在產(chǎn)品規(guī)劃中,如何做好成本控制和營收利潤

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從去年開始,降本增效的要求就在各個公司盛行。原本按照自己意愿開發(fā)設(shè)計的產(chǎn)品,也會被要求控制成本,增加利潤。這種情況下,如何做好產(chǎn)品規(guī)劃?

從去年開始,公司對營收、成本、利潤這些更加重視起來,并且希望通過一系列量化的方式來統(tǒng)計、分析,從而對來年的規(guī)劃做出合理的預(yù)算和控制。

在這過程中,我的直屬上級也會時不時來追問產(chǎn)研資源投入的細節(jié)情況。例如9月份我們的產(chǎn)研成本投入了多少人?這些合理嗎?這些投入是否都在控制之中?這些投入是否都是必須的?

說實話,最開始對這塊其實并沒有太多的關(guān)注,但隨著被追問的次數(shù)多了,逐步也關(guān)注起這塊的內(nèi)容。

目前我們分多條業(yè)務(wù)線,各業(yè)務(wù)線自負盈虧,年底結(jié)算。所以在2024年的時候,需要更加在意整體的利潤情況。

于是,在做24年全年規(guī)劃的時候,成本控制、營收利潤這幾個詞牢牢地懸在我們腦袋上空。

一、計算邏輯

簡單分享一下目前我們在采用的一些邏輯:

“利潤=營收-成本”

營收好算,屬于我們業(yè)務(wù)的收入是多少就是多少;但是成本涉及到人員較多,特別是產(chǎn)研部分,因為目前的產(chǎn)研資源都是共享的,看每個月的優(yōu)先級情況拿資源,且每個人同一時期有可能承擔(dān)不同業(yè)務(wù)線的需求,所以比較難計算。

去年我們引進pingcode系統(tǒng)后,把產(chǎn)研這塊的成本拆解成兩大部分:

“產(chǎn)研=研發(fā)/測試+產(chǎn)品/運營/設(shè)計”

1、研發(fā)和測試同學(xué)的人力投入情況直接用pingcode系統(tǒng)上的工單工時做統(tǒng)計計算(因為我們所有的需求迭代都會建pingcode需求單,并拆解任務(wù)填寫任務(wù)工時,所有的需求都要有跡可循,不填的話研發(fā)會打黑工,他們也不認);

2、而產(chǎn)品/運營/設(shè)計同學(xué)則需要每個月由各組組長統(tǒng)一填寫各個同學(xué)在各個業(yè)務(wù)線所花費的精力占比。例如一個產(chǎn)品經(jīng)理同時服務(wù)3條業(yè)務(wù)線,在1月份的投入可以寫30%在業(yè)務(wù)線A,30%在業(yè)務(wù)線B,40%在業(yè)務(wù)線B(當然這只是舉例子,實際上我們會更加細致,會分配到例如在A業(yè)務(wù)線什么環(huán)節(jié)-產(chǎn)品規(guī)劃?商業(yè)化?流量?還是其他什么)。

由此可以把每個月各個業(yè)務(wù)線的產(chǎn)研投入情況給算出來,然后再根據(jù)每個人的占比以及每個人的薪酬待遇情況,財務(wù)給出統(tǒng)計的成本結(jié)果,我們就可以知道每個月的實際投入人力資源情況和成本數(shù)據(jù)。

二、想清楚什么是真正要做的

由此其實反向?qū)τ诋a(chǎn)品規(guī)劃上的要求更高了,在今年制定的利潤目標下,一方面要在營收增長上下功夫,另一方面也要嚴控成本。說人話就是:

產(chǎn)研資源極度有限的情況下,非必要不迭代,想清楚哪些是一定要做的需求。哪些需求做了是可以帶來營收的?哪些需求做了是可以優(yōu)化成本的?如果沒想清楚的情況下是不是可以不做迭代?

對于做企業(yè)SaaS業(yè)務(wù)來說,營收來自于三大塊:續(xù)費+增購+新簽。

這三大塊的難度依次遞增。目前我們最核心的商業(yè)化模式是通過售賣年度的會員來收費,根據(jù)賬號數(shù)量的多少決定最終客戶的成交價格。

  1. 續(xù)費:哪些需求是客戶的核心卡點?我們搭建了一套客戶健康度監(jiān)測體系,定義了四個核心指標,當這些指標異常的情況下需要更多去關(guān)注這個客戶的使用情況。是否是由于產(chǎn)品的原因用不起來?到期后是否會續(xù)費?不續(xù)費的話核心的卡點是什么?能否通過關(guān)鍵的產(chǎn)品迭代來實現(xiàn)滿足?
  2. 增購:是否有增購賬號的可能性?由于前面所說的商業(yè)化模式所限,目前最可行的增購在于拓展客戶的使用人數(shù)。我們是給企業(yè)提供營銷內(nèi)容設(shè)計的工具型解決方案,KA客戶在訂購的時候往往只是先內(nèi)部一個部門發(fā)起的采購,先給一部分人用,那么這部分人用好了之后,是否有拓展推給公司其他部門來使用的可能性呢?歷史是有過類似成功的案例,一方面客觀因素中隨著客戶自身業(yè)務(wù)發(fā)展,作圖需求日益增長,本身該部門的人員增長帶來該部門的使用人數(shù)增加增購;另一方面是該部門的成功案例成功推廣到公司其他部門,吸引更多的人來使用。而如何把這類的增購模式復(fù)制到其他更多客戶中目前也還是我們正在思考的一個問題。因為從「客戶原有的訂購用戶用得好」到「客戶就會推廣開更多賬號來用」這之間的因果關(guān)系無法一步到位承接,還缺少了什么關(guān)鍵的因素是我們還沒找到的?
  3. 新簽:是什么阻礙了我們的新簽成單?目前來看整體的KA新簽成單周期較長,客單價無法達到相應(yīng)的合理區(qū)間,會導(dǎo)致新簽這條路愈發(fā)艱難?;蛟S產(chǎn)品層面我們是領(lǐng)先于競品,但目前該賽道的整體市場情況,新簽周期和客單價似乎都處于一個非常惡劣的環(huán)境。甚至近年來還有后來者以更低的價格去啃市場的一角,無疑是雪上加霜。甚至讓我開始質(zhì)疑這是否是一個好的賽道?我們銷售層面的打法是否還要堅持這樣的KA獲客方式?公司在銷售側(cè)目前有電銷、直銷為主;但過去兩年時間,電銷逐步成熟摸出套路,也能在很短時間成交客單價比直銷還高的客戶訂單。成單周期更短,客單價更高,這無疑是對KA直銷團隊的沉重打擊。仍記得之前在易訂貨的時候,基本沒有直銷團隊,都是以電銷+渠道為主,且銥云建立了全國非常完善的渠道體系。馮頡對渠道的重視度非常之高,曾經(jīng)有一年我們的口號是“產(chǎn)品領(lǐng)先,渠道致勝”,每年也會定期跟渠道伙伴保持強聯(lián)絡(luò)。而現(xiàn)在,我們在企業(yè)業(yè)務(wù)這塊的出路又在哪里呢?

回到產(chǎn)品規(guī)劃上來,俞軍產(chǎn)品方法論中其實也有講到,產(chǎn)品做到最后,你會發(fā)現(xiàn),要有「交易模型」的思維去考慮產(chǎn)品規(guī)劃。即你做的所有產(chǎn)品需求,都要能帶來交易的價值。這倒逼我們不斷反思,我做的這個需求真的可以為營收、利潤帶來貢獻嗎?不能,就最好想清楚,是不是可以不做?

產(chǎn)品做加法真的很簡單,編一堆自我認同的用戶故事,不斷累加功能;但難的是做減法,體現(xiàn)在你在規(guī)劃需求的時候可以很堅定地砍掉某些需求不做。因為你清楚「交易模型」中,這樣的需求并不能帶來更多的價值,不必去為了追求「完美」而去做某些需求。B端相比C端來說,更更看重價值的兌現(xiàn)和降本增效。

三、減法思維

這一次次的營收、利潤、成本的概念不斷在你腦中響起,雕刻在你意識里,只有當把這些概念都習(xí)慣性地融入到每一次的產(chǎn)品規(guī)劃中,才能更進一步篩選出高價值場景和需求。

認清價值,多做減法!

本文由 @勤奮向上的零先森 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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