導(dǎo)入功能設(shè)計(jì)總結(jié)

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本文旨在明確數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能的設(shè)計(jì)原則、步驟及關(guān)鍵要素,以確保該功能的高效性、準(zhǔn)確性及用戶友好性。

在系統(tǒng)構(gòu)建初期,系統(tǒng)導(dǎo)入功能占據(jù)著舉足輕重的地位,它不僅是連接新舊數(shù)據(jù)環(huán)境的橋梁,更是加速數(shù)據(jù)遷移與整合、促進(jìn)業(yè)務(wù)流程無縫對接的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。同時(shí),在日常運(yùn)營中,可以輔助業(yè)務(wù)人員快速錄入與更新數(shù)據(jù),顯著提升工作效率與數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性。

一、數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板設(shè)計(jì)(excel)

1. 模板結(jié)構(gòu)說明

  • 模板頭部(第1-2行)(可選):包含模板名稱及備注說明,用于標(biāo)識模板用途及提供導(dǎo)入前的注意事項(xiàng)。
  • 字段行名稱(第3行)(必填):作為系統(tǒng)與用戶之間的溝通橋梁,明確列出系統(tǒng)所能接收的數(shù)據(jù)字段,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。
  • 數(shù)據(jù)起始行(第4行):明確指示數(shù)據(jù)錄入的起始行,通常為字段名稱行之后的下一行,以保證數(shù)據(jù)導(dǎo)入的正確性。

2. 模板示例說明

提供詳盡的模板示例,包括各字段的正確填寫格式,如日期、數(shù)字、文本等,幫助用戶直觀理解并準(zhǔn)確填寫數(shù)據(jù)。

比如日期,需要業(yè)務(wù)人員填寫2023-09-08格式的呢,還是2023/09/08格式的日期。

二、導(dǎo)入功能設(shè)計(jì)

1. 異常處理機(jī)制

  • 文件大小檢測:對于超過預(yù)設(shè)大小的文件,系統(tǒng)應(yīng)自動觸發(fā)加載提示(loading),并向用戶反饋等待信息,緩解等待焦慮。
  • 模板格式校驗(yàn):在導(dǎo)入前進(jìn)行模板格式校驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)格式不符,立即報(bào)錯(cuò)并提示用戶修正。

2. 數(shù)據(jù)邏輯處理

  • 數(shù)據(jù)判重:導(dǎo)入過程中實(shí)施數(shù)據(jù)唯一性校驗(yàn),避免重復(fù)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。
  • 導(dǎo)入結(jié)果反饋:導(dǎo)入完成后,系統(tǒng)應(yīng)清晰展示導(dǎo)入成功的記錄數(shù)及失敗的記錄數(shù)。

3. 失敗數(shù)據(jù)處理

  • 失敗數(shù)據(jù)列表:生成導(dǎo)入失敗的數(shù)據(jù)列表,允許用戶下載查看失敗原因,便于后續(xù)修正。
  • 續(xù)傳功能:支持用戶修正失敗數(shù)據(jù)后,繼續(xù)導(dǎo)入上次未成功導(dǎo)入的數(shù)據(jù),提升操作效率。

4. 頁面設(shè)計(jì)

圖:導(dǎo)入失敗列表

通過上述數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能的設(shè)計(jì)規(guī)范,可以確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入過程的高效、準(zhǔn)確及用戶友好,為系統(tǒng)的順利運(yùn)行及業(yè)務(wù)流程的順暢銜接提供有力支持。

本文由 @lion 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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