如何做好向上管理(深思篇)
職場人大都需要修煉一些軟技能,比如學(xué)會向上管理。這篇文章里,作者就對向上管理這件事做了一定的解讀與分析,一起來看看吧。
向上管理不是須溜拍馬屁,而是管理好自己的預(yù)期與老板的預(yù)期。產(chǎn)品經(jīng)理周旋于各個項目、部門之間,同上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通尤為重要,這間接決定了項目能夠給到的資源或者順利推進的決定性因素。
我之前寫過一篇文章《向上管理為何難》,經(jīng)過一年的沉淀,又對這個話題有了一些更深入的了解(這里主要還是組織內(nèi)部的向上管理)。
我自詡是個職場i人,自以為喜歡“悶聲做大事”,但結(jié)果通常是“大化小、小化了”,是角落里看不到的光。
這樣雖然并非完全是壞處,比如經(jīng)常可以進入到深度思考,不會輕易被周邊環(huán)境所打擾到,對于早期的我足夠了。
隨著時間的推移,弊端顯現(xiàn),如同事在說說笑笑的時候,我“無心搭理”時,也就可能不太好的融入團隊氛圍;話題發(fā)出者坐的離我較遠,我也會懶得參與了,久而久之會營造出一種“獨來獨往”的現(xiàn)象;
工作模式和環(huán)境總是剝離不開的,所以“過分”的獨處在工作中就會有一些溝通不順暢的情況,在領(lǐng)導(dǎo)的印象中分?jǐn)?shù)也會打折扣。
繼而也會影響到正常業(yè)務(wù)的處理,需求溝通中容易被駁回或無法恰當(dāng)?shù)恼页龈鞣N理由來支撐自己的觀點而演變成公開處刑,我也因此不斷在復(fù)盤整理,提升話術(shù)以及修煉需求處理的軟技能。
討論的場合多了,也會出現(xiàn)職場PUA,通常是“這觀點你說的不對”、“你的想法有問題”、“智商低”等。起初沒太在意,后來意識到是PUA是源于表達者習(xí)慣于傳達no no no的想法易使得人陷入自我貶低的情況,而這種否定是毫無根據(jù)的或者充滿了個人主義的。
我找了大量的資料補充以及到各類產(chǎn)品論壇以尋求可能更為客觀的解答,我最終獲得了一條重要的信息便是:“你可能從一個極端走到了另一個極端”,方案的太完美以及場景里的吹毛求疵都是過于極端的例子。
所以向上管理的第一條法則是 “防守”。如果能夠肯定或有材料佐證自己的想法,則心里最好有80%的把握來堅定自己的論點,這樣被PUA的概率就會大大降低,可以部分認(rèn)同上級傳輸?shù)膬?nèi)容,能達成共識最好。
達不成的話就事論事再做判斷,但不要因為事情的不順利談判而對自我進行懷疑,有時候PUA者表達的詞匯導(dǎo)致的影響他們并不自知,所以要加以區(qū)分且不要輕信。
有人說過,“人的本性在成年之后就已經(jīng)定性好的了,之后所有的否定都只能是漸漸調(diào)整,而否定他人的人通常是會被厭惡的,只會讓事情變得更糟糕”。
也就是人不會輕易承認(rèn)自己的錯誤,所以PUA是日積月累的,防備也是一點點卸下的。意識到這一點在辯駁時可以多加思索,是真的在解決問題,還是上升到了人身攻擊。
其二,明白向上管理的結(jié)果并非是順心順意、升職加薪,而是在一種特殊的相處模式中找到適合自己的方式。
古人云,伴君如伴虎,公司內(nèi)部可能沒有古人云里頂尖的關(guān)系復(fù)雜,而簡單的工作關(guān)系,也存在競爭與合作、計較與攀比。
一天24小時,10個小時都不得不面對的人多少是相對特殊一點的,上級則是有一定的權(quán)限決定自己的物質(zhì)收入的微漲、工作內(nèi)容的復(fù)雜度的。只要有一份“所求”(高薪、價值實現(xiàn)、物質(zhì)保障等),多多少少是要受到束縛的。
不同的管理者有不同的風(fēng)格,隨著管理素質(zhì)與被管理者的素質(zhì)的不斷提高,拍馬屁這類操作越來越不受待見,但不可否認(rèn)的是,場面話還是要接得住。
通常定義能力的標(biāo)準(zhǔn)也是“人定”的,而我們也通常會高估自己的能力而感嘆伯樂難遇,所以被評判能力的時候,與上級的相處方式是表達自我必不可少的一個途徑。
與其相處,必須先了解自己的所得、所求,然后捕捉到他期望你如何做,相處時合適采用直接明了還是旁敲側(cè)擊的方式,在傳達任務(wù)時與自己沖突時-自己可退讓的程度以及完成事項時所需要的資源請求是什么。
盡可能的了解領(lǐng)導(dǎo)的能力邊界,比如他可調(diào)動的資源、他在其他部門或團隊眼里的評價、他面對的難點是哪些、他可控的下級權(quán)限、他有多少話語權(quán)、他的處事風(fēng)格、對應(yīng)項目上對于他個人的風(fēng)險結(jié)果等,梳理好這些關(guān)系,自己做起事情來有數(shù)。
(此處不是說踩高捧低、見風(fēng)使舵,而是讓事情的走向利于自己更加可控,找尋合適自己的相處模式)。
雖然不一定能升職加薪,但是也絕不會內(nèi)耗自己,得過且過。
其三,適當(dāng)暴露問題,主動拋出不同利弊的方案,決策讓上級定。
不管大小項目都需要定時的匯報內(nèi)容,以前簡單問題如果能解決肯定都順帶解決了,做好了、做完了覺得是份內(nèi)之事、不值一提,沒有及時匯報導(dǎo)致他們反而來主動詢問。
這樣不太好的點是做過的事情容易被忽略,造成沒有做什么事情的印象,沒有貢獻自然而然沒有所對應(yīng)的“獎勵”。
這幾年,PPT做得好反而成為主流嘲諷忽悠上級的對象,但是是否忘了PPT的初衷是濃縮典型輸出,而不是僅僅格式優(yōu)化、擺弄文字,去PPT化(不限格式、以PPT舉例)的,如果將自己所做的事情都總結(jié)或描述不清楚,那么具體事項的執(zhí)行是否可以理解為瑣碎以及無重點。
遇到難題,不是屁顛屁顛去問領(lǐng)導(dǎo)答案,方法需要自己想,想出來后是讓上級定奪才是大部分請人來干活的原因,想不出來的時候可以告知領(lǐng)導(dǎo)尋求集思廣益的資源。
當(dāng)然,并不是我們提出來的方案領(lǐng)導(dǎo)就一定會接受的,否了之后推薦了更糟糕的方式或者讓我們重新回去想想非常常見,要不就是他自己也沒有辦法,要不就是他有了辦法但是覺得還可以“鍛煉”你、讓你“成長”。
大部分領(lǐng)導(dǎo)是缺乏“引導(dǎo)性”的,他們也需要學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)的上面還有老板、老板的上面還有股東,股東上面也會有或大或小的組織壓力,這并沒有什么可怕的。
或許基層的流動是正常的,對于我們是一份工作的取舍,對于他們是事業(yè)的轉(zhuǎn)折,以平常心去看待上下級關(guān)系,不要陷入盲目崇拜與患得患失的境地里,才能更好的發(fā)揮自己的優(yōu)勢。
作者:在樹上唱歌;微信公眾號:CherylSays
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