如何快速提升數(shù)據(jù)分析能力

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數(shù)據(jù)分析是現(xiàn)代企業(yè)運營中不可或缺的一部分,但如何快速提升數(shù)據(jù)分析能力,尤其是結(jié)合公司業(yè)務(wù)實現(xiàn)快速見效,是許多數(shù)據(jù)團隊面臨的挑戰(zhàn)。本文將系統(tǒng)介紹數(shù)據(jù)分析能力的三個層次,并提供實用的方法和工具,供大家參考。

有同學(xué)問:“目前數(shù)據(jù)團隊的分析能力偏弱,想提升分析能力,能結(jié)合公司業(yè)務(wù),快速見效那種”……?今天系統(tǒng)介紹一下,數(shù)據(jù)分析能力分三層,要一層層提升。

一、三個層次的能力要求

  • 初級能力:使用SQL,Python等工具,按要求提取數(shù)據(jù),滿足看數(shù)需求
  • 中級能力:基于業(yè)務(wù)流程,主動梳理指標體系,開發(fā)數(shù)據(jù)看板,用固定的數(shù)據(jù)監(jiān)控取代零散的、臨時的取數(shù)需求
  • 高級能力:基于數(shù)據(jù)監(jiān)控,主動發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題,提供可落地建議,設(shè)計實驗檢驗業(yè)務(wù)方案。做到這一步,才真正讓數(shù)據(jù)“見效”。

目前網(wǎng)上對于初級能力的介紹非常多,包括:

  • 大量刷題,提高取數(shù)熟練度
  • 招聘時,將工作中復(fù)雜查詢作為考試題目,篩選能做對的
  • 提供樣表+查詢邏輯,利用AI工具,輔助SQL編寫
  • 建立“取數(shù)錯題本”,對于統(tǒng)計出過錯的指標反復(fù)練習(xí)

總之,熟能生巧,練多了就能打造一個合格取數(shù)工具

但是從中級能力開始,就要求數(shù)據(jù)結(jié)合業(yè)務(wù),并且有自己的洞察。這一塊網(wǎng)上分享很少,大多是介紹AARRR之類的通俗做法。今天就深入跟大家介紹一下

二、要點1:用標準模版取代零散提數(shù)

常見的數(shù)據(jù)分析需求有四類:

1、監(jiān)控業(yè)務(wù)情況

2、分析問題原因

3、預(yù)測業(yè)務(wù)走勢

4、測試業(yè)務(wù)想法

其中監(jiān)控類需求最大,耗時最多。想提升分析能力,應(yīng)分業(yè)務(wù)線(比如:銷售、運營、產(chǎn)品、市場、物流……)梳理指標體系,并生成固定監(jiān)控模版(如下圖所示),這樣能加深新手同學(xué)對業(yè)務(wù)理解,并且極大壓縮臨時取數(shù)工作量,把人力釋放出來,才能鉆研更高級的事情

三、要點2:總結(jié)業(yè)務(wù)常規(guī)走勢

“做數(shù)據(jù)的,看不懂?dāng)?shù)據(jù)”是很多基礎(chǔ)同學(xué)痛點。在建立監(jiān)控指標以后,應(yīng)首先了解業(yè)務(wù)考核的關(guān)鍵指標(比如銷售收入、利潤、新用戶數(shù)、活躍用戶數(shù)等)的常規(guī)走勢

這里有三類規(guī)律要特別關(guān)注(如下圖):

  1. 自然周期:指標是否和季節(jié)變化、節(jié)假日有關(guān)
  2. 生命周期:業(yè)務(wù)從上線到下線的主要指標走勢
  3. 同期群變化:用戶注冊之后N個時間周期走勢

了解常規(guī)走勢以后,才能讓新人理解“正常走勢”是什么意思,進而發(fā)現(xiàn)真正的指標異常(而不是有個1%的波動就胡亂拆解半天)。這是深入分析的起點。

四、要點3:深入業(yè)務(wù)過程

相基于數(shù)據(jù)做出洞察,首先得深入業(yè)務(wù)

比如銷售,可以了解:

  • 銷售過程有幾步,有哪些數(shù)記錄
  • 銷售渠道有幾類,每類表現(xiàn)如何
  • 銷售產(chǎn)品有幾種,每種占比多少

比如供應(yīng),可以了解

  • 從原料到出品過程有幾步
  • 每一步消耗哪些資源
  • 每一步產(chǎn)出什么結(jié)果

在了解業(yè)務(wù)的過程中,注意:

  • 每個環(huán)節(jié)有多少數(shù)據(jù)采集
  • 業(yè)務(wù)自身最關(guān)注哪些環(huán)節(jié)
  • 業(yè)務(wù)常見的做法是什么

了解完成后,可以按照業(yè)務(wù)流程+常見做法,建立指標體系(如下圖)這樣才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)無死角監(jiān)控+從業(yè)務(wù)視角思考問題(而不是“數(shù)據(jù)庫里有啥指標,我一股腦都倒出來”)

五、要點4:量化業(yè)務(wù)動作效果

對于業(yè)務(wù)常做的關(guān)鍵動作,一定要建立量化監(jiān)控機制。

比如業(yè)務(wù)想提升銷售業(yè)績

1、如果是市場部做個促銷活動,則可以用數(shù)據(jù)記錄,哪些訂單是促銷訂單,看促銷訂單的增長情況,計算活動收益。

2、如果是銷售部開個銷售能力培訓(xùn)會,很可能沒有數(shù)據(jù)記錄每個人提升多少。此時只能退而求其次,記錄哪些人參與培訓(xùn)/哪些公司參與培訓(xùn),然后看指標是否有變化。

這樣做,一方面,能加深新人對業(yè)務(wù)的理解,另一方面,能先從結(jié)果上了解業(yè)務(wù)各種動作的效果。后續(xù)做深入分析才有素材。有些公司,業(yè)務(wù)做了啥事,數(shù)據(jù)都不知道,還要事后去問……這是談不上“深入分析”的

六、要點5:拆分業(yè)務(wù)問題,形成分析假設(shè)

學(xué)會先提假設(shè),再找證據(jù),是從中級到高級的關(guān)鍵一步(如下圖)

分析假設(shè)有三個來源

  1. 根據(jù)過往規(guī)律、經(jīng)驗、走勢提假設(shè)
  2. 根據(jù)業(yè)務(wù)方關(guān)心的問題提假設(shè)
  3. 根據(jù)結(jié)構(gòu)/分層分析中,發(fā)現(xiàn)的問題大的點提假設(shè)

這三種方法都需要之前幾步的積累。當(dāng)有可能假設(shè)有很多種,比如一個簡單的“下雨對業(yè)績影響”,高級的分析師能拆分出若干種情況(如下圖)。這種從粗到細的思維,需要長期訓(xùn)練。突破了這一步,才能使自己晉級高手行列。

綜上可見,分析能力的提升,需要

1)深入業(yè)務(wù)流程,了解業(yè)務(wù)細節(jié)

2)把握業(yè)務(wù)規(guī)律,衡量業(yè)務(wù)做法

3)合理提出假設(shè),找到關(guān)鍵要素

并且,大量的訓(xùn)練是必不可少的。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【接地氣的陳老師】,微信公眾號:【接地氣的陳老師】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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