數(shù)據(jù)指標(biāo)異動(dòng)分析,最強(qiáng)攻略來了

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在數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域,識(shí)別和分析數(shù)據(jù)指標(biāo)的異動(dòng)是至關(guān)重要的工作。然而,如何準(zhǔn)確判斷哪些波動(dòng)是正常的,哪些是真正的異常,是許多數(shù)據(jù)分析師面臨的挑戰(zhàn)。本文提供了一份詳盡的攻略,幫助讀者理解數(shù)據(jù)波動(dòng)背后的業(yè)務(wù)含義,識(shí)別真正的異動(dòng),并深入分析其原因。

“對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,分析指標(biāo)異動(dòng)原因”是數(shù)據(jù)分析常見工作內(nèi)容。這個(gè)需求看似簡單,可實(shí)際做起來卻讓很多同學(xué)很困惑:到底指標(biāo)波動(dòng)多大算大?為啥有時(shí)候看起來沒多大波動(dòng),業(yè)務(wù)卻很緊張問原因,有時(shí)候波動(dòng)很大業(yè)務(wù)又不著急呢?

想正確解題,關(guān)鍵在于:不能就數(shù)論數(shù),得讀懂?dāng)?shù)據(jù)波動(dòng)背后的業(yè)務(wù)含義。這樣才能知道:哪些是真正的異動(dòng),哪些是正常波動(dòng)??此飘惓5恼2▌?dòng)

有三類波動(dòng),是典型的看似異常,實(shí)則正常:

1、業(yè)務(wù)指標(biāo)季節(jié)性波動(dòng)

2、業(yè)務(wù)指標(biāo)生命周期變化

3、業(yè)務(wù)主動(dòng)行為引發(fā)變化

因此,在做異常波動(dòng)識(shí)別之前,應(yīng)該主動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)指標(biāo)歷史走勢進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其中季節(jié)規(guī)律/生命周期趨勢,分析業(yè)務(wù)動(dòng)作對(duì)指標(biāo)的影響,這樣才能建立起基礎(chǔ)判斷標(biāo)準(zhǔn),避免犯諸如低級(jí)錯(cuò)誤(如下圖):

真正要關(guān)注的,是長期、持續(xù)性、違背發(fā)展常規(guī)走勢的變化。這些情況常常意味著業(yè)務(wù)出了問題,需要深入追查(如下圖)。

即使很小,也要關(guān)注的波動(dòng)

典型的,比如對(duì)收入/成本兩個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)的異動(dòng)。收入/成本是大部分企業(yè)的KPI指標(biāo)。增收減支是企業(yè)核心任務(wù),因此這倆指標(biāo)都有具體到月/周/日的明確要求。哪怕波動(dòng)很小,也得追查,這樣才能讓業(yè)務(wù)安心。

比如今日銷售收入KPI:1000萬,實(shí)際完成990萬,那就肯定是異動(dòng)了,沒得跑。至于少的10萬去了哪?可以按銷售渠道做拆解,找到問題源頭(如下圖)。

短期內(nèi)的KPI異動(dòng),都能解釋為:“業(yè)務(wù)沒發(fā)揮好”,但是如果某個(gè)連續(xù)數(shù)周表現(xiàn)不佳,則可能存在業(yè)務(wù)能力不行/方法不對(duì)等等深入問題,需要做進(jìn)一步追查。隱藏問題1:ROI異動(dòng)

收入/成本指標(biāo)是可以連起來看的,這時(shí)候會(huì)有更多發(fā)現(xiàn)。因?yàn)槔碚撋?,有成本投入,才有收入產(chǎn)生,收入/成本應(yīng)該按一定比例,同步發(fā)生才對(duì)。

如果兩個(gè)指標(biāo)的關(guān)系發(fā)生錯(cuò)位,就很有可能存在異常,比如:

投入持續(xù)增長,收入不見漲……

投入沒有到位,收入還在漲!

這都是問題。

這些時(shí)候,典型的表現(xiàn)就是業(yè)務(wù)的ROI異常,要么異常高,要么異常低。這時(shí)候都得查原因。ROI異常低意味著需要做優(yōu)化,提升業(yè)務(wù)表現(xiàn)。ROI異常高則說明有貓膩,常常和業(yè)務(wù)貪污浪費(fèi)有關(guān)系。

注意!這種問題經(jīng)常被數(shù)據(jù)分析師忽視,卻容易被財(cái)務(wù)/管理層發(fā)現(xiàn)。因?yàn)樽霰O(jiān)控報(bào)表的時(shí)候,經(jīng)常是收入/成本分開做,成本分類又是按財(cái)務(wù)科目,數(shù)據(jù)分析師看不懂。所以做監(jiān)控報(bào)表時(shí),盡可能把收入/成本KPI做在一起,更容易得出結(jié)論。隱藏問題2:趨勢異動(dòng)

有時(shí)候并不是KPI沒達(dá)標(biāo),而是指標(biāo)走勢不對(duì)!比如:

雖然銷售暫時(shí)達(dá)標(biāo),但成本越來越高。

明明之前走勢良好,最近突然變差。

收入增長越來越慢,眼看臨近拐點(diǎn)。

這些時(shí)候都會(huì)引發(fā)管理層、業(yè)務(wù)方的焦慮,從而判定為“異動(dòng)”,然后要求深入分析。

這里,有些異動(dòng)是業(yè)務(wù)闖的禍,比如下圖這種月底突然踩剎車的走勢,很多依靠業(yè)務(wù)員銷售的公司都有,這就是銷售們眼看業(yè)績要完成了,故意推遲報(bào)單,藏業(yè)績的行為。這種事做多了會(huì)讓商品備貨、績效核算、成本控制、經(jīng)營分析都出現(xiàn)偏差,肯定要查。

有些則涉及深層問題,比如:

產(chǎn)品生命周期到頭了

潛在目標(biāo)用戶耗盡了

營銷刺激讓人疲倦了

這些一邊表現(xiàn)為持續(xù)衰退的曲線,一旦看到衰退跡象,就得提前向業(yè)務(wù)方拉警報(bào)。因?yàn)檫@些長期趨勢,往往需要配合測試來確認(rèn),處理難度也很大。真等問題發(fā)生,可能已經(jīng)來不及處理了。

隱藏問題3:過程異動(dòng)

有很多指標(biāo)變化是來自過程指標(biāo),比如曝光量、用戶登錄數(shù)量、某個(gè)業(yè)務(wù)訪問量等等。這些指標(biāo)是KPI指標(biāo)的過程指標(biāo),因此一旦發(fā)生異動(dòng),有可能影響KPI結(jié)果。因此會(huì)引起人們注意。

第一種:同漲同跌。這是最好理解的,比如流量小了,收入應(yīng)聲而降。這種問題可以直接用數(shù)據(jù)觀察出來,是很容易發(fā)現(xiàn)的。要注意的是,如果漲跌不同步,比如流量上升30%,轉(zhuǎn)化才上升10%,那么很有可能意味著有大量低質(zhì)量流量進(jìn)來,而低質(zhì)量流量又經(jīng)常和業(yè)務(wù)貪污浪費(fèi)相關(guān),因此漲跌不同步也算異常,需要額外關(guān)注。

第二種:有漲有跌。比如雖然我的流量變小了,但是轉(zhuǎn)化率卻提升了,總收入目標(biāo)還是達(dá)成的。這種情況算不算異常?當(dāng)然算。因?yàn)檫@種變化,很有可能意味著:用戶需求的轉(zhuǎn)移,渠道特征的改變,產(chǎn)品吸引力變化等等深層次問題。而且想確認(rèn)深層次問題,都得復(fù)雜的分析。因此一旦發(fā)現(xiàn)這種變化,一定要及時(shí)提醒業(yè)務(wù)方,發(fā)起深入分析。

第三種:結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化。比如我有3個(gè)渠道ABC,之前依賴A,現(xiàn)在A越來越少,C越來越多。這種情況算不算異常?當(dāng)然算。因?yàn)闃I(yè)務(wù)實(shí)際已經(jīng)和預(yù)算發(fā)生背離。這時(shí)候得考慮是否這代表了長期趨勢,要不要調(diào)預(yù)算。這又是復(fù)雜問題。發(fā)現(xiàn)此類跡象以后,一定要提醒業(yè)務(wù)方,發(fā)起深入分析。隱藏問題4:關(guān)聯(lián)異動(dòng)

關(guān)聯(lián)異動(dòng),指發(fā)生問題的指標(biāo)和主要KPI指標(biāo)沒有直接關(guān)系,但是在業(yè)務(wù)上有關(guān)聯(lián)。導(dǎo)致業(yè)務(wù)方很緊張。比如輿情,領(lǐng)導(dǎo)早上起來看到一條熱門視頻怒噴我司產(chǎn)品,那心情肯定好不到哪里去,就會(huì)問:“是否有異常!”這時(shí)候哪怕KPI指標(biāo)沒問題,領(lǐng)導(dǎo)還是會(huì)擔(dān)心。因此需要結(jié)合內(nèi)部數(shù)據(jù)來解讀(如下圖)。

注意!關(guān)聯(lián)異動(dòng)也有可能是:“我期望的好事沒發(fā)生”。比如我組織運(yùn)營人員搞一場培訓(xùn),到場率90%,培訓(xùn)完了考試平均90分/100分。于是我大喜過望,覺得下個(gè)月活動(dòng)肯定出彩。結(jié)果做完了并沒有啥差異??吹竭@場面,我也會(huì)納悶:“啥情況?!”同樣會(huì)問:“會(huì)不會(huì)有什么異常呀!”

因此,當(dāng)遇到管理層/業(yè)務(wù)方問:“是不是有異常?”的時(shí)候,請(qǐng)一定讓他們把“什么叫正常”講清楚!這樣才能真正知道他們關(guān)心的問題,才能對(duì)癥下藥。小結(jié)

想做準(zhǔn)確識(shí)別業(yè)務(wù)異常,需要:

1、搭建完善的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系

2、清晰問題指標(biāo)在體系中位置

3、了解過往指標(biāo)走勢

4、了解業(yè)務(wù)動(dòng)作/業(yè)務(wù)期望

5、樹立恰當(dāng)?shù)摹罢!睒?biāo)準(zhǔn)

這樣才能避免就數(shù)論數(shù),真正通過數(shù)據(jù)找出業(yè)務(wù)上的異常問題。而很多同學(xué)異動(dòng)分析做得不好,正是因?yàn)閺谋O(jiān)控指標(biāo)體系開始,就做得很零散、粗糙,指標(biāo)間缺乏關(guān)聯(lián),業(yè)務(wù)要啥就跑個(gè)數(shù)丟過去,缺少真正的監(jiān)控。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【接地氣的陳老師】,微信公眾號(hào):【接地氣的陳老師】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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