為什么交互設(shè)計(jì)師驅(qū)動的項(xiàng)目難以落地

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事實(shí)上,設(shè)計(jì)師驅(qū)動的項(xiàng)目在落地的過程中,可能較難得到其他部門的積極配合,這就阻礙了項(xiàng)目的進(jìn)展。那么,為什么設(shè)計(jì)師驅(qū)動的項(xiàng)目會難得到配合?如何才能成功地推動項(xiàng)目落地?這篇文章里,作者做了分享,一起來看一下。

核心看點(diǎn):

  1. 設(shè)計(jì)師的項(xiàng)目,為什么產(chǎn)品、開發(fā)部門不愿意配合,原因有哪些;
  2. 設(shè)計(jì)師驅(qū)動的項(xiàng)目,如何才能得到上下游部門的配合,并有效推動落地。

設(shè)計(jì)師在工作中往往會遇到一些自驅(qū)的項(xiàng)目,通常會以“交互優(yōu)化、體驗(yàn)提升”作為出發(fā)點(diǎn)來輸出相應(yīng)的解決方案。

但項(xiàng)目在實(shí)際的執(zhí)行中,很難得到上下游部門的積極配合。這是因?yàn)槲覀冊趫?zhí)行項(xiàng)目的過程中,往往會關(guān)注到“事情”本身,而忽略了“人”的部分,但是事情又是由人來推動的。

所以本文將從“人”的角度來討論一下,為什么設(shè)計(jì)師驅(qū)動的項(xiàng)目,他們配合度較低,導(dǎo)致項(xiàng)目難以落地。

一、產(chǎn)品經(jīng)理,擁有產(chǎn)品的決策權(quán)

首先我們要明白,在組織流程上,產(chǎn)品經(jīng)理擁有產(chǎn)品的決策權(quán),為什么這么說呢?

先看看設(shè)計(jì)部門的上下游,上游是產(chǎn)品部,下游是開發(fā)。多數(shù)情況下,需求是由市場提出,或經(jīng)產(chǎn)品部門經(jīng)調(diào)研規(guī)劃提出,這是一個(gè)需求正常的提出流程。

在這個(gè)需求制定的過程中,設(shè)計(jì)師、開發(fā)更多是一個(gè)被動的參與者角色,主導(dǎo)方一直都在產(chǎn)品經(jīng)理。

從需求提出到項(xiàng)目落地,產(chǎn)品經(jīng)理要去做需求描述和PRD產(chǎn)出,評估風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目管理、協(xié)調(diào)資源,以及落地過程等一系列問題,這些事也是產(chǎn)品崗位性質(zhì)所決定的,因?yàn)檫@是他們工作范疇的一部分。

但是設(shè)計(jì)師的 JD 從來沒有這部分內(nèi)容,組織角色決定了個(gè)人權(quán)限,公司規(guī)則是沒有賦予設(shè)計(jì)師對于產(chǎn)品的發(fā)展管理權(quán),也沒有對開發(fā)資源的調(diào)配權(quán)。

以上就是產(chǎn)品經(jīng)理可能不太愿意配合設(shè)計(jì)師,去推動項(xiàng)目的第一個(gè)原因,因?yàn)槠髽I(yè)組織層面,沒有要求他們這么做。

所以設(shè)計(jì)師驅(qū)動的體驗(yàn)項(xiàng)目,要順利落地,是需要和產(chǎn)品側(cè)同學(xué)一起合作的,當(dāng)然這個(gè)產(chǎn)品側(cè)不一定要是產(chǎn)品經(jīng)理,而是組織中可以對產(chǎn)品負(fù)責(zé)的人。

二、不同角色,不同的工作目標(biāo)

視角不一樣,聚焦問題的方向也不同。有時(shí)候設(shè)計(jì)師認(rèn)為的重要體驗(yàn)問題,在產(chǎn)品側(cè)眼里,可能就是一堆“雞毛碎皮”的小事。

作者剛做設(shè)計(jì)那會會經(jīng)常遇到這樣的困惑,明明存在的產(chǎn)品體驗(yàn)問題,有些還挺嚴(yán)重的,他們也都知道,為什么不去解決呢?

這是因?yàn)榇蠹业墓ぷ髂繕?biāo)不一樣,作為設(shè)計(jì)師自然會關(guān)注產(chǎn)品的使用體驗(yàn),關(guān)注產(chǎn)品使用的流暢度,用戶的滿意度。

而產(chǎn)品經(jīng)理的關(guān)注重點(diǎn),會側(cè)重在業(yè)務(wù)的市場需求、功能實(shí)現(xiàn)和組織的KPI等,設(shè)計(jì)師提出的這些體驗(yàn)問題,如果對于當(dāng)前用戶不會造成顯著的影響,他們自然是沒有這個(gè)動力去做調(diào)整的。

所以作為設(shè)計(jì)師,我們需要知道產(chǎn)品經(jīng)理的工作目標(biāo),他們對于產(chǎn)品的價(jià)值主張?jiān)瓌t,從來都不是先看用戶體驗(yàn),而是以滿足用戶需求作為前提。

當(dāng)然這也是企業(yè)的目的,做產(chǎn)品最終是要賺錢的,所以不管是產(chǎn)品還是設(shè)計(jì)最終都是業(yè)務(wù)的支撐面。

三、任何組織,資源總是有限的

企業(yè)的資源總是有限的,很多設(shè)計(jì)同學(xué)總覺得上下游部門不重視產(chǎn)品體驗(yàn),不愿意、不配合做體驗(yàn)優(yōu)化的事。

因?yàn)榻M織層面就決定了資源的傾向,有限的資源會先去做公司戰(zhàn)略層面、客戶需求更加關(guān)注的事。

任何時(shí)間點(diǎn),產(chǎn)品經(jīng)理都需要在多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行排期權(quán)衡,一般會基于項(xiàng)目的優(yōu)先級、資源消耗,ROI等。

遇到用戶體驗(yàn)的問題,如果只是一些對于產(chǎn)品價(jià)值點(diǎn)很小的、用戶并不關(guān)心的,或者不重要的功能流程,他們自然就不會花精力去處理。

如何估算項(xiàng)目價(jià)值這個(gè)事,其實(shí)涉及到的點(diǎn)很多,比如公司戰(zhàn)略,客戶要求、客戶投訴、老板要求等等,不光設(shè)計(jì)師會犯這種錯(cuò)誤,有時(shí)候很多新手產(chǎn)品經(jīng)理也會犯。

我曾經(jīng)見過一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,他在一個(gè)非核心功能,且使用非常低頻的頁面,花費(fèi)大量時(shí)間調(diào)研,找我溝通里面的交互問題。

他還和我說,他的上級也不關(guān)注這個(gè)功能,但是作為一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,他覺得產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該具備“一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理的自我修養(yǎng)”。

大家都是過來打工掙錢的,不是完成你個(gè)人理想抱負(fù)的,所以作為設(shè)計(jì)師,我們需要明白體驗(yàn)項(xiàng)目,一定要聚焦那些核心功能,且是用戶關(guān)注的頁面及流程上。

四、個(gè)人影響力,很大程度會決定項(xiàng)目的價(jià)值

上面提到,設(shè)計(jì)師要推動項(xiàng)目落地,必須要和產(chǎn)品部門一起合作。如果產(chǎn)品同學(xué)配合程度有限,一般有兩方面原因。

一是“事情”本身,也就是項(xiàng)目本身價(jià)值有限,這個(gè)價(jià)值也有可能是沒有得到大老板們的認(rèn)可,那么配合的人自然就會出現(xiàn)出工不出力。

另一個(gè)是“人”的方面,其實(shí)就是設(shè)計(jì)師個(gè)人的影響力,主要表現(xiàn)在經(jīng)驗(yàn)和能力,這也決定了合作部門,會去“估算”項(xiàng)目的價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)以及個(gè)人信任度等。

所以我們會發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人,去推動一個(gè)項(xiàng)目會順利很多,這不光是在對職位的尊重,還有他們具備更豐富的經(jīng)驗(yàn),能夠更好地理解業(yè)務(wù)和產(chǎn)品目標(biāo),在部門溝通協(xié)調(diào)上會順暢很多。

作為普通設(shè)計(jì)師,我們的項(xiàng)目,首先要得到設(shè)計(jì)部門內(nèi)上級的支持,再把它對外推出。

如果部門內(nèi)都沒有給予肯定,那么想把它推動落地的難度可想而知。即使最后把它做成了,該項(xiàng)目是否能夠幫你取得好的績效,也存在一定的未知。

五、找到關(guān)鍵人,讓做事的人有利可圖

天下攘攘,皆為利往。和上下游部門合作,若事先不談利益,就讓他們給你干活,那和耍流氓沒什么區(qū)別。

所以作為設(shè)計(jì)師,事先一定要想清楚,他們?yōu)槭裁匆獛湍阃苿舆@個(gè)項(xiàng)目,做了對他們有什么好處。

當(dāng)然有些設(shè)計(jì)師人緣較好,和產(chǎn)品、開發(fā)同學(xué),靠刷臉也可以把一個(gè)項(xiàng)目搞定的,但這畢竟不可持續(xù),如果是一個(gè)重大的項(xiàng)目,需要較多資源傾斜那難度可想而知。

作者的觀點(diǎn)是找到關(guān)鍵人,也就是產(chǎn)品的負(fù)責(zé)人,把這個(gè)項(xiàng)目拉入到他的KPI,得到他的認(rèn)可。

那么他下面的人,和你去配合推進(jìn)這個(gè)事就會順暢,首先在工作流程,項(xiàng)目符合組織流程,順理成章多了。

其次做事的人也得到了存在感,每個(gè)做事的人都會要得到上級肯定的,沒有人會去做一個(gè)組織不認(rèn)可、不知道的項(xiàng)目。

當(dāng)然說服產(chǎn)品的關(guān)鍵人認(rèn)可項(xiàng)目價(jià)值這絕非易事,設(shè)計(jì)師需要提前作充足的調(diào)研分析,比如市面競品調(diào)研,是否有客戶提過相關(guān)的體驗(yàn)問題,最好產(chǎn)品同學(xué)他們內(nèi)部也有過該方面的疑惑。

這樣能把市場發(fā)現(xiàn)、客戶訴求、產(chǎn)品同學(xué)疑慮,再加上設(shè)計(jì)同學(xué)對于體驗(yàn)問題的梳理,把這些“利益”方都結(jié)合起來,綜合去做一個(gè)體驗(yàn)解決方案是最好的。

總結(jié)

我們發(fā)現(xiàn),設(shè)計(jì)師驅(qū)動一個(gè)項(xiàng)目的落地,設(shè)計(jì)專業(yè)只是其中的一部分,我們需要了解企業(yè)部門的運(yùn)轉(zhuǎn),不同角色的目標(biāo),以及一些公司層面的思考,業(yè)務(wù)需求的導(dǎo)向,開發(fā)資源ROI等領(lǐng)域問題。

最后要讓項(xiàng)目價(jià)值,得到關(guān)鍵決策人的認(rèn)可,讓其有參與感,還需要讓做事的人被“看見”,幫助他們刷存在感。

以上就是為什么設(shè)計(jì)師驅(qū)動的項(xiàng)目難以落地的思考,希望對你有所幫助~

專欄作家

小高雜談,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。10年+專注在To B產(chǎn)品設(shè)計(jì),擅長SaaS產(chǎn)品從0到1、1到N產(chǎn)品規(guī)劃及體驗(yàn)設(shè)計(jì),關(guān)注電商零售、供應(yīng)鏈及新領(lǐng)域AI探索。

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