看了這篇,再也不怕面試官問你需求分析怎么做了

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想要深入了解需求分析的精髓,掌握將用戶需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品需求的技巧?

想知曉如何精準地進行需求采集、評估、歸類和優(yōu)先級排序?

本文將帶你探索需求分析的全過程,從理解需求的本質(zhì)出發(fā),通過實際案例分析,提供需求轉(zhuǎn)化的策略和工具,幫助你打造成功產(chǎn)品。

一、需求是什么

需求的本質(zhì)是“問題”,問題的本質(zhì)是“理想與現(xiàn)實的差距”。滿足需求,就是解決問題,拉近理想與現(xiàn)實的距離。

需求一般來源于用戶,但用戶需求并不等于產(chǎn)品需求。

二、用戶需求vs業(yè)務(wù)需求vs產(chǎn)品需求

用戶需求是指用戶在一定場景下產(chǎn)生的某種欲望或解決某種問題的需要,由用戶利益驅(qū)動,經(jīng)常表達為用戶的解決方案。

業(yè)務(wù)需求”,是公司相關(guān)人員為了實現(xiàn)企業(yè)利益或提高工作效率所產(chǎn)生的需要,由公司利益驅(qū)動。

產(chǎn)品需求是產(chǎn)品經(jīng)理為了滿足用戶或業(yè)務(wù)人員所提出的實現(xiàn)產(chǎn)品的任務(wù)需要,是一種解決方案,由用戶需求和業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化而來。

三、需求的四大要素

一個完整的需求需至少包含用戶、場景、目標和任務(wù)四個要素,四要素齊全時才能更好地理解需求背景,為后續(xù)需求分析提供強有力的支撐。因此,在需求采集階段,就應(yīng)該深入挖掘需求的四要素,否則在進行需求分析時會有很多不必要的返工。

  1. 用戶:了解用戶的基本屬性是需求分析的起點,包括用戶角色(使用者?購買者?決策者?)、用戶特征、規(guī)模等等。
  2. 場景:場景描述了用戶在特定環(huán)境下使用產(chǎn)品的具體情境,它包括用戶使用產(chǎn)品的時間、地點、條件以及與之交互的環(huán)境等等。場景幫助產(chǎn)品設(shè)計者理解用戶在實際使用中可能遇到的問題和需求。我們應(yīng)關(guān)注場景是否真實存在、出現(xiàn)的頻次如何。
  3. 目標:目標是用戶使用產(chǎn)品想要達成的具體結(jié)果或效益。明確用戶的目標有助于產(chǎn)品設(shè)計滿足用戶的根本需求,并推動用戶繼續(xù)使用產(chǎn)品。目標通常是高層次的,反映了用戶的動機和期望,在發(fā)現(xiàn)用戶的直接目標的同時,要進一步挖掘用戶的終極目標。
  4. 任務(wù):任務(wù)是用戶為了達到他們的目標而需要執(zhí)行的具體操作或步驟。任務(wù)是需求的解決方案,它們定義了產(chǎn)品需要提供的功能來支持用戶完成這些操作。通過用戶旅程圖和用戶故事,可以更好地理解和設(shè)計任務(wù)流程。

這四個要素相互關(guān)聯(lián),共同構(gòu)成了需求分析的核心內(nèi)容:

  • 用戶定義了需求分析的對象
  • 場景提供了需求發(fā)生的背景。
  • 目標闡述了用戶使用產(chǎn)品的目的
  • 任務(wù)則是用戶為實現(xiàn)目標所需執(zhí)行的具體行為。

四、需求分析是什么

用戶描述的需求,不一定就是真實需求,而且需求是否滿足也關(guān)系到各方面因素,包括用戶群體量、產(chǎn)品商業(yè)價值等。此外,產(chǎn)品的功能可以是間接滿足此需求,而不一定是直接按照用戶的想法來增加他想的功能。

從用戶/業(yè)務(wù)需求出發(fā),挖掘其真實目標,并轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品需求的過程,便是需求分析。

五、為什么需要需求分析

需求分析的核心目標是確保產(chǎn)品或服務(wù)能夠準確地滿足用戶的實際需求和期望,同時為產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)和運營提供明確和具體的指導(dǎo)。

有效的需求分析不僅可以優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計,還可以指導(dǎo)運營策略,具體而言:

  • 避免資源浪費:通過精確的需求分析,可以避免開發(fā)不必要的功能,從而節(jié)省時間和成本。
  • 提高用戶滿意度:需求分析可以確保產(chǎn)品功能與用戶的實際需求相匹配,提高用戶的滿意度和忠誠度。
  • 優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計:需求分析有助于發(fā)現(xiàn)潛在問題和改進點,為產(chǎn)品設(shè)計提供優(yōu)化建議,提升產(chǎn)品質(zhì)量。
  • 指導(dǎo)運營決策:需求分析幫助運營團隊了解用戶行為,明確運營目標和任務(wù),從而更有針對性地制定更精準的運營策略。
  • 制定項目計劃:需求分析為項目計劃提供了基礎(chǔ),幫助確定項目的范圍、時間表和預(yù)算。
  • 風(fēng)險管理:通過充分的需求分析,可提前識別潛在的風(fēng)險和挑戰(zhàn),制定應(yīng)對策略,減少項目失敗的可能性。

簡而言之,需求分析是連接用戶、市場和產(chǎn)品開發(fā)團隊的橋梁,對于確保產(chǎn)品成功和運營效率至關(guān)重要。

六、如何進行需求分析

需求分析主要包括需求采集、需求評估、需求歸類、需求優(yōu)先級排序等步驟。

1. 需求采集

在需求采集階段,應(yīng)盡可能多地從不同的渠道收集需求,因為每個渠道的用戶特點不同,反饋的需求也可能隨之不同。在收集需求階段,要將需求與來源用戶的身份、動機等區(qū)分開來,在之后分析需求的時候再考慮它們。挖掘需求的方法主要有4種:

  • 自主分析法:聚焦用戶場景問題,通過自身的思考分析挖掘需求,可借助頭腦風(fēng)暴來實現(xiàn)。
  • 業(yè)務(wù)驅(qū)動法:從業(yè)務(wù)側(cè)收集需求,比如說運營/市場側(cè)為了達成某一業(yè)務(wù)目標而產(chǎn)生的營銷工具、廣告資源位等需求;技術(shù)側(cè)代碼重構(gòu)、擴容、安全升級等需求;基于戰(zhàn)略目標優(yōu)化產(chǎn)生的產(chǎn)品需求。
  • 市場競品分析法:根據(jù)競品及行業(yè)的動態(tài)來挖掘新需求,過程中應(yīng)深入理解競品做法的真實原因,并結(jié)合自身產(chǎn)品情況來思考競品設(shè)計可以起到什么指導(dǎo)作用。
  • 用戶研究分析法:通過用戶訪談、問卷調(diào)研、可用性測試、焦點小組、用戶行為數(shù)據(jù)分析等定性、定量研究方法來挖掘用戶需求。

需注意的是,收集完需求后,需將需求語言轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品/系統(tǒng)語言,即該需求對應(yīng)到產(chǎn)品上是體現(xiàn)在哪個界面哪個功能。

2. 需求評估

在需求評估階段,需要判斷需求的真實性、可行性和成本效益等。

對于需求真?zhèn)?/strong>的判斷,其實沒有絕對的分界線,重點是理解我們的目標用戶的真實訴求,結(jié)合場景時機綜合判斷需求是否在當下為真需求。

為什么需要考慮場景和時機呢?因為同樣的需求在不同的場景、時機下可能是真需求也可能是偽需求。

比如說在疫情期間,由于學(xué)校關(guān)閉,學(xué)生和家長急需一種可以遠程學(xué)習(xí)的方式。在這種場景下,在線教育平臺成為了一個真正的需求,因為它們提供了一個安全且有效的替代學(xué)習(xí)方式。

而在疫情結(jié)束后,學(xué)校重新開放,學(xué)生可以回到教室學(xué)習(xí)。在這種情況下,雖然在線教育平臺仍然有其價值,但對于大多數(shù)學(xué)生和家長來說,它們的需求可能不再是那么迫切,因為傳統(tǒng)的面對面教學(xué)方式已經(jīng)恢復(fù)。

再比如說,在戶外活動或音樂節(jié)等沒有電源插座的場合,人們需要為手機或其他電子設(shè)備充電。在這種時機,便攜式充電寶成為了一個真正的需求,因為它解決了用戶在沒有電源的情況下為設(shè)備充電的問題。

而在家里或辦公室,通常有充足的電源插座可供使用。在這種時機,便攜式充電寶的需求可能就不是那么真實,因為人們可以直接使用電源插座為設(shè)備充電,不需要額外攜帶充電寶。

小知識:

狹義上的偽需求是指不存在的需求,也就是錯把用戶訴求當成是需求來解決。而廣義上的偽需求則是沒必要去解決的需求,比如不存在普遍性的需求;已有解決方案的需求;以及用戶不愿意解決的需求

對于需求可行性的判斷,涉及多個方面的評估,通常包括:

  • 技術(shù)可行性:評估需求是否可以通過現(xiàn)有的技術(shù)實現(xiàn),或者是否需要開發(fā)新技術(shù)??紤]技術(shù)難度、技術(shù)風(fēng)險以及研發(fā)成本。
  • 經(jīng)濟可行性:分析滿足需求所需的成本,包括直接成本(如材料、人工、設(shè)備等)和間接成本(如管理、市場推廣等),并與預(yù)期的收益進行比較,以判斷項目是否經(jīng)濟上可行。
  • 運營可行性:考慮需求實現(xiàn)后的運營成本,包括維護、升級、客戶服務(wù)等,以及公司是否有能力承擔這些運營成本。
  • 市場可行性:通過市場調(diào)研,了解目標市場的大小、潛在用戶的購買意愿和支付能力,判斷需求是否有足夠大的市場空間。
  • 時間可行性:評估項目完成所需的時間是否符合項目的時間要求,是否能夠在關(guān)鍵的時間節(jié)點前完成。
  • 資源可行性:檢查是否有足夠的人力、物力和財力資源來滿足需求的實現(xiàn)。

而需求成本效益的評估,有利于后續(xù)需求優(yōu)先級的判斷。成本可從人力成本、設(shè)備成本、市場推廣成本、技術(shù)實現(xiàn)成本等方面考量;效益可從需求實現(xiàn)可產(chǎn)生的收益、用戶使用頻次、是否能帶動其他功能的活躍等等考量。一般而言,效益遠大于成本的需求應(yīng)優(yōu)先考慮。

七、需求歸類

需求歸類階段,可將需求根據(jù)不同的標準和維度進行分類,便于后續(xù)開發(fā)和運營規(guī)劃和策略的制定。以下是幾種常見的需求類型:

  • 功能性需求:是產(chǎn)品必須具備的功能特征,描述了產(chǎn)品應(yīng)該執(zhí)行的功能和操作。例如,一個電子商務(wù)網(wǎng)站的功能需求可能包括用戶賬戶注冊、商品搜索、在線支付等。
  • 非功能性需求:描述的是系統(tǒng)的行為和屬性,而不是具體功能,但對用戶體驗和產(chǎn)品的長期成功至關(guān)重要。一般包括性能需求(如響應(yīng)時間、處理速度)、安全性需求(如數(shù)據(jù)加密、用戶認證)、可用性需求(如用戶界面的友好性、易用性)、可維護性和可擴展性等。
  • 技術(shù)需求:定義了產(chǎn)品開發(fā)中所使用的技術(shù)標準和工具,以及與現(xiàn)有系統(tǒng)的集成方式等。例如,一個產(chǎn)品可能需要使用特定的數(shù)據(jù)庫軟件,或需要與其他應(yīng)用程序接口(API)兼容。
  • 合規(guī)性需求:描述產(chǎn)品必須遵守的法律法規(guī)和行業(yè)標準,如數(shù)據(jù)保護法規(guī)、行業(yè)安全標準等。
  • 運營需求:與產(chǎn)品的日常運營和管理相關(guān),如客戶支持、維護流程、監(jiān)控系統(tǒng)等。
  • 數(shù)據(jù)需求:描述產(chǎn)品如何處理、存儲和保護用戶數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
  • 國際化需求:如果產(chǎn)品面向全球市場,需要考慮的語言、文化差異和本地化需求。

八、需求優(yōu)先級排序

因為資源有限,在有限的時間、開發(fā)資源、金錢等資源條件下,需要用最簡單的產(chǎn)品邏輯去驗證商業(yè)模式,因此需要評估需求的優(yōu)先級。影響優(yōu)先級判定的基本因素有很多方面,如企業(yè)層面、用戶層面、技術(shù)層面等。

企業(yè)層面:公司戰(zhàn)略直接影響需求的優(yōu)先級,位于金字塔模型的頂層,越往上,優(yōu)先級越高。

產(chǎn)品層面:產(chǎn)品所處生命周期也會影響需求的優(yōu)先級。一般而言,

  • 引入期,重點通常是實現(xiàn)核心功能,確保產(chǎn)品能夠正常運作并滿足基本的市場需求。安全性和基礎(chǔ)用戶體驗也很重要,以確保用戶的初步接受。此時,較少關(guān)注高級功能或廣泛的可擴展性,更多關(guān)注確保產(chǎn)品可用并能解決主要痛點。
  • 成長期,產(chǎn)品需求開始轉(zhuǎn)向擴展市場份額和增強用戶粘性。此時可能會增加更多的功能,改進用戶界面,優(yōu)化性能和可用性,以吸引更多用戶。需求的優(yōu)先級可能會轉(zhuǎn)向那些能夠迅速提升市場競爭力和用戶滿意度的功能
  • 成熟期,競爭通常非常激烈,優(yōu)化成本效率和增強現(xiàn)有功能成為焦點。此時,增加附加服務(wù)或改進現(xiàn)有服務(wù)以維持客戶基礎(chǔ)也很重要。對效率的提高和成本的優(yōu)化需求可能優(yōu)先于新功能的開發(fā)。同時,強化用戶體驗和擴展現(xiàn)有功能可能比引入全新概念更受重視。
  • 衰退期,隨著市場需求的減少和技術(shù)的老化,產(chǎn)品可能需要削減成本、簡化操作或逐步淘汰。此時的需求可能集中在數(shù)據(jù)遷移、兼容性維護或準備產(chǎn)品退市策略。應(yīng)優(yōu)先考慮那些能夠最大化現(xiàn)有資產(chǎn)利用或減輕退市影響的需求,減少在新功能或技術(shù)上的投資。

用戶層面:從用戶等級維度考慮,優(yōu)先滿足核心用戶的需求;從緊急重要四象限維度,優(yōu)先考慮重要且緊急的需求;從需求所處體驗層級考慮,涉及影響可用性的需求,優(yōu)先級更高。

此外,可利用Kano模型來對需求進行分類和優(yōu)先級排序。Kano模型以分析用戶需求對用戶滿意度的影響為基礎(chǔ),體現(xiàn)了產(chǎn)品特性和用戶滿意度之間的非線性關(guān)系。根據(jù)不同類型的需求與用戶滿意度之間的關(guān)系,需求可分為五類:

  • 基本(必備)型需求:用戶認為產(chǎn)品或服務(wù)必須具備的特性,如果沒有,用戶會非常不滿意。一旦滿足了這些需求,用戶滿意度不會顯著提升。
  • 期望(意愿)型需求:這些需求與用戶滿意度成正比。提供這些特性可以增加用戶的滿意度,不提供則減少滿意度。
  • 興奮(魅力)型需求:如果提供,用戶滿意度會顯著提升;但如果不提供,用戶也不會特別不滿意。
  • 無差異型需求:無論提供與否,對用戶滿意度影響不大。
  • 反向(逆向)型需求:用戶沒有相關(guān)需求,提供后反而可能導(dǎo)致用戶不滿。

最后,需強調(diào)的是,需求分析要有整體思維,不能只看這一個需求,要結(jié)合關(guān)聯(lián)內(nèi)容,因為很多需求是牽一發(fā)而動全身的。

作者:Problemer,公眾號:問問運營筆記

本文由 @Problemer 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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