產(chǎn)品經(jīng)理如何玩轉(zhuǎn)項目管理工作?
作為產(chǎn)品經(jīng)理,需要做好項目管理,從而把產(chǎn)品能完美落地。那么,產(chǎn)品經(jīng)理如何玩轉(zhuǎn)項目管理工作?本文總結(jié)了相關(guān)流程,希望對你有所幫助。
我們都知道產(chǎn)品經(jīng)理能力矩陣中是有項目管理能力,而且實際工作中,項目經(jīng)理崗位更多時候是由我們產(chǎn)品經(jīng)理去擔(dān)任的,所以產(chǎn)品經(jīng)理去做項目管理,是需要不斷鍛煉和總結(jié),才能將項目管理工作做好。產(chǎn)品經(jīng)理好比是產(chǎn)品的生母,項目經(jīng)理是養(yǎng)母,產(chǎn)品經(jīng)理很多時候既要生孩子,也要養(yǎng)孩子,辛苦多多!
如何去玩轉(zhuǎn)項目管理,從而把產(chǎn)品能完美落地,按標(biāo)準(zhǔn)去交付給我們的客戶,是值得我們?nèi)ニ伎己蛯嵺`的事情。
一、定義理解
首先,我們先理解下產(chǎn)品管理和項目管理的定義。
1. 產(chǎn)品管理
定義:將人員、數(shù)據(jù)、過程和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合,以便在整個產(chǎn)品生命周期中創(chuàng)建、維護和開發(fā)產(chǎn)品(或服務(wù))。
產(chǎn)品全生命周期:引入->成長->成熟->衰退->下市。
產(chǎn)品全生命周期
2. 項目管理
定義:將知識、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項目活動,以滿足項目的要求。
項目全生命周期:項目立項->項目組織與準(zhǔn)備->項目啟動->項目執(zhí)行->項目發(fā)布->項目結(jié)束。
項目全生命周期
產(chǎn)品管理中包含了1個或多個項目管理、項目集管理或者項目組合管理。眾多項目管理的成功實施才能助推產(chǎn)品成功推向市場。
3. 項目管理領(lǐng)域
項目管理十大領(lǐng)域
①項目整合管理:識別、定義、組合、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)各項目管理過程的各個過程和活動。
②項目范圍管理:確保項目做且只做所需的全部工作,以成功完成項目。
③項目進度管理:管理項目按時完成所需的各個過程。
④項目成本管理:使項目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成而對成本進行的規(guī)劃、估算、預(yù)算、融資、籌資、管理和控制。
⑤項目質(zhì)量管理:把質(zhì)量的管理政策應(yīng)用于規(guī)劃、管理、控制項目和產(chǎn)品的質(zhì)量,以滿足干系人的期望。
⑥項目資源管理:識別、獲取和管理所需資源,以成功完成項目。
⑦項目溝通管理:確保項目信息及時且恰當(dāng)?shù)匾?guī)劃、收集、生成、發(fā)布、存儲、檢索、管理、控制、監(jiān)督和最終處置。
⑧項目風(fēng)險管理:規(guī)劃風(fēng)險管理、識別風(fēng)險、開展風(fēng)險分析、規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對、實施風(fēng)險應(yīng)對和監(jiān)督風(fēng)險。
⑨項目采購管理:從項目團隊外部采購或獲取所需產(chǎn)品、服務(wù)和成果。
④項目干系人管理:識別影響或受項目影響的人員、團隊或組織,分析干系人對項目的期望和影響,制定合適的管理策略來有效調(diào)動干系人參與項目決策和執(zhí)行。
二、項目管理全生命周期
1. 項目立項
項目立項管理是對擬規(guī)劃和實施的項目技術(shù)、經(jīng)濟、實施、社會價值等進行全面科學(xué)的綜合分析,為項目決策提供客觀依據(jù)的技術(shù)經(jīng)濟研究活動。一般包含項目建議與立項申請、項目可行性研究、項目評估和決策。
項目立項流程:
項目立項流程
項目立項流程中,項目可行性研究分為初步可行性研究和詳細可行性研究,詳細可行性研究是不可缺少,初步可行性研究看實際情況可忽略,比如小項目。
2. 項目組織與準(zhǔn)備
項目組織與準(zhǔn)備內(nèi)容包含制定項目章程、制定項目管理計劃、制定項目變更管理流程、制定項目風(fēng)險管理流程、制定項目質(zhì)量管理流程、制定項目匯報機制、制定項目預(yù)算和成本、明確項目里程碑、明確項目干系人、確認(rèn)項目范圍、組織項目資源等。
①項目章程
編寫一份正式批準(zhǔn)項目并授權(quán)項目經(jīng)理在項目活動中使用組織資源的文件。主要是明確項目與客戶的戰(zhàn)略目標(biāo)的直接聯(lián)系,確定項目的正式地位,展示組織對項目的承諾。
②項目管理計劃
項目管理計劃
項目管理計劃是項目執(zhí)行、監(jiān)控和風(fēng)險處理的整體管理流程,指明了項目管理的落地執(zhí)行方向性。
③項目變更管理
項目變更管理流程,從申請、審批到調(diào)整的完整流程,所有變更必須記錄在案,產(chǎn)生的額外工作量需要客戶方確認(rèn)同意,以便項目結(jié)束時,匯總后走項目增項費用協(xié)議,結(jié)回多出的費用。
④項目風(fēng)險管理
項目風(fēng)險管理
在項目執(zhí)行各個階段風(fēng)險應(yīng)被有效識別、分析、跟蹤和處理,中心PMO以及項目組所有成員對風(fēng)險管理都負有責(zé)任。
⑤項目資源管理
組建項目團隊,明確項目經(jīng)理、產(chǎn)品負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人、測試負責(zé)人等。各路人馬按期到位,可以集中辦公。
⑥項目成本管理
成本管理包含人員(崗位、級別、數(shù)量)、業(yè)務(wù)招待費、出差費用、設(shè)備費、運維費、銷售提成等。需要做測算。
⑦項目干系人管理
客戶:高層、業(yè)務(wù)項目經(jīng)理、IT項目經(jīng)理、業(yè)務(wù)部門、IT部門等;
我方:高層、項目經(jīng)理、項目成員等。
3. 項目啟動
召集項目干系人,組織召開項目啟動會議,通報項目章程、項目管理計劃、項目變更管理、項目干系人等,明確大家職責(zé)和紀(jì)律,確保在思想上統(tǒng)一大家的認(rèn)識。項目啟動會資料同步發(fā)給干系人。
此時跟客戶確認(rèn),可以安排我方財務(wù)開首付款的發(fā)票,客戶打款。
4. 項目執(zhí)行
項目執(zhí)行時,做好項目管理、項目變更管理、項目問題和風(fēng)險管理等。
項目管理進度
項目管理:每日 站會、周度匯報、月底總結(jié)等,及時發(fā)現(xiàn)問題并處理。
項目變更管理
項目變更記錄,記錄所有項目變更,便于后期匯總和追溯。
項目問題記錄
項目問題記錄,主要是記錄項目各種問題,非代碼層面的問題。
項目風(fēng)險記錄
項目風(fēng)險記錄,主要是記錄需要領(lǐng)導(dǎo)和客戶方協(xié)調(diào)解決的問題,影響了項目正常實施。
5. 項目發(fā)布
項目發(fā)布時,需要準(zhǔn)備數(shù)據(jù)、準(zhǔn)備環(huán)境、準(zhǔn)備代碼、準(zhǔn)備給客戶的培訓(xùn)計劃、需要客戶方協(xié)作的注意事項等。項目發(fā)布成功,需要客戶方確認(rèn)同意,作為發(fā)布里程碑節(jié)點。
6. 項目結(jié)束
客戶培訓(xùn)完,協(xié)助客戶做驗收,試運營,驗收結(jié)束后需要客戶同意驗收,安排我方財務(wù)開交付款的發(fā)票,客戶方打款。
項目交付件,按照約定的內(nèi)容交付給客戶。如產(chǎn)品設(shè)計文檔、開發(fā)設(shè)計文檔、數(shù)據(jù)字典、用戶操作手冊、系統(tǒng)安裝部署手冊等。
客戶方交付工作完成后,需要進入內(nèi)部項目核算流程,主要是核對項目成本的計劃支出與實際支出的差異,并分析原因,便于后期糾正和調(diào)整。
所有項目資料全部匯總后,放到指定文件服務(wù)器中,存檔后可調(diào)閱。
有必要的話,可以做項目回溯,總結(jié)經(jīng)驗,分析出優(yōu)點和缺點,利于以后項目管理的改進和提升。
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