工作做得好不好，匯報(bào)也是其中的重要一環(huán)，是我們面向領(lǐng)導(dǎo)層的一個(gè)表達(dá)機(jī)會(huì)。那么項(xiàng)目匯報(bào)，究竟該怎么寫呢？

工作匯報(bào)是職場(chǎng)中一項(xiàng)經(jīng)常要用到的技能，好的工作匯報(bào)可以起到事半功倍的作用。尤其是一些重點(diǎn)項(xiàng)目，老板和領(lǐng)導(dǎo)是非常關(guān)心項(xiàng)目的實(shí)時(shí)動(dòng)向，而我們也不可能時(shí)不時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)去做口頭說明，那么，此時(shí)定期做好項(xiàng)目匯報(bào)就顯得尤為重要了。我們可以采用周匯報(bào)和月匯報(bào)的模式，這樣既方便也實(shí)用。

一、項(xiàng)目匯報(bào)的重點(diǎn)要素

1.  講進(jìn)度

項(xiàng)目匯報(bào)第一個(gè)核心要素，講進(jìn)度。這是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的一個(gè)問題，比如一個(gè)項(xiàng)目的研發(fā)周期是一個(gè)月，那如果我們采用每周匯報(bào)的維度，就得在匯報(bào)中講清楚當(dāng)前項(xiàng)目的研發(fā)進(jìn)度，完成了多少百分比，還差多少內(nèi)容沒有開發(fā)完成。通過進(jìn)度的匯報(bào)像是給領(lǐng)導(dǎo)吃了一個(gè)顆定心丸，讓他安心等待項(xiàng)目的最終交付。

2.  說結(jié)果

項(xiàng)目匯報(bào)的第二個(gè)核心要素，說結(jié)果。在匯報(bào)進(jìn)度的同時(shí)，我們需要把現(xiàn)階段取得成果做一個(gè)實(shí)物演練，比如完成了哪些功能，當(dāng)前是否已經(jīng)發(fā)布測(cè)試還是生產(chǎn)環(huán)境？是否可以拿出來進(jìn)行演示，讓領(lǐng)導(dǎo)看到部分完成的成果，順便讓他進(jìn)行建議和意見，通過說結(jié)果的環(huán)節(jié)，讓領(lǐng)導(dǎo)知道這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)際完成了哪些，以及哪些內(nèi)容是可以提前交付的。

3.  報(bào)異常

項(xiàng)目匯報(bào)的第三個(gè)核心要素，報(bào)異常。任何項(xiàng)目在開發(fā)和實(shí)施過程中都不可能順利開展，或多或少會(huì)存在一些麻煩問題，我們?cè)谡R報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度，成果的同時(shí)，一定要把風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的因素提前告知領(lǐng)導(dǎo)，讓他知道這個(gè)項(xiàng)目可能會(huì)在某些環(huán)節(jié)受阻，進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目存在某些不確定因素。

4.  找方案

項(xiàng)目匯報(bào)的第四個(gè)核心要素，找方案。無(wú)論是項(xiàng)目遇到風(fēng)險(xiǎn)，還是某些不可抗拒的因素，領(lǐng)導(dǎo)最不愿意看到的就是我們沒有應(yīng)急方案。一旦當(dāng)項(xiàng)目遇到這些因素時(shí)，我們?cè)賲R報(bào)中就不可能只說問題，而是要把解決方案進(jìn)行一起匯報(bào)。這樣，讓領(lǐng)導(dǎo)知道風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，我們也做好相應(yīng)的解決方案，讓他對(duì)這個(gè)項(xiàng)目沒有后顧之憂。

二、項(xiàng)目匯報(bào)的通用模板

在實(shí)際的項(xiàng)目匯總中，通常用的最多的是周報(bào)和月報(bào)，下面，我就以周報(bào)為例，給大家介紹一份通用的項(xiàng)目周報(bào)模板。

1）項(xiàng)目基本情況。

2）本周主要任務(wù)和執(zhí)行情況。

3）下周的主要任務(wù)計(jì)劃。

4）上周遺留問題處理。

5）本周問題與求助。

6）項(xiàng)目管理審核意見。

1. 項(xiàng)目基本情況

項(xiàng)目名稱：匯報(bào)項(xiàng)目的名稱。

項(xiàng)目編號(hào)：項(xiàng)目的記錄編號(hào)。

項(xiàng)目經(jīng)理：項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)人。

匯報(bào)周期：項(xiàng)目具體以什么樣的周期進(jìn)行匯報(bào)。

項(xiàng)目階段：項(xiàng)目處于什么階段。

完成總體進(jìn)度百分比：截止到當(dāng)前周項(xiàng)目完成的進(jìn)度的百分比是多少。

當(dāng)前項(xiàng)目狀況：按計(jì)劃進(jìn)行，比計(jì)劃提前，落后計(jì)劃，我們需要明確寫清楚。

里程碑計(jì)劃：根據(jù)每個(gè)日期，寫清楚當(dāng)前項(xiàng)目的具體完成進(jìn)度情況。

Plan：計(jì)劃要做什么事情？

Doing：正在做什么事情？

Done：完成了什么事情？

2. 本周主要任務(wù)和執(zhí)行情況

任務(wù)類型：具體任務(wù)分類，可根據(jù)具體的項(xiàng)目進(jìn)行分類撰寫。

任務(wù)描述：每個(gè)任務(wù)具體要做什么，描述出來。

計(jì)劃完成時(shí)間：任務(wù)計(jì)劃什么時(shí)候完成。

實(shí)際完成時(shí)間：任務(wù)實(shí)際什么時(shí)候完成。

責(zé)任人：任務(wù)的具體責(zé)任人是誰(shuí)？

完成工作：任務(wù)的具體完成工時(shí)。

執(zhí)行情況：具體執(zhí)行的進(jìn)度情況。

檢查說明：對(duì)于任務(wù)執(zhí)行，做了哪些復(fù)查溝通。

3. 下周的主要任務(wù)計(jì)劃

任務(wù)類型：具體任務(wù)類型分類。

任務(wù)描述：任務(wù)的詳細(xì)說明。

計(jì)劃開始時(shí)間：任務(wù)計(jì)劃開始時(shí)間。

任務(wù)完成時(shí)間：任務(wù)實(shí)際完成時(shí)間。

責(zé)任人：任務(wù)具體負(fù)責(zé)人。

工時(shí)預(yù)估：該任務(wù)的工作時(shí)長(zhǎng)預(yù)估。

所需資源和技術(shù)支持：完成該項(xiàng)任務(wù)所需要哪些資源和技術(shù)支持。

4. 上周遺留問題處理

問題類型：?jiǎn)栴}類型分類。

問題描述：?jiǎn)栴}具體描述。

提出人：提出問題的人是誰(shuí)？

提出時(shí)間：具體是什么時(shí)候提出來的問題。

處理狀態(tài)：當(dāng)前問題的處理狀態(tài)。

解決人：?jiǎn)栴}的解決人是誰(shuí)？

解決時(shí)間：具體什么時(shí)候解決的問題？

解決方法和措施：解決這個(gè)問題的方法和措施是什么，需要再此處描述出來。

5. 本周問題與求助

問題類型：?jiǎn)栴}類型分類。

問題描述：具體問題描述。

提出人：提出問題的人是誰(shuí)？

提出時(shí)間：?jiǎn)栴}的提出時(shí)間。

可能得影響：這個(gè)問題對(duì)項(xiàng)目有哪些具體的影響。

可能得解決方法和措施：針對(duì)這個(gè)問題，我們的解決方案是什么？有沒有什么措施?

6. 項(xiàng)目管理審核意見

一些項(xiàng)目管理規(guī)范的公司，對(duì)于項(xiàng)目周報(bào)會(huì)存在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱審核，比如對(duì)于本周的項(xiàng)目情況做一個(gè)批復(fù)，哪些問題需要快速解決，哪些任務(wù)存在進(jìn)度的拖延等等。

以上，是一份相對(duì)比較完整的項(xiàng)目周報(bào)匯報(bào)模板，同理，如果對(duì)于有項(xiàng)目月報(bào)匯報(bào)的項(xiàng)目團(tuán)體也同樣可以使用這樣一份模版，只需要簡(jiǎn)單進(jìn)行標(biāo)題修改即可，如下圖。

最后

最后，簡(jiǎn)單來做個(gè)總結(jié)，工作做得好不好，匯報(bào)就是其中重要一環(huán)。有可能，我們工作只做了80分，但是匯報(bào)就占20分，加起來滿分就是100分。同時(shí)，會(huì)不會(huì)匯報(bào)其實(shí)也是考驗(yàn)作為一個(gè)管理者對(duì)于項(xiàng)目整體把控的核心能力，優(yōu)秀的管理者一定是一個(gè)懂得如何做好工作匯報(bào)的高手。