在團隊的項目管理中，進度管理是每天的日常和非常重要的一項工作。但這個工作內(nèi)容非常零碎，借助作者分享的排期表，可以非常輕松完成這項工作。

進度跟進一直是團隊項目管理中最棘手的問題，使用項目管理軟件雖然可以了解每個項目小組和項目成員的實際工作量，但往往不夠直觀，尤其是在進行向上匯報或者是對外公布排期進度時很難滿足，于是，根據(jù)實戰(zhàn)經(jīng)驗，今天我們來聊聊項目進度管理的話題。

一、項目進度管理幾個核心要點

1、 項目進度管理到底要管理什么?

項目進度管理到底是管理什么？本質(zhì)上來說還是管人和管事。所謂的人其實就是項目人員，所謂的事其實就是項目本身。下面，我們將從三個維度去談?wù)勅撕褪碌膯栴}。

1）項目小組進度

在互聯(lián)網(wǎng)項目中，一個團隊的標(biāo)準(zhǔn)配置會涉及很多小組，一般而言會有產(chǎn)品組，設(shè)計組，研發(fā)組（研發(fā)又會分為后端開發(fā)和前端開發(fā)），測試組，運維組。

• 產(chǎn)品組：負(fù)責(zé)產(chǎn)品的需求溝通，產(chǎn)品原型設(shè)計。
• 設(shè)計組：負(fù)責(zé)產(chǎn)品UI視覺設(shè)計。
• 研發(fā)組：負(fù)責(zé)產(chǎn)品的代碼邏輯實現(xiàn)。
• 測試組：負(fù)責(zé)產(chǎn)品的bug發(fā)現(xiàn)。
• 運維組：負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)布和運營管理。

一個產(chǎn)品可以拆分為無數(shù)個小小的項目，但是每個項目其實我們都會經(jīng)歷上面團隊小組，因此，管理項目進度，我們實際上只要能夠管理好每個小組的進度，讓其在有限的時間內(nèi)完成即可。

2）項目成員進度

如果要把項目小組進度管理更加細(xì)致，其實我們需要落腳到項目小組成員身上，比如，一個大型項目團隊中有四個產(chǎn)品設(shè)計者，那對于產(chǎn)品組的進度管理，我們就需要監(jiān)控到每個成員的實際工作進度，看看他們是否在有限的時間內(nèi)完成了相應(yīng)的工作內(nèi)容。

• A產(chǎn)品設(shè)計者，主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的全局框架設(shè)計。
• B產(chǎn)品設(shè)計者，負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的檔案框架設(shè)計。
• C產(chǎn)品設(shè)計者，負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計。
• D產(chǎn)品設(shè)計者，負(fù)責(zé)C端產(chǎn)品的場景設(shè)計。

對于這這種不同的產(chǎn)品設(shè)計者負(fù)責(zé)不同的業(yè)務(wù)模塊，我們要去把控具體的工作內(nèi)容其實是很難的，因此，每次項目迭代，我們只要知道他們負(fù)責(zé)的內(nèi)容，以及具體的開始和結(jié)束時間即可。

3）項目本身進度

項目小組進度和項目成員進度管理的背后其實就是對項目本身進行管理，只要項目小組進度和項目成員進度能夠在有限的時間內(nèi)容完成，那么，項目本身的進度基本可以認(rèn)為是一個正常的進度。

2、如何拔高思維去看待項目進度？

1）使用系統(tǒng)思維去管理項目進度

所謂系統(tǒng)思維它一種全面而深入思考問題的方法，它要求我們從整體的角度去分析和理解事物，以及事物之間的相互關(guān)系和作用。系統(tǒng)思維強調(diào)對系統(tǒng)的構(gòu)成、功能、目標(biāo)、環(huán)境等多個方面進行全面的研究，從而找到解決問題的最佳方案。這種思維方式不僅關(guān)注局部細(xì)節(jié)，更注重整體效果，有助于我們更全面地理解問題和找到合適的解決方案。

在項目進度管理中，通過導(dǎo)入系統(tǒng)思維的模式，可以幫助我們更全面地、深入地理解和把握項目的整體情況。從而更好地協(xié)調(diào)各個部分的工作，確保項目的順利進行。

2）使用全局思維去管理項目進度

所謂全局思維它是一種全面性和系統(tǒng)性的思考方式，它要求我們在面對問題和決策時，能夠站在更高的層次和更廣的范圍，從整體角度進行分析、判斷和選擇。這種思維方式可以幫助我們更好地理解和把握事物的本質(zhì)和規(guī)律，從而做出更明智的決策。

在項目進度管理中，通過導(dǎo)入全局思維能夠幫助我們更有效地對整個項目進行全面、系統(tǒng)地認(rèn)識和把握。全局思維作為一種宏觀視角，要求我們在關(guān)注具體任務(wù)的同時，也要關(guān)注任務(wù)之間的關(guān)系，以及項目與外部環(huán)境之間的相互影響。

二、一份非常實用的項目進度排期表模板

項目排期表包含兩大部分，如下圖。

項目總覽：便于項目管理者快速了解整個項目的概況。

項目明細(xì)：便于項目管理者了解每個項目成員的明細(xì)。

1、項目總覽

項目總覽主要包含參與人員時間安排，項目開發(fā)內(nèi)容，如下圖。具體又可以拆分為每個小組計劃開始和結(jié)束時間，以及實際開始和完成時間。

2、項目明細(xì)

項目明細(xì)以產(chǎn)品設(shè)計內(nèi)容為例，包含有功能/任務(wù)名稱，功能明細(xì)，責(zé)任人，實際工期，計劃開始和完成時間，實際開始和完成時間，進度，狀態(tài)，備注等說明，如下圖。

功能/任務(wù)名稱：用來撰寫具體的任務(wù)。

功能明細(xì)：用來撰寫具體任務(wù)明細(xì)功能說明。

責(zé)任人：該功能的具體負(fù)責(zé)人。

計劃開始時間：該任務(wù)的計劃開始時間。

計劃完成時間：該任務(wù)的計劃完成時間。

實際開始時間：該任務(wù)的實際開始時間。

實際完成時間：該任務(wù)的時間完成時間。

進度：每項任務(wù)的進度管理，完成即為100%。

狀態(tài)：任務(wù)完整狀態(tài)，根據(jù)進度數(shù)字，選擇對應(yīng)的狀態(tài)。

備注：主要用來對任務(wù)進行特殊說明。

其他UI設(shè)計，前端開發(fā)，后端開發(fā)，項目測試，項目上線進度跟進和產(chǎn)品設(shè)計一致。通過這份排期表，我們可以清晰知道每個小組，以及每個成員的具體工作明細(xì)，并不定期進行進度把控跟蹤，做到實時監(jiān)控管理。

三、最后的話

最后，簡單來總結(jié)一下這份排期表的監(jiān)控使用，雖然表格能夠監(jiān)控每個小組成員的實時工作情況，但難免會出現(xiàn)項目成員不主動，甚至于出現(xiàn)亂填進度的問題，此時，就只能項目管理者進行成員進度的一對一跟進管理了，這也是當(dāng)前這份排期表存在不好的地方。