產(chǎn)品經(jīng)理如何做需求分析?這 8 個(gè)步驟一學(xué)就會(huì)!

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本文主要講述了產(chǎn)品經(jīng)理如何做好需求分析,包括兩個(gè)核心要點(diǎn):識(shí)別評(píng)估需求價(jià)值和規(guī)范需求分析流程,以及具體實(shí)施的八個(gè)步驟。

產(chǎn)品經(jīng)理要經(jīng)常處理的工作之一,那一定是需求分析了。

需求分析做得好,產(chǎn)品方案落地效果佳。反之,輕則浪費(fèi)團(tuán)隊(duì)資源時(shí)間、重則被業(yè)務(wù)方開會(huì)聲討,甚至私下給老板打你小報(bào)告。

如果這種情況持續(xù)發(fā)生,那這產(chǎn)品經(jīng)理的小小崗位,怕是遲早會(huì)被公司優(yōu)化領(lǐng)盒飯去了~

當(dāng)我經(jīng)過(guò) 1200+ 業(yè)務(wù)需求落地的花式吊打后,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)理要做好需求分析,其實(shí)核心就兩點(diǎn):識(shí)別評(píng)估需求價(jià)值、規(guī)范需求分析流程。

一、需求價(jià)值的 2 種評(píng)估方式

在進(jìn)行需求分析前,我們一般要先對(duì)需求池中的內(nèi)容,進(jìn)行相關(guān)的價(jià)值評(píng)估。

需求價(jià)值評(píng)估一般有兩種方式:需求即時(shí)評(píng)估、需求定期評(píng)估。

需求即時(shí)評(píng)估,指的是每當(dāng)接到新需求時(shí),就進(jìn)行需求價(jià)值的大致判斷,并完成需求池的相關(guān)排序和記錄。

你也可以定期對(duì)需求池統(tǒng)一進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,頻率可以是幾天、一周、甚至個(gè)把月,怎么開心怎么來(lái),這主要取決于需求量大小。

我的習(xí)慣是這兩種方式結(jié)合使用,復(fù)雜需求等到抽空統(tǒng)一處理,而一些簡(jiǎn)單需求在接到的那一刻,就完成了初步價(jià)值判斷。

這樣做的好處是,日積月累下你對(duì)需求池整體價(jià)值的把握了然于胸。

二、識(shí)別需求價(jià)值的 7 個(gè)維度

那如何才能判斷一個(gè)需求的價(jià)值高低呢?

你可以從“戰(zhàn)略契合、市場(chǎng)潛力、商業(yè)價(jià)值、符合目標(biāo)、覆蓋人群、使用頻率、研發(fā)成本”等 7 個(gè)維度進(jìn)行評(píng)估:

  • 戰(zhàn)略契合:并不是什么需求都必須要做,如果需求與用戶畫像沖突、年度戰(zhàn)略規(guī)劃不符,即使需求價(jià)值再高也不做;
  • 市場(chǎng)潛力:相關(guān)需求的未來(lái)市場(chǎng)有多大?例如 iPhone 面世后,原先全球的手機(jī)用戶,未來(lái)將面臨更新?lián)Q代的需求;
  • 商業(yè)價(jià)值:通過(guò)落地需求方案,能直接、間接為公司帶來(lái)多少增量收入;
  • 符合目標(biāo):通過(guò)產(chǎn)品專業(yè)的需求挖掘,確保業(yè)務(wù)方提出的需求,符合其業(yè)務(wù)目標(biāo)的占比有多大;
  • 覆蓋人群:需要考慮有同樣需求的用戶,到底是什么量級(jí);
  • 使用頻率:推測(cè)出每個(gè)用戶在一年中,遇到該需求的頻率;
  • 學(xué)習(xí)成本:提供的方案,對(duì)用戶來(lái)說(shuō),是否能快速學(xué)會(huì)和易于上手;
  • 研發(fā)成本:一個(gè)需求開發(fā)落地,所需要的工作日時(shí)間。

在日常工作中,接到新需求不一定都要考慮這么多因素,你可根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行刪減部分。  

一些小功能需求,稍微考慮“覆蓋人群、使用頻率、研發(fā)成本”也夠了。

完成了這個(gè)步驟后,你對(duì)需求池內(nèi)容也有了大致印象,接下來(lái)就是挑出近期要落地的需求,按價(jià)值高低逐一進(jìn)行需求分析了。

三、需求分析 8 步法

我在需求分析時(shí),一般會(huì)進(jìn)行這 8 個(gè)步驟:需求背景、目標(biāo)受眾、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)規(guī)則、功能場(chǎng)景、版本目標(biāo)、功能說(shuō)明、版本規(guī)劃。

可以說(shuō),一個(gè)需求經(jīng)過(guò)這個(gè)框架思考后,后面的產(chǎn)品文檔撰寫就順利多了。

1. 需求背景

進(jìn)行需求分析的最重要一個(gè)步驟,就是了解需求背景。

產(chǎn)品經(jīng)理在描述需求背景時(shí),一般會(huì)通過(guò)第三方視角(例如某業(yè)務(wù)角色-銷售)分析需求方的相關(guān) 3 個(gè)要素:現(xiàn)狀、問(wèn)題、期望。

  • 現(xiàn)狀:說(shuō)明需求方的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和需求起源是什么;
  • 問(wèn)題:弄清楚他們當(dāng)前遇到的問(wèn)題或難點(diǎn);
  • 期望:假設(shè)條件、資源都滿足的情況下,需求方期望達(dá)到的理想狀態(tài)是怎樣的。

2. 目標(biāo)受眾

目標(biāo)受眾的分析步驟,需要你羅列出需求涉及的相關(guān)群體。

并對(duì)其完成“人群特征、消費(fèi)習(xí)慣、需求痛點(diǎn)”等方面的深入了解。

模版參考:

關(guān)聯(lián)方涉及:A、B、C

A:人群特征、消費(fèi)習(xí)慣、需求痛點(diǎn)

B:人群特征、消費(fèi)習(xí)慣、需求痛點(diǎn)

C:人群特征、消費(fèi)習(xí)慣、需求痛點(diǎn)

3. 數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)分析的目的,主要是通過(guò)數(shù)據(jù)反饋,快速了解需求的發(fā)生頻率和影響范圍。

我們一般在設(shè)計(jì)產(chǎn)品方案前,會(huì)去拉取相關(guān)功能數(shù)據(jù),或市面上的行業(yè)報(bào)告,以此進(jìn)行需求分析和趨勢(shì)預(yù)測(cè)。

目標(biāo)是對(duì)需求落地有個(gè)大致預(yù)期和價(jià)值判斷,方便產(chǎn)品經(jīng)理完成后續(xù)的版本排期工作。

4. 業(yè)務(wù)規(guī)則

業(yè)務(wù)規(guī)則,是基于公司的目標(biāo)或利益,定義的工作標(biāo)準(zhǔn)或流程。

例如京東的送貨普遍次日達(dá)、自營(yíng)七天無(wú)理由退貨。

還有拼多多最近熱議的僅退款服務(wù),這些都可以算作業(yè)務(wù)規(guī)則。

我們?cè)谶M(jìn)行需求分析時(shí),務(wù)必要和需求方溝通清楚,并弄懂業(yè)務(wù)規(guī)則的各種細(xì)節(jié)。

我的習(xí)慣是,單獨(dú)創(chuàng)建一個(gè)表格,管理歷史業(yè)務(wù)規(guī)則的細(xì)節(jié)內(nèi)容,遇到業(yè)務(wù)問(wèn)題查起來(lái)就方便多了。

5. 用戶場(chǎng)景

用戶場(chǎng)景,是產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)用戶在特定的環(huán)境、動(dòng)機(jī)、需求下,模擬想象出用戶行為的一種思考方式。

比如針對(duì)不同的吃飯需求,一般有這幾個(gè)場(chǎng)景

  • 為了減肥吃一些清淡食物;
  • 工作時(shí)圖方便我們會(huì)叫外賣吃;
  • 出國(guó)在外,會(huì)去品嘗當(dāng)?shù)氐奶厣朗常?/li>
  • 半夜肚子餓了,跑到樓下吃個(gè)燒烤或夜宵;
  • 和情侶約會(huì),訂個(gè)逼格高的西餐廳共進(jìn)晚餐。

我們可以通過(guò)這種方式,大致遍歷出某個(gè)需求的多個(gè)用戶場(chǎng)景,以此作為方案設(shè)計(jì)的參考依據(jù)。

6. 方案目標(biāo)

當(dāng)我做完前面幾個(gè)需求分析步驟后,一般在腦子里就會(huì)形成方案的大致思路了。

將方案思路進(jìn)行延伸、抽象化思考,可以推導(dǎo)出更通用、普適的方案目標(biāo)。

這個(gè)目標(biāo)一般用一句話來(lái)概括,例如“基于需求方的多變運(yùn)營(yíng)活動(dòng)需求,通過(guò)活動(dòng)、任務(wù)、抽獎(jiǎng)、獎(jiǎng)品、賬戶等配置模塊,實(shí)現(xiàn)任意營(yíng)銷活動(dòng)功能”。

7. 功能說(shuō)明

功能說(shuō)明一般是方案目標(biāo)的補(bǔ)充,大致概括下方案涉及的功能模塊有哪些,以及它們的作用。

例如:活動(dòng)模塊,主要用來(lái)配置活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容等信息。

8. 版本規(guī)劃

完成了功能模塊的梳理,你還要根據(jù)功能特性和資源情況,平衡拆分好迭代版本。

并思考應(yīng)該在什么時(shí)間、什么節(jié)點(diǎn)、什么節(jié)奏、用什么方案,完成你的整體規(guī)劃才合適,而且需要 ROI 收益最高。

順便分享下,一些關(guān)于版本規(guī)劃的經(jīng)驗(yàn):

  • 資源超級(jí)充裕時(shí):你可以 C 端、后臺(tái)功能自研;
  • 當(dāng)資源略顯不足:C 端進(jìn)行自研,功能可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)配置,減少后續(xù)迭代維護(hù)成本;
  • 如資源異常緊張:你還可以借用 A 項(xiàng)目接口,實(shí)現(xiàn) B 項(xiàng)目上線。
  • 資源完全不夠用:這個(gè)時(shí)候就要?jiǎng)狱c(diǎn)腦瓜子,發(fā)揮下產(chǎn)品經(jīng)理的腦洞,直接用現(xiàn)成的開源項(xiàng)目,拼接組裝出一套可用的解決方案。

順便說(shuō)下,如果你只是對(duì)一些簡(jiǎn)單需求進(jìn)行分析,那么以上的需求分析流程,可以簡(jiǎn)化為“需求背景、方案目標(biāo)、功能說(shuō)明”這三步。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【好夕雷】,微信公眾號(hào):【產(chǎn)品之外】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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