在產(chǎn)品的工作中，匯報(bào)、培訓(xùn)等場(chǎng)景會(huì)經(jīng)常用到PPT輔助。如果是在不懂設(shè)計(jì)，不懂排版，掌握以下幾點(diǎn)基礎(chǔ)技巧，也可以提升產(chǎn)品經(jīng)理的PPT的質(zhì)量。

產(chǎn)品經(jīng)理需要會(huì)寫(xiě)PPT嗎？這個(gè)答案毋庸置疑，工作中無(wú)論是項(xiàng)目匯報(bào)、產(chǎn)品培訓(xùn)、個(gè)人年中/終總結(jié)等等方面其實(shí)都繞不開(kāi)PPT。

從第一代產(chǎn)品（1987年“Presenter”）至今，PPT已經(jīng)走過(guò)37年，仍是最主流的匯報(bào)工具。

不少產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)有誤區(qū)，“覺(jué)得做好PPT非常難”，大多時(shí)候是犯了本末倒置的毛病，評(píng)定一份PPT好與壞并不取決于頁(yè)面多么美觀(guān)華麗，PPT只是輔助表達(dá)的工具，內(nèi)容為王，邏輯清晰，能明白展示要表達(dá)的內(nèi)容才是核心，在滿(mǎn)足內(nèi)容表達(dá)的前提下，如果能運(yùn)用上一些排版設(shè)計(jì)的技巧，就能更加加分。

但如果不懂設(shè)計(jì)，不懂排版，掌握以下幾點(diǎn)基礎(chǔ)技巧，也可以提升產(chǎn)品經(jīng)理的PPT的質(zhì)量。

一、字體的選擇

我看過(guò)的大多數(shù)產(chǎn)品經(jīng)理的PPT，通常全篇文字使用的都是PPT默認(rèn)字體。在一些實(shí)際使用場(chǎng)景中，遇到會(huì)議室投影儀效果較差，有時(shí)候字號(hào)較小的字體可能投影不清晰，影響閱讀性，這其實(shí)就是字體選的不對(duì)。

我們對(duì)字體先有一個(gè)基礎(chǔ)的認(rèn)知：字體從類(lèi)型上分類(lèi)，可以分為襯線(xiàn)字體和非襯線(xiàn)字體：

總結(jié)一下用法：打印出來(lái)的PPT選用「襯線(xiàn)字體」，電子屏使用的PPT選用「非襯線(xiàn)字體」，如果是商用場(chǎng)合，還需要注意字體的版權(quán)，最常用的「微軟雅黑」其實(shí)是非免費(fèi)商用的。

在實(shí)際使用場(chǎng)景中，PPT可能是在自己電腦上做的，播放是在另一臺(tái)電腦。如果播放的電腦沒(méi)有安裝字體，那很可能會(huì)出現(xiàn)文字亂碼。為了避免字體顯示問(wèn)題，制作時(shí)就可以把字體嵌入PPT中。

二、配色

在PPT中，配色就如同人的著裝配色，它不僅僅是視覺(jué)的呈現(xiàn)，更是情感的傳遞和專(zhuān)業(yè)的象征。想象一下，當(dāng)你站在舞臺(tái)上，一身精心搭配的服飾不僅能凸顯你的氣質(zhì)，更能瞬間抓住觀(guān)眾的眼球。同樣，一份PPT的配色方案，也承載著傳遞信息、展示專(zhuān)業(yè)的重要使命。

PPT的配色指的是制作PPT時(shí)不同元素（如背景、文本、形狀、圖片等）選擇的顏色組合。這里介紹幾個(gè)簡(jiǎn)單易上手的配色方法。

方法1：PPT的吸管工具+配色網(wǎng)站

在毫無(wú)配色頭緒的時(shí)候，不妨可以搜索專(zhuān)業(yè)的配色網(wǎng)站，運(yùn)用吸管工具吸取網(wǎng)站搭配好的顏色。除了配色網(wǎng)站外，像好看的圖片，也可以用吸管工具吸取圖片中的顏色，一般來(lái)說(shuō)也是融洽的。

方法2：吸管工具+LOGO取色法

這個(gè)方法其實(shí)最取巧，適用范圍也最廣泛，可以直接用吸管工具吸取公司的LOGO上的配色。如果怕吸管吸取的顏色不準(zhǔn)確，可以查查公司的VI規(guī)范文件，品牌VI規(guī)范文件中通常會(huì)標(biāo)明公司LOGO的主色、輔助色。

方法3：HSL色值配色法

HSL是一種顏色的表示方式，色調(diào)（Hue）、飽和度（Saturation）、亮度（Lightness），用HSL數(shù)值表示一種顏色，可以在保持色調(diào)不變的情況下，調(diào)整飽和度和亮度來(lái)匹配設(shè)計(jì)的整體風(fēng)格或感覺(jué)。

三、對(duì)齊

在不會(huì)任何排版技巧的情況下，做好「對(duì)齊」可以最大程度上地提升PPT的質(zhì)感。

這里介紹幾個(gè)實(shí)用小工具：

1、標(biāo)尺與參考線(xiàn)

標(biāo)尺：是PPT中的一個(gè)輔助工具，主要用來(lái)測(cè)量和定位幻燈片上的元素。

參考線(xiàn)：是一種虛擬的線(xiàn)條，它并不會(huì)真的展示在你PPT畫(huà)面中，主要是用于幫助設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)對(duì)齊對(duì)象和元素。

通?？梢酝ㄟ^(guò)頂部菜單-視圖-勾選標(biāo)尺和參考線(xiàn)

默認(rèn)會(huì)出現(xiàn)一根縱向參考線(xiàn)和一根橫向參考線(xiàn)，如果需要增減參考線(xiàn)，可以在對(duì)應(yīng)的橫/縱標(biāo)尺上，選擇要添加的位置，然后鼠標(biāo)右鍵添加/刪減。

添加好標(biāo)尺和參考線(xiàn)之后，再放置文字、圖片或者其他元素時(shí)，可以根據(jù)參考線(xiàn)來(lái)對(duì)齊。

2、元素的對(duì)齊工具

在PPT中，同時(shí)選擇多個(gè)元素時(shí)，也有對(duì)應(yīng)的對(duì)齊工具。

3、段間距與字間距

特別是匯報(bào)型的PPT材料，我們經(jīng)常會(huì)遇到大段大段的文字。90%的人會(huì)直接復(fù)制進(jìn)PPT里面。調(diào)整合適的【段間距】與【字間距】能使你的PPT頁(yè)面看起來(lái)字不會(huì)扎堆在一起。

能掌握文章上述介紹的幾點(diǎn)，即使沒(méi)有什么排版設(shè)計(jì)技巧，至少你的PPT已經(jīng)可以做到清晰。本文內(nèi)容包含文字PPT示意圖片均為原創(chuàng)，均根據(jù)日常工作實(shí)踐總結(jié)，不足之處歡迎交流討論，如有幫助請(qǐng)點(diǎn)贊關(guān)注哦~