作為一名資深的知識付費愛好者，我逐漸意識到在職業(yè)生涯中，構(gòu)建個人知識體系的重要性。最近，我也在著手搭建自己的知識架構(gòu)，借此機會，我想分享關(guān)于設(shè)計師建立知識庫體系的一些思考和見解。我非常期待與大家深入交流和探討這個話題！

本文將從四個維度展開探討：建立個人知識庫的重要性、用一套思維模型快速搭建知識架構(gòu)、我的實踐經(jīng)驗及心態(tài)修行。通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)，加上我個人實踐思考，分享如何創(chuàng)建真正屬于自己、高效實用的知識體系。

這不僅是知識管理的方法，更是一種提升自我認知與學(xué)習(xí)能力的思維訓(xùn)練。記住，唯有親手編寫的素材、親自打造的知識庫，才能真正成為自己獨一無二的智慧財富。

一、設(shè)計師需要自己的知識庫

結(jié)果先行：擁有一套屬于自己的知識庫，可以帶來哪些福利呢？

1. 系統(tǒng)知識匯總

首先就是對我自己學(xué)到、擁有的碎片知識做一個系統(tǒng)性、結(jié)構(gòu)化的匯總，形成一套適合自己的設(shè)計方法論，并且可以在需要某一個知識內(nèi)容的時候快速定位信息，調(diào)取使用。

2. 刻意練習(xí)

其次，在整理知識體系過程中，因為貫徹「親手編寫、親自打造」的理念，可以鍛煉我的思維邏輯與表達能力，并且修煉手冊、案例庫中記錄的是自己刻意練習(xí)的實例，反復(fù)練習(xí)，也能加深自己對于理論方法的理解，培養(yǎng)遇到問題，解決問題的能力。

還是那句智慧財富密碼 ?? 請時刻謹記?。?！

結(jié)合心理認知學(xué)與教育學(xué)的理論，我深切體會到，自己親手書寫和實踐的經(jīng)歷能讓知識在腦海中留下深刻印記，并實現(xiàn)真正的內(nèi)化。這種知識不僅僅停留在表層，而是成為我個人能力和智慧的一部分。

與之相對，那些僅憑他人傳授而得的知識，往往難以達到同樣的深度和持久性，因此主動學(xué)習(xí)和實踐在知識獲取與內(nèi)化過程中極為重要。

3. 團隊協(xié)作

在團隊中構(gòu)建個人知識庫，不僅是分享和交流設(shè)計經(jīng)驗、技巧的橋梁，更是促進知識共享、加速新人融入及提升團隊整體水平的關(guān)鍵。這個過程中，我得以洞察信息差距，持續(xù)豐富和更新知識庫，確保其與行業(yè)前沿動態(tài)保持一致。并且，自己在與他人的互動中可以實現(xiàn)自我提升，促進個人與團隊的共同成長。

二、還原基礎(chǔ)｜一套思維模型，快速搭建知識庫框架

?? 敲黑板

以下內(nèi)容都是基于這一套思維模型：目標思維 ? 輸入｜輸出｜復(fù)盤｜SOP ? 作品思維

1. 目標思維

我始終相信做事要真的清楚自己的目標，才能更清晰自己該從哪里開始，下一階段的方向是什么。

真正清楚的目標既要具體可行，又能起到啟發(fā)鼓舞人心的力量。例如只能做一件事，那我將會選擇做什么事情？想做這件事的本質(zhì)原因是什么，從中可以獲得什么？如果不做會怎樣？一步步去拆解。

我明確目標的方式是先從自己擁有的、當前所處的情況開始捋，拿我的動效專項知識庫來說：

• 我之前已經(jīng)有1.0版的動效知識庫框架，里面收錄了一些本地化文章、內(nèi)容，一直私密未開放，總想著“等準備充足了”再共享，在這次優(yōu)化前已經(jīng)停用了2個多月，停用根源是亂、繁瑣；
• 囤積的內(nèi)容很亂，其中不止動效主題，還有界面設(shè)計、興趣愛好等雜七雜八的拓展類目，有些框架實際使用過程中很少使用，但又好像有點相關(guān)性；
• 歸檔流程繁瑣，當有新內(nèi)容想記錄時，我需要想半天該放在哪里才對，之前放的某一個信息忘記是在哪里看到的了，關(guān)鍵詞是什么來著…

從上述梳理中，我挑出5個關(guān)鍵詞：「1.0框架」「私密未開放」「等」「亂/冗余」「繁瑣」；

那新的目標思維我就會從這5點開始：「2.0優(yōu)化」「公開分享」「立即」「動效專項」「精要版」；

完整下來就是我這次核心目標是優(yōu)化知識庫體系，梳理清晰基礎(chǔ)框架后直接開啟公開分享模式，設(shè)置好權(quán)限類別，更名為「雪莉動效社｜精要版」，即此知識庫僅做為動效專項知識庫，內(nèi)容要與動效強相關(guān)。

2. 基礎(chǔ)模型：輸入-輸出-復(fù)盤-SOP

在知識框架的迭代升級中，從1.0到2.0版本，我始終應(yīng)用「輸入｜XX」、「輸出｜XX」、「復(fù)盤｜XX」以及「SOP｜行動清單」這一核心模式。這一模式不僅是我習(xí)得的精華思維，更是經(jīng)過自身實踐驗證，確認為最適合我個人知識管理的有效模型。它如同一座橋梁，巧妙地將輸入的資訊信息轉(zhuǎn)化為我可以深度理解和實際應(yīng)用的知識財富。

接下來，我面臨的任務(wù)是進一步明晰每一部分的具體內(nèi)容，精心挑選并填充最有價值的內(nèi)容，以打造一個「更少，但更好」的知識庫。

輸入｜知識筆記

首先仍需明確的是「與動效主題強相關(guān)」，我的輸入來源主要是課程資源、主

圍繞深度、系統(tǒng)、有清晰目標導(dǎo)向的輸入特點，結(jié)合我自身的應(yīng)用，把兩類輸入又細分具像化。

比如知識付費的系統(tǒng)課，我為每一門課程對應(yīng)建立一個筆記文檔，命名格式統(tǒng)一為：狀態(tài)｜課程主題｜平臺，鏈接后面SOP中的「筆記模版」，系統(tǒng)整理一套「雪莉的動效知識筆記系統(tǒng)」，這是我的理論基石，課程中涉及到的案例可以梳理案例清單，實踐應(yīng)用后豐富我的輸出｜案例庫，形成知識有效串聯(lián)。

每一篇課程筆記的記錄，我依然推薦以自己的產(chǎn)出為主，用自己習(xí)慣的話語表達記錄，才能加深自身的印象，有助于知識吸收。

以思維導(dǎo)圖形式，反推課程結(jié)構(gòu)，關(guān)鍵詞加無框限制，能讓我的思路更加拓展，不被零散的點所拘束，這一思路也是基于我的學(xué)習(xí)模式提煉出來的：

• 第一遍聽課主要是給自己掃盲，以學(xué)生心態(tài)去學(xué)課程中講到的知識點，鞏固已知、探索新知，在聽的過程中激發(fā)靈感去思考、拓展，所以思維導(dǎo)圖的形式可以讓我快速記錄聽到的關(guān)鍵詞信息，有拓展就繼續(xù)展開，沒有也可以再單開一個跟著課程節(jié)奏走。
• 課后通過實踐應(yīng)用，把課程理論落地，產(chǎn)出可視化作品，遇到具體問題，我會通過回看課程對應(yīng)時間點針對性找解決方法，或者檢索、自己實踐尋求解決思路，這一步思維導(dǎo)圖就可以讓我把知識更好的串聯(lián)起來，而不是一個個零散的小點啦！～

輸出｜以終為始，案例庫&內(nèi)容創(chuàng)作

知識庫的核心之一在于輸出，結(jié)合自己的核心目標或終極目標去建立細分類別，以終為始反推結(jié)構(gòu)。

比如我的最終目標之一是系統(tǒng)小課產(chǎn)出，核心在于構(gòu)建案例庫，那我的輸出重點就要聚焦于主題案例的深度沉淀，涵蓋作品成果、過程思考及拓展延伸等多維度內(nèi)容。

輸出｜內(nèi)容創(chuàng)作部分，我主要用于記錄自媒體筆記、文章分享兩塊內(nèi)容，做好知識的串聯(lián)。

例如我的自媒體以小紅書為主，記錄我的動效案例日常，分享教程為主，展示自己在做的事兒，建立賬號認知度，這一塊我就會通過雙向鏈接，把用到的「案例庫」或「動效修煉手冊」中的信息引用過來，知道筆記內(nèi)容的來源為何處，產(chǎn)出怎樣的成果。

文章分享將是我今年的重點之一，我計劃撰寫一系列關(guān)于動效主題的實踐經(jīng)驗分享文章，包括這一篇基于我優(yōu)化動效專項知識庫的實踐經(jīng)驗。

今年，我設(shè)定了明確的目標：突破新手村，產(chǎn)出高質(zhì)量的干貨內(nèi)容，并努力獲得專業(yè)平臺的認證。書寫這一行動我斷斷續(xù)續(xù)持續(xù)了三年，現(xiàn)在是時候全力以赴，將這一愿景轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實啦！～

復(fù)盤｜覺察成長

復(fù)盤是知識庫體系中至關(guān)重要的第二大核心環(huán)節(jié)。

2024年，我將「覺察」作為年度關(guān)鍵詞，以此深化自我成長的認知。

為了實現(xiàn)這一目標，我系統(tǒng)的記錄和總結(jié)輸入、輸出過程中形成的行動清單，以周為期，定期做進度與成果復(fù)盤，通過這種方式，我可以持續(xù)優(yōu)化迭代自己的學(xué)習(xí)方法和工作流程，同時梳理下周計劃，確保每個階段有明確的目標和方向。

總的來說就是具體場景、行動，產(chǎn)出了啥成果，咱以數(shù)據(jù)、作品來說，這樣相比「我最近瘦了點」「最近有點忙」要更為具像化，例如第11周我用一周時間完成動效專項知識庫的2.0結(jié)構(gòu)升級并開放共享；

第14周我主要拆解了《Shapes in motion》，并完成教程錄制與上線，實現(xiàn)第一個MVP閉環(huán)嘗試，邁出第一步等。

SOP｜行動清單

區(qū)別于復(fù)盤模塊，我特意把「SOP」與「行動清單」單獨劃分出來，核心目的是為了更高效地管理和應(yīng)用我的日常工作和學(xué)習(xí)流程，收錄三類內(nèi)容：思想清單、SOP流程與知識筆記模版，對應(yīng)場景直接調(diào)用。

思想清單：捕捉我的靈感、想法以及問題卡點的合集，是我審視和調(diào)整自己行為模式的重要工具。

通過定期梳理正在做、應(yīng)該做和想要做的事，我能更清楚知道自己的核心目標和優(yōu)先級次序。

• 正在做的事：現(xiàn)在進行時狀態(tài)，是我當下的時間精力投入部分，也是需要仔細篩選，斷舍離的部分；
• 應(yīng)該做的事：未來時態(tài)，是自己應(yīng)負的責(zé)任，例如身體健康｜規(guī)律睡眠作息，上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作等；
• 想要做的事：未來時態(tài)，是那些重要不緊急的事，應(yīng)該投入主要精力去做的事，例如我的愿景、成長規(guī)劃、核心目標等。

《精要主義》中倡導(dǎo)的「更少，但更好」理念，讓我意識到自己之前陷入了過度忙碌的漩渦，每天貌似忙了許多事，卻難以看到實質(zhì)性的成果產(chǎn)出，這種狀態(tài)讓我深感困惑和疲憊。

為了改善這種困境，我開始踐行「主題」模式，即每個月、每一周甚至每一天，只專注于一個核心主題，并圍繞這個主題，我將集中精力產(chǎn)出一個完整且有價值的成果。這樣方式提高了我的專注力和行動效率，而不是什么都只做了一點。

SOP流程：詳細記錄各種常見任務(wù)的執(zhí)行步驟和注意事項，確保我在處理各種事務(wù)時都能保持高效率和一致性，節(jié)約決策成本，從而把時間與精力投入在我想做和應(yīng)該做的事上。

我為每日規(guī)劃制定了SOP，簡化決策過程，將精力集中于更重要的事務(wù)，使用時我只需要根據(jù)當日狀態(tài)，填寫內(nèi)容、記錄即可，輕松高效規(guī)劃每日任務(wù)。

另外我還把第14周實踐過的MG全流程拆解內(nèi)容，系統(tǒng)化梳理為「課程設(shè)計SOP」，這種基于現(xiàn)有模型構(gòu)建的1.0版本，為我后續(xù)場景實踐提供了有力的檢驗和優(yōu)化基礎(chǔ)，助力我持續(xù)提升知識體系化的專業(yè)水平。

筆記模版：我為自己設(shè)計了通用的課程筆記模版與閱讀筆記模版，遵循“減少決策浪費，提升使用效率”的原則，通過自動化模式讓知識輸入更加高效。

筆記模版中的行動清單雙向聯(lián)動匯總到「復(fù)盤」模塊，強化實踐驗證；認知｜關(guān)鍵詞，如認知卡片索引或案例作品呈現(xiàn)，記錄個人成長軌跡；大綱式筆記，則是前面「輸入-課程資源」中提到的思維導(dǎo)圖形式，關(guān)鍵詞+無框不設(shè)限的筆記方法，讓我的思維隨著接受的訊息盡情擴散。

閱讀模版中，關(guān)于問題卡點的記錄，我借助「思想清單」去探尋解決方案，并通過實踐檢驗方案的有效性，最終，成果產(chǎn)出整合至「案例庫」或「復(fù)盤」等模塊中，形成知識體系的有機串聯(lián)。

3. 作品思維

在我構(gòu)建的「輸入-輸出-復(fù)盤- SOP」模型中，案例庫和可視化成果的構(gòu)建始終貫穿著「作品思維」的理念。

我明白，要將理論知識真正落地有用，就必須通過實踐行動將其具像化為作品呈現(xiàn)。

無論是一個精心設(shè)計的動效案例、一篇深入淺出的文章、一段寓教于樂的自媒體視頻，還是一份條理清晰的知識筆記，都是我付出行動的最佳證明，亦是我不斷前行的動力源泉。

通過持續(xù)創(chuàng)作和分享，我將不斷提升自己的知識水平，讓每一刻付出都轉(zhuǎn)化為有價值的成果，實現(xiàn)時間的有效增值。

4. 工具箱

在工具選擇與應(yīng)用上，我堅守一個原則：個人的就選自己順手的用，團隊知識庫需要再考慮協(xié)作需求，這與目標思維緊密相連，確保知識庫能夠高效服務(wù)于既定目標及相關(guān)人員。

目前，我主要依賴于語雀和Notion這兩款工具。Notion以其「All in one」特性和強大的數(shù)據(jù)表功能，輕松承載我的全面知識體系，無需過多糾結(jié)；語雀則成為我專注于動效知識庫的優(yōu)選，便于我進行公開分享。

明確了工具，接下來便是對思維模型內(nèi)容進行細致的分類整理。預(yù)先梳理著一部分內(nèi)容，有助于節(jié)省決策精力。

我將內(nèi)容劃分為系統(tǒng)化和碎片化兩大類。

系統(tǒng)化內(nèi)容，如課程、主題閱讀，我會將其納入語雀知識庫，提煉出相應(yīng)的模版SOP；同時，Notion中的「知識主題」「課程」「圖書館」「寶藏庫」模塊可與語雀實現(xiàn)同步鏈接，形成完整的知識匯總，方便我隨時查閱。至于那些與動效關(guān)聯(lián)較弱的信息，我會直接存放在Notion對應(yīng)模塊中，以便在其他場景中靈活調(diào)用。

碎片化信息，如即時靈感、刷手機獲取的信息，我通常會現(xiàn)在微信的「中轉(zhuǎn)站」與「收集箱」中進行初步篩選和標注。

這些信息會被我賦予「標簽+主題」的記號，與動效強相關(guān)的內(nèi)容我會立即轉(zhuǎn)化為行動清單，投入實踐檢驗。其余信息則每周進行一次清理，避免過度積累。

值得一題的是，我還會利用「語雀小記」來記錄一些碎片化信息，它們可以作為素材庫，與知識庫實現(xiàn)雙向鏈接，進一步串聯(lián)起我的知識體系。這樣，知識就不再是孤立的，而是相互關(guān)聯(lián)、共同構(gòu)建的。

三、說說我的實踐經(jīng)驗｜王炸搭配

索引：像是知識庫的「目錄」或「地圖」。

隨著知識庫內(nèi)容的日益豐富，每個模塊下的信息可能會變得龐大且復(fù)雜，這時索引就能幫助我將這些分散的信息進行二次分類和匯總，無論是數(shù)據(jù)表格形式或是層級標題記錄，只要能清晰展現(xiàn)分類關(guān)系，并通過關(guān)鍵詞快速定位，就能發(fā)揮其價值。

SOP：設(shè)計思路與實用度在第二部分已經(jīng)說過啦，可以再回看重點；這一部分無論是以時間維度出發(fā)的「每日規(guī)劃SOP」，還是場景/要素維度出發(fā)的「課程/直播SOP」，重要的都是力求在輸出與行動復(fù)盤中不斷優(yōu)化和完善。

總的來說，索引&SOP這對「王炸」搭配，已經(jīng)成為我知識庫體系中不可或缺的一部分。真心推薦大家去嘗試使用，相信它們一定能為你的工作和學(xué)習(xí)帶來意想不到的便利和效率提升！

五、心態(tài)分享｜以我為主，時間看得見

我深覺做任何事心態(tài)是最重要的，一個積極樂觀的心態(tài)，是長期成功的基石，能夠在我遇到卡點的時候保持耐心和毅力，不斷追求自己的目標。

給大家分享三個我在搭建知識庫體系時超實用的心態(tài)：

1. 知識選自己最需要的學(xué)

作為曾經(jīng)的囤課達人，盲目追求知識付費，卻發(fā)現(xiàn)真正用到的少之又少。例如我早幾年買的Python，學(xué)習(xí)初衷雖好，但現(xiàn)實中卻鮮少觸及。

這讓我深刻覺察：知識選擇應(yīng)結(jié)合實際背景，根據(jù)主題梳理行動，并付諸實踐。例如針對我正在做以及想做的事，我的重心便是「動效」領(lǐng)域的深耕。

2. 循序漸進，做長期主義者

「慢工出細活」，在快節(jié)奏時代，我們?nèi)孕璞３稚疃茹@研的耐心。

實踐過程中，我始終告訴自己要接納不完美，允許“垃圾”的產(chǎn)生，因為正是這些基礎(chǔ)積累，為后續(xù)的優(yōu)化迭代奠定基石。每一次的更新，無論大小，都是我向前邁出的一步，拉長時間看結(jié)果。

3. 當下即是最佳時機

「想做」與「行動」之間往往存在鴻溝，我曾因「現(xiàn)在比較忙」「等忙完這個再去做」「1號完美開始」等種種借口推遲行動，最終錯失良機。其實當時真的沒時間嗎？不一定！

所以現(xiàn)在，我堅信「想著有一天要去做什么時，當下即是最佳時機」，如搭建/優(yōu)化知識庫，我會立即動手，哪怕只是微小的起步，從打開某一款軟件開始，創(chuàng)建一個新的知識庫集，命個名，行動就順其自然的開始啦！～

構(gòu)建知識庫不僅是技術(shù)的積累，更是心態(tài)的磨練。精選、耐心和行動，這三重境界相輔相成，共同助力我在知識的領(lǐng)域中探索。每一次的實踐和反思，都是我成長的見證。

結(jié)語

以上是我著手搭建自己的動效專項知識庫體系的一些思考和見解，從以下四個維度進行分享：

• 建立個人知識庫的重要性：有助于系統(tǒng)知識匯總、刻意練習(xí)、團隊協(xié)作；
• 一套思維模型快速搭建知識架構(gòu)：目標思維、輸入-輸出-復(fù)盤- SOP、作品思維；
• 自用強推「王炸」搭配：索引&SOP；
• 心態(tài)修行：知識精選自己需要的、做長期主義者、當下即最佳時機。

由此創(chuàng)建真正屬于我自己、高效實用的「雪莉動效社-精要版」體系。記住，唯有親手編寫的素材、親自打造的知識庫，才能真正成為自己獨一無二的智慧財富。

有了方法，立刻著手搭建知識庫體系，開啟設(shè)計師的智慧之路吧！我非常期待收到大家的反饋與交流！