需求分析之后，通過評審后就會進入項目管理環(huán)節(jié)。那產(chǎn)品經(jīng)理需要怎么做好項目管理？其實也不難，我們只要把控這幾個點就可以了。

我們之前說的怎么做需求分析、怎么畫原型、怎么寫PRD、怎么做需求評審，最終目的都是為了能讓我們設(shè)計的產(chǎn)品/功能能夠按時按質(zhì)按量的落地。

工作中，能給到我們的時間、預(yù)算和資源都是有限的，如何在這些條件下實現(xiàn)項目，就需要我們做好需求管理。

那產(chǎn)品經(jīng)理需要怎么做好項目管理？其實也不難，我們只要把控這幾個點就可以了。

1、了解什么是項目管理

項目管理，就是項目的管理者，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。

項目管理的五大過程中，產(chǎn)品經(jīng)理基本都需要參與甚至是負(fù)責(zé)人：

1. 啟動過程：確立項目目標(biāo)、范圍，明確項目的可行性。制定項目章程，明確項目組織架構(gòu)，指定項目經(jīng)理，為項目的開展奠定基礎(chǔ)。
2. 規(guī)劃過程：根據(jù)項目范圍，進行任務(wù)分解，制定項目計劃，包括范圍、時間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險和采購等方面的計劃。確保項目各個方面的計劃完備，為項目實施提供明確的指導(dǎo)。
3. 執(zhí)行過程：根據(jù)項目計劃進行實際操作，包括分配資源、監(jiān)督團隊、溝通信息、實施質(zhì)量控制等。項目經(jīng)理需要確保項目按照計劃進行，調(diào)動團隊積極性，確保項目順利推進。
4. 監(jiān)控過程：對項目的實際進展進行監(jiān)控，與計劃進行對比，發(fā)現(xiàn)偏差，采取措施進行調(diào)整。監(jiān)控過程組需要定期收集項目進度、成本、質(zhì)量等方面的數(shù)據(jù)，分析項目狀況，確保項目按計劃進行。
5. 收尾過程：完成項目的收尾工作，包括交付成果、關(guān)閉合同、解散項目團隊、進行項目評估和總結(jié)等。

2、做好項目計劃

項目計劃就像是項目的地圖，可以讓參與項目的干系人知道什么時候應(yīng)該完成什么了。這個項目計劃包含幾個元素：

1. 時間：整體項目的開始到結(jié)束時間。所有的項目都會明確上線或交付的時間，再根據(jù)這個時間范圍，確定幾個關(guān)鍵節(jié)點的完成時間，通常有需求分析、需求評審、設(shè)計、開發(fā)、測試、驗收這幾個節(jié)點。
2. 需求范圍：在有限的時間內(nèi)，需要明確本次項目實現(xiàn)的需求是哪些，實現(xiàn)到什么程度，進行任務(wù)分解。
3. 負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)人分為項目總負(fù)責(zé)人、各分解任務(wù)的負(fù)責(zé)人。項目總負(fù)責(zé)人需要跟進整體項目，各分解任務(wù)的負(fù)責(zé)人這里還可以細(xì)分產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人，在開發(fā)過程中可更好的追蹤進度。

做項目計劃比較常用的就是甘特圖，或者使用項目管理工具自帶的項目跟蹤功能模塊。

這里的時間和需求范圍是需要協(xié)商的，如果在設(shè)定的時間范圍內(nèi)無法完成提出的需求，則需求縮減或者推遲完成時間。如果時間和量都沒辦法協(xié)調(diào)，那資金允許的情況下，可以將部分工作量外包出去，增加單位時間內(nèi)的工作完成量。

3、定時確認(rèn)進度，及時報風(fēng)險

在確認(rèn)好整體項目計劃后，需要定時追蹤進度，確保關(guān)鍵節(jié)點按時達成，才能確保整體項目計劃按計劃進行。如果過程中遇到會延期的風(fēng)險，應(yīng)該及時提出，并給出預(yù)計延期的風(fēng)險和延期的時間。

在實際開發(fā)過程中，經(jīng)常會遇到功能的實現(xiàn)比預(yù)計的時候復(fù)雜或費事，這時候產(chǎn)品經(jīng)理就需要及時調(diào)整，給出解決方案，如果對前期溝通的需求效果有影響，還需要通知對應(yīng)的業(yè)務(wù)方，溝通確認(rèn)調(diào)整。當(dāng)發(fā)現(xiàn)無法按照預(yù)定時間完成，需要及時提出，溝通是否可以調(diào)整需要或者延長完成時間，切勿臨近上線時間才提出，導(dǎo)致大家無法及時做出應(yīng)對。

4、上線前準(zhǔn)備上線清單

為了順利推進項目上線，上線前需要準(zhǔn)備上線清單。上線清單一般需要注意幾點：

• 角色權(quán)限的配置
• 歷史數(shù)據(jù)是否需要修復(fù)
• 小程序、app端是否需要送審更新
• 是否需要發(fā)送上線更新通知

5、上線后跟蹤使用情況

上線后，最好能在正式環(huán)境驗證功能的運作是否正常，如果涉及下單、開票等不好在正式環(huán)境走測試數(shù)據(jù)流程的，最好能有熟悉的用戶配合走一下流程，如果沒有，只能關(guān)注使用情況。

產(chǎn)品或需求功能上線后，最好跟蹤兩周使用情況，同時收集用戶提出的優(yōu)化調(diào)整，及時修復(fù)問題。

6、總結(jié)

為了讓我們設(shè)計的產(chǎn)品安全落地并可持續(xù)的迭代發(fā)展，需要做好項目管理，把控每次項目的目標(biāo)和進度。