跨崗帶隊(duì)后,這三個(gè)基本功讓我很受用。
在職場(chǎng)的征途上,每一位領(lǐng)導(dǎo)者都如同舵手,引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)破浪前行。東瓶西鏡同學(xué)在跨崗帶隊(duì)的實(shí)踐中深刻體會(huì)到,那些看似基礎(chǔ)的工作能力,實(shí)則是支撐職業(yè)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基石。正如老子所言:“合抱之木,生于毫末;九層之臺(tái),起于累土?!北疚膶⒎窒砟切┰陬I(lǐng)導(dǎo)崗位上讓他受益匪淺的基本功,帶你一起探索如何在職場(chǎng)中穩(wěn)固根基,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
“風(fēng),起于青萍之末;浪,成于微瀾之間。”
星球小群里的朋友可能都知道,自打上個(gè)月開(kāi)始,鵝城一紙委任狀下來(lái),鏡同學(xué)便被親自帶領(lǐng)某業(yè)務(wù)線(xiàn),算是成為該事業(yè)部的臨時(shí)負(fù)責(zé)人。
說(shuō)實(shí)話(huà),這還不到一個(gè)月的短暫經(jīng)歷卻讓我感慨頗多,最讓我感觸的是,工作基本功其實(shí)是構(gòu)建打工人底層的操作系統(tǒng)的關(guān)鍵,倘若基礎(chǔ)不完備,就如同系統(tǒng)有 bug,勢(shì)必難以長(zhǎng)久發(fā)展。
可能在很多同學(xué)看來(lái),產(chǎn)品基本功不就是圍繞產(chǎn)品能力的老生常談嘛,比如,業(yè)務(wù)洞察、原型設(shè)計(jì)、需求評(píng)審,等等,總歸跳不出產(chǎn)品內(nèi)核吧。
隨便拿需求評(píng)審為例,這妥妥是我們的基本功,但也確實(shí)有不少同學(xué)基本功不扎實(shí)。
比如,我們昨天產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)內(nèi)部座談會(huì),其中就對(duì)需求評(píng)審進(jìn)行了復(fù)盤(pán)分析,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品同學(xué)因評(píng)審環(huán)節(jié)基本功不扎實(shí)導(dǎo)致研發(fā)投訴的竟然很不少。
比如,有的同學(xué)評(píng)審時(shí)通知開(kāi)發(fā)同學(xué)不全,個(gè)別開(kāi)發(fā)壓根不知道有這個(gè)評(píng)審;有的同學(xué)上來(lái)就演示原型,導(dǎo)致開(kāi)發(fā)不知道業(yè)務(wù)背景;有的同學(xué)需求評(píng)審時(shí)講解不清晰,導(dǎo)致開(kāi)發(fā)人員一頭霧水;有的同學(xué)評(píng)審時(shí)功能點(diǎn)有遺漏,導(dǎo)致后期項(xiàng)目延期。
你看,這些都是最基本的產(chǎn)品基本功。
但鏡同學(xué)今天想說(shuō)倒不是這些大家耳熟能詳?shù)漠a(chǎn)品能力要求,反而是我們?nèi)菀缀雎缘牡L(zhǎng)期來(lái)看又很重要的工作基本功。
誠(chéng)然,只有把基礎(chǔ)打牢,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地;就像建造高樓大廈,沒(méi)有堅(jiān)實(shí)的地基,再宏偉的建筑也只是空中樓閣。
在我看來(lái),產(chǎn)品經(jīng)理的基本功不僅僅是一種技能,更是一種態(tài)度和習(xí)慣。
它甚至體現(xiàn)在我們?nèi)粘9ぷ鞯拿恳粋€(gè)細(xì)節(jié)中,從與用戶(hù)的溝通交流到與團(tuán)隊(duì)成員的合作協(xié)調(diào),從對(duì)數(shù)據(jù)的分析解讀到對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)的敏銳洞察。
所以,我越發(fā)覺(jué)得產(chǎn)品經(jīng)理的基本功才是實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)進(jìn)階和穩(wěn)定存活的關(guān)鍵——我們不能僅僅關(guān)注那些高大上的戰(zhàn)略規(guī)劃和創(chuàng)新理念,而忽視了基本功的修煉。
1、書(shū)面表達(dá):要有駕馭文字的能力
鏡同學(xué)在讀書(shū)小群也多次分享,書(shū)面表達(dá),真的是相當(dāng)重要的基本功。
但是,書(shū)面表達(dá)的要點(diǎn)是要駕馭文字呈現(xiàn)價(jià)值,絕不是簡(jiǎn)單的文字堆砌。
我記得《體驗(yàn)設(shè)計(jì)》一書(shū)中寫(xiě)過(guò),“好的設(shè)計(jì)需要用清晰的表達(dá)來(lái)傳遞價(jià)值?!?寫(xiě)各種書(shū)面材料同樣如此,關(guān)鍵在于得用精準(zhǔn)的文字把想法和策略展現(xiàn)出來(lái)。
我記得前段時(shí)間,我們老板批評(píng)品牌為他寫(xiě)的一個(gè)發(fā)言稿,說(shuō)是過(guò)于堆砌辭藻卻忽略了對(duì)業(yè)務(wù)價(jià)值的體現(xiàn),文字是服務(wù)于業(yè)務(wù)的,不能舍本逐末。
舉個(gè)例子:
我們團(tuán)隊(duì)里有個(gè)A同學(xué),平時(shí)討論問(wèn)題總能拋出一些有啟發(fā)的觀(guān)點(diǎn),可一讓他寫(xiě)方案就犯難,前兩天我讓他寫(xiě)個(gè)活動(dòng)方案,大綱我都幫他擬好了,結(jié)果三天才寫(xiě)兩頁(yè),關(guān)鍵內(nèi)容還很蒼白。
眾所周知,產(chǎn)品經(jīng)理平時(shí)要面對(duì)各種書(shū)面材料,而且越往上走需要輸出的東西就越多,像項(xiàng)目方案、產(chǎn)品手冊(cè)、培訓(xùn)文檔等等,如果書(shū)面表達(dá)能力差,不僅會(huì)帶來(lái)工作問(wèn)題,也會(huì)影響業(yè)務(wù)進(jìn)展和個(gè)人升遷。
就像A同學(xué)寫(xiě)的活動(dòng)方案,既沒(méi)和業(yè)務(wù)結(jié)合,也沒(méi)進(jìn)行抽象升華,客戶(hù)看了根本不明白咱的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)在哪,這就是典型的書(shū)面表達(dá)不行,從而導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)確傳達(dá)產(chǎn)品價(jià)值和業(yè)務(wù)策略。
另外,書(shū)面表達(dá)不好還會(huì)影響項(xiàng)目推進(jìn),因?yàn)槿狈η逦姆桨福瑘F(tuán)隊(duì)成員不知道該怎么行動(dòng),所以我在向下管理時(shí)都會(huì)認(rèn)真把批注寫(xiě)清楚、工作任務(wù)安排清晰。
當(dāng)然,書(shū)面文字寫(xiě)不好,需求表達(dá)有爭(zhēng)議也容易導(dǎo)致項(xiàng)目延誤,甚至還會(huì)影響個(gè)人職業(yè)發(fā)展——領(lǐng)導(dǎo)看不上你的價(jià)值,升職加薪自然就難了。
當(dāng)然,如果你的書(shū)面表達(dá)基本功很扎實(shí),就能應(yīng)對(duì)很多跨領(lǐng)域的新場(chǎng)景,比如,最近的活動(dòng)策劃、推廣方案、產(chǎn)品手冊(cè)、甚至公眾號(hào)推文的初稿,很多都是我先寫(xiě)的,至少能在資源不足的情形下支撐下業(yè)務(wù)。
那怎么提升書(shū)面表達(dá)能力呢?
鏡同學(xué)以為,首先要珍惜編寫(xiě)每個(gè)書(shū)面材料的機(jī)會(huì):不要覺(jué)得產(chǎn)品手冊(cè)、培訓(xùn)方案這些不重要,要認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)任務(wù),不斷鍛煉自己的書(shū)面表達(dá)能力,少抱怨,把它當(dāng)成歷練的機(jī)會(huì)。
另外,也要多學(xué)習(xí)優(yōu)秀的案例,看看人家是怎么寫(xiě)方案的,平時(shí)也可以多讀書(shū),提升自己的語(yǔ)言素養(yǎng)。
總之,書(shū)面表達(dá)是產(chǎn)品經(jīng)理的基本功,務(wù)必要重視起來(lái),不然等要用的時(shí)候再追悔莫及就晚了。
2、驗(yàn)證迭代:多和自身業(yè)務(wù)相融合
上周,我們運(yùn)營(yíng)總監(jiān)被老板批評(píng)了,原因是他在匯報(bào)平臺(tái)整體運(yùn)營(yíng)策略時(shí)用的一張PPT是網(wǎng)上通用的方法論,老板當(dāng)場(chǎng)批評(píng)他說(shuō)沒(méi)有用心,沒(méi)有和我們公司的業(yè)務(wù)相融合。
這種場(chǎng)景其實(shí)也很常見(jiàn),比如,產(chǎn)品在調(diào)研分析時(shí)也時(shí)常會(huì)流于表面數(shù)據(jù)、指標(biāo),但唯獨(dú)意識(shí)不到要切換到自家業(yè)務(wù)的視角,哪怕直接套用你的業(yè)務(wù)模型也好過(guò)通用的、干澀的方法論。
所以,融合迭代既是一種思維,也是產(chǎn)品基本功。
我們這個(gè)新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,我們?cè)跇I(yè)務(wù)策略上也參考了競(jìng)品,但更多的是小步快跑、迭代驗(yàn)證出來(lái)的業(yè)務(wù)路徑,這里的關(guān)鍵就是結(jié)合自身的業(yè)務(wù)情況。
比如,我們起初在辦公室里設(shè)想的用戶(hù)模型是大型企業(yè)——他們營(yíng)收要不錯(cuò),要有一定認(rèn)知,還要有業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型意愿。
但,我們并沒(méi)有把這類(lèi)畫(huà)像鎖定為目標(biāo)用戶(hù),而是先電話(huà)調(diào)研了百十家,結(jié)果發(fā)現(xiàn)中小型企業(yè)反而更適合,于是,結(jié)合我們的業(yè)務(wù)特征和調(diào)研結(jié)果做了調(diào)整,將目標(biāo)客戶(hù)鎖定在中小企業(yè)客戶(hù)之上。
再比如,我們的業(yè)務(wù)推廣方式,一開(kāi)始我們認(rèn)為要采用單點(diǎn)拜訪(fǎng),可驗(yàn)證后發(fā)現(xiàn)收效甚微,于是調(diào)整思路,聚焦分析我們的業(yè)務(wù)情況,采用“會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)”的方式驗(yàn)證了下,發(fā)現(xiàn)效果出奇的好。
你看,這些業(yè)務(wù)活動(dòng)策劃我也沒(méi)經(jīng)驗(yàn),但復(fù)盤(pán)來(lái)看,可能還是得益于我的“迭代驗(yàn)證”的基本功足夠扎實(shí),才避免了可能的沉沒(méi)成本。
3、優(yōu)先級(jí)策略:高效工作的秘訣
《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中有句話(huà):“要事第一”。
這個(gè)原則的核心思想是“四象限法則”,意思是要將重要的事情放在首位,優(yōu)先處理最有價(jià)值的事情?。
道理大家都明白,但往往說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難。
比如,我們前段時(shí)間組織的招商活動(dòng),那物料清單長(zhǎng)得讓人眼花繚亂,什么演講主題、邀約話(huà)術(shù)、業(yè)務(wù)政策、銷(xiāo)售協(xié)議、產(chǎn)品視頻、手冊(cè)提綱等等。
這么多事兒壓在為數(shù)不多的幾個(gè)人身上,真是壓力山大,而優(yōu)先級(jí)管理就成了團(tuán)隊(duì)高效工作的關(guān)鍵秘訣。
就拿這次招商活動(dòng)來(lái)說(shuō),邀約話(huà)術(shù)不定下來(lái),其他同學(xué)根本沒(méi)法和客戶(hù)溝通聯(lián)系,這會(huì)極大地影響工作進(jìn)度,所以,咱得先把最重要的事情搞定,才能讓整個(gè)工作流程順利推進(jìn)。
事實(shí)上,最近高密度的各類(lèi)工作,我最大的處理方法就是用“滴答清單”做四象限分布,盡力試圖有條不紊的去解決。
其實(shí),不僅員工工作需要優(yōu)先級(jí)思維,企業(yè)經(jīng)營(yíng)同樣需要取舍,不管你承認(rèn)與否,“既要、又要”都是高風(fēng)險(xiǎn)的策略。
真的,我見(jiàn)證了太多死掉的業(yè)務(wù)線(xiàn),都是來(lái)源于老板“既要、又要”的策略。
比如,既要產(chǎn)品功能豐富、體驗(yàn)好,又要開(kāi)發(fā)時(shí)間短、快速上線(xiàn),結(jié)果就是產(chǎn)品帶病上崗,客戶(hù)不買(mǎi)賬;再比如,既要GMV拉動(dòng)資本眼光,又要盈虧平衡,往往就會(huì)是原地踏步;
很簡(jiǎn)單,任何時(shí)候,優(yōu)先級(jí)思維都應(yīng)該是本能思考。
說(shuō)到這里,我突然想起清華大學(xué)寧向東教授在其經(jīng)營(yíng)管理課中分享過(guò)的一個(gè)反直覺(jué)的觀(guān)點(diǎn):
– 你每天干的事情里面,“重要、但是不急迫”的事情越多,說(shuō)明你對(duì)于生活和工作的把控力越高;說(shuō)明你在職場(chǎng)和商場(chǎng)上的主動(dòng)權(quán)越大。
– 相反,如果你每天做的事情都是“重要、但很緊迫”的事情,或者這樣的事情在你的時(shí)間表里面占比特別多,說(shuō)明你的例外情況特別多,而且都是如果不馬上處理,就要出大事的情況。
原因很簡(jiǎn)單,如果每天都是在處理“重要、但很緊迫”的這種情況,就說(shuō)明你的主動(dòng)權(quán)是很差的,在某種意義上,這也意味著你一直是在一種危機(jī)的邊緣上工作和生活。
所以,不僅要提升基礎(chǔ)的優(yōu)先級(jí)管理能力,還要向上精細(xì)化管理,最大限度做到有條不紊。無(wú)論如何,我都覺(jué)得優(yōu)先級(jí)策略是產(chǎn)品經(jīng)理高效工作的秘訣,畢竟我們?nèi)粘C鎸?duì)復(fù)雜的產(chǎn)品工作,只有做好優(yōu)先級(jí)管理,才能有條不紊地推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的成功。
好了,說(shuō)了這么多,其實(shí)從產(chǎn)品經(jīng)理到事業(yè)部負(fù)責(zé)人,我深刻體會(huì)到基本功就像是大樹(shù)的根基:書(shū)面表達(dá)能讓我們有效傳遞價(jià)值,不斷向上晉升;抽象思考能讓我們看透本質(zhì),更好地把握產(chǎn)品方向;優(yōu)先級(jí)策略則讓我們?cè)诜彪s事務(wù)中找到關(guān)鍵路徑。
尼采說(shuō)過(guò),越是向往高處的陽(yáng)光,他的根就需要向下,伸向地底最深處。
顯然,基本功就根基。
最后,還有一點(diǎn)也很重要,我們不只是理解方法,而是要付諸行動(dòng),不斷切實(shí)提升自己的工作基本功,也正如大石哲之在《靠譜》一書(shū)中所說(shuō):
靠譜的職場(chǎng)人都是行動(dòng)導(dǎo)向的,快速行動(dòng),摸著石頭過(guò)河,先開(kāi)槍?zhuān)僬{(diào)整,而不去刻意追求完美。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【產(chǎn)品大峽谷】,微信公眾號(hào):【產(chǎn)品大峽谷】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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