G端產(chǎn)品方法論–如何做好項目上線工作
做G端公司的產(chǎn)品經(jīng)理,大部分都是一個人又是產(chǎn)品經(jīng)理又是項目經(jīng)理,這兩個角色本來可能就有一定程度的交叉,在G端行業(yè),這兩個身份可以說80%的重合,那我們?nèi)绾巫龊庙椖可暇€工作呢?
G端建設系統(tǒng)的時候往往都會面臨一個局面,和客戶剛剛匯報完成,沒幾天他就找你:“小X,這個系統(tǒng)月底能不能上線啊”,此時內(nèi)心驚呼一聲,這不是才剛剛看了一下原型,怎么就要要求盡快上線了。這個時候你只能和領導匯報之后,趕緊和團隊同步信息,緊鑼密鼓的開啟開發(fā)工作。
一、項目上線清單
確定V1.0版本上線時間和上線功能點之后,我們需要羅列上線需要完成的工作清單,明確要求的完成時間,實際負責人,特殊情況說明等內(nèi)容。
以下是項目上線時,現(xiàn)場需要準備的內(nèi)容:
兩套環(huán)境:一套正式環(huán)境,一套測試環(huán)境,兩個環(huán)境盡量保證測試數(shù)據(jù),用戶數(shù)據(jù)完全一致,如果不一致很可能會引發(fā)后續(xù)的測試問題。很多情況下沒有辦法保持完全一致也沒有關系,那特殊的測試點在正式環(huán)境要注意即可。如果有更多的服務資源,可以部署一套開發(fā)環(huán)境,便于現(xiàn)場開發(fā)排查和開發(fā)。
用戶數(shù)據(jù):平臺如果是內(nèi)部單位使用,用戶會比較多,我們要注意完成用戶數(shù)據(jù)導入功能。一般會讓我們直接拿其他數(shù)據(jù)庫導出的數(shù)據(jù)、或者ECXEL表格的數(shù)據(jù)、再或者對接接口從接口抽取數(shù)據(jù)。無論哪個方式都可以,這個時候要注意,實際用戶的組織結構很可能和提供的數(shù)據(jù)不一樣,政府單位存在借調(diào)的情況,在設計用戶表的時候要注意區(qū)分好實際單位和掛職單位,把用戶數(shù)據(jù)密碼全部初始化。這里注意兩套環(huán)境的用戶后臺數(shù)據(jù)庫不要用一套,我工作中遇到過開發(fā)把這兩套環(huán)境用戶數(shù)據(jù)后臺用一個數(shù)據(jù)庫,后面引發(fā)了問題。
角色/權限/數(shù)據(jù)字典配置:
1、角色配置:如果角色涉及的人員比較多,職位比較復雜,需要開發(fā)提供SQL進行批量配置,有的角色配置可能和單位層級以及職位掛鉤,角色特別復雜的情況下,要求開發(fā)提供SQL配置文檔。(不要小看角色的問題,很多時候出現(xiàn)BUG,排查之后發(fā)現(xiàn)就是角色配置有問題,角色是非常容易踩雷的一個點);
2、權限配置:權限配置和角色掛鉤,很多時候公司打包的安裝包里面權限已經(jīng)配置完成,要做好檢查工作;
2、數(shù)據(jù)字典配置:配置好現(xiàn)場所有的數(shù)據(jù)字典。實際項目上線之后,很容易出現(xiàn)一種情況,本來一個下拉框四個篩選項,客戶加一個,現(xiàn)場加了公司沒加,這種情況建議督促現(xiàn)場運維做好記錄,最好公司也保持同步。
數(shù)據(jù)庫準備:建立所有需要的數(shù)據(jù)庫(一般就是公司同步的SQL,由運維或者測試執(zhí)行)
現(xiàn)場測試:部署完成之后,測試率先開始進行測試,測試完成之后,產(chǎn)品經(jīng)理一定要去現(xiàn)場點擊一下看看,不要100%相信你的同事說沒問題,后期遇到BUG當然不可怕,但是事前檢查很重要。也不需要產(chǎn)品像測試一樣進行全面細致的測試,大概操作一下主流程即可。
登錄頁掛名:內(nèi)部網(wǎng)站系統(tǒng)登錄頁一般掛上負責人的名字和手機號:比如王工,18186741234。
建立試運行反饋群:這個是由客戶主動去政務微信建立微信群,會拉一些主要用戶和試運行測試用戶進群,群內(nèi)會提問或者提出一些建議,所以我們也需要對應的政務微信賬號,便于及時回復消息。
二、上線后工作
數(shù)據(jù)庫定期備份:建立完善的數(shù)據(jù)備份機制非常重要,項目運行過程中難免遇到數(shù)據(jù)庫崩潰或者數(shù)據(jù)有問題的情況,更新新版本的時候,也要主要備份最新數(shù)據(jù)庫,萬一更新有重大問題還可以及時回退版本。
系統(tǒng)更新發(fā)版:內(nèi)部系統(tǒng),盡量在6:30之后(客戶下班之后)再開始更新,更新的時候可以在群里發(fā)布更新公告,及時同步消息。
客戶溝通匯報:及時與客戶報備系統(tǒng)運行情況,與客戶定期(每日/每星期)溝通當前平臺的情況,包括更新內(nèi)容,解決BUG,尤其是客戶直接打電話或者微信提出的BUG和優(yōu)化,更新之后一定要及時匯報,維護和客戶之間的良好關系。系統(tǒng)運行穩(wěn)定到后期的時候可以根據(jù)實際情況再進行匯報。
三、項目上線之后突然遇到很多問題,客戶信任感下降怎么挽回?
我當時剛剛畢業(yè)的時候,負責的第一個項目客戶沒有經(jīng)過試用就直接上線給全省內(nèi)部使用,當時那個平臺涉及到新舊兩個平臺的對接,上線之后用戶數(shù)據(jù),角色,本身原平臺的對接數(shù)據(jù)全部都出現(xiàn)了各種各樣的問題,總的來說就是“天塌了”,后面客戶對于我的信任值直線下降,這個時候作為產(chǎn)品經(jīng)理(項目經(jīng)理)我們應該做什么呢?
- 果斷認錯,態(tài)度良好:上線遇到那么多問題,客戶心態(tài)炸裂,肯定會連帶著一起罵我們,但是不要慌,這個時候沒有人比你能夠更快速的解決問題,所以我們的心態(tài)要穩(wěn),被出氣之后,快速整理問題,召集團隊進行溝通,梳理問題點,挨個解決。
- 加班加班,兢兢業(yè)業(yè):系統(tǒng)遇到大問題,整個項目團隊肯定都脫不了干系,所以開發(fā)、測試、產(chǎn)品在現(xiàn)場都在是最能快速解決問題的,大家都在現(xiàn)場集中解決問題最穩(wěn)妥,快速響應和解決。
- 定時匯報,快速響應:系統(tǒng)出現(xiàn)的問題和優(yōu)化每天下班之后都整理好發(fā)給客戶,對于客戶提出的合理優(yōu)化更好及時響應,微信要及時回復,我曾經(jīng)就因為沒有及時回復客戶被罵過。
- 安撫團隊,團結力量:項目出現(xiàn)重大問題,不管這個問題是一個人的,還是一個團隊的,對于客戶來說都是你們公司有問題,你們團隊有問題,我們出現(xiàn)就是一個整體,所以更要和團隊成員搞好關系。產(chǎn)品經(jīng)理站位會更高一點,會看見團隊的每一個情況,總攬方向,團隊其他人更多都是做好自己的事情,所以產(chǎn)品此時更應該站出來,處理好團隊之間的情緒,避免情緒爆發(fā)引起沖突。
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