關(guān)于需求分析,這些你都知道嗎?
對產(chǎn)品經(jīng)理來說,需求分析能力是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。這篇文章,作者分享了需求分析的定義、原則、內(nèi)容和技巧,看看哪些知識點(diǎn)你還沒掌握的。
1、什么是需求分析
需求分析是指,產(chǎn)品經(jīng)理從用戶/業(yè)務(wù)的需求出發(fā),通過分析,確定用戶/業(yè)務(wù)的目的和目標(biāo),明確需求或問題的最底層邏輯,將用戶/業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品需求,輸出解決方案。
簡單理解就是判斷一個(gè)需求為什么做,要解決什么問題,值不值得做,要做成什么樣子,要怎么來做才能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品目標(biāo)以及價(jià)值最大化。
在做需求分析時(shí),我們需要透過現(xiàn)象看本質(zhì),理解用戶的真實(shí)目的,提出產(chǎn)品的解決方案。
2、需求分析的原則
(1)以用戶為中心:要以你的用戶為中心,這是最核心的,所有的需求分析都要這樣,因?yàn)槟愕挠脩舨攀悄惝a(chǎn)品的使用者,對于你的產(chǎn)品才有最真實(shí)的話語權(quán),你的產(chǎn)品要實(shí)現(xiàn)的目的也是服務(wù)于用戶。
(2)實(shí)事求是:要客觀、準(zhǔn)確,不能過度解讀,也不能太過于主觀,是什么就是什么。
(3)要有整體思維:做需求分析不能只看這一個(gè)需求,要結(jié)合關(guān)聯(lián)內(nèi)容,有整體思維,很多需求是牽一發(fā)而動(dòng)全身的,所以要多考慮下。
(4)符合市場趨勢:尤其是商業(yè)化項(xiàng)目,需求是需要符合市場趨勢,遵循市場規(guī)律的,你不能逆趨勢而行,那就是無用需求。
(5)技術(shù)可實(shí)現(xiàn)性:一定要考慮技術(shù)可實(shí)現(xiàn)性,在上一篇方法論我們聊過,需求不應(yīng)該是天馬行空的,要基于技術(shù)能實(shí)現(xiàn),這個(gè)是很基本的。
(6)考慮成本:任何涉及到錢的都是大事,我們分析需求,是要考慮成本的,不能用戶給你提個(gè)需求,我們得花很多資源和時(shí)間去實(shí)現(xiàn),但是價(jià)值又很低,這個(gè)就很不劃算。
(7)尊重用戶:如果是定制化需求,用戶付費(fèi)的,那就是另外一個(gè)思維,盡量去滿足用戶,誰會(huì)跟錢過不去。
3、需求分析的內(nèi)容有哪些
(1)用戶需求:這個(gè)是說得最多的,就是你的用戶反饋的需求,可能是公司的,可能是外界收集的,比如說做用戶訪談、調(diào)查,對用戶使用的場景進(jìn)行整理,從而建立從用戶角度出發(fā)的需求。
(2)產(chǎn)品需求:定義為產(chǎn)品需求,就是產(chǎn)品本身存在的需求,由IT團(tuán)隊(duì),或者公司層面戰(zhàn)略規(guī)劃主動(dòng)發(fā)起的,這個(gè)反映了組織機(jī)構(gòu)對系統(tǒng)、產(chǎn)品高層次的目標(biāo)要求。
(3)功能需求:其實(shí)前面兩個(gè)也算是功能需求,這個(gè)就是系統(tǒng)必須完成的那些事,即為了向它的用戶提供有用的功能,產(chǎn)品必須執(zhí)行的動(dòng)作,比如說權(quán)限管理,系統(tǒng)設(shè)置等。
(4)非功能需求:比如性能、響應(yīng)時(shí)間、可靠性、容錯(cuò)性、擴(kuò)展性等,這個(gè)屬于功能之外的需求。
(5)界面需求:這個(gè)就是比較細(xì)的內(nèi)容了,界面的設(shè)計(jì),色彩搭配,布局等,或者說用戶視覺需求。
(6)數(shù)據(jù)需求:比如說數(shù)據(jù)獲取,數(shù)據(jù)存儲,數(shù)據(jù)分析等,尤其是在AI時(shí)代,數(shù)據(jù)需求會(huì)變得更多,更加復(fù)雜,同時(shí)也會(huì)更加智能化。
(7)兼容性需求:兼容性需求包括軟件與操作系統(tǒng)、硬件平臺、其他軟件等的兼容性問題。需要確保軟件能夠在目標(biāo)環(huán)境中正常運(yùn)行,并且不會(huì)與其他軟件發(fā)生沖突。
(8)安全性需求:這些需求關(guān)注的是軟件在長時(shí)間運(yùn)行或面臨各種異常情況時(shí),能否保持穩(wěn)定、可用和安全。需要考慮到各種可能的故障和攻擊場景,并制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。
(9)性能需求:性能需求關(guān)注的是軟件在運(yùn)行時(shí)需要滿足的各項(xiàng)性能指標(biāo),如響應(yīng)時(shí)間、吞吐量、并發(fā)用戶數(shù)等。這些指標(biāo)直接影響用戶的使用體驗(yàn),因此需要進(jìn)行詳細(xì)的評估和定義。
4、需求分析的技巧
需求分析前,先去了解這個(gè)需求的背景,多做點(diǎn)準(zhǔn)備工作,這樣才能和用戶更好地交流。
注意一些詢問的技巧,要用用戶能聽懂的語言,也要聽他們的業(yè)務(wù)語言,切忌用系統(tǒng)語言或者技術(shù)語言去溝通。
要學(xué)會(huì)引導(dǎo),讓用戶不單單停留在需求表面,要讓他們講出背后的邏輯,到底想要的內(nèi)容是什么。
不要事先對需求進(jìn)行假設(shè),先代入,你的后續(xù)聆聽、分析,都會(huì)受到影響,要持開放態(tài)度。
可以借助一些可視化工具進(jìn)行需求分析,比如圖表、流程圖等,這樣你分析的結(jié)果會(huì)更直觀,更容易讓你的用戶和IT團(tuán)隊(duì)的小伙伴理解。
一定要有優(yōu)先級排序,要學(xué)會(huì)合理使用資源,控制資源。
需求變更一定要有事先的說明,尤其是商業(yè)化項(xiàng)目,定制化需求,涉及到收費(fèi)的,提前說好,最好是合同寫清楚,要求變更的后續(xù)內(nèi)容,影響,都得同步到相關(guān)人員。
需求分析的結(jié)果要郵件同步,相關(guān)人員確認(rèn),避免后續(xù)一些不必要的官司。
作者:諾兒筆記本,公眾號:諾兒筆記本
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