什么是企業(yè)數(shù)字化?

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“明者因時(shí)而變,知者隨事而制?!?在數(shù)字時(shí)代浪潮下,企業(yè)數(shù)字化成為必然趨勢。它猶如一場全面變革,涵蓋從基礎(chǔ)轉(zhuǎn)換到深度轉(zhuǎn)型,影響企業(yè)運(yùn)營各方面。深入了解其內(nèi)涵、階段、關(guān)鍵領(lǐng)域、技術(shù)及挑戰(zhàn)應(yīng)對,對企業(yè)在新時(shí)代發(fā)展意義重大。

企業(yè)數(shù)字化是指將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)和運(yùn)營轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式,以實(shí)現(xiàn)更高效、更靈活和更創(chuàng)新的運(yùn)營方式。

企業(yè)在數(shù)字化進(jìn)程中逐步深入和升級通常分為三個(gè)階段:數(shù)字化轉(zhuǎn)換、數(shù)字化升級、數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

數(shù)字化轉(zhuǎn)換

數(shù)字化轉(zhuǎn)換也稱為計(jì)算機(jī)化,是指利用數(shù)字技術(shù)將信息由模擬格式轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式的過程。

這是數(shù)字化發(fā)展的最初階段,其核心在于將傳統(tǒng)的模擬信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可以處理和存儲的數(shù)字信息。

例如,將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子文檔,將模擬音頻轉(zhuǎn)化為數(shù)字音頻等。

這個(gè)階段主要關(guān)注信息的數(shù)字化表示和存儲,以便更高效地管理和利用這些信息。

數(shù)字化升級

數(shù)字化升級是指數(shù)字技術(shù)應(yīng)用到業(yè)務(wù)流程中并幫助企業(yè)(組織)實(shí)現(xiàn)管理優(yōu)化的過程。

在數(shù)字化升級階段,企業(yè)開始將數(shù)字技術(shù)整合到其業(yè)務(wù)流程中,以提高效率、降低成本并優(yōu)化管理。

這包括使用數(shù)字技術(shù)來自動化業(yè)務(wù)流程、收集和分析數(shù)據(jù)以做出更明智的決策,以及通過數(shù)字平臺與客戶和合作伙伴進(jìn)行更緊密的互動。

數(shù)字化升級主要聚焦于數(shù)字技術(shù)對業(yè)務(wù)流程的集成優(yōu)化和提升,旨在通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化和智能化。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是建立在數(shù)字化轉(zhuǎn)換和數(shù)字化升級基礎(chǔ)上,進(jìn)一步觸及公司核心業(yè)務(wù),以新建一種商業(yè)模式為目標(biāo)的高層次轉(zhuǎn)型。

它不僅僅是技術(shù)應(yīng)用層面的變革,更是企業(yè)戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、文化、業(yè)務(wù)模式等全方位的轉(zhuǎn)型。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型強(qiáng)調(diào)利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈和人工智能等新一代信息技術(shù)來重塑企業(yè)的價(jià)值主張、增強(qiáng)客戶交互與協(xié)作,并推動商業(yè)模式的創(chuàng)新。

其目標(biāo)是構(gòu)建一個(gè)全面感知、無縫連接、高度智能的數(shù)字孿生企業(yè),以數(shù)字仿真優(yōu)化再造物理世界的企業(yè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)成功和增長與發(fā)展。

我們這里重點(diǎn)聊下數(shù)字化轉(zhuǎn)型,它是傳統(tǒng)企業(yè)完成華麗轉(zhuǎn)身的最后一個(gè)階段:

1.數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的

傳統(tǒng)企業(yè)之所以考慮進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通常希望達(dá)到以下目的:

1、提高企業(yè)的競爭力

通過數(shù)字化手段,企業(yè)可以提高自身的運(yùn)營效率和服務(wù)質(zhì)量,從而增強(qiáng)市場競爭力,贏得更多的市場份額。

數(shù)字化使企業(yè)能夠快速調(diào)整產(chǎn)品策略和市場策略,保持競爭優(yōu)勢。

2、降低成本

數(shù)字化可以優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營流程,以及技術(shù)、業(yè)務(wù)、人才和資本等資源配置,提升經(jīng)濟(jì)效益和降低運(yùn)營成本。

3、數(shù)據(jù)驅(qū)動決策

大數(shù)據(jù)分析和人工智能的應(yīng)用使得企業(yè)能夠基于實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)做出更加精準(zhǔn)的商業(yè)決策。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型使企業(yè)能夠更好地利用數(shù)據(jù)資源,提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

4、風(fēng)險(xiǎn)管理

數(shù)字化可以幫助企業(yè)更好地監(jiān)控和管理風(fēng)險(xiǎn),通過實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)測分析來預(yù)防潛在問題。

這有助于企業(yè)降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

5、提高企業(yè)的業(yè)務(wù)可持續(xù)性

數(shù)字化可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的可持續(xù)增長,通過數(shù)據(jù)分析和預(yù)測,企業(yè)能夠更好地規(guī)劃未來發(fā)展方向。

2.數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域

從理論上來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型覆蓋到企業(yè)的所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

這里我們找?guī)讉€(gè)典型業(yè)務(wù)場景介紹:

1、財(cái)務(wù)數(shù)字化

財(cái)務(wù)數(shù)字化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),對財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、稅務(wù)管理等活動進(jìn)行數(shù)字化和標(biāo)準(zhǔn)化改造,具體來說包括:

業(yè)財(cái)一體化:將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)深度集成,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)聯(lián)動和統(tǒng)一管理。

智能財(cái)務(wù)分析:利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營問題,為決策提供支持。

自動化財(cái)務(wù)流程:通過自動化技術(shù)如RPA,將重復(fù)性工作如發(fā)票處理、報(bào)銷流程圖、對賬結(jié)算等自動化,大幅提高工作效率,降低人工錯(cuò)誤率。

2、營銷管理數(shù)字化

營銷管理數(shù)字化是指企業(yè)利用數(shù)字技術(shù)和數(shù)據(jù)分析,對營銷策略、渠道、內(nèi)容、客戶互動等階段進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,以提升品牌影響力、客戶體驗(yàn)和市場競爭力。

這包括自動化營銷、社交媒體管理等多個(gè)方面。

通過數(shù)字營銷,企業(yè)可以更精準(zhǔn)地定位目標(biāo)客戶,提高營銷活動的投入產(chǎn)出比。

3、知識管理數(shù)字化

知識管理數(shù)字化是指通過知識管理系統(tǒng)(KMS)、人工智能、搜索引擎等技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部知識的高效管理和利用。

企業(yè)可以通過搭建內(nèi)部知識庫,方便員工快速查找和分享工作資料、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等。

利用AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)知識的智能推薦和個(gè)性化學(xué)習(xí),提高企業(yè)的創(chuàng)新能力和整體效率。

4、供應(yīng)鏈數(shù)字化

供應(yīng)鏈數(shù)字化是指利用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等技術(shù),對供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和優(yōu)化管理。

通過數(shù)字化技術(shù),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)鏈的透明化管理,提高供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度和靈活性,降低運(yùn)營成本。

5、采購管理數(shù)字化

采購管理的數(shù)字化利用電子采購平臺、大數(shù)據(jù)分析和供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)系統(tǒng),將傳統(tǒng)的采購流程(如供應(yīng)商選擇、詢價(jià)、合同管理、訂單管理等)電子化和自動化。

通過電子招標(biāo)平臺,企業(yè)可以自動向多個(gè)供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)單,并實(shí)時(shí)報(bào)價(jià)比較,做出最佳采購決策。

大數(shù)據(jù)分析則用于優(yōu)化供應(yīng)商績效管理和風(fēng)險(xiǎn)評估。

6、物流管理數(shù)字化

物流管理數(shù)字化是指利用物聯(lián)網(wǎng)、GPS跟蹤、大數(shù)據(jù)分析等數(shù)字化工具,對物流運(yùn)輸、車輛、倉儲等環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理。

通過數(shù)字化技術(shù),企業(yè)可以優(yōu)化物流路線,提高物流效率,降低物流成本,提升客戶體驗(yàn)。

3.數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心技術(shù)

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的一次深度結(jié)合。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能和區(qū)塊鏈等技術(shù)扮演了至關(guān)重要的角色。

云計(jì)算

云計(jì)算是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基石,通過提供靈活的計(jì)算資源和存儲能力,企業(yè)能夠快速響應(yīng)市場變化,降低IT基礎(chǔ)設(shè)施的成本,提高資源的利用率。

大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,使企業(yè)能夠收集、存儲和分析海量的數(shù)據(jù),從而獲取更深入的業(yè)務(wù)洞察,支持?jǐn)?shù)據(jù)驅(qū)動的決策。

物聯(lián)網(wǎng)

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得更多的設(shè)備和設(shè)施實(shí)現(xiàn)互聯(lián),企業(yè)可以通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高效實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析。

人工智能

人工智能的應(yīng)用,如機(jī)器學(xué)習(xí)、自然語言處理等,能夠提升企業(yè)的自動化水平和決策的準(zhǔn)確性,推動智能制造、智能客服等創(chuàng)新業(yè)務(wù)的發(fā)展。

區(qū)塊鏈

區(qū)塊鏈技術(shù)以其去中心化、不可篡改的特性,為企業(yè)的數(shù)據(jù)安全和信任機(jī)制提供了新的解決方案。

4.數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)與應(yīng)對策略

企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不僅僅是融入先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),而是對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的一次顛覆性重塑。

所以,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,必然會面臨多方面的挑戰(zhàn)。

數(shù)據(jù)安全

隨著數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn),企業(yè)面臨的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)也在增加。

企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)安全體系,加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù),防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。

技術(shù)選型

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)需要選擇合適的技術(shù)方案。

這需要對市場上的技術(shù)進(jìn)行深入調(diào)研和評估,確保所選技術(shù)能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需求和未來發(fā)展。

組織變革

數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是技術(shù)層面的變革,更是企業(yè)戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、文化等全方位的變革。

企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部溝通,推動組織變革,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利實(shí)施。

人才培養(yǎng)

數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要企業(yè)具備一支具備數(shù)字化技能和思維的人才隊(duì)伍。企業(yè)需要加強(qiáng)對員工的數(shù)字化技能培訓(xùn),建立數(shù)字化人才梯隊(duì),為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有力的人才保障。

5.寫在最后

企業(yè)數(shù)字化是一種全面的數(shù)字化革命,旨在提高企業(yè)的核心競爭力。

通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更高效、更靈活和更創(chuàng)新的運(yùn)營方式,從而更好地適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展需求。

同時(shí),企業(yè)也需要不斷學(xué)習(xí)和掌握新技術(shù),積極應(yīng)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【伍德安思壯】,微信公眾號:【時(shí)間之上】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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