為什么 IT 部門不喜歡 SaaS?
SaaS(Software as a Service)模式作為云計(jì)算的代表,為企業(yè)提供了便捷的軟件服務(wù)。然而,在實(shí)際應(yīng)用中,SaaS解決方案并不總是受到企業(yè)IT部門的歡迎。本文將探討背后的原因,分析SaaS系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)施挑戰(zhàn),以及如何平衡IT部門的利益和SaaS產(chǎn)品的優(yōu)勢。
這天,CEO把我請到辦公室,神情嚴(yán)肅的問我,要不要盡快停掉一個(gè)SaaS項(xiàng)目。
這個(gè)項(xiàng)目由他親自發(fā)起,加上軟件、實(shí)施和自身人力,已經(jīng)投入了上百萬。
但我的態(tài)度很堅(jiān)決:馬上停掉,及時(shí)止損。
原因很簡單,這個(gè) SaaS 系統(tǒng)不但沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),反而對整體業(yè)務(wù)造成了很大困擾。
舉個(gè)例子,我們自研 CRM系統(tǒng)的訂單模塊與這個(gè) SaaS 系統(tǒng)進(jìn)行了集成,而 SaaS 系統(tǒng)需要對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn),校驗(yàn)成功后才能完成訂單處理。
但是由于 SaaS 系統(tǒng)的校驗(yàn)邏輯很復(fù)雜,且無法自定義修改,結(jié)果本來 1 分鐘就能完成處理的訂單,硬生生拖成了 10 分鐘。
對門店的工作效率、客戶服務(wù)都造成了很大困擾。
這個(gè)接口問題只是冰山一角,實(shí)際上SaaS 系統(tǒng)的很多功能和公司業(yè)務(wù)的適配度都只有60 分,和自研系統(tǒng)相比差距明顯。
另外, SaaS 系統(tǒng)80% 的功能我們都用不到,但是我們卻必須接受這 80% 功能所帶來的復(fù)雜度和成本。
綜合評估下,還不如采購一些簡單的本地部署軟件,再加上一部分自研,不但成本更低,還更匹配我們的業(yè)務(wù)需求。
這個(gè)案例不是個(gè)例,實(shí)際上,這也是很多 SaaS 公司所面臨的困擾:那就是 IT 部門往往不喜歡 SaaS。
甚至很多 SaaS 公司的 CEO 也公開抱怨:我們不指望 IT 部門能支持 SaaS,他們能不反對就謝天謝天!
那為什么 IT 部門不喜歡 SaaS 呢?
這里面有一些表面上的原因,比如:SaaS 不安全。
但自研軟件就安全了嗎?除非不接入互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,否則大部分公司自研軟件的安全性,都不如SaaS 產(chǎn)品。
這些表面上的原因,并不是 IT 部門反對 SaaS 的真正原因——特別是在大公司——IT 部門最關(guān)心的還是他們自己的利益。
所以,他們反對 SaaS 的真正原因,其實(shí)是 SaaS 產(chǎn)品增加了他們的工作難度,甚至妨礙了他們的業(yè)績達(dá)成。
具體來說,主要有以下幾點(diǎn)原因:
1、SaaS過于封閉
SaaS 產(chǎn)品應(yīng)該是對“標(biāo)準(zhǔn)化”最有執(zhí)念的企業(yè)軟件形態(tài),沒有之一。
這本質(zhì)上是源于 SaaS 產(chǎn)品研發(fā)的理念:極致體驗(yàn),小步快跑。這就導(dǎo)致研發(fā)成本很高,如果不做標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,很容易陷入虧損。
但是大企業(yè)的 IT 系統(tǒng)往往個(gè)性化需求很多。
首先,大企業(yè)的系統(tǒng)關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,對集成提出了很高的要求。這種集成不是簡單的開放API 就能搞定的,而是需要多方系統(tǒng)協(xié)同、個(gè)性化適配。
另外,大企業(yè)的管理也充滿個(gè)性化,重點(diǎn)是這種個(gè)性化會(huì)隨著業(yè)務(wù)發(fā)展而變化,這就對標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品形成了巨大沖擊。
而大部分 SaaS 產(chǎn)品滿足個(gè)性化的能力都很弱,這就導(dǎo)致一個(gè)局面——當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目需要 SaaS 產(chǎn)品進(jìn)行個(gè)性化適配時(shí),SaaS 公司的回復(fù)往往是:這個(gè)需求我們考慮一下,如果確實(shí)是合理需求,會(huì)納入迭代計(jì)劃。
如果你要求 SaaS 公司給一個(gè)迭代的時(shí)間點(diǎn),他們的回復(fù)往往是:可能3 個(gè)月以后(實(shí)際可能需要半年)。
而對于 IT 部門來說,哪怕是3 個(gè)月的拖延,也基本上宣告了項(xiàng)目的失敗。
這種情況下,誰敢用 SaaS?
2、SaaS服務(wù)效率太低
大部分 SaaS 產(chǎn)品的功能范圍都比較狹窄。
打個(gè)比方,我們實(shí)施 ERP 往往只會(huì)從一家供應(yīng)商采購,但是如果你購買 SaaS——要覆蓋同樣大的業(yè)務(wù)范圍——可能需要 5 家甚至更多的 SaaS 廠商。
功能的碎片化,最大的問題就在于客單價(jià)很低,而很低的客單價(jià)則只能支撐起遠(yuǎn)程服務(wù),這就顯著降低了服務(wù)效率和體驗(yàn)。
其實(shí),對于大企業(yè)來說,愿意多花一些錢以獲得更好的本地化服務(wù)。
特別是一些超大型企業(yè),IT 部門在一定程度上是一個(gè)項(xiàng)目管理組織,他們的工作高度依賴供應(yīng)商的配合,而 SaaS 廠商提供的有限服務(wù)顯然滿足不了他們的需求。
不過,不管是個(gè)性化需求還是本地化服務(wù),只要企業(yè)愿意付費(fèi),SaaS 公司始終有辦法解決。
畢竟,如今的 SaaS 公司越來越像傳統(tǒng)軟件公司,他們甚至開始提供本地化部署,以及全代碼的二次開發(fā)服務(wù)。
那為什么一些 IT 部門仍然不喜歡 SaaS 呢?
這就涉及到一個(gè)本質(zhì)的問題,那就是 SaaS 公司在一定程度上已經(jīng)成為了 IT 部門的競爭對手。
3、SaaS與 IT 部門形成競爭
在大企業(yè)負(fù)責(zé) IT,其實(shí)是一份很焦慮的工作。
由于很難直接給企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值,IT 部門始終承受著一種壓力:證明團(tuán)隊(duì)(特別是大團(tuán)隊(duì))存在的必要性。
而自研系統(tǒng)越多,這種必要性就越高——極端一些的說——如果沒有任何自研的成分(包括外采系統(tǒng)的迭代性自研),IT部門的職責(zé)大概就只剩下修電腦了。
而 SaaS 系統(tǒng)越多,自研系統(tǒng)就越少——對于很多 SaaS 系統(tǒng)來說,甚至后續(xù)的迭代都可以省掉。
而且,很多 SaaS 系統(tǒng)由于金額較低、應(yīng)用范圍局限于某個(gè)部門,往往都是由業(yè)務(wù)部門自行采購,所以就會(huì)發(fā)生以下場景:
IT 經(jīng)理小 B:老大,X部門采購了一個(gè) XX SaaS 系統(tǒng)。
IT 總監(jiān)老 A:唉,我還說明年把這個(gè)系統(tǒng)納入整體 IT 規(guī)劃呢,看來又沒我們的事了。
所以,從本質(zhì)上來說,為什么 IT 部門不喜歡 SaaS,還是因?yàn)楹芏?SaaS 公司的運(yùn)營方式影響到了他們的切身利益。
但是,哪怕 SaaS 公司再痛恨 IT 部門,都不得不接受一個(gè)現(xiàn)實(shí):IT 部門將長期存在,如果我們想要拿下公司級的大項(xiàng)目,就最好讓 IT 部門成為我們的朋友。
那如何做到這一點(diǎn)呢?
我覺得首先要擺正心態(tài):IT 部門不是故意刁難SaaS 廠商,更不是不接受 SaaS 這種產(chǎn)品形態(tài),而是他們的利益受到了傷害。
就以我自己為例,我算是中國最早的一批 SaaS 產(chǎn)品經(jīng)理,但是在我去甲方負(fù)責(zé) IT 工作以后,同樣也排斥 SaaS。
因?yàn)樵诩追?,往往是屁股指揮腦袋,所以換誰坐這個(gè)位置都一樣。
在擺正了心態(tài)以后,SaaS 公司還需要積極面對 IT 部門的訴求。
在這方面,很多 SaaS 公司已經(jīng)有了積極的改變。
比如,建設(shè)獨(dú)立的實(shí)施和二次開發(fā)團(tuán)隊(duì),專門為大企業(yè)定制;
再比如,提供現(xiàn)場實(shí)施和支持服務(wù)。
當(dāng)然也有很多 SaaS 公司堅(jiān)持絕對的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品和遠(yuǎn)程服務(wù)——這肯定也沒錯(cuò)——只是這種堅(jiān)持的代價(jià),就是放棄掉一部分大企業(yè)客戶。
利弊幾何,這就見仁見智了。
還有一些公司做得更進(jìn)一步,比如某 SaaS 公司就鼓勵(lì)超大型企業(yè)的 IT 公司在他們的 PaaS平臺(tái)上研發(fā)產(chǎn)品,然后推廣給集團(tuán)子公司,SaaS 公司會(huì)主動(dòng)幫助 IT 公司解決自研過程中的問題。
這種思路兼顧到了 IT 部門的利益,自然會(huì)受到 IT 部門的歡迎。
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SaaS確實(shí)方便,但感覺IT大佬們好像不太喜歡,可能是少了點(diǎn)掌控感吧。