簡歷寫作Tips,幫你寫出更棒的簡歷

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作為找工作的敲門磚,簡歷是非常重要的一環(huán)。為了讓小伙伴們更順暢的向理想的崗位發(fā)起沖鋒,我們這次把我們發(fā)現(xiàn)的大家寫簡歷的問題總結(jié)一下,給大伙兒都講講。

很多即將畢業(yè)的小伙伴們來說,春招已經(jīng)開啟啦。

我們分析了很多簡歷,也在用戶調(diào)研中和很多在校的同學(xué)聊了簡歷寫作以及求職的心得。我們關(guān)注到了一些常見的問題,為了讓小伙伴們更順暢的向理想的崗位發(fā)起沖鋒,我們這次把我們發(fā)現(xiàn)的問題總結(jié)一下,給大伙兒都講講。

簡歷這個(gè)東西,說白了就是一份面試官看了之后,決定是否讓你進(jìn)入到面試這關(guān)的一份關(guān)于個(gè)人履歷的材料。

在初篩簡歷的時(shí)候,通常來說面試官會(huì)非??焖俚膾哌^很多人的簡歷。但是實(shí)際上,負(fù)責(zé)招人的面試官也時(shí)??鄲馈?strong>因?yàn)槊嬖嚬傧M械降?,并不是一個(gè)學(xué)歷滿分,履歷滿分的人,而是一個(gè)和職位更為匹配的人。所以他有他想要去尋找的一些信息。所以,簡歷并不是一個(gè)固定格式的,而是根據(jù)你要投遞的崗位,揣測他們的需求,來定制一份真正合適的簡歷。

我們需要做好簡歷閱讀者的“體驗(yàn)設(shè)計(jì)”,這樣才能讓簡歷內(nèi)的重點(diǎn)內(nèi)容不會(huì)被錯(cuò)失。

一、簡歷的內(nèi)容規(guī)劃

1.1 突出優(yōu)勢

如果你有著不錯(cuò)的學(xué)歷,那建議是把教育經(jīng)歷優(yōu)先;如果你有著不錯(cuò)的實(shí)踐經(jīng)歷,那就把實(shí)踐經(jīng)歷放前面;如果你有著不錯(cuò)的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,那就把實(shí)習(xí)經(jīng)歷放前面。如果你感覺你沒有什么能拿得出手,這個(gè)時(shí)候可能會(huì)需要根據(jù)發(fā)布求職的那個(gè)職位以及自身的特色,來想一段話,叫做求職總結(jié),來介紹一下自己,也可以闡述自己的特色和優(yōu)勢??偟膩碚f可以總結(jié)為下圖:

總之,如果你的某一條內(nèi)容,你覺得能特別打動(dòng)面試官,或者特別契合這個(gè)職位,千萬不要把這條內(nèi)容給藏到簡歷的茫茫字海中去,一定要讓面試官能特別顯著的看到。

內(nèi)容規(guī)劃可以在寫簡歷之前先定,或者可以先寫,再重新審視每個(gè)模塊的說服力,把說服力更強(qiáng)的部分放在靠前的位置。

1.2 模板選擇

你看這些模板,你會(huì)選擇哪一個(gè)?你猜大部分會(huì)選擇哪個(gè)?你猜面試官會(huì)喜歡哪個(gè)?

在網(wǎng)絡(luò)上搜索簡歷模板時(shí),會(huì)看到非常多五彩斑斕的付費(fèi)模板。這里千萬別被迷惑了。實(shí)際上,真正投遞出去的簡歷用的模板,往往非常的簡單。在騰訊文檔的統(tǒng)計(jì)中,有大約一半以上的簡歷使用了第一個(gè)模板。而設(shè)計(jì)元素越多的簡歷模板,被使用的就越少。

如果你覺得第一個(gè)模板太過于單調(diào),而自己的內(nèi)容也缺乏亮點(diǎn),可以考慮后面的3個(gè)模板的類型。但是要注意的是,從設(shè)計(jì)元素上,不建議去使用比這些模板更花哨的模板了,例如第五和第六個(gè)。

雖然很多模板網(wǎng)站、或者賣模板的人會(huì)給你推薦各式各樣的花里胡哨的模板,但是在面試官的眼中那樣只會(huì)增加干擾項(xiàng),更加難以找到他想要的內(nèi)容。

二、簡歷開篇

2.1 個(gè)人資料

個(gè)人資料常規(guī)的,除了姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式以外,還有一些需要注意的。

首先就是,你可以把你想要強(qiáng)調(diào)的字段加在個(gè)人資料中。比如說你目前就職的公司是名企,或者目前就讀的學(xué)校是名校。還有一些關(guān)鍵性的獎(jiǎng)項(xiàng)等。雖然說簡歷后面也會(huì)寫,如果面試官?zèng)]有很仔細(xì)的讀完這個(gè)簡歷,那最重要的那些信息就可能丟失掉了。你一定還是希望面試官能夠更清楚的看到這些關(guān)鍵性的信息吧,那可以在前面,不用擔(dān)心重復(fù)的問題。

其次就是關(guān)于照片的問題。如果你覺得你的照片是個(gè)扣分項(xiàng),那可以不放,其他情況還是比較建議把照片加上的。但是我們相對比較主觀的發(fā)現(xiàn),有照片的簡歷相對來說,面試官的閱讀體驗(yàn)會(huì)好一些。如果是初入職場,你可以在家附近的照相館拍一個(gè)相對正式且精致的證件照,這樣的證件照會(huì)有效的提升簡歷的溝通感。

2.2 求職總結(jié)

其實(shí)一般來說,簡歷的結(jié)構(gòu)會(huì)根據(jù)你的情況以及投遞簡歷的對象來決定,并沒有固定格式。并且最為重要的,就是簡歷緊隨個(gè)人信息后的求職總結(jié)。這里需要去思考你的優(yōu)勢到底是什么,或者另一種說法就是,你和這個(gè)職位的“緣分”在哪里。

例如說想要去騰訊文檔求職和基礎(chǔ)編輯相關(guān)的職位,也許雖然你沒有很出彩的經(jīng)歷,但是如果真正深度鉆研過文檔類的產(chǎn)品,熟悉文檔排版引擎、表格的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)之類的經(jīng)歷,那也會(huì)有一些加分。

或者你的其中某一段實(shí)習(xí)經(jīng)歷和目標(biāo)職位特別契合,也可以在一段話中,把這個(gè)經(jīng)歷強(qiáng)調(diào)出來。否則如果把實(shí)習(xí)經(jīng)歷寫在靠后的位置,也許會(huì)被忽略掉。

三、簡歷經(jīng)歷

簡歷除了開篇以外,篇幅最大的就是你的經(jīng)歷了。在安排各種經(jīng)歷的順序的時(shí)候,需要根據(jù)你的情況來安排。

如果你是個(gè)剛畢業(yè)的同學(xué),如果學(xué)校還不錯(cuò),那可以把學(xué)校放前面。如果有一份不錯(cuò)的實(shí)習(xí),那可以把實(shí)習(xí)放前面。如果有不錯(cuò)的項(xiàng)目,也可以把項(xiàng)目經(jīng)歷放前面。當(dāng)然如果你已經(jīng)是個(gè)工作幾年的職場老手了,那建議把工作經(jīng)歷放在前面。

甚至在某個(gè)經(jīng)歷的模塊內(nèi),也可以做取舍,甚至不按照時(shí)間順序排序。把你想讓面試官讀到的內(nèi)容放在前面,讓面試官不用動(dòng)腦子的找到他需要的,是寫作簡歷的第一大原則。

3.1 教育經(jīng)歷

一般來說教育經(jīng)歷就是把你的學(xué)校給列出來就好了。這個(gè)是比較常規(guī)的。但是底下的小字要寫一些什么呢?面試官大概會(huì)想了解你的大學(xué)課程、績點(diǎn)、平均分、排名、以及一些主要科目的分?jǐn)?shù),這個(gè)是比較常規(guī)的。

但是這里有一些同學(xué)就會(huì)提了:我們學(xué)校的老師壓分壓的比較低。那可以寫排名。如果排名也不太好,那可以挑選一些相對拿得出手的一些核心課程的成績。上學(xué)上了這么多節(jié)課,應(yīng)該相對來說有可以拿得出手的某兩三門課吧,然后再看看能否和將要投遞的崗位有契合,可以結(jié)合性的描述一下??傊?,教育經(jīng)歷如何寫,從上策到下策,可以按下圖來做選擇。

另外,學(xué)校里的課外活動(dòng)要不要寫呢?主要看這個(gè)活動(dòng)能否提現(xiàn)你的一些能力,包括多線程任務(wù)處理能力、領(lǐng)導(dǎo)力、主動(dòng)性等能力。如果能體現(xiàn)這些能力,那就寫。如果不能體現(xiàn)這些能力,可以視情況不寫。

總之,數(shù)字上雖然絕對不能造假,但是可以盡可能的往自己有利的方向去描述,讓面試官盡量去了解你的優(yōu)點(diǎn)。

3.2 項(xiàng)目經(jīng)歷/實(shí)習(xí)經(jīng)歷

3.2.1 選取一些什么樣的經(jīng)歷?

很多同學(xué)在選取經(jīng)歷的時(shí)候,會(huì)陷入一個(gè)迷思。畢竟一整個(gè)大學(xué),雖然也許項(xiàng)目經(jīng)歷、實(shí)習(xí)經(jīng)歷也不多,但是很多課程的作業(yè)是以項(xiàng)目的形式存在的。另外,老師有時(shí)候會(huì)有一些校企合作的項(xiàng)目分給同學(xué)做。有些比較積極主動(dòng)的同學(xué)整個(gè)上學(xué)期間可能會(huì)做十多個(gè)項(xiàng)目。但是在有限的項(xiàng)目篇幅中,到底選擇什么項(xiàng)目比較合適呢?

其實(shí)項(xiàng)目經(jīng)歷,最終還是為了體現(xiàn)你的一些能力。例如領(lǐng)導(dǎo)力、項(xiàng)目執(zhí)行力等等。

例如說,在和名企合作的項(xiàng)目,作為學(xué)生的角色通常并不能決定項(xiàng)目的走向,只要提案能被項(xiàng)目組最終采納就算是勝利。更多的是能感受到一些名企的工作方式以及方案的選擇標(biāo)準(zhǔn)。因此這類和名企合作的項(xiàng)目,如果有的話,可以放1個(gè)。

再例如說,有些同學(xué)覺得自己牽頭的小項(xiàng)目,產(chǎn)生的影響力很小。其實(shí)這里對體現(xiàn)自己的領(lǐng)導(dǎo)力、組織能力、溝通能力都有著非常重要的作用,因此也可以選取一兩個(gè)。

再例如說,如果做過一個(gè)項(xiàng)目和目標(biāo)崗位關(guān)聯(lián)度很高,也可以放進(jìn)來??傊?,經(jīng)歷本身并非是把所有的經(jīng)歷全都羅列出來,關(guān)鍵還是在項(xiàng)目中,如何體現(xiàn)出了自己的能力。

3.2.2 精簡且有效的表達(dá)

在寫項(xiàng)目經(jīng)歷和實(shí)習(xí)經(jīng)歷的時(shí)候,我們常常會(huì)看到一個(gè)STAR法則。好像所有的項(xiàng)目經(jīng)歷都要嚴(yán)格按STAR法則來寫。但是其實(shí)這個(gè)法則常常會(huì)把人套入一個(gè)非常怪的情形。

因?yàn)檫@個(gè)STAR法則是這樣的:Star法則就是情境Situation;任務(wù)Task;行動(dòng)Action;結(jié)果Result,4個(gè)單詞的首字母的縮寫,我們通常是在這個(gè)框架下來描述經(jīng)歷。

但是,由于“任務(wù)”和“行動(dòng)”常常是一致的,如果強(qiáng)行套公式會(huì)導(dǎo)致一個(gè)非常奇怪的結(jié)果。例如說,我們看這個(gè)案例:

看到這里,有些同學(xué)有點(diǎn)懵,這顯然套的是STAR法則,但是怎么看起來廢話這么多?

其實(shí)是因?yàn)椋?strong>在寫任務(wù)和行動(dòng)時(shí),在有時(shí)候是可以合并的。尤其是在行動(dòng)本身是你自驅(qū)的情況下,其實(shí)合并起來可能更適合面試的閱讀。在上面的舉例中,“共發(fā)布推文14篇,與當(dāng)?shù)責(zé)o人機(jī)商家談下合作,并協(xié)同其他同學(xué)舉辦相關(guān)線下活動(dòng)。”可以說是任務(wù)和行動(dòng)的結(jié)合。因?yàn)椴]有人給自己任務(wù)的情況下,只要有目標(biāo)就可以直接開始行動(dòng)。在合并了“任務(wù)”和“行動(dòng)”了后,你可以看到這樣的內(nèi)容。

你看是不是通順多了?此外,在寫情境時(shí),首先說一下自己在團(tuán)隊(duì)里的定位和當(dāng)前的項(xiàng)目目標(biāo)。這里的項(xiàng)目目標(biāo),可能是為了活躍,可能是為了掙錢,也可能是和團(tuán)隊(duì)有關(guān)。有時(shí)候?qū)W校的社團(tuán)項(xiàng)目可能會(huì)相對來說目標(biāo)沒有那么聚焦,你可以嘗試從結(jié)果來反推,當(dāng)初你的目標(biāo)到底是什么。

最后,如果我們還要再來優(yōu)化一下這段話的閱讀體驗(yàn),可以把關(guān)鍵信息加粗和下劃線。當(dāng)然這里的加粗和下劃線也不能太多了。否則閱讀起來就感覺沒有重點(diǎn)了,可以比較簡單的處理一下。例如:

這樣修改,就可以幫助簡歷的閱讀體驗(yàn)再提升一個(gè)臺(tái)階。

四、其他細(xì)節(jié)

4.1 盡量保持內(nèi)容一頁紙

在規(guī)劃內(nèi)容時(shí),可以先寫,寫到最后時(shí),可以通過刪減不必要的字或者調(diào)整字號或者間距來控制整體的篇幅。如果用人單位習(xí)慣于看紙質(zhì)文檔,那你的第二頁會(huì)大大的增加HR的負(fù)擔(dān),而且第二頁還容易弄丟。如果用人單位習(xí)慣于看電子文檔,那在篩選簡歷快速翻閱一大堆PDF的過程中,翻頁操作很可能被直接省掉了。因此強(qiáng)烈建議僅僅使用一頁。

所以,不太建議篇幅超過1頁紙。如果實(shí)在要超過1頁紙,那后面那一頁的內(nèi)容,最好是相對來說不重要的內(nèi)容。

這里實(shí)際上,也不是說超過一頁紙了,就要?jiǎng)h內(nèi)容??梢酝ㄟ^調(diào)整字號和行距,在可讀性的范圍內(nèi),調(diào)小字號和間距。

4.2 強(qiáng)烈建議使用PDF導(dǎo)出

此外,在輸出的格式上,我們也強(qiáng)烈建議你使用PDF來輸出。我們看到了很多同學(xué)用Word來發(fā)送簡歷。

其實(shí)使用Word來制作簡歷并沒有問題,但是由于Word文件里的字體并不固定。例如你使用了微軟雅黑來做簡歷,但是面試官使用的是Mac電腦,并沒有安裝微軟雅黑字體,那這里的字體、行距、行高等數(shù)值都會(huì)發(fā)生變化,繼而發(fā)生版式錯(cuò)誤。這個(gè)時(shí)候輕則不能保證一頁紙,重則字體不能否正確展示。如果因?yàn)檫@種原因失去面試資格,那是非常虧的,而且HR通常并不會(huì)給你機(jī)會(huì)讓你修正。

最后,PDF也是在簡歷投遞時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)格式,也很少各種文件發(fā)送傳播時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)格式。如果不用PDF,很可能給面試官帶來不專業(yè)的感覺。

4.3 格式問題

有些同學(xué)寫自我評價(jià)的時(shí)候喜歡評價(jià)“注重細(xì)節(jié)”,這當(dāng)然沒有問題。但是如果簡歷本身出現(xiàn)細(xì)節(jié)問題,就會(huì)顯得非常打臉。我們先來看一個(gè)小案例,我們來找個(gè)茬,請問你能找到多少個(gè)細(xì)節(jié)問題?

前方答案揭曉:

在寫作簡歷的時(shí)候,有些細(xì)節(jié)是容易被忽視,但是如果被抓到,會(huì)讓整個(gè)簡歷被扣分不少的。例如說標(biāo)點(diǎn)問題、大小寫問題等。有些面試官,對于一個(gè)應(yīng)聘者是否細(xì)心是非常看重的。

首先,不要中文和英文的標(biāo)點(diǎn)混用。如果是中文簡歷,那就用中文的逗號“,”。如果是英文簡歷,那就用英文的逗號,并且要在逗號“,”,并且后面加一個(gè)空格。其他標(biāo)點(diǎn),類似句號、括號之類的同理。這樣的文字會(huì)顯得更加精細(xì)一些。

另外,一些大小寫、分隔符、錯(cuò)別字的問題也同樣值得注意。例如“iPhone”而非“iphone”,“QQ”而非“qq”之類的。

4.4 避免空洞描述

你可能看到過很多“不要說什么熟悉Office、自驅(qū)力強(qiáng)之類的話語”之類的告誡。其實(shí)這些說法有道理,但是不完整,很多人沒告訴你為什么不能這樣表達(dá)。

主要的原因是:我們要避免那些非??斩吹谋磉_(dá)。因?yàn)椴⒉皇且驗(yàn)樗腥说摹笆煜ffice”都是同一水平,面試官看了之后,腦袋里的問號一個(gè)接一個(gè):熟悉Office是有多熟悉?自驅(qū)力強(qiáng)是有多強(qiáng)?因?yàn)檫@樣的表述看的太多了,就會(huì)顯得沒有什么表現(xiàn)力,甚至說了等于白說。

在這樣的情況下,你需要有一些東西來支撐你的論點(diǎn)。如果你說你的學(xué)習(xí)自學(xué)能力強(qiáng),那就聊聊你自學(xué)了什么。如果你說你的自律,你可以說說減肥、自學(xué)之類的事情。甚至如果你說你熟練使用Excel,你也最好加一句,你用Excel做過什么,不管是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、游戲攻略,只要能佐證你很能玩Excel,都行。

五、結(jié)語

簡歷最終呈現(xiàn)的效果,寫作技巧決定了下限,而你的經(jīng)歷決定了上限。掌握了一定的簡歷寫作技巧,能讓同學(xué)們保住下限,并且更順暢的向理想的崗位發(fā)起沖鋒。

作者:ISUX設(shè)計(jì)

來源公眾號:騰訊ISUX(ID:tencent_isux),騰訊ISUX用戶體驗(yàn)與設(shè)計(jì)部。

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