在數(shù)字化時代，AI工具正逐漸成為職場人的得力助手。但如何高效利用AI，讓它真正為工作賦能，是許多人仍在探索的問題。本文作者通過親身實踐，分享了他如何利用DeepSeek重構(gòu)自己的工作流程，供大家參考。

一、從”工具人”到”指揮官”的覺醒之路

前幾天深夜加班的時候，盯著電腦突然笑出聲——我教會了AI幫我打工。

原來找資料、寫文章、做PPT、沉淀項目經(jīng)驗、談合作、管團隊……都是我一個人完成，每天無數(shù)件瑣事。

現(xiàn)在有了deepseek，居然能喝著咖啡看AI干活，多線并行，這感覺就像突然有了超能力！

不過，我也經(jīng)歷過deepseek“翻車”時刻，明明很好用的工具，到我手上叫天天不應叫地地不靈，給的答案都不是我想要的。

就在過年那幾天，我突然“領悟”到——用deepseek和管理團隊一樣，都要給明確清晰的指令！

馬不停蹄，我就試了試，告訴它明確的工作流，不讓他自己思考和行動，而是讓他“輔助”我，我們一起完成目標。

經(jīng)過這么一改，果然好用多了！

順便，還在這個過程中，改造了我7條工作流。

今天，就告訴你，我領悟到的秘密。

二、和AI談戀愛的兩條鐵律

1. 會提問的人永遠餓不死

這兩個月深度用AI，我悟透了：

AI就像阿拉丁神燈，但你必須會說”咒語密碼”。比如：

• 把”幫我做分析”升級成”用馬斯克第一性原理拆解奶茶店新品類”
• 把”你覺得呢”變成”用德魯克的思路銳評xx事件，并給出調(diào)整建議”

2. AI再牛，也治不好我的”職場懶人癥”

想用AI一步到位替代自己的工作，答案一定會讓你失望。這里有我被AI坑過的3個血淚教訓：

1. 讓AI找數(shù)據(jù)案例，胡編亂造出來的數(shù)據(jù)，結(jié)果網(wǎng)上一個都沒找到
2. 嘗試新產(chǎn)品命名讓AI自由發(fā)揮，生成”狗蛋牌洗面奶”這種土味炸彈
3. 讓AI用江湖味兒寫文案，滿篇臟話，差點讓我暈倒

三、我的DeepSeek駕馭術（附保姆級教程）

場景1：幫你寫文案

?? 操作口訣：甩觀點→喂工作流→說人話

1）甩過去我的觀點：“我想寫一段內(nèi)容，表達“沒有生活的人做不了IP”，其中用到金句“首先是人，其次才是IP”。”

2）喂工作流：“請幫我用以下格式完成這段內(nèi)容：故事介紹+遇到的問題+想到什么方法+解決過程+成就+感觸+金句+應用。”

3）最后發(fā)大招：”用晏濤的風格重寫結(jié)論部分，記得要說人話”

（這類內(nèi)容需要開啟聯(lián)網(wǎng)功能，并且要逐一核對案例或數(shù)據(jù)的真實性、準確性，避免AI騙人）

場景2：幫你制作PPT

?? 操作口訣：明主題→整大綱→（填干貨）→查漏洞

1）明確文件主題：“這是一份用來做線下私語案例拆解會的分享ppt?！?/p>

2）用deepseek整理大綱：“幫我整理這個ppt的大綱，這里面必須包括行業(yè)現(xiàn)狀、品牌案例、方法步驟和經(jīng)驗技巧幾個部分內(nèi)容?！?/p>

3）用自己的經(jīng)驗補充每一頁的具體內(nèi)容，并設計金句

4）AI助理查缺補漏：上傳做好的PPT，并要求deepseek“幫我檢查這個ppt的內(nèi)容，看是否有邏輯、語句和文字錯誤。另外可以給我提提建議，比如，結(jié)構(gòu)上怎樣更容易懂，操盤手還想看到哪些問題，還需要哪些工具表……我來繼續(xù)補充ppt”

（附件上傳文字版PPT，并且取消聯(lián)網(wǎng)功能）

場景3：成為你的職場訓練專家

?? 操作口訣：立人設→清晰問題→給出目標

1）設定好人設：”我是一個公眾號主理人”

2）大白話提問題：”我應該怎么跟這個編輯分配和配合工作”

3）想達到什么目標/效果：”既能保證賬號正常運營，又能減少我的時間精力，我和他的配合還能輕松愉快。”

（親測：當你提問用大白話時，他的答案也更通俗易懂；如果你的用詞比較書面，他的答案也更會更專業(yè)。）

四、寫在最后的“人機宣言”

現(xiàn)在我的電腦里住著7個AI小助理，從替我檢查合同的助理律師，到陪我成長的企業(yè)教練，這套”數(shù)字分身術”讓我終于明白：

真正的效率革命，不是讓AI當你的手，而是要學會當AI的導演。