產(chǎn)品的力量:從理論到實(shí)踐(九)
本文詳細(xì)探討了用戶需求的定義、識(shí)別方法、采集來源以及優(yōu)先級(jí)劃分策略,強(qiáng)調(diào)了在資源有限的情況下如何巧妙平衡和處理緊急需求,確保產(chǎn)品與市場(chǎng)同步前進(jìn)。
在浩瀚的市場(chǎng)海洋中,用戶需求如同指引航向的燈塔,它不僅照亮了產(chǎn)品創(chuàng)新的道路,更是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的不竭動(dòng)力。用戶需求,簡(jiǎn)而言之,是用戶在特定生活或工作場(chǎng)景下,渴望達(dá)成的目標(biāo)或亟待解決的問題,它們?cè)醋詢?nèi)心深處的渴望與不滿,驅(qū)動(dòng)著每一次的嘗試與變革。
一、用戶需求的定義與識(shí)別
用戶需求通常指的是用戶在特定情境下想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)或解決的問題。這些需求可能源于用戶的生理或心理不滿足感,它們可以激發(fā)用戶采取行動(dòng)。用戶需求是產(chǎn)品或服務(wù)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),因?yàn)樗鼈冎苯雨P(guān)聯(lián)到用戶的實(shí)際使用場(chǎng)景和體驗(yàn)。
識(shí)別用戶需求是一個(gè)發(fā)現(xiàn)和理解用戶目標(biāo)的過程,它可以通過以下幾種方法進(jìn)行:
- 頭腦風(fēng)暴:團(tuán)隊(duì)成員聚在一起,自由地提出想法和問題,以激發(fā)創(chuàng)新和發(fā)現(xiàn)潛在的用戶需求。
- 調(diào)研訪談:通過面對(duì)面或在線訪談的方式,直接從用戶那里收集信息,了解他們的需求和期望。
- 用戶調(diào)查:設(shè)計(jì)問卷或調(diào)查,收集大量用戶的數(shù)據(jù),以識(shí)別普遍的需求和偏好。
- 用戶反饋分析:分析用戶對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品或服務(wù)的反饋,從中提取需求信息。
- 產(chǎn)品數(shù)據(jù)分析:通過分析用戶與產(chǎn)品交互的數(shù)據(jù),了解用戶的行為模式和潛在需求。
- 競(jìng)品分析:研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品,了解市場(chǎng)上已有的解決方案和用戶可能的需求。
二、需求采集的來源
在進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)設(shè)計(jì)時(shí),我們需要從哪里獲取用戶的需求信息。這些需求信息對(duì)于理解用戶的真實(shí)需求、設(shè)計(jì)符合市場(chǎng)的產(chǎn)品至關(guān)重要
1. 公司內(nèi)部來源
公司內(nèi)部是需求采集的重要渠道之一,主要包括:
- 老板或高層管理:他們可能基于市場(chǎng)趨勢(shì)、公司戰(zhàn)略或投資回報(bào)的考慮提出需求。
- 同事:跨部門合作時(shí),不同部門的同事可能會(huì)根據(jù)他們的專業(yè)視角提出需求。
- 產(chǎn)品團(tuán)隊(duì):產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師和工程師等團(tuán)隊(duì)成員,他們通過用戶反饋、數(shù)據(jù)分析等方式,挖掘潛在的需求。
2. 產(chǎn)品自身
產(chǎn)品自身也可以成為需求的來源,這通常涉及到:
- 策劃與挖掘:產(chǎn)品經(jīng)理通過市場(chǎng)調(diào)研、用戶訪談、競(jìng)品分析等方式,主動(dòng)策劃和挖掘用戶需求。
- 用戶使用數(shù)據(jù):通過分析用戶與產(chǎn)品交互的數(shù)據(jù),如點(diǎn)擊率、留存率等,來發(fā)現(xiàn)用戶的行為模式和需求。
3. 公司外部來源
公司外部的來源更加直接地反映了用戶和市場(chǎng)的需求,包括:
- 最終用戶:直接使用產(chǎn)品的用戶,他們的需求和反饋是最直接和真實(shí)的。
- 客戶:購買產(chǎn)品或服務(wù)的客戶,他們可能對(duì)產(chǎn)品的商業(yè)價(jià)值和市場(chǎng)定位有更具體的需求。
- 合作伙伴:包括供應(yīng)商、分銷商等,他們可能對(duì)產(chǎn)品的供應(yīng)鏈、成本控制等方面有特定的需求。
通過這些來源和方法,我們可以全面地收集到用戶的需求信息,為后續(xù)的需求分析和產(chǎn)品決策提供依據(jù)。需求采集是一個(gè)持續(xù)的過程,需要不斷地從各個(gè)渠道獲取信息,并根據(jù)市場(chǎng)和用戶的變化進(jìn)行調(diào)整。
三、需求的優(yōu)先級(jí)
三年前,我剛從杭州歸來,收到了一位當(dāng)?shù)嘏笥训膬?nèi)推機(jī)會(huì),應(yīng)聘一家公司的產(chǎn)品經(jīng)理職位。面試過程中,我被拋出了一個(gè)極具挑戰(zhàn)性的情境題:公司內(nèi)部?jī)蓚€(gè)關(guān)鍵部門幾乎同時(shí)提交了緊急需求,均聲稱其需求刻不容緩,要求優(yōu)先處理并盡快上線。面對(duì)這樣的雙重壓力,我的應(yīng)對(duì)策略是什么?
當(dāng)時(shí)我詢問了面試官關(guān)于這兩個(gè)需求緊急性的具體依據(jù)。我強(qiáng)調(diào),在資源有限的情況下,我們必須基于客觀事實(shí)來評(píng)估需求的緊急性,比如是否存在直接影響用戶體驗(yàn)的嚴(yán)重bug(如用戶支付流程中斷、物流追蹤失效等),或是是否有明確的客戶承諾(用戶反饋這個(gè)功能你明天上線我后天就下訂單的證明;或者用戶反饋這個(gè)功能你明天不上線,后天我就退款的證明)。然而,面試官反饋說,這些具體的依據(jù)并未被提供,僅僅是部門負(fù)責(zé)人的主觀陳述。
面對(duì)這一情況,我提出了我的第一套解決方案:嘗試通過跨部門協(xié)作,從現(xiàn)有資源中靈活調(diào)配,看是否能暫時(shí)增援研發(fā)力量,以并行開發(fā)兩個(gè)需求,并承諾會(huì)緊密跟蹤進(jìn)度,及時(shí)向兩個(gè)部門通報(bào)上線時(shí)間表。簡(jiǎn)單點(diǎn)說就是加人加班,從其他組增加研發(fā)人員,同時(shí)研發(fā)兩位部門負(fù)責(zé)人提的需求,并且及時(shí)向?qū)Ψ椒答伾暇€時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
然而,面試官遺憾地指出,公司當(dāng)前的人力資源已處于滿負(fù)荷狀態(tài),無法額外增加研發(fā)人員。
隨后,我提出了我的第二套方案:向兩個(gè)部門負(fù)責(zé)人明確傳達(dá),我們已經(jīng)收到并認(rèn)可了他們的需求緊急性,但由于研發(fā)人員和需求排期的限制,我們只能按照需求提交的先后順序來安排研發(fā)工作。同時(shí),我會(huì)保持高度的透明度,確保每個(gè)部門都能了解到項(xiàng)目進(jìn)展和預(yù)期的上線時(shí)間。
然而,面試官進(jìn)一步指出,直接告知順序可能導(dǎo)致部門間的不滿與沖突,因?yàn)檫@兩個(gè)部門在公司內(nèi)部都占有重要地位。兩個(gè)部門我們都得罪不起。
于是,我提出了第三套取巧的方案:在保持原有排期不變的前提下,我會(huì)以一種積極且建設(shè)性的方式分別向兩個(gè)部門反饋,說明我們正在加速處理所有緊急需求,同時(shí)基于對(duì)公司整體戰(zhàn)略、技術(shù)難度及商業(yè)價(jià)值等多重因素的綜合考量,你們部門某個(gè)需求獲得了“插隊(duì)”的待遇。同時(shí)對(duì)于后續(xù)提交的需求晚于前一個(gè)需求上線的情況,我會(huì)強(qiáng)調(diào)其復(fù)雜性、開發(fā)難度及對(duì)公司商業(yè)價(jià)值的重要性,以此作為解釋其上線時(shí)間稍晚的合理依據(jù)。
通過這一系列深入分析與策略提出,我展現(xiàn)了對(duì)復(fù)雜問題的敏銳洞察與處理能力,最終贏得了面試官的認(rèn)可,面試結(jié)果順利通過。雖然出于個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的考慮,我最終沒有加入這家公司,但這次經(jīng)歷無疑成為了我職業(yè)生涯中一段寶貴的財(cái)富,讓我學(xué)會(huì)了如何在高壓環(huán)境下做出明智且兼顧各方利益的決策
通過這一事例可以得出,在項(xiàng)目管理和產(chǎn)品開發(fā)中,需求的優(yōu)先級(jí)與決策是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),它決定了哪些功能和改進(jìn)將被優(yōu)先實(shí)施。常見的需求分析方法有以下幾種:
- 四象限定位法:這是一種常用的方法,將需求分為四個(gè)象限:重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要也不緊急。這種方法幫助團(tuán)隊(duì)快速識(shí)別和優(yōu)先處理那些對(duì)項(xiàng)目成功至關(guān)重要的需求。
- MoSCoW方法:這是一種分類方法,將需求分為“必須有(Must have)”、“應(yīng)該有(Should have)”、“可以有(Could have)”和“不會(huì)有(Won’t have)”。這有助于團(tuán)隊(duì)在資源有限的情況下做出明智的決策。
- RICE分?jǐn)?shù)模型:這種方法通過評(píng)估需求的Reach(影響范圍)、Impact(影響力)、Confidence(信心)和Effort(努力)來量化需求的優(yōu)先級(jí)。每個(gè)維度都會(huì)根據(jù)其對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度進(jìn)行評(píng)分,然后綜合這些分?jǐn)?shù)來決定需求的優(yōu)先級(jí)。
- KANO模型:KANO模型將需求分為基本型、期望型、興奮型、無差異型和反向型。這個(gè)模型有助于理解不同需求對(duì)用戶滿意度的影響,并據(jù)此確定優(yōu)先級(jí)。
- 價(jià)值和成本評(píng)估:評(píng)估每個(gè)需求的價(jià)值和實(shí)現(xiàn)成本,優(yōu)先考慮那些具有高價(jià)值和低實(shí)現(xiàn)成本的需求。
- 用戶故事映射:通過用戶故事映射,團(tuán)隊(duì)可以可視化地理解用戶需求和用戶旅程,從而更好地確定需求的優(yōu)先級(jí)。
- 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:考慮實(shí)現(xiàn)每個(gè)需求的風(fēng)險(xiǎn)和潛在影響,優(yōu)先處理那些風(fēng)險(xiǎn)較低或?qū)?xiàng)目影響較大的需求。
- 敏捷方法:在敏捷開發(fā)中,需求優(yōu)先級(jí)會(huì)根據(jù)迭代和沖刺計(jì)劃不斷調(diào)整,以響應(yīng)變化和用戶反饋。
- 利益相關(guān)者分析:分析不同利益相關(guān)者的需求和期望,以確定哪些需求對(duì)項(xiàng)目成功最為關(guān)鍵。
- 數(shù)據(jù)分析:利用數(shù)據(jù)分析和用戶行為研究來支持需求優(yōu)先級(jí)的決策,確保決策基于實(shí)證。
在實(shí)際操作中,可能需要結(jié)合多種方法來確定需求的優(yōu)先級(jí),以確保決策既全面又符合項(xiàng)目目標(biāo)和用戶需求。同時(shí),需求優(yōu)先級(jí)不是一成不變的,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展和外部環(huán)境的變化進(jìn)行定期評(píng)估和調(diào)整。選擇合適的需求管理工具,如PingCode、Worktile等,可以提高需求優(yōu)先級(jí)劃分的效率和準(zhǔn)確性。
用戶需求,是產(chǎn)品生命的源泉,也是企業(yè)成長的階梯。在這條不斷探索與滿足的旅途中,我們需保持敏銳的洞察力,勇于創(chuàng)新的勇氣,以及持續(xù)優(yōu)化的耐心。正如航海者不斷修正航線,以應(yīng)對(duì)變幻莫測(cè)的風(fēng)浪,我們也應(yīng)靈活調(diào)整需求優(yōu)先級(jí),確保產(chǎn)品始終與用戶同行,與時(shí)代共進(jìn)。讓我們攜手并進(jìn),在需求的海洋中,尋找那片屬于自己的藍(lán)海。
本文由 @得閑 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自 Unsplash,基于CC0協(xié)議。
該文觀點(diǎn)僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)。
- 目前還沒評(píng)論,等你發(fā)揮!