譯體驗|Gartner:改善服務體驗的 4 個客戶洞察
Gartner的最新研究揭示了四個關鍵的客戶行為洞察,這些洞察對于服務領導者來說至關重要,它們將指導他們如何在不斷演變的技術和客戶需求中,制定和執(zhí)行有效的服務渠道戰(zhàn)略。
新興技術和投資機會迫使客戶服務領導者推進渠道戰(zhàn)略,同時為客戶體驗提供支持。本研究提出了四種客戶行為洞察,為服務領導者執(zhí)行戰(zhàn)略提供參考。
核心發(fā)現(xiàn)
- 客戶對人工智能在服務中的應用有很大的擔憂,他們擔心服務機構利用人工智能來增加與客服人員聯(lián)系的難度。
- 有意阻礙客戶與服務人員聯(lián)系的做法是行不通的,這樣做會損害客戶體驗(CX),而且無助于降低服務成本。
- 隨著客戶從搜索引擎轉向其他流行平臺,搜索行為也在不斷變化。
- 在移動應用程序和交互式語音應答(IVR)等不太傳統(tǒng)的自助服務渠道上,可以找到提高自助服務成功率的機會。
建議
- 將面向客戶的人工智能定位為客戶最佳解決方案的推動者,而不是客服人員的替代者。
- 利用渠道的能力,在必要時將客戶轉至實時人工客服,確保從自助服務開始的客戶旅程是低成本的。
- 使用第三方網站上的成功內容來提升為客戶創(chuàng)建的解決方案。
- 通過推廣被客戶忽視的自助服務渠道(如移動應用程序和 IVR),推動更多低成本的解決方案。
過去的一年,對生成式人工智能技術的熱捧,促使企業(yè)高管對客戶服務領域的數(shù)字化投資提出了一些棘手的問題。因此,客戶服務和支持部門的領導者面臨著新的壓力,需要仔細審視他們的渠道戰(zhàn)略,并考慮在哪些方面做出改變。
雖然新技術帶來了令人興奮的可能性,但客戶行為也在發(fā)生變化。為了做出正確的決策,服務領導者需要隨時了解客戶行為,避免根據技術潮流或供應商的樂觀承諾進行投資。
為了幫助領導者堅持以客戶為中心,我們對對全球 5000 多名客戶進行了調查,以了解他們的行為和偏好。我們的分析揭示了四種客戶洞察力,服務領導者可以利用這些洞察力,在推進渠道戰(zhàn)略的過程中隨時掌握情況。
01 | 客戶關注人工智能在客戶服務中的應用
多年來,服務領導者一直在倡導增加數(shù)字化投資,但往往收效甚微。生成式人工智能的出現(xiàn)改變了這一態(tài)勢,并使高管們開始詢問哪些投資是可能的。我們的調查發(fā)現(xiàn),60% 的服務部門領導者面臨來自企業(yè)其他領導的壓力,要求他們采用生成式人工智能。
要想成功地將人工智能整合到渠道組合中,就必須了解客戶的顧慮。我們分析得出的一個重要結論是,大多數(shù)客戶(55%)表示,他們已經使用某種形式的人工智能(如 ChatGPT)來查找服務信息,但他們對服務機構這樣做表示擔憂。88% 的客戶至少對服務中的人工智能有一些顧慮。
不僅有顧慮,64% 的客戶還表示,他們更希望公司不要使用人工智能為客戶服務。更嚴重的是,客戶威脅要懲罰公司。53% 的客戶表示,如果發(fā)現(xiàn)一家公司使用人工智能提供客戶服務,他們會考慮轉向競爭對手。
鑒于面向客戶的人工智能出錯的潛在后果,我們深入了解了這些擔憂的細節(jié)??蛻糇顡牡膯栴}是,服務機構會利用人工智能,使客戶在支持互動中更難聯(lián)系到人。
服務組織應確保生成式人工智能遵循服務旅程設計的最佳實踐。這可能意味著將面向客戶的人工智能定位為最佳解決方案的推動者,而不是客服人員的替代者??蛻舯仨氈?,融入人工智能的旅程將提供更好的解決方案和無縫指導,包括在必要時將他們連接到人工服務人員。圍繞人工智能自上而下的壓力,強調了在服務旅程設計中遵循最佳實踐的重要性。否則,企業(yè)就有可能受到懲罰。
02 | 有意阻礙客戶與服務人員接觸的做法行不通,而且會損害客戶體驗
服務領導者正在采用數(shù)字優(yōu)先的渠道戰(zhàn)略,試圖降低運營成本。因此,一些領導者增加了客戶與服務人員聯(lián)系的難度。他們的目的是通過人為提高門檻,增加輔助選項的難度,鼓勵客戶首先使用數(shù)字自助服務選項。
我們的分析表明,讓客戶難以找到服務人員的做法是行不通的。從自助服務開始的客戶很可能會聯(lián)系到到人工客服,而不管公司是否愿意。
制造額外的摩擦是無效的,會損害客戶體驗,也無助于降低服務成本。這是因為在自助服務旅程中,難以接觸到人工服務是導致客戶體驗不佳的主要原因??蛻魬獙щy的簡單反應就是切換渠道再試一次。
與其讓客戶難以找到服務人員,不如讓客戶在自助服務過程中花費最少的精力就能找到人工客服。這意味著讓客戶一開始就使用有效的自助服務解決方案,在必要時引導他們獲得即時幫助。隨著時間的推移,這種方法仍能支持自助服務的采用率。我們的研究表明,從自助服務無縫過渡到人工服務的客戶,仍會從自助服務開始下一段旅程。
03 | 隨著客戶不再局限于使用傳統(tǒng)搜索引擎,搜索行為也在不斷演變
客戶服務之旅通常始于傳統(tǒng)搜索引擎(如谷歌、必應)。盡管如此,我們的分析表明,客戶的搜索行為正在發(fā)生變化。有 35% 的客戶認為,在過去三年中,他們的搜索行為已經從傳統(tǒng)的搜索轉向了其他媒體平臺(如 YouTube、Reddit、TikTok 等)。
事實證明,客戶的行為與已知的趨勢是一致的——他們更傾向于提供大量用戶生成內容(UGC)的媒體平臺??蛻粽J為 YouTube 是一個特別受歡迎的搜索服務信息媒體平臺。TikTok也 是 Z 世代的獨特首選平臺,這與其他報道一致。
對于服務機構來說,客戶從傳統(tǒng)搜索引擎轉向其他媒體平臺并不一定是個問題。要成功適應這一變化,服務領導者應該:
- 利用社區(qū)大使或代言人,在第三方媒體平臺上為客戶發(fā)布解決方案,以避免在公司渠道上的再次聯(lián)系。
- 與第三方內容創(chuàng)作者聯(lián)系,尋求合作,激勵他們創(chuàng)作所需的內容。
- 審查第三方媒體平臺上的內容,以確定公司的自助服務內容如何才能更有效(例如,在產品發(fā)布時加入如何操作的視頻,以成功的 DIY 內容為藍本)。
- 對第三方平臺(例如YouTube)上的任何公司服務內容進行搜索引擎優(yōu)化(SEO),使你的內容更容易被找到,方法是在視頻標題中包含關鍵字,在視頻描述中預先使用關鍵字,并用這些關鍵字標記視頻。
- 在第三方平臺上宣傳你的存在,比如論壇(例如,當客戶訪問你的網站時,告訴他們你有一個 reddit 子版塊)。
04 | 未充分利用的渠道提供了巨大的自助服務機會
服務領導者將注意力集中在與網站集成的自助服務渠道(如聊天機器人)上,并將其作為投資目標。然而,我們的研究表明,使用移動應用程序和電話等其他渠道也有機會提高自助服務的成功率。
作為數(shù)字渠道,移動 APP 提供了獨特的優(yōu)勢
當服務領導者希望提高自助服務的成功率時,他們應該研究一下移動應用程序在渠道組合中的作用。我們的分析顯示,移動 App 的自助服務成功率最高。
除了高成功率之外,移動 App 還與其他積極結果相關,包括總體客戶滿意度——即使考慮到客戶的問題類型等因素也是如此。
此外,年輕用戶對移動應用的偏好更高。在這一群體中,移動 App 幾乎和網頁一樣受歡迎,而選擇電話渠道的頻率低于年齡較大的客戶。
采用移動應用程序可能具有挑戰(zhàn)性,因為客戶必須先下載 App 并登錄。服務領導者可以考慮將下載 App 作為服務流程中的一個必經步驟,但這可能會以降低客戶滿意度為代價??梢酝ㄟ^將應用程序無縫集成到注冊(如同意合同條款和條件)等客戶體驗中來鼓勵客戶使用 App。
使用 IVR 解決更多客戶問題,無需現(xiàn)場幫助
考慮到大量的用戶,電話服務渠道擁有巨大的優(yōu)勢。IVR 是一種自助服務選擇,已經定位在客戶所在的位置,但服務機構并沒有充分利用這一機會。與其與客戶行為作斗爭,不如與之合作。
盡管有 54% 的客戶使用電話服務,但只有 14% 的客戶表示嘗試使用 IVR 來解決問題,只有 3% 的客戶表示他們的問題實際上是通過 IVR 解決的。這意味著 40% 的客戶沒有使用 IVR,因為他們的 IVR 體驗很差,或者公司沒有提供該選項。無論如何,這都是自助服務的一個重要機會。
投資 IVR 可以提高自助服務的采用率,通過高效的分流選擇提高客服人員的工作效率,減少誤撥和轉接電話,從而降低服務成本。例如,希望向能源公司申請服務的新客戶可以收到一個短信鏈接。在 IVR 中,該鏈接可將客戶連接到網站表格,客戶可通過該表格輸入信息,啟動服務??蛻魺o需與服務代表交談。但是,如果客戶在此過程中遇到問題,他們仍然可以向 IVR 求助,并被轉接給人工服務人員。
原文地址:https://www.gartner.com/en/customer-service-support/trends/customer-behavior-insights
譯者:鵜小鶘;公眾號:鵜鶘全面客戶體驗管理(ID:CEM-tihu)
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題圖由作者提供
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這篇文章揭示了客戶服務領域的新趨勢,強調了理解客戶行為的重要性。AI在客戶服務中的應用確實讓人既興奮又擔憂,但無論如何,提升客戶體驗始終是關鍵!