交付型項(xiàng)目-需求調(diào)研方法(小白入門篇)
對(duì)剛開始做產(chǎn)品經(jīng)理的同學(xué)來說,碰到交付型的項(xiàng)目,中間的需求調(diào)研與常規(guī)的方法不同,需要怎么做?本文分享的方法,可以參考一下。
一、三次會(huì)議(溝通)調(diào)研法
1)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模式溝通(需求調(diào)研)
2)真?zhèn)渭傩枨蟠_認(rèn)(需求確認(rèn))
3)原型功能點(diǎn)及UI設(shè)計(jì)風(fēng)格確認(rèn)(需求落地)
二、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模式溝通(需求調(diào)研)
基本話術(shù)
**總,您好!我是******公司的產(chǎn)品經(jīng)理,我叫多多,這次過來貴公司,是想和**總多學(xué)習(xí)一下關(guān)于******(業(yè)務(wù))方面的一些知識(shí);其次,為了搭建的平臺(tái)能更好的解決公司的實(shí)際需求呢,還需要了解一下公司這邊具體是怎么去實(shí)施做這樣一個(gè)事情的。
注意事項(xiàng)
1.主要聽客戶講述想要做的事情
2.做到認(rèn)真:認(rèn)真聽、認(rèn)真看、認(rèn)真記筆記
3.做到主動(dòng):主動(dòng)提出不明白的點(diǎn)、主動(dòng)提出不清晰的點(diǎn),如果還不明白、還不清晰就繼續(xù)問,問到自己可以理解且是正確理解為止
4.做到尊重:
1)不打斷別人說話
2)不主動(dòng)引導(dǎo)別人的思維方向
3)手機(jī)、電腦靜音或關(guān)機(jī),開震動(dòng)的情況下不要放在桌面上
5.在此階段,不要與客戶討論具體的功能點(diǎn)
不完全理解的情況下
1.在討論過程中,由于口音、專業(yè)用詞等原因?qū)е虏惶芾斫饪蛻粲玫脑挼那闆r下,可對(duì)客戶說的話進(jìn)行總結(jié),然后陳述一遍,跟客戶進(jìn)行二次確認(rèn),
2.注意:在陳述自己的結(jié)論的時(shí)候,一定要盡量簡(jiǎn)潔,明確的表達(dá)自己想要表達(dá)的意思,以免讓對(duì)方誤以為
三、真、偽、假需求確認(rèn)(需求確認(rèn))
整體思路:結(jié)合流程圖(初稿)、架構(gòu)圖(初稿)、原型設(shè)計(jì)風(fēng)格(初稿),向客戶講述自己對(duì)需求的理解
準(zhǔn)備工作
1.提前準(zhǔn)備可供參考的流程圖(初稿)、架構(gòu)圖(初稿)、原型設(shè)計(jì)風(fēng)格(初稿)
2.做好需求確認(rèn)方案(給自己看),做到不忽略細(xì)節(jié),可作為會(huì)議紀(jì)要的部分內(nèi)容
3.預(yù)想需求確認(rèn)方案里面的每一項(xiàng)內(nèi)容客戶會(huì)怎樣回答?
約客戶
1)話術(shù):**總,您好!之前溝通的需求已經(jīng)n%完成,其中還有一些細(xì)節(jié)需要您指導(dǎo),您這邊{下午13點(diǎn)}左右有時(shí)間嗎?我向你匯報(bào)一下。(未約成功,每上班后半小時(shí)左右跟進(jìn))
2)會(huì)議闡述:………………..(簡(jiǎn)述整體情況,如:本次項(xiàng)目Demo設(shè)計(jì)涉及多少個(gè)業(yè)務(wù)/功能模塊或流程),………………..(簡(jiǎn)述此次溝通的重要性),………………..(講解已完成設(shè)計(jì)的部分,穿插講述需求不明確部分)………………..(簡(jiǎn)述此次溝通后自己的工作計(jì)劃),您看您這邊還有什么需要補(bǔ)充或者糾正的地方嗎?
2)再次需求確認(rèn):
①偽需求:在溝通過程中,如果客戶說到某模塊、流程或功能點(diǎn)暫時(shí)不著急,那么這塊內(nèi)容很有可能只是客戶的一些想法,屬于偽需求;
②真需求:如果客戶說到某模塊、流程或功能點(diǎn)時(shí),說的特別津津有味或重復(fù)去說,那么至少說明客服對(duì)此很感興趣,重點(diǎn)關(guān)注;
③假需求:客戶本身就沒有提到但自己能想到的,可適當(dāng)對(duì)客戶進(jìn)行引導(dǎo)。如果客戶坑定的你的想法,這個(gè)時(shí)候需要立刻詢問客戶:那這方面你準(zhǔn)備怎么去實(shí)施呢?
四、問自己
為什么我會(huì)這樣想?
為什么客戶要的和我想的會(huì)不一樣呢?
為什么客戶回想這樣做呢?
客戶做這樣一個(gè)事情想達(dá)到一個(gè)什么目的呢?
達(dá)到這樣的目的對(duì)客戶有什么好處?
達(dá)到這樣的目的對(duì)我們有什么好處?
這樣的業(yè)務(wù)邏輯是正確的的嗎?
五、原型設(shè)計(jì)圖及UI設(shè)計(jì)風(fēng)格確認(rèn)(需求落地)
流程圖(終稿)、架構(gòu)圖(終稿)、原型設(shè)計(jì)風(fēng)格(終稿),向客戶講述自己對(duì)需求的理解
參會(huì)人員一般包括:
1)乙方:產(chǎn)品經(jīng)理2人以上(一人講解、一個(gè)寫會(huì)議紀(jì)要)、項(xiàng)目經(jīng)理1人以上(設(shè)計(jì)項(xiàng)目推進(jìn)方案)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)1人以上(把控項(xiàng)目方向)
2)甲方:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)、其他
注意事項(xiàng):
1)著重按照設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程來講述
2)在講解過程中應(yīng)做到普通話流利、思路清晰、思維縝密、不說廢話盡量把會(huì)議時(shí)間壓到盡可能短,中小型項(xiàng)目正常會(huì)議時(shí)長(zhǎng)為:2-3小時(shí)左右,實(shí)際會(huì)議時(shí)間需產(chǎn)品經(jīng)理自己把控
3)此次會(huì)議應(yīng)盡量避免客戶提出的一些可有可無的修改建議,只修改客戶強(qiáng)烈要求修改的
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老手適用,不適合小白入門。