財(cái)務(wù)共享是1980年在福特起源的一種分布式的財(cái)務(wù)管理模式，將會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能集中到一起，起到提高效率的作用。還不明白的，看看作者的解讀。

財(cái)務(wù)領(lǐng)域涉及的系統(tǒng)有什么？

財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)（ERP-財(cái)務(wù)模塊）、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)、資金管控系統(tǒng)、預(yù)算管控系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)、合同與合規(guī)管控系統(tǒng)

一、財(cái)務(wù)共享的起源

1980年福特公司在歐洲創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，其將財(cái)務(wù)的6類(lèi)基本職能進(jìn)行了窮舉歸類(lèi)，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)可以進(jìn)一步從橫向上劃分出執(zhí)行層、控制層、指導(dǎo)層，該司創(chuàng)造性的將財(cái)務(wù)核算工作全部集中在了“歐洲財(cái)務(wù)共享中心”，由企業(yè)本地財(cái)務(wù)人員初步核對(duì)業(yè)務(wù)信息的真實(shí)性填報(bào)到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)，再由財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)人員集中按照該司核算制度進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表輸出，為該司總部及各成員企業(yè)提供統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算服務(wù)。該模式即為財(cái)務(wù)共享模式。

采用財(cái)務(wù)共享模式后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)主要有：

• 提高工作效率，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化
• 整合釋放財(cái)務(wù)資源，使更多的財(cái)務(wù)力量投入到公司的戰(zhàn)略支持中
• 各地區(qū)成員企業(yè)的業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，便于總部管理監(jiān)控
• 提高了信息管理能力和溝通速度，促使員工更好的服務(wù)客戶
• 有效提高員工和外部客戶的滿意度

二、財(cái)務(wù)共享的定義

財(cái)務(wù)共享是一種分布式的財(cái)務(wù)管理模式，是管理模式的變革。其通過(guò)將會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督等財(cái)務(wù)執(zhí)行層職能集中管理的方式，以達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理效率和強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)。是依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的，以市場(chǎng)視角為內(nèi)外部客戶提供專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。

*財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種管理模式，是包括組織管理、服務(wù)管理、質(zhì)量管理、績(jī)效管理、信息系統(tǒng)等多種管理手段的綜合體，不可狹義理解為其中一種。

從定義來(lái)看，目標(biāo)及關(guān)鍵信息如下：

• 目的：提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、降低運(yùn)營(yíng)成本、加強(qiáng)業(yè)財(cái)管控
• 實(shí)施動(dòng)機(jī)：規(guī)范流程、加強(qiáng)管控，提升流程效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，優(yōu)化財(cái)務(wù)組織架構(gòu)
• 市場(chǎng)視角：以客戶為導(dǎo)向提供服務(wù)，以產(chǎn)品化標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)；財(cái)務(wù)共享需要格外關(guān)注客戶服務(wù)與客戶滿意
• 分布式服務(wù)：視財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為服務(wù)端，商業(yè)單元為客戶端，提供基于客戶/服務(wù)模式的分布式業(yè)務(wù)支持；
• 以財(cái)務(wù)共享中心為服務(wù)端，以企業(yè)各業(yè)務(wù)單元為客戶端，剝離標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)工作集中至財(cái)務(wù)共享中心，并將服務(wù)端（財(cái)務(wù)共享）的財(cái)務(wù)工作封裝成標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員集中化、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。使原來(lái)基于整個(gè)集團(tuán)按照成員單位（即子公司/企業(yè)）進(jìn)行的財(cái)務(wù)部門(mén)構(gòu)建轉(zhuǎn)變?yōu)榛跇I(yè)務(wù)類(lèi)型的財(cái)務(wù)部門(mén)構(gòu)建，并將基于業(yè)務(wù)類(lèi)型的財(cái)務(wù)部門(mén)剝離出來(lái)集中至財(cái)務(wù)共享，輸出標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)服務(wù)。

財(cái)務(wù)共享模式的特征：規(guī)模性（規(guī)模越大效果越顯著）、專(zhuān)業(yè)性、統(tǒng)一性（五統(tǒng)一）、服務(wù)性、協(xié)議性、技術(shù)性（依賴(lài)于高效且高度集成的信息系統(tǒng)）

從定義來(lái)看，財(cái)務(wù)共享的原則如下：

財(cái)務(wù)共享將提供一套服務(wù)于內(nèi)部成員企業(yè)的、標(biāo)準(zhǔn)化、高效的、具備管理價(jià)值的財(cái)務(wù)流程產(chǎn)品。

標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)品化、中臺(tái)化：

• 五統(tǒng)一：統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一流程標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一信息系統(tǒng)

標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)處理業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)活動(dòng)

• 以提效為目標(biāo)的業(yè)務(wù)：強(qiáng)化分工、業(yè)財(cái)融合、流程合并；
• 以管控為目標(biāo)的業(yè)務(wù)：資金歸集統(tǒng)籌管控、預(yù)算管控、業(yè)財(cái)融合及支付管控等財(cái)務(wù)合規(guī)管控；

可提供的服務(wù)內(nèi)容

• 財(cái)務(wù)核算服務(wù)（含稅務(wù)服務(wù)）
• 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)
• 會(huì)計(jì)檔案服務(wù)
• 成本分析服務(wù)（與其他成員單位相比）
• 資金統(tǒng)籌管控及內(nèi)部貸款服務(wù)

從信息技術(shù)的發(fā)展路徑及信息系統(tǒng)的職能劃分來(lái)看，企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)為：ERP 財(cái)務(wù)模塊－ERP非財(cái)務(wù)模塊－ERP外圍輔助過(guò)程管理系統(tǒng)，所以財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)為財(cái)務(wù)過(guò)程管控模塊系統(tǒng)。

三、財(cái)務(wù)共享的服務(wù)對(duì)象與關(guān)鍵用戶畫(huà)像

財(cái)務(wù)共享將會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能集中到了一起，由各成員企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確認(rèn)業(yè)務(wù)的真實(shí)性，由財(cái)務(wù)共享提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算服務(wù)、會(huì)計(jì)檔案服務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)、成本分析服務(wù)等財(cái)務(wù)服務(wù)。

故，主要用戶群可分為：

企業(yè)財(cái)務(wù)人員

• 戰(zhàn)略會(huì)計(jì)：高效及時(shí)的為其提供經(jīng)營(yíng)分析所需要的一切財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)支撐。如財(cái)務(wù)戰(zhàn)略制定與分析工具（如企業(yè)財(cái)務(wù)狀況評(píng)估）、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及管理；
• 管理會(huì)計(jì)：側(cè)重于日常的財(cái)務(wù)管理和績(jī)效評(píng)估。他們需要制定和監(jiān)控財(cái)務(wù)計(jì)劃，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)，以確保企業(yè)的日常財(cái)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行。管理會(huì)計(jì)需要管理時(shí)的數(shù)據(jù)支持，財(cái)務(wù)計(jì)劃制定與分析工具（如企業(yè)收入成本利潤(rùn)日?qǐng)?bào)、年度預(yù)算管控、月度預(yù)測(cè)）、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與管理（財(cái)務(wù)狀況報(bào)告、合規(guī)性管控）、企業(yè)資金管理；

企業(yè)業(yè)務(wù)人員

• 業(yè)務(wù)員：需要準(zhǔn)確的、便捷高效的完成業(yè)務(wù)單據(jù)/業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提報(bào)，如在支付業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，2天內(nèi)打款到賬；
• 業(yè)務(wù)管理人員：需要便捷高效的完成業(yè)務(wù)管控，如在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)場(chǎng)景審批出差申請(qǐng)單后不再審批出差報(bào)銷(xiāo)單；

財(cái)務(wù)共享人員

• 運(yùn)營(yíng)管理人員：財(cái)務(wù)共享生產(chǎn)效率管控；
• 財(cái)務(wù)共享會(huì)計(jì)：高效完成單據(jù)審批，如審批節(jié)點(diǎn)的審批提示；

對(duì)于三層財(cái)務(wù)人員，我們可以給其提供不同的工具滿足他們的需求。