Tob業(yè)務(wù)診斷及問(wèn)題應(yīng)對(duì)手冊(cè)

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在Tob SaaS行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中,如何有效診斷和解決業(yè)務(wù)問(wèn)題成為每個(gè)銷售及運(yùn)營(yíng)人員必須面對(duì)的挑戰(zhàn)。本手冊(cè)旨在提供一套系統(tǒng)化的方法論,幫助你從問(wèn)問(wèn)題到規(guī)劃評(píng)估,全面提升業(yè)務(wù)處理能力。你是否在尋找提升業(yè)務(wù)效率、優(yōu)化客戶體驗(yàn)的秘訣?讓我們一起探索這本實(shí)戰(zhàn)手冊(cè),找到那些隱藏在日常運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵解決方案。

手冊(cè)編寫(xiě)目的:專注于Tob業(yè)務(wù)的診斷和問(wèn)題解決,在運(yùn)營(yíng)實(shí)戰(zhàn)和總結(jié)的過(guò)程中,系統(tǒng)化沉淀診斷方法、問(wèn)題處理方案,提升知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和信息的回顧總結(jié)效率;

手冊(cè)適用對(duì)象:從事Tob SaaS行業(yè)的銷售及運(yùn)營(yíng)伙伴。

一、問(wèn)問(wèn)題

【業(yè)務(wù)確認(rèn)】

  • 這個(gè)業(yè)務(wù)的商業(yè)模式、競(jìng)爭(zhēng)格局長(zhǎng)什么樣?(可以精簡(jiǎn)為業(yè)務(wù)流程長(zhǎng)什么樣?)

【階段確認(rèn)】

  • 業(yè)務(wù)發(fā)展處于什么階段?判斷標(biāo)準(zhǔn)是什么?
  • 這個(gè)階段的關(guān)鍵結(jié)果指標(biāo)應(yīng)關(guān)注哪些?行業(yè)平均水平是怎么樣的?與關(guān)鍵指標(biāo)相關(guān)的業(yè)務(wù)公式有哪些?目標(biāo)是什么?

【現(xiàn)象確認(rèn)】

  • 從初步的業(yè)務(wù)交流層面、業(yè)務(wù)所屬階段以及業(yè)務(wù)公式看,這個(gè)階段目前碰到什么問(wèn)題(現(xiàn)象)?

【問(wèn)題拆解】

  • 從業(yè)務(wù)流程出發(fā)拆解業(yè)務(wù)公式,哪些點(diǎn)導(dǎo)致了關(guān)鍵結(jié)果指標(biāo)出問(wèn)題?哪個(gè)點(diǎn)最關(guān)鍵?
  • 結(jié)合業(yè)務(wù)調(diào)研看,哪些點(diǎn)導(dǎo)致了關(guān)鍵結(jié)果/過(guò)程指標(biāo)出問(wèn)題?哪個(gè)/些點(diǎn)最關(guān)鍵?

【問(wèn)題判斷】

  • 這個(gè)問(wèn)題是策略上的問(wèn)題(業(yè)務(wù)策略or組織策略or績(jī)效策略)?還是執(zhí)行上的問(wèn)題(意愿or能力or中臺(tái)保障)?管控問(wèn)題?

【解法驗(yàn)證】

  • 針對(duì)某個(gè)問(wèn)題,具體用什么解法,是否可落地?

【規(guī)劃評(píng)估】

  • 如果有一系列問(wèn)題要解決,這些問(wèn)題解決的優(yōu)先級(jí)如何排序?

二、業(yè)務(wù)確認(rèn)

精簡(jiǎn)版

  • 目標(biāo)客群是誰(shuí)、客戶在哪?
  • 主要提供什么產(chǎn)品、解決什么問(wèn)題?
  • 這個(gè)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程是怎么樣的?(從產(chǎn)研到營(yíng)銷到銷售到服務(wù)的流程)
  • 從業(yè)務(wù)流程出發(fā)設(shè)置的職能結(jié)構(gòu)長(zhǎng)什么樣?

1. 這個(gè)業(yè)務(wù)的商業(yè)模式長(zhǎng)什么樣?

  • 目標(biāo)客群是誰(shuí)、客戶在哪?
  • 主要提供什么產(chǎn)品、解決什么問(wèn)題?
  • 核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是什么?
  • 這個(gè)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程是怎么樣的?(從產(chǎn)研到營(yíng)銷到銷售到服務(wù)的流程)
  • 怎么盈利的?

2. 這個(gè)業(yè)務(wù)配套的組織長(zhǎng)什么樣?

  • 從業(yè)務(wù)流程出發(fā)設(shè)置的職能結(jié)構(gòu)長(zhǎng)什么樣?
  • 對(duì)單個(gè)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)如何經(jīng)營(yíng)管理,誰(shuí)負(fù)責(zé)、負(fù)責(zé)人如何協(xié)調(diào)和管理資源和團(tuán)隊(duì)?

3. 這個(gè)業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)格局長(zhǎng)什么樣?

  • 核心競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些?他們?cè)谏虡I(yè)模式、市場(chǎng)占有率、客戶數(shù)/營(yíng)收、盈利能力、產(chǎn)研能力、營(yíng)銷能力、銷售能力、服務(wù)能力、組織能力上有哪些優(yōu)劣勢(shì)?
  • 我們的業(yè)務(wù)在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中處于什么地位?

三、階段確認(rèn)

  • 根據(jù)現(xiàn)狀與條件的比對(duì),確認(rèn)該業(yè)務(wù)處于XX階段;
  • 根據(jù)業(yè)務(wù)和組織特征的比對(duì),確認(rèn)該業(yè)務(wù)處于XX階段;
  • 如果后者確認(rèn)的階段比前者確認(rèn)的階段更晚,說(shuō)明業(yè)務(wù)和組織發(fā)展得有些激進(jìn)了;反之則發(fā)展的有些滯后了。

內(nèi)容說(shuō)明:

  • 內(nèi)容引用《SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖2》、《從to C到to B,中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的主角正發(fā)生著巨大的變化?!?/li>
  • PMF:product market fit產(chǎn)品市場(chǎng)匹配,你的產(chǎn)品可以滿足市場(chǎng)需求,且有一定數(shù)量的客戶愿意付費(fèi),且用出了效果;
  • 用戶驅(qū)動(dòng):即讓更多客戶愿意買(mǎi)單,通過(guò)研究市場(chǎng)現(xiàn)狀和競(jìng)爭(zhēng)格局判斷增長(zhǎng)空間,通過(guò)研究用戶找到客戶一提就需要且愿意買(mǎi)單的產(chǎn)品價(jià)值點(diǎn),從而驅(qū)動(dòng)增長(zhǎng);
  • 市場(chǎng)驅(qū)動(dòng):即讓更多客戶愿意買(mǎi)單、持續(xù)買(mǎi)單,基于獲客轉(zhuǎn)化復(fù)購(gòu)的全生命周期,匹配產(chǎn)品策略、營(yíng)銷策略、銷售策略、服務(wù)策略來(lái)推動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng);
  • 產(chǎn)品驅(qū)動(dòng):即讓客戶付更多錢(qián),通過(guò)滿足客戶更多新場(chǎng)景需求匹配新產(chǎn)品、為客戶提供一站式解決方案等方式,推動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng);
  • 服務(wù)驅(qū)動(dòng):即讓客戶信任依賴、愿意付更多錢(qián)和提供品牌宣傳的價(jià)值,通過(guò)給到客戶更加高質(zhì)量超預(yù)期的服務(wù)、為客戶解決問(wèn)題創(chuàng)造價(jià)值,提升客戶體驗(yàn),讓客戶愿意繼續(xù)為產(chǎn)品和服務(wù)買(mǎi)單、愿意為產(chǎn)品和品牌推介,進(jìn)而推動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng);
  • 毛利模型:包括3個(gè)模型
  • 模型1,產(chǎn)品毛利可以覆蓋一線銷售和銷售管理成本
  • 模型2,產(chǎn)品毛利可以覆蓋一線銷售和銷售管理成本+市場(chǎng)投放和市場(chǎng)管理成本
  • 模型3,產(chǎn)品毛利可以覆蓋一線銷售和銷售管理成本+市場(chǎng)投放和市場(chǎng)管理成本+中后臺(tái)成本。

四、現(xiàn)象確認(rèn)

基于以往實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與業(yè)務(wù)探討發(fā)現(xiàn),從整體上“營(yíng)收=人力*人效”這個(gè)業(yè)務(wù)公式來(lái)看,業(yè)務(wù)面臨的問(wèn)題就2個(gè),一個(gè)是合格銷售人力多不起來(lái)、一個(gè)是銷售人效提不起來(lái)(新簽、續(xù)簽一樣)。

但在不同業(yè)務(wù)發(fā)展階段,我們實(shí)際需要重點(diǎn)研究的具體問(wèn)題是不同的:

比如業(yè)務(wù)前期我不需要花時(shí)間解決合格銷售人數(shù)起不來(lái)的問(wèn)題,而應(yīng)該解決銷售人效如何達(dá)標(biāo)且可復(fù)制的問(wèn)題,如何提升人效我們需要圍繞“營(yíng)收或人效=客戶基數(shù)*轉(zhuǎn)化率*客單價(jià)”的業(yè)務(wù)公式去初步拆解,找到表象問(wèn)題;

比如業(yè)務(wù)中期我們需要擴(kuò)張,這個(gè)時(shí)候假設(shè)人效初步穩(wěn)定,但銷售隊(duì)伍擴(kuò)張很慢、流失嚴(yán)重,我們就需要圍繞“留存合格人力=招聘基數(shù)*合格成材率*留存率”的業(yè)務(wù)公式去定位表象問(wèn)題;

總而言之,在某一個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)展階段,我們會(huì)聚焦解決客戶旅程某一個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候我們可以基于

“營(yíng)收或人效=客戶基數(shù)*轉(zhuǎn)化率*客單價(jià)”、“留存合格人力=招聘基數(shù)*合格成材率*留存率”

業(yè)務(wù)公式邏輯進(jìn)行初步拆解,定位表象問(wèn)題。

而為了便于形成一個(gè)相對(duì)清晰的、不重復(fù)的問(wèn)題手冊(cè),我們以“在某一個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)展階段,重點(diǎn)問(wèn)題是圍繞1-2個(gè)客戶旅程環(huán)節(jié)產(chǎn)生的”作為假設(shè)條件。

接下來(lái),我們針對(duì)上述提及的10個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題(其他基于不同客戶旅程環(huán)節(jié)的場(chǎng)景問(wèn)題,后續(xù)補(bǔ)充更新),逐個(gè)進(jìn)行問(wèn)題拆解、判斷和解法驗(yàn)證。

五、問(wèn)題拆解&判斷&解法

1. “找到目標(biāo)客戶的成本太高?”問(wèn)題的應(yīng)對(duì)

1)問(wèn)題拆解

找到目標(biāo)客戶的難度

=目標(biāo)客戶市場(chǎng)規(guī)模*客戶畫(huà)像匹配度*獲客渠道匹配度*觸達(dá)方式匹配度

=目標(biāo)客戶市場(chǎng)規(guī)模(大不大)*(客戶畫(huà)像有沒(méi)有+能不能用)*(獲客渠道對(duì)不對(duì)+效率高不高)*(觸達(dá)方式對(duì)不對(duì)+效率高不高);

2)問(wèn)題判斷&解法驗(yàn)證

2. “聯(lián)系不上客戶?&聯(lián)系上客戶,但總是推進(jìn)不下去?”問(wèn)題的應(yīng)對(duì)

1)問(wèn)題拆解

客戶推進(jìn)的難度=

客戶對(duì)不對(duì)*對(duì)接人對(duì)不對(duì)*能否摸到?jīng)Q策鏈和KP*觸達(dá)方式合不合適*需求是否清楚且可滿足;

2)問(wèn)題判斷&解法驗(yàn)證

3. “推進(jìn)到高意向客戶了,但老是轉(zhuǎn)化不出來(lái)?”問(wèn)題的應(yīng)對(duì)

1)問(wèn)題拆解
如果我們把高意向客戶后續(xù)轉(zhuǎn)化的推進(jìn),看成商機(jī)轉(zhuǎn)化的過(guò)程,可以拆解如下:
商機(jī)轉(zhuǎn)化難度=商機(jī)準(zhǔn)確性*需求匹配把握程度*預(yù)算匹配把握程度*決策鏈把握程度;

2)問(wèn)題判斷&解法驗(yàn)證

4. “轉(zhuǎn)化周期太長(zhǎng)?”問(wèn)題的應(yīng)對(duì)

1)問(wèn)題拆解
我們把轉(zhuǎn)化周期長(zhǎng)度的影響因子做如下拆解:
轉(zhuǎn)化周期長(zhǎng)度=客戶需求成熟度*客戶決策場(chǎng)景復(fù)雜性*銷售效率;

其中,銷售效率部分可以回歸到獲客太難、客戶推進(jìn)、商機(jī)轉(zhuǎn)化等問(wèn)題上去解決;客戶需求成熟度可以理解為客戶越貼近認(rèn)知、教育階段,其需求成熟度越低、緊迫性也越低,自然成交周期更長(zhǎng);客戶決策場(chǎng)景復(fù)雜性,即由于需要支付的金額規(guī)模大、客戶公司規(guī)模大,決策鏈更加復(fù)雜、參與決策的角色越多、流程越復(fù)雜,成交時(shí)間自然更長(zhǎng)。

注:需要注意的是,這里描述的轉(zhuǎn)化周期指的是銷售開(kāi)始接觸客戶或者接受到一個(gè)線索到最終轉(zhuǎn)化的周期。

2)問(wèn)題判斷&解法驗(yàn)證

5. “客單價(jià)提不起來(lái)?”問(wèn)題的應(yīng)對(duì)

1)問(wèn)題拆解
如果我們把客單價(jià)提升的影響因子拆解如下:
客單價(jià)提升=價(jià)格提升*組合搭配*需求&預(yù)算匹配度把握

其中價(jià)格提升、組合搭配來(lái)自于在滿足客戶有較高緊迫性的需求的前提下,通過(guò)提供更高質(zhì)量更加完整的產(chǎn)品、服務(wù)、解決方案,來(lái)實(shí)現(xiàn)支付費(fèi)用的增加,這個(gè)場(chǎng)景中,需求的緊迫性、產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)性顯得尤為重要;而,需求&預(yù)算匹配度把握可以參考“推進(jìn)到高意向客戶了,但老是轉(zhuǎn)化不出來(lái)?”問(wèn)題的應(yīng)對(duì);

2)問(wèn)題判斷&解法驗(yàn)證

6. “客戶留存率太低,怎么辦?”問(wèn)題的應(yīng)對(duì)

1)問(wèn)題拆解

客戶留存=解決問(wèn)題+創(chuàng)造價(jià)值+建立信任=【上線交付+主動(dòng)解決局部問(wèn)題+被動(dòng)答疑】+【業(yè)務(wù)診斷+解決方案+KPI達(dá)成】+【專業(yè)信任+情感信任+品牌信任】

2)問(wèn)題判斷&解法驗(yàn)證

7. “銷售平均人效總是提不起來(lái)?”問(wèn)題的應(yīng)對(duì)

1)問(wèn)題拆解

我們把銷售平均人效的影響因子拆解如下:
銷售平均人效=產(chǎn)能段人力占比結(jié)構(gòu)*【客戶基數(shù)*轉(zhuǎn)化率*客單價(jià)】;

2)問(wèn)題判斷&解法驗(yàn)證

產(chǎn)能段人力占比結(jié)構(gòu)越健康(即高產(chǎn)能人力越多或者合格人效達(dá)標(biāo)的人力越多),平均人效自然高;如果高產(chǎn)能段的人力一直提不上去,意味著銷售留存出現(xiàn)問(wèn)題,可以參考“銷售留存率太低了?”問(wèn)題的應(yīng)對(duì)尋找解法;

要想提升某個(gè)低產(chǎn)能段的產(chǎn)能,即【客戶基數(shù)*轉(zhuǎn)化率*客單價(jià)】,這部分每個(gè)表象問(wèn)題可以基于上文提到的“找到目標(biāo)客戶的成本太高?”“聯(lián)系不上客戶?&聯(lián)系上客戶,但總是推進(jìn)不下去?”“推進(jìn)到高意向客戶了,但老是轉(zhuǎn)化不出來(lái)?”“客單價(jià)提不起來(lái)?”尋找解法;

8. “銷售留存率太低了?”問(wèn)題的應(yīng)對(duì)

1)問(wèn)題拆解

為了就業(yè)務(wù)本身做具體分析,銷售留存率的影響因子我們僅考慮業(yè)務(wù)相關(guān)部分,拆解如下:
銷售留存率=招聘準(zhǔn)確率*銷售成材率;

因此,這里的拆解需要做3個(gè)假設(shè):

  1. 不存在因業(yè)務(wù)調(diào)整、公司原因?qū)е碌牟脝T情況,或者階段性裁員對(duì)銷售留存率影響較?。?/li>
  2. 不存在因公司的原因,導(dǎo)致職業(yè)發(fā)展、行業(yè)發(fā)展出現(xiàn)問(wèn)題從而引發(fā)離職的情況,或者此情況對(duì)銷售留存率影響較小;
  3. 公司各方面在業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力處于中上,這個(gè)因素導(dǎo)致銷售離職的情況較少;

2)問(wèn)題判斷&解法驗(yàn)證

9. “客戶成功的人效總是提不起來(lái)?”問(wèn)題的應(yīng)對(duì)

1、問(wèn)題拆解

客戶成功人效=人均客戶基數(shù)*客戶留存率*客單價(jià);

2、問(wèn)題判斷&解法驗(yàn)證

人均客戶基數(shù)需要基于客戶價(jià)值分類、客戶行業(yè)特征去嘗試一個(gè)客戶成功專員服務(wù)多少客戶的工作量處于相對(duì)飽和 的狀態(tài),且可以做好客戶服務(wù)、客戶運(yùn)營(yíng)工作;

客戶留存率、客單價(jià)的問(wèn)題定位和解法可以基于“客戶留存率太低,怎么辦?”“客單價(jià)提不起來(lái)?”尋找解法;

六、規(guī)劃評(píng)估原則

1. 問(wèn)題解決的優(yōu)先級(jí)評(píng)估需要考慮3個(gè)維度,一個(gè)是重要度、一個(gè)是緊急度、一個(gè)是當(dāng)下的執(zhí)行性

  • 重要緊急且可執(zhí)行的,P0級(jí)別
  • 不重要&緊急且可執(zhí)行,P1級(jí)別
  • 重要不緊急且可執(zhí)行的,P2級(jí)別
  • 重要緊急但當(dāng)前無(wú)法執(zhí)行的,P3級(jí)別
  • 重要不緊急且當(dāng)前無(wú)法執(zhí)行的,P4級(jí)別
  • 其他,P5級(jí)別

2. 至于對(duì)重要、緊急、當(dāng)下的執(zhí)行性如何定義,可以從實(shí)際的業(yè)務(wù)情況、管理情況、技術(shù)情況三個(gè)維度展開(kāi),例如:

  • 重要:這個(gè)問(wèn)題的解決,有較高可能性對(duì)后續(xù)的業(yè)務(wù)持續(xù)性發(fā)展帶來(lái)極大的幫助,以及更多的收益回報(bào);
  • 緊急:這個(gè)問(wèn)題不解決,有較高可能性馬上影響到業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)、業(yè)務(wù)內(nèi)部矛盾、業(yè)務(wù)推進(jìn)進(jìn)度等;
  • 當(dāng)下的執(zhí)行性:結(jié)合當(dāng)下的業(yè)務(wù)能力、技術(shù)能力、組織能力和資金能力評(píng)估是否能夠用較低成本去落地,或者在高成本落地的情況下是否能夠承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)成本、機(jī)會(huì)成本等;

本文由 @朱佳斌Plus 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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