業(yè)務(wù)和產(chǎn)品經(jīng)理又又吵起來了…
對產(chǎn)品來說,與業(yè)務(wù)爭吵屬于太正常不過的事了。不過我們需要做的是吸取經(jīng)驗,爭取每次都能有所收獲。
最近參加了幾場業(yè)務(wù)方案需求評審會,這幾次會議都無一例外且毫無懸念的,在業(yè)務(wù)與產(chǎn)品經(jīng)理的無休止?fàn)幊持袩o疾而終…
借此事,談一談業(yè)務(wù)和產(chǎn)品經(jīng)理爭吵的原因,也講一講產(chǎn)品經(jīng)理的工作為何強依賴業(yè)務(wù)。
事情的經(jīng)過大致如下,我概述下當(dāng)時的對話:
需求A評審對話:
產(chǎn)品經(jīng)理:文檔缺失業(yè)務(wù)規(guī)則詳細(xì)描述,需要進行補充。
業(yè)務(wù):文檔已經(jīng)寫明業(yè)務(wù)規(guī)則了啊,業(yè)務(wù)規(guī)則就是這樣!你怎么能說我文檔缺失業(yè)務(wù)規(guī)則呢?
產(chǎn)品經(jīng)理:文檔缺失特殊場景的規(guī)則,如果缺失這些規(guī)則,就會出現(xiàn)**問題!所以,必須要寫清楚,否則MRD不能評審?fù)ㄟ^。
業(yè)務(wù):系統(tǒng)自行兜底處理不就OK了么?我認(rèn)為不屬于業(yè)務(wù)規(guī)則缺失。
產(chǎn)品經(jīng)理:系統(tǒng)是依據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則寫的,沒有業(yè)務(wù)規(guī)則,無法設(shè)計!
業(yè)務(wù):那是系統(tǒng)的問題,兜底的事情系統(tǒng)應(yīng)該自己想辦法。
……以上談話循環(huán),最終無疾而終,散會!
需求B評審對話:
業(yè)務(wù):我需要Y類型商家,使用特殊的發(fā)單流程。
產(chǎn)品經(jīng)理:我理解你的需求了。你知道咱們的發(fā)單流程是以其它系統(tǒng)為起點發(fā)起的。但是,他們系統(tǒng)的商家類型劃分規(guī)則與我們不一致。因此,需要業(yè)務(wù)上先對齊雙方商家類型規(guī)則,即Y類型商家在他們業(yè)務(wù)系統(tǒng)對應(yīng)的是什么,才能設(shè)計方案。
業(yè)務(wù):這是雙方系統(tǒng)的問題,你去問問Y類型對應(yīng)他們是什么類型。
產(chǎn)品經(jīng)理:我咨詢過,對方反饋不懂咱們Y類型商家是什么含義,他們業(yè)務(wù)中沒有這個類型。所以,需要你和他們業(yè)務(wù)對齊才可以。
業(yè)務(wù):我也不知道規(guī)則怎么對應(yīng),系統(tǒng)通過交互方案實現(xiàn)吧!
產(chǎn)品經(jīng)理:交互方案也依賴實際業(yè)務(wù)規(guī)則,沒有業(yè)務(wù)流程和規(guī)則,無法設(shè)計交互方案來。
……最終無疾而終,散會!
為什么經(jīng)常出現(xiàn)以上問題,我認(rèn)為本質(zhì)上有兩個根因。
其一、評審會形式原因。大部分評審會流程:業(yè)務(wù)按照需求文檔講解需求,產(chǎn)品經(jīng)理會針對性的提出問題,隨后業(yè)務(wù)對問題進行解答。反而在評審中,很少見產(chǎn)品經(jīng)理鼓勵、夸獎需求文檔(如:這段寫的真好、寫的真詳實),對業(yè)務(wù)進行正向反饋。因此,這種形式的評審會,天然給人一種被挑刺、被挑戰(zhàn)的感覺。
其二、心理原因?;谠u審會的形式,缺乏正面反饋可能會引起參與者的不悅和逆反心理。畢竟誰也不喜歡在公眾場合被挑戰(zhàn),被批評,人性理應(yīng)如此。尤其對于情緒波動較大的人或職場新人來說,可能會對其情緒產(chǎn)生不利影響。
最終,在評審會形式和心理的雙重作用下,出現(xiàn)了業(yè)務(wù)與產(chǎn)品無限爭吵的問題。其實,也同理于產(chǎn)品與研發(fā)評審PRD。
補充說明:此處并未談?wù)摦a(chǎn)品經(jīng)理故意甩鍋、無法言明問題等特殊情況。因為,我認(rèn)為雖然這些情況存在,但通常是個別現(xiàn)象。且,我認(rèn)為流程設(shè)計、制度、心理對參與者有更加深遠(yuǎn)的影響。因此,我們討論的重點在于如何改進評審流程和營造積極的心理環(huán)境,以促進更高效和和諧的團隊協(xié)作。
針對評審會中業(yè)務(wù)與產(chǎn)品經(jīng)理之間的無休止?fàn)幊硢栴},有以下建議:
- 建立反饋機制。評審會中,產(chǎn)品經(jīng)理要適當(dāng)、適時的鼓勵和肯定業(yè)務(wù)工作,給予正反饋,而不是只有負(fù)反饋。
- 避免情緒化。雙方要理性看待工作,秉承“對事不對人”,盡量避免情緒因素。
- 分步驟或暫時擱置解決問題。如果會議中出現(xiàn)爭議,可以將問題分解成小部分,逐一解決,而不是試圖一次性解決所有問題?;虿扇簳r擱置,先評審其他模塊。
- 專注于解決方案。將會議的重點放在尋找解決方案上,而不是爭論問題的存在。這樣可以將負(fù)面的爭吵轉(zhuǎn)變?yōu)檎娴膯栴}解決。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【澤哥產(chǎn)品筆記】,微信公眾號:【澤哥手記】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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