OA產(chǎn)品如何設(shè)計？這篇文章，作者從OA產(chǎn)品的Axure原型如何設(shè)計出發(fā)，給大家分享了整個產(chǎn)品流程，供大家參考。

OA辦公管理系統(tǒng)（Office Automation Management System）是通過現(xiàn)代計算機和通信技術(shù)，將辦公過程中的信息、數(shù)據(jù)和流程進行自動化處理，以提高工作效率、降低成本的一套系統(tǒng)。

構(gòu)建OA辦公管理系統(tǒng)涉及多個步驟，以下是一個概括性的指南：

一、需求分析

1. 明確業(yè)務(wù)需求：首先，需要明確企業(yè)對于OA辦公管理系統(tǒng)的具體需求，包括哪些業(yè)務(wù)流程需要自動化、哪些數(shù)據(jù)需要集中管理、哪些部門需要協(xié)同工作等。
2. 用戶調(diào)研：通過訪談、問卷調(diào)查等方式，收集企業(yè)內(nèi)部用戶對于OA系統(tǒng)的期望和需求，確保系統(tǒng)能夠滿足用戶的實際需求。

二、系統(tǒng)規(guī)劃

1. 確定功能模塊：根據(jù)需求分析的結(jié)果，確定OA系統(tǒng)需要包含哪些功能模塊，如文件管理、流程管理、會議管理、協(xié)同辦公、知識管理、人事管理、財務(wù)管理等。
2. 設(shè)計系統(tǒng)架構(gòu)：規(guī)劃系統(tǒng)的整體架構(gòu)，包括前端界面、后端邏輯、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的內(nèi)容。

使用Axure制作OA（Office Automation）辦公管理系統(tǒng)原型的詳細步驟流程可以歸納為以下幾個主要階段：

1. 項目準(zhǔn)備階段

需求分析：

• 明確OA辦公管理系統(tǒng)的核心功能和用戶需求。
• 確定系統(tǒng)需要包含哪些模塊，如組織、員工管理、考勤、薪資、社保公積金、績效、招聘、審批、會議室預(yù)定、車輛申請、新聞發(fā)布、公告管理、合同庫、文檔庫、固定資產(chǎn)管理、培訓(xùn)等。OA辦公管理系統(tǒng)的需求分析是構(gòu)建高效、協(xié)同辦公環(huán)境的關(guān)鍵步驟。以下是對OA辦公管理系統(tǒng)需求分析的詳細闡述：

業(yè)務(wù)需求概述：

OA辦公管理系統(tǒng)旨在通過自動化處理辦公流程、集中管理企業(yè)信息和數(shù)據(jù)，以及促進內(nèi)部協(xié)作和溝通，從而提高企業(yè)的工作效率和管理水平。

該系統(tǒng)應(yīng)涵蓋企業(yè)日常辦公的各個方面，如工作臺 、日程待辦、組織架構(gòu)、員工管理、員工檔案、入職離職管理、轉(zhuǎn)正人事調(diào)動、考勤班次、打卡記錄、假期規(guī)則、考勤表、薪酬體系、薪資核算、工資條、審批管理、審批表單、招聘候選、職位管理、簡歷設(shè)置、績效考核、績效設(shè)置、考核模板、考核計劃、指標(biāo)評分明細、面談績效、社保公積金、參保方案、參保賬單、會議室預(yù)訂、用車還車、資產(chǎn)管理、領(lǐng)用退庫、借用歸還、調(diào)撥盤點、文檔庫、新聞公告、合同管理、入職培訓(xùn)、課程管理等等。所有元件均可復(fù)用，可作為管理端原型設(shè)計模板，按照實際項目需求進行功能拓展。有需要的話可分享源文件。

經(jīng)典案例參考：

在構(gòu)建OA辦公管理系統(tǒng)時，可以參考一些經(jīng)典案例，如釘釘、企業(yè)微信、飛書等。這些系統(tǒng)不僅功能豐富、用戶體驗良好，而且具有較高的市場認(rèn)可度和用戶滿意度。通過參考這些案例，可以了解行業(yè)內(nèi)的最佳實踐和流行趨勢，為系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)提供有益的借鑒。

2. 具體需求分析

協(xié)作與溝通：

• 即時通訊：提供即時消息傳遞功能，支持文字、語音、視頻等多種通訊方式，方便員工快速交流。
• 郵件管理：集成郵件系統(tǒng)，實現(xiàn)郵件的發(fā)送、接收、管理等功能，提高工作效率。
• 日程安排與會議管理：支持員工個人及團隊的日程安排，考勤打卡、自動提醒會議、任務(wù)等事項；會議管理功能應(yīng)包括會議預(yù)約、會議通知、會議記錄等。

OA辦公管理系統(tǒng)原型首頁示例圖

OA辦公管理系統(tǒng)Axure原型演示地址：https://4kv43m.axshare.com

工作流程管理

• 自定義流程：允許企業(yè)根據(jù)自身需求自定義各類工作流程，如請假、報銷、采購等。
• 流程審批：實現(xiàn)流程的電子化審批，減少紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)，提高工作效率。系統(tǒng)應(yīng)支持多級審批、條件審批等復(fù)雜審批邏輯。
• 任務(wù)分配與跟蹤：將工作任務(wù)分配給相關(guān)人員，并跟蹤任務(wù)進度，確保任務(wù)按時完成。

自定義流程：允許企業(yè)根據(jù)自身需求自定義各類工作流程

文件管理

• 集中存儲：提供一個集中的文件管理平臺，方便員工存儲、共享和查找文件。
• 版本控制：支持文件的版本控制功能，確保文件在修改過程中的一致性和可追溯性。
• 權(quán)限管理：根據(jù)員工角色和職責(zé)設(shè)置文件訪問權(quán)限，保障文件的安全性。

信息統(tǒng)計與報表

• 數(shù)據(jù)統(tǒng)計：收集和分析企業(yè)運營過程中的各類數(shù)據(jù)，如員工考勤、工作績效等。
• 報表生成：自動生成各類報表和圖表，為管理層提供決策支持。

收集和分析企業(yè)運營過程中的各類數(shù)據(jù)，如員工考勤、工作績效等

移動辦公

• 移動設(shè)備支持：支持手機、平板電腦等移動設(shè)備的訪問和使用，員工可以隨時隨地處理工作。

OA辦公管理手機端Axure原型演示地址：https://ualpt2.axshare.com

離線訪問：提供離線訪問功能，確保在網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定或無法連接時仍能處理工作。

安全性與穩(wěn)定性

• 數(shù)據(jù)加密：對系統(tǒng)中的敏感數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸，防止數(shù)據(jù)泄露。
• 訪問控制：采用多種認(rèn)證方式（如用戶名/密碼、生物識別等）和細粒度的授權(quán)功能，確保只有授權(quán)用戶才能訪問系統(tǒng)。
• 系統(tǒng)備份與恢復(fù)：定期進行系統(tǒng)備份，確保在數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障時能夠快速恢復(fù)。

擴展性與定制化

• 模塊化設(shè)計：采用模塊化設(shè)計，方便企業(yè)根據(jù)實際需求選擇和使用功能模塊。
• API接口：提供豐富的API接口，方便與其他系統(tǒng)進行集成和擴展。
• 定制化服務(wù)：提供定制化服務(wù)，根據(jù)企業(yè)特殊需求進行個性化定制。

3. 結(jié)論

OA辦公管理系統(tǒng)的需求分析是構(gòu)建高效、協(xié)同辦公環(huán)境的基礎(chǔ)。通過深入分析企業(yè)的業(yè)務(wù)需求、員工需求以及技術(shù)需求，可以設(shè)計出符合企業(yè)實際情況的OA系統(tǒng)，從而提高企業(yè)的工作效率和管理水平。同時，在需求分析過程中還需要充分考慮系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、擴展性和定制化需求，以確保系統(tǒng)能夠長期穩(wěn)定運行并滿足企業(yè)未來的發(fā)展需求。

原型設(shè)計規(guī)劃：

• 根據(jù)需求分析結(jié)果，規(guī)劃原型設(shè)計的整體框架和頁面結(jié)構(gòu)。
• 確定原型設(shè)計將包含哪些頁面和交互元素。

三、界面設(shè)計階段

創(chuàng)建項目：

• 打開Axure RP軟件，創(chuàng)建一個新項目，并設(shè)置項目的名稱、保存路徑等基本信息。

設(shè)計母版和全局元素：

• 創(chuàng)建母版（Master），用于定義全局性的頁面元素，如頁眉、頁腳、導(dǎo)航欄等。
• 這些元素將在多個頁面中重復(fù)使用，提高設(shè)計效率并保持界面的一致性。

設(shè)計頁面布局：

• 根據(jù)規(guī)劃，逐一設(shè)計各個頁面的布局。
• 使用Axure RP提供的工具（如矩形、文本框、圖片等）來構(gòu)建頁面元素。

添加交互元素：

• 在頁面中添加按鈕、鏈接、表單等交互元素。
• 設(shè)置這些元素的交互屬性，如點擊事件、鼠標(biāo)懸停效果等。

四、交互設(shè)計階段

1. 交互事件（Events）

交互事件是指在用戶與界面進行交互時觸發(fā)的動作或行為。Axure中常見的交互事件包括：

1. 點擊事件（Click）：當(dāng)用戶點擊某個元素時觸發(fā)的事件，常用于模擬按鈕點擊、鏈接跳轉(zhuǎn)等交互行為。
2. 鼠標(biāo)懸停事件（Mouse Hover）：當(dāng)用戶將鼠標(biāo)懸停在某個元素上時觸發(fā)的事件，常用于顯示更多信息、觸發(fā)下拉菜單等交互效果。
3. 輸入事件（Input）：當(dāng)用戶在文本框等輸入元素中輸入內(nèi)容時觸發(fā)的事件，常用于模擬用戶輸入、驗證表單等交互行為。
4. 頁面加載事件（Page Load）：當(dāng)頁面加載完成后觸發(fā)的事件，常用于模擬頁面的初始狀態(tài)、數(shù)據(jù)加載等。
5. 此外，還有雙擊（Double Click）、右擊（Right Click）、按下（On Down）、松開（On Up）等事件可供選擇，這些事件提供了更豐富的交互可能性。

交互動作（Actions）

2. 交互動作（Actions）

交互動作是指在交互事件觸發(fā)后執(zhí)行的操作。Axure中提供了多種交互動作，包括但不限于：

1. 顯示/隱藏元素：通過交互動作控制元素的顯示和隱藏，以實現(xiàn)一些交互效果，比如展開/折疊菜單、顯示/隱藏彈出窗口等。
2. 跳轉(zhuǎn)到頁面：在交互事件觸發(fā)后跳轉(zhuǎn)到其他頁面，模擬頁面之間的導(dǎo)航和流程。
3. 更改元素屬性：修改元素的屬性，比如改變文本內(nèi)容、更改背景顏色、調(diào)整大小等。
4. 滾動到位置：控制頁面滾動到指定的位置，以便展示更多內(nèi)容或幫助用戶定位到特定區(qū)域。
5. 設(shè)置面板狀態(tài)：在動態(tài)面板中，可以通過設(shè)置面板狀態(tài)來改變面板的顯示內(nèi)容或布局。

3. 設(shè)置交互動作和事件的步驟

1. 選擇要添加交互的元素：在Axure的畫布上，選擇你想要添加交互的元素，比如一個按鈕或文本框。
2. 打開交互面板：在Axure的頂部菜單中，找到“交互”（Interactions）面板并打開它。
3. 新建交互：在交互面板中，點擊“新建交互”（New Interaction）按鈕，然后選擇你想要設(shè)置的事件類型，比如“點擊”（Click）。
4. 添加動作：在選擇事件后，下方的動作列表會自動打開。從列表中選擇你想要執(zhí)行的動作，比如“顯示/隱藏”（Show/Hide）某個元素或“跳轉(zhuǎn)到頁面”（Open Link in Current Window）。
5. 設(shè)置動作屬性：對于每個動作，你都需要設(shè)置一些屬性來指定動作的具體行為。比如，如果你選擇了“顯示/隱藏”動作，你需要指定要顯示或隱藏的元素。
6. 保存并預(yù)覽：完成設(shè)置后，點擊“確定”按鈕保存交互。然后，你可以通過預(yù)覽功能來查看交互的效果。

4. 注意事項

• 在設(shè)置交互時，要確保元素的命名清晰、易于理解，以便在后續(xù)的設(shè)計和開發(fā)過程中能夠方便地引用和修改。
• 交互動作和事件的設(shè)置要遵循用戶的使用習(xí)慣和產(chǎn)品的邏輯流程，以確保用戶能夠順暢地使用產(chǎn)品。
• 在進行復(fù)雜的交互設(shè)計時，可以利用Axure的動態(tài)面板（Dynamic Panel）功能來組織和管理元素的狀態(tài)和布局。

通過以上步驟和注意事項，你可以在Axure中靈活地設(shè)置各種交互動作和事件，以模擬真實的產(chǎn)品交互體驗。

預(yù)覽和調(diào)整：

• 使用Axure RP的預(yù)覽功能來測試原型的交互效果。
• 根據(jù)測試結(jié)果，對原型進行必要的調(diào)整和優(yōu)化。

五、評審和迭代階段

內(nèi)部評審：

• 組織團隊成員對原型進行內(nèi)部評審，收集反饋意見。
• 根據(jù)反饋意見，對原型進行必要的修改和完善。

用戶測試：

• 邀請目標(biāo)用戶參與原型測試，了解他們對系統(tǒng)的真實需求和反饋。
• 根據(jù)用戶測試的結(jié)果，對原型進行進一步的迭代和優(yōu)化。

文檔化：

• 編寫原型設(shè)計文檔，詳細記錄原型的設(shè)計思路、頁面結(jié)構(gòu)、交互邏輯等信息。
• 文檔將作為后續(xù)開發(fā)和維護的重要參考依據(jù)。

六、發(fā)布和維護階段

發(fā)布原型：

• 將原型導(dǎo)出為HTML格式或其他可分享的格式，并發(fā)布到內(nèi)部平臺或外部網(wǎng)站上供相關(guān)人員查看和使用。

維護和更新：

• 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和用戶需求的變化，對原型進行定期的維護和更新。
• 保持原型與實際業(yè)務(wù)需求的一致性。

通過以上步驟，你可以使用Axure RP制作出一個功能完善、交互流暢的OA辦公管理系統(tǒng)原型。需要注意的是，原型設(shè)計是一個迭代和優(yōu)化的過程，需要不斷地根據(jù)用戶反饋和業(yè)務(wù)需求進行調(diào)整和完善。

七、系統(tǒng)開發(fā)

1. 選擇開發(fā)技術(shù)：根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃，選擇合適的開發(fā)技術(shù)，包括編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、開發(fā)工具等。
2. 編碼實現(xiàn)：開發(fā)人員根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃和設(shè)計文檔，進行編碼實現(xiàn)。在這一階段，需要確保代碼質(zhì)量，遵循軟件開發(fā)的最佳實踐。
3. 集成測試：在系統(tǒng)開發(fā)過程中，需要進行單元測試、集成測試等，確保各個模塊能夠正常工作，并且模塊之間能夠正確交互。

八、系統(tǒng)部署

1. 環(huán)境準(zhǔn)備：搭建系統(tǒng)運行的軟硬件環(huán)境，包括服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。
2. 系統(tǒng)安裝：將開發(fā)完成的OA系統(tǒng)安裝到服務(wù)器上，并進行必要的配置。
3. 用戶培訓(xùn)：對企業(yè)內(nèi)部用戶進行系統(tǒng)使用培訓(xùn)，確保用戶能夠熟練使用系統(tǒng)。

九、系統(tǒng)運維

1. 日常維護：定期對系統(tǒng)進行維護，包括數(shù)據(jù)備份、安全檢查、性能優(yōu)化等。
2. 版本升級：根據(jù)用戶需求和技術(shù)發(fā)展，對系統(tǒng)進行版本升級，增加新功能或修復(fù)已知問題。
3. 技術(shù)支持：為用戶提供技術(shù)支持服務(wù)，解決用戶在使用過程中遇到的問題。

綜上所述，構(gòu)建OA辦公管理系統(tǒng)需要經(jīng)歷需求分析、系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)部署、系統(tǒng)運維等多個階段。

在構(gòu)建過程中，需要充分考慮企業(yè)的實際需求和技術(shù)能力，選擇合適的開發(fā)技術(shù)和方案，確保系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和用戶體驗要求。