本文主要介紹了項目進(jìn)度難以推進(jìn)的四個主要原因，并提出了通過找出問題、制定方案和抓好執(zhí)行三步解決此類問題的方法。

在項目實際的運作過程中，大家是否也經(jīng)常遇到項目進(jìn)度的推進(jìn)問題，比如前期大家定好的進(jìn)度計劃，走著走著發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后了，甚至于某些事項無法完成。一旦遇到這些問題時，相信大家就會發(fā)愁，一方面來自公司項目管理的壓力，另一方面來自客戶的催促，因此，解決這種項目進(jìn)度難以推進(jìn)成為亟待需要解決的問題。

一、項目進(jìn)度難以推進(jìn)的原因

1、項目團隊自身問題

無論再怎么優(yōu)秀的團隊，或多或少都會遇到不同程度的項目管理問題，而其中經(jīng)常會遇到的問題就是項目進(jìn)度問題。比如一個項目，從前期的需求評審，技術(shù)方案設(shè)計，再到排期計劃，正常來說走完這三個流程后，項目就會在一個合理的進(jìn)度內(nèi)完成，但往往團隊成員中會存在，有些成員不自覺，沒有責(zé)任感，做事情拖沓而導(dǎo)致項目延期，甚至于有些任務(wù)項因為研發(fā)能力問題，而一拖再拖。就算這時，我們采用績效考核，再嚴(yán)重一點去做人員裁員也很難去解決項目進(jìn)度滯后的問題。

2、項目管理者個人問題

而在實際的過程中，我們還發(fā)現(xiàn)另外一些情況，比如，團隊成員本身研發(fā)能力并不差，但是主動執(zhí)行的習(xí)慣并不好，很多時候，需要有人在后面進(jìn)行催促他才能快速完成。當(dāng)遇到這樣的團隊成員，項目管理者的作用就非常重要，我們需要化身為保姆級別的身份去督促大家完成。可一旦項目管理者因為某些事物耽擱，甚至于項目管理者本身不主動推進(jìn)，那么項目進(jìn)度滯后就會變得非常容易。

3、項目管理沒有明確的規(guī)則制度

關(guān)于這個問題也是經(jīng)常遇見，一些團隊的項目運作都是憑借團隊成員和管理者的個人經(jīng)驗在推動項目，沒有明確的規(guī)章制度進(jìn)行約束。遇到好一點的團隊成員用這種方法可能會勉強能推動項目，可一但遇到一些狡猾的項目成員，就會存在各種妖風(fēng)，導(dǎo)致項目推進(jìn)難以繼續(xù)。

4、不可抗拒因素影響

這部分因素相對較少，但也是經(jīng)常會遇到，比如團隊成員的離職，請假，項目管理者沒有做好中間的任務(wù)銜接，也會導(dǎo)致進(jìn)度不可把控，從而阻礙項目進(jìn)度的推進(jìn)。當(dāng)然，這中間還會存在一些項目任務(wù)的變動，客戶需求的調(diào)整等等不可抗拒的因素都會對項目進(jìn)度推進(jìn)造成影響。

二、 三個步驟解決項目進(jìn)度推進(jìn)問題

1、找問題

既然項目進(jìn)度難以推進(jìn)，肯定是項目在推進(jìn)過程中遇到了問題，那遇到了什么問題，就需要項目管理者一一去尋找，這里推薦一套記錄問題的追蹤表給大家，如下圖。

表格本身只是一個記錄工具，作為項目管理者，我們應(yīng)該從項目本身，團隊成員，管理者身上找到影響項目難以推進(jìn)的原因并一一記錄在這個表格里面，下面簡單對這個表格做下說明。

• 端：該問題影響的產(chǎn)品端。
• 功能：該問題影響的產(chǎn)品功能。
• 問題類型：該問題影響的問題類型。
• 問題描述：該問題具體是什么？影響是如何影響項目進(jìn)度的。
• 期待結(jié)果：我們希望這個問題如何解決，以及想要什么樣的結(jié)果。
• 實際結(jié)果：問題解決后，實際達(dá)到的效果是怎么樣的？
• 提出人：問題是誰提出來的？
• 提問時間：問題提出的具體時間？

2、定方案

無論是團隊成員，還是項目本身的問題，我們都要針對每一個問題給出具體的方案，關(guān)于方案的記錄，同樣也給大家提供一份表格進(jìn)行參考，如下圖。

這里需要特別強調(diào)，不同的問題需要填寫不同的解決方案，且不同的問題對應(yīng)解決人呢和驗收人是不同的，比如是研發(fā)bug，那解決人就是研發(fā)，驗收人則是測試和產(chǎn)品經(jīng)理，但如果問題本身不是項目bug而是個人原因以及不可抗拒因素，則就不存在測試核對環(huán)節(jié)。

下面，針對這個表格內(nèi)容，給大家做個簡單的說明。

• 解決方案：針對不同的問題，我們的解決方案是什么？
• 優(yōu)先級：問題本身的優(yōu)先級，優(yōu)先級高則亟待解決的要求就越高。
• 計劃完成時間：問題計劃什么時候解決?
• 解決人：問題的解決人是誰？
• 處理狀態(tài)：問題當(dāng)前的處理狀態(tài)。
• 實際完成時間：問題最后實際是什么時候完成的？
• 確認(rèn)人：問題解決了誰來確認(rèn)？
• 關(guān)閉時間：什么時候解決了，這個問題的最后完成時間。
• 備注：針對一些特殊的解決方案，有需要補充的內(nèi)容可在備注中進(jìn)行說明。

3、抓執(zhí)行

解決問題的方案執(zhí)行是三個步驟中最重要的一環(huán)，執(zhí)行不到位，所有努力都白費。因此，作為項目管理者，再抓執(zhí)行的解決，我們只能躬身入局，事必躬親了，可以采用定期跟進(jìn)問題的解決進(jìn)度，以及在解決問題中有沒有遇到難題，幫助團隊成員快速將問題進(jìn)行處理，這樣執(zhí)行才會變得更有效果。倘若，放任不管，整個進(jìn)度跟蹤就起不到實際作用了。

三、結(jié)語

項目進(jìn)度難以推進(jìn)實際上來說是一個經(jīng)常會遇到的問題，因此，當(dāng)我們真正面對這些問題時，首先要做的就是正確面對，端正我們的態(tài)度。其次，要在千絲萬縷的問題中找到可以解決的突破口。最后，抓住執(zhí)行，就算一個周期沒有解決，也不要灰心，我們要重復(fù)循環(huán)去做這個步驟，相信，只要我們內(nèi)心不要亂，方案總是會比問題多。