從架構(gòu)到治理:數(shù)據(jù)治理5個階段的任務(wù)·角色·分工·職責(zé)
本文基于主數(shù)據(jù)驅(qū)動的數(shù)據(jù)治理框架,分享數(shù)據(jù)治理五個階段的過程架構(gòu)以及對應(yīng)的任務(wù)·角色·分工·職責(zé),希望能為在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路上負(fù)重前行的同仁帶來一定的參考價值。
之前在《數(shù)據(jù)治理:企業(yè)信息化的核心基礎(chǔ)性工作》一文中和各位介紹了主數(shù)據(jù)驅(qū)動的數(shù)據(jù)治理框架。
今天就接上回,和大家分享下在主數(shù)據(jù)驅(qū)動的數(shù)據(jù)治理框架下的數(shù)據(jù)治理過程。
一般來說,我們可以將主數(shù)據(jù)治理的任務(wù)分解成為5個階段,即架構(gòu)階段、主數(shù)據(jù)治理階段、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理階段、分析數(shù)據(jù)治理階段、優(yōu)化治理階段。每個階段都分為分析、設(shè)計、執(zhí)行、評估4個基本環(huán)節(jié),循環(huán)迭代,推動階段任務(wù)的達(dá)成。
上述過程框架通過將復(fù)雜的數(shù)據(jù)治理任務(wù)進(jìn)行階段性任務(wù)劃分,分解成為較小的獨立子集,進(jìn)而增強數(shù)據(jù)治理的可實施性,有利于企業(yè)管理者進(jìn)行整體規(guī)劃和安排。
同時,該數(shù)據(jù)治理過程架構(gòu)可根據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略和治理目標(biāo)進(jìn)行靈活剪裁,以滿足不同企業(yè)數(shù)據(jù)治理的不同要求。其中架構(gòu)階段和主數(shù)據(jù)治理階段是數(shù)據(jù)治理的基礎(chǔ),一般企業(yè)實施數(shù)據(jù)治理項目都需要從架構(gòu)和主數(shù)據(jù)治理開始;而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理階段、分析數(shù)據(jù)治理階段、優(yōu)化治理階段則可根據(jù)企業(yè)實際需要靈活選擇。
一、架構(gòu)階段
架構(gòu)階段是數(shù)據(jù)治理的準(zhǔn)備階段。
- 分析環(huán)節(jié):通過對企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)狀態(tài)、企業(yè)信息化狀態(tài)的現(xiàn)狀調(diào)研和需求分析,識別業(yè)務(wù)問題和實施風(fēng)險
- 設(shè)計環(huán)節(jié):完成數(shù)據(jù)治理從愿景使命目標(biāo)到路線圖的整體規(guī)劃,以及組織、管控、標(biāo)準(zhǔn)、安全四方面的體系設(shè)計
- 執(zhí)行環(huán)節(jié):通過詳實可信的分析報告和可落地的體系規(guī)劃獲得高層支持,創(chuàng)建數(shù)據(jù)治理管理組織
- 評估環(huán)節(jié):應(yīng)用主數(shù)據(jù)管理成熟度模型(MDMMM),完成企業(yè)的主數(shù)據(jù)管理成熟度評估
主數(shù)據(jù)管理成熟度模型(MDMMM)
對于主數(shù)據(jù)管理成熟度的評估可以分為初始、可重復(fù)、已定義、已管理、優(yōu)化、創(chuàng)新六個級別。每個成熟度級別是一個完備的進(jìn)化階段,反映企業(yè)主數(shù)據(jù)管理能力所能到達(dá)的水平。
- 初始級L1:處于初始級的組織內(nèi)部只有模糊的主數(shù)據(jù)管理意識,沒有專門的機構(gòu)對其進(jìn)行管理
- 可重復(fù)級L2:可重復(fù)級的最大特征是建立了基礎(chǔ)的主數(shù)據(jù)管理流程,實現(xiàn)了局部可復(fù)用性,企業(yè)已經(jīng)了解到主數(shù)據(jù)的重要性,并在組織內(nèi)部開始進(jìn)行主數(shù)據(jù)管理工作,但往往局限于項目或部門內(nèi)部
- 已定義級L3:已定義級最大的特征就是組織內(nèi)部建立起統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理規(guī)范,并建立起獨立的部門進(jìn)行主數(shù)據(jù)管理的協(xié)調(diào)活動,明確定義主數(shù)據(jù)流程的各專業(yè)崗位
- 已管理級L4:處于管理級的組織中已經(jīng)形成主數(shù)據(jù)管理專業(yè)部門,建立起協(xié)同垮流程區(qū)域的專業(yè)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)隊,主數(shù)據(jù)實現(xiàn)集成化管理,主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)流程和制度的實施細(xì)則也已經(jīng)明確
- 優(yōu)化級L5:處于優(yōu)化級的組織不僅能保證主據(jù)管理流程的有序進(jìn)行,而且能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的專業(yè)評估,實現(xiàn)自我優(yōu)化,不斷提升
- 創(chuàng)新級L6:創(chuàng)新級是主數(shù)據(jù)管理的最高級別,此階段的主數(shù)據(jù)管理已經(jīng)跨越了企業(yè)的邊界,形成跨企業(yè)的行業(yè)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程能夠靈活創(chuàng)新、敏捷地支撐新流程運作,響應(yīng)新的產(chǎn)品服務(wù)
每個級別的主數(shù)據(jù)管理水平將作為下一更高級別的基礎(chǔ),成熟度不斷升級的過程也就是企業(yè)主數(shù)據(jù)管理水平不斷積累的過程。
二、治理階段
主數(shù)據(jù)治理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實力、分析數(shù)據(jù)治理、優(yōu)化治理4個階段只是治理的對象和工作范疇存在差別,但其過程框架具有相似性,可互相參考。
- 分析環(huán)節(jié):完成業(yè)務(wù)過程分析和業(yè)務(wù)問題聚焦,并從數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)生命周期三個方面分析、梳理數(shù)據(jù)缺陷,形成治理的階段性目標(biāo)和具體的工作計劃;
- 設(shè)計環(huán)節(jié):完成數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)模型的設(shè)計、開發(fā),為數(shù)據(jù)治理的實際執(zhí)行做好準(zhǔn)備;
- 執(zhí)行環(huán)節(jié):依次完成數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、應(yīng)用集成、系統(tǒng)測試和上線切換,最終提交數(shù)據(jù)服務(wù)和數(shù)據(jù)產(chǎn)品,完成數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值提升;
- 評估環(huán)節(jié):從運行情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)性能、管理水平、經(jīng)濟(jì)效益等方面對數(shù)據(jù)治理的效果進(jìn)行評估,為進(jìn)一步的優(yōu)化提供條件。
技術(shù)架構(gòu)
在設(shè)計階段,為有效支持?jǐn)?shù)據(jù)治理的開展,需要高效、靈活的技術(shù)架構(gòu)和信息管控工具作承載數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)模型。
在主數(shù)據(jù)驅(qū)動的數(shù)據(jù)治理框架下,數(shù)據(jù)治理的技術(shù)架構(gòu)如下圖所示:
- 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺、業(yè)務(wù)支持平臺、數(shù)據(jù)分析平臺:分別承載著和主數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)有關(guān)的企業(yè)運營、管理活動
- 數(shù)據(jù)交換平臺:將上述三個平臺連接在一起,完成彼此之間的數(shù)據(jù)交換,是平臺之間的數(shù)據(jù)通道
- 數(shù)據(jù)管控平臺:完成上述平臺之間的協(xié)調(diào),是平臺之間的控制通道
- 數(shù)據(jù)治理組件:輔助完成對主數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)的治理。其可看作是實施數(shù)據(jù)治理的IT工具包,其中包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理、元數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)模型管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)安全管理、數(shù)據(jù)生命周期管理5個基本的管理組件,實現(xiàn)治理框架中治理域的基本功能。
同時以工作引擎的方式提供一系列通用工具,包括但不限于:
- 工作流引擎:管理申請、校驗、審核、發(fā)布等數(shù)據(jù)治理的工作流程
- 清洗引擎:完成采集數(shù)據(jù)的清洗工作
- 轉(zhuǎn)換引擎:完成符合特定條件數(shù)據(jù)的批量修改和轉(zhuǎn)換
- 分析引擎:實現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)生命周期管理中的分析任
數(shù)據(jù)治理組件也通過數(shù)據(jù)交換平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo),通過數(shù)據(jù)管控平臺完成和其他平臺的協(xié)調(diào)。
數(shù)據(jù)交換平臺和數(shù)據(jù)管控平臺以總線化的方式提供了可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)通道和控制通道,而工作引擎則實現(xiàn)了數(shù)據(jù)治理組件的能力擴(kuò)展。
三、任務(wù)、角色、分工、職責(zé)
數(shù)據(jù)治理是一項復(fù)雜的任務(wù),僅僅依靠企業(yè)IT部門難以完成,往往需要專業(yè)的外部咨詢服務(wù)和開發(fā)人員的輔助。
因此,需要在過程框架中澄清各方的分工和職責(zé),以便配合。以主數(shù)據(jù)治理階段為例,數(shù)據(jù)治理過程中的任務(wù)、角色、分工、職責(zé)如下:
專欄作家
耳海聽潮,微信公眾號:弈囈(ID:YiYi_TANG7980),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。一個做過運營、數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn)者。
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