在接到一個(gè)任務(wù)時(shí)，你是不是總是一句 ：“好的收到！”，就完了？

升職加薪時(shí)你會(huì)不會(huì)聽(tīng)到以下這些質(zhì)疑：你工作的方法是什么？你為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)了什么？

你在面試的時(shí)候會(huì)不會(huì)被問(wèn)到：你如果入職會(huì)怎么開(kāi)始工作？你有沉淀自己的方法論嗎？

如果沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的思維方式，往往最后會(huì)導(dǎo)致工作中做的內(nèi)容不符合要求，打回重做；面試時(shí)被面試官拒絕；升職加薪被延期。

其實(shí)我在剛進(jìn)入職場(chǎng)的前一年，設(shè)計(jì)過(guò)稿率總是很低，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的認(rèn)可度也不高，一度讓我懷疑自己，覺(jué)得自己連這點(diǎn)小事都做不好。其實(shí)這不是你的技術(shù)/能力問(wèn)題 ，只是缺少一個(gè)正確的方法。

這篇筆記以一個(gè)6年職場(chǎng)老鳥(niǎo)過(guò)來(lái)人的角度，為大家傳遞分享一些任務(wù)經(jīng)驗(yàn)，想要職場(chǎng)晉升，記得收藏下來(lái)詳細(xì)看哦，各行業(yè)通用

1.確認(rèn)信息，理解要求

仔細(xì)理解需求：比如這個(gè)時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)給你來(lái)一句：幫我做個(gè)新品發(fā)布會(huì)ppt。是不是很懵。這時(shí)候一定要注意先理解領(lǐng)導(dǎo)的話，如果有不懂的地方，按照下面的方式一個(gè)一個(gè)問(wèn)清楚

2.深入了解任務(wù)背景、目標(biāo)人員、最終目標(biāo)

背景：收集背景信息，包括市場(chǎng)趨勢(shì)、用戶需求、競(jìng)品信息等。

比如：新品發(fā)布會(huì)是為哪款產(chǎn)品，可以簡(jiǎn)單介紹一下新品發(fā)布會(huì)的背景嗎？

目標(biāo)人員分析：了解目標(biāo)人員，不同的人群應(yīng)該使用的講解方式、演示方式都是不一樣的。

提問(wèn)示例：發(fā)布會(huì)的目標(biāo)受眾是誰(shuí)？他們有什么特點(diǎn)？您預(yù)計(jì)PPT的演講時(shí)長(zhǎng)是多少？

明確最終目標(biāo)：清晰定義任務(wù)的成功標(biāo)準(zhǔn)和最終要達(dá)成的具體目標(biāo)。

您希望PPT中突出哪些關(guān)鍵信息或賣點(diǎn)？您期望的交付日期是什么時(shí)候？如何定義一個(gè)成功的新品發(fā)布會(huì)PPT？

與領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)：整合好你剛剛聽(tīng)到的信息再次確認(rèn)，讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你的誠(chéng)意與用心的思考。

3.任務(wù)分解

你還在拿到需求就直接上手做嗎？曾經(jīng)我在拿到這個(gè)需求的時(shí)候直接就開(kāi)始畫(huà)封面了，簡(jiǎn)直被痛批一頓，一定一定要先利用WBS（Work Breakdown Structure）法拆解任務(wù)，列出任務(wù)大綱（這樣可以很直接的量化你的工作哦，讓周報(bào)日?qǐng)?bào)有內(nèi)容可寫(xiě)，不要再簡(jiǎn)單的寫(xiě)上ppt制作啦?。﹦e怕難，完全可以用AI工具幫你分解！

4.制定計(jì)劃

時(shí)間規(guī)劃：為每個(gè)任務(wù)分配時(shí)間，制定詳細(xì)的時(shí)間表

資源分配：確定完成任務(wù)所需的資源，包括團(tuán)隊(duì)成員、工具、預(yù)算之類的信息以及是否需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助

比如：時(shí)間不夠，需要其他設(shè)計(jì)師協(xié)助；內(nèi)容合法性審查，需要法務(wù)同事協(xié)助；技術(shù)故障風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)場(chǎng)音視頻不同步、卡頓之類的問(wèn)題。

當(dāng)你把前面分析的內(nèi)容拿給領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，你只會(huì)收到他的：沒(méi)問(wèn)題，就這么做。

職場(chǎng)小小一步跨出成功。

5.任務(wù)執(zhí)行

開(kāi)始進(jìn)行：使用專業(yè)技能和工具執(zhí)行設(shè)計(jì)任務(wù)，如草圖繪制、原型制作等。

那么這時(shí)候就放心大膽的做吧，期間記得一定要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通，例如風(fēng)格確認(rèn)、內(nèi)容文案確認(rèn)、結(jié)構(gòu)再次確認(rèn)等。

別害怕，讓他知道你的用心和工作量。

進(jìn)度跟蹤

根據(jù)列表實(shí)時(shí)調(diào)整：確保一切按計(jì)劃進(jìn)行，如果出現(xiàn)意外及時(shí)溝通（例如其他需求穿插，這個(gè)時(shí)候就可以拿出你的表格有理有據(jù)的反駁他！做更多的事也是為了做更少的事情?。?/p>

7.任務(wù)完成，確認(rèn)并反饋結(jié)果

最終審查：在任務(wù)完成的時(shí)候?qū)φ毡砀駲z查，確保所有要求都已滿足。

提交成果：將完成的設(shè)計(jì)作品或報(bào)告提交給領(lǐng)導(dǎo)，并且這個(gè)時(shí)候一定要配合自己的講解，由淺入深讓領(lǐng)導(dǎo)帶入到觀眾的角色體會(huì)你的思考。

收集反饋：主動(dòng)收集相關(guān)者的反饋，合理的修改，不合理的用前面的背景調(diào)研數(shù)據(jù) 一一反駁。

8.復(fù)盤(pán)總結(jié)

經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：無(wú)論結(jié)果如何，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將復(fù)盤(pán)內(nèi)容發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)

知識(shí)共享：將學(xué)到的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不經(jīng)意間分享給團(tuán)隊(duì)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)能力提升

9.文檔歸檔

整理文檔：將所有相關(guān)文檔、設(shè)計(jì)文件和溝通記錄整理歸檔

更新知識(shí)庫(kù)：將關(guān)鍵信息更新到團(tuán)隊(duì)的知識(shí)庫(kù)中，供未來(lái)參考

10.后續(xù)行動(dòng)

后續(xù)改進(jìn)：根據(jù)反饋結(jié)果，規(guī)劃后續(xù)的改進(jìn)措施

關(guān)系維護(hù)：與任務(wù)發(fā)起人和團(tuán)隊(duì)成員保持良好的溝通，為未來(lái)的合作打下基礎(chǔ)