對完賬,要給財務(wù)什么數(shù)
考慮對完賬要給財務(wù)什么數(shù)據(jù)?應(yīng)當(dāng)考慮財務(wù)要什么數(shù)據(jù)。作者舉例分析了交易對賬可能遇到的幾種情況。
看這位同學(xué)的提問,對完賬要給財務(wù)什么數(shù)據(jù)?有人這么問我,就可能有面試官這么問你。
這里有個邏輯需要反過來。
不是我們給財務(wù)什么數(shù)據(jù),而是財務(wù)要什么數(shù)據(jù),他們是需求方,要啥給他啥。
這與他們的制度、 賬套設(shè)計、數(shù)據(jù)獲取方式等一系列因素有關(guān)系,比如他如果要長短款這類應(yīng)收未收應(yīng)付未付的掛賬數(shù)據(jù),那就把長短款提供給他們,要哪些字段他們也會提明確的需求。
交易對賬常見的差錯處理方式如下圖所示,并不完整,但主要就這幾種,其他的因公司和業(yè)務(wù)而異。
那么這里面的補單啊、退款啊、向銀行追款啊、商戶調(diào)賬啊等等肯定都會影響公司的賬務(wù),那也就必然會影響財務(wù)層的數(shù)據(jù)。
但是,怎么影響,財務(wù)要什么,怎么要,我們怎么給,還是得他們提出來,畢竟他們是需求方。
如下表的財務(wù)的取數(shù)要求,以及對應(yīng)的科目,以此生成憑證,這里隱去了一些取值說明,如金額等。
而一個公司的科目設(shè)置是非常多的,產(chǎn)品經(jīng)理無法站在自己的視角枚舉財務(wù)的訴求,需要財務(wù)側(cè)提完整的需求。
另外財務(wù)需要的數(shù)據(jù)也不一定直接從對賬中心獲取,但是有些數(shù)據(jù)確實與對賬有關(guān)系。
如下圖,財務(wù)需要的數(shù)據(jù)經(jīng)過文件對接,或者憑證中心進行轉(zhuǎn)換,并不是直接由對賬中心提供。
但是,對賬中心可能會產(chǎn)生最原始的對賬數(shù)據(jù),例如前面講的單邊數(shù)據(jù)、長短款數(shù)據(jù)、長短款核銷記錄等等,可作為財務(wù)原始數(shù)據(jù),例如反向交易的銀行單邊,已從銀行追回的差錯處理數(shù)據(jù),可以按照下表要求格式給到財務(wù)。
再比如長款相關(guān)的數(shù)據(jù),可以按照下面的數(shù)據(jù)格式給到財務(wù)。
因此,如果有明確的需求方,那么就等需求來,也不必過于前衛(wèi)的自找工作量,除非如果對方不知道怎么提需求,會造成一些問題,自己要跟著背鍋。
那么,可以自己主動提出建議,推動對方提出合理的需求,共同完成這個事情。
這可能不止是知識的問題,還涉及到工作模式的問題,模式順了事才會順,不然自己受累,還拿不到好結(jié)果。
讓專業(yè)的人,干專業(yè)的事,拉著自家財務(wù),研究研究,聊清楚說明白!
專欄作家
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