一文看懂“深入的”數(shù)據(jù)分析:分析方法,MECE,業(yè)務(wù)建議

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數(shù)據(jù)分析是現(xiàn)代企業(yè)決策的重要支撐,但許多從業(yè)者常常停留在表面的描述性統(tǒng)計,難以深入挖掘數(shù)據(jù)背后的真實問題和業(yè)務(wù)價值。本文將系統(tǒng)地介紹如何進行深入的數(shù)據(jù)分析,希望能幫到大家。

經(jīng)常有同學抱怨:感覺平時做的都是描述性統(tǒng)計,同比、環(huán)比,深入的數(shù)據(jù)分析到底怎么做?今天系統(tǒng)地講解一下。話不多說,直接上干貨。

常見的描述性統(tǒng)計

舉個簡單的例子,讓分析:為啥業(yè)績下降了。很多同學的做法是:

1、拿本月和上月,分產(chǎn)品、地區(qū)、分公司做對比

2、發(fā)現(xiàn),整體下降5%,A產(chǎn)品下降10%,B產(chǎn)品下降6%……

3、把A產(chǎn)品下降10%標紅,然后寫“要搞高”

這么做當然不深入了!單個指標下降只是表象,業(yè)務(wù)關(guān)心的是:

1、A產(chǎn)品營銷力度不夠?

2、A產(chǎn)品選品失敗了?

3、銷售沒有執(zhí)行到位?

這些問題,指向明確的改進意見:

1、營銷力度不足 → 追加活動投入→ 往哪些地方投活動!

2、新產(chǎn)品表現(xiàn)不好 → 尋找替代產(chǎn)品→哪些產(chǎn)品有潛力!

3、銷售沒執(zhí)行到位 →哪些環(huán)節(jié)要提升→ 提升是否見效!

這才是業(yè)務(wù)需要的結(jié)論。想做到這一步,需要四步走

改進第一步:建立分析假設(shè)

業(yè)務(wù)問題,往往不能用一個指標簡單描述,而是需要指標+標簽,從多個角度描述,形成多個分析假設(shè)。

比如營銷力度不足,至少可以拆成三個分析假設(shè):

1、活動形式改變(用標簽:形式A、形式B)

2、優(yōu)惠幅度下降(原先打八折、現(xiàn)在打九折)

3、覆蓋產(chǎn)品減少(原先60%產(chǎn)品參加活動,現(xiàn)在40%)

經(jīng)過梳理,把業(yè)務(wù)問題,拆解成可以用數(shù)據(jù)指標量化的分析假設(shè)(如下圖),就能做進一步分析了。

改進第二步:聚焦重點問題

注意,假設(shè)方向不止一個。需要幫大家聚焦到核心問題上。比如給出“營銷力度不足”的結(jié)論以后,大家會自然反問:

1、難道只有營銷的問題嗎?

2、難道分公司管理沒有問題嗎?

3、難道產(chǎn)品沒有問題嗎?

此時需要更復雜的論證邏輯。

比如我想證明:營銷力度影響,比產(chǎn)品的影響更大。那么我要列舉的假設(shè)是:

1、一直無活動的產(chǎn)品,前后變化不大

2、原本有活動,現(xiàn)在沒活動的產(chǎn)品,變化巨大

3、原本有活動,現(xiàn)在力度下降很大的產(chǎn)品,變化巨大

4、原本有活動,現(xiàn)在力度下降很小的產(chǎn)品,變化很小

這樣有了充足的正反例子,能做實:營銷力度就是影響很大,就可以剔除產(chǎn)品的影響了。

當分析假設(shè)很多時,可以用MECE法,把特例的邏輯關(guān)系一一梳理出來。

最后效果如下圖:

這個時候,作為一個分析原因的報告,已經(jīng)可以交差得七七八八了。但是還可以再多做幾步。

改進第三步:評估未來走勢

注意:降低營銷力度,會影響業(yè)績,這個是不用分析也知道的。反問一句:為什么明知道會有問題,還是會降低力度?才能讓自己分析更深入

比如,降營銷力度,大概率怕費用會超支,可以做如下分析:

1、按目前的投產(chǎn)比+投入力度,下個月還會不會降,能否守住全年目標

2、如果想讓業(yè)績不降,保持之前投入力度,費用會不會爆、啥時候爆

3、如果費用會爆倉,預計超支多少,是否可以忍受

這里需要做一些預測。注意!并不是所有預測都難如登天。這里預計營銷費用與業(yè)績關(guān)系,完全可以用簡單的時間序列/線性回歸,給出走勢即可??梢宰鰸L動預測/業(yè)務(wù)假設(shè)預測,用公式推導(如下圖)。

預測完了,給出對問題的判斷。這些判斷對業(yè)務(wù)是很有用的,可以直接指向落地的業(yè)務(wù)行動。

比如營銷費用失控問題,可以判斷為:

1、嚴重:預計超支50%,預計提前半年消耗完

2、一般:預計超支20%,預計提前1.5個月消耗完

3、輕松:超不了多少

這些判斷,對業(yè)務(wù)也非常有用,業(yè)務(wù)看了,可以:

1、嚴重:立即調(diào)投入,砍掉投產(chǎn)比低項目,砍50%以上

2、一般:優(yōu)化做法,再觀察2月看看

3、輕松:小車不倒只管推

有了方向性判斷,再看下一步執(zhí)行細節(jié)分析

改進第四步:給出建議細節(jié)

有了第三步的支撐,第四步給的建議才會顯得有理有據(jù)。比如看完第三步,業(yè)務(wù)決定“優(yōu)化做法”那么可以進一步:

1、挑選出對促銷不敏感的商品,砍掉補貼

2、挑選出低毛利的商品,直接砍掉補貼

3、挑選出撤出促銷后波動少的商品,逐步消減補貼

4、找到對價格不敏感的客群,逐步增加他們喜歡的商品,擴大其基數(shù)

這里,會延伸出好幾個話題。比如用戶分群,可以做矩陣分析,先鎖定人群,再看其商品愛好(如下圖)。

比如商品分析,可以先核算成本,再看促銷敏感性(如下圖):

這樣可以給出消減成本的方向,人、貨、場因素都有了,可執(zhí)行程度也很好。

小結(jié)

綜上過程我們發(fā)現(xiàn):想讓分析有深入,關(guān)鍵在于組織分析邏輯。

1、把業(yè)務(wù)問題,轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)描述

2、排除小問題,聚焦大問題

3、行動建議要建立在預判之上

5、用細節(jié)數(shù)據(jù),支持行動

這樣才可以把分析越做越深,而且能積累對業(yè)務(wù)有用的結(jié)論。

在這個過程中,分析方法是相互穿插的。有常見的描述性統(tǒng)計、對比分析,也可以結(jié)合預測模型,也可以結(jié)合數(shù)據(jù)測試,判斷方法可行性。

做數(shù)據(jù)分析,從來都不是一條無敵公式打天下,細細梳理業(yè)務(wù),構(gòu)建邏輯,才體現(xiàn)水平。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【接地氣的陳老師】,微信公眾號:【接地氣的陳老師】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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