ERP系統(tǒng)的入庫全流程與PRD說明

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商品需要進入倉庫的業(yè)務(wù)行為都可以稱之為入庫,這篇文章里,作者主要梳理了采購訂單到商品的入庫上架的流程,一起來看一下。

商品需要進入倉庫的業(yè)務(wù)行為都可以稱之為入庫,而為了入庫的單子有來源,所以有采購的入庫、調(diào)撥的入庫、借還的入庫等等,入庫的結(jié)果是將商品放到合適的貨位上,并增加庫存。

下文主要講采購訂單到商品的入庫上架的流程。其他的入庫類型沒有采購訂單與預(yù)約入庫的流程,只有入庫單以及庫內(nèi)的操作。

入庫流程

1. 采購訂單

采購訂單的創(chuàng)建并不是采購的第一個環(huán)節(jié),而是在采購申請、采購議價、采購合同的簽訂等流程走完以后,最終在系統(tǒng)中完成采購結(jié)果錄入的環(huán)節(jié)。

2. 預(yù)約送貨

供應(yīng)商接到采購訂單以后,在發(fā)貨之前先和倉庫的相關(guān)人員預(yù)約送貨時間,供應(yīng)商系統(tǒng)中進行在線預(yù)約,預(yù)約成功以后,便可以按約定日期將商品到倉庫;

3. 到貨確認

倉庫收貨員核對來貨清單和實物,一致后,提取系統(tǒng)中的預(yù)約單,核實數(shù)量等信息無誤后,提交實際收貨信息至倉儲管理系統(tǒng)。

4. 商品上架

上架員按照系統(tǒng)推薦的貨位將商品上架到相應(yīng)的貨位上,若推薦貨位不合適,可由上架員自行調(diào)整實際貨位;

5. 采購關(guān)單

下發(fā)倉庫的采購訂單最終是需要關(guān)單的,收貨完成之后自動關(guān)閉采購訂單。

本文由 @逸軒Ethan 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 流程圖挺清晰的,就是內(nèi)容還少了異常流程的處理

    來自廣東 回復(fù)