升職加薪必讀:拿捏產(chǎn)品文檔的 7 個秘籍,從此告別原型仔!
本文將帶你深入解析產(chǎn)品文檔的七個關(guān)鍵層次,從原型設(shè)計到業(yè)務(wù)邏輯,從交互規(guī)則到數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),逐層剖析如何打造一份真正高效、專業(yè)的產(chǎn)品方案。
最近這幾天忙著招聘,看了一堆產(chǎn)品簡歷后真是頭大。
發(fā)現(xiàn)有些混了 3-5 年的產(chǎn)品經(jīng)理,能力可能還不如我培訓(xùn)一個月的產(chǎn)品助理!這行情是怎么了?是不是原型仔太多了?
要么原型畫的太潦草,要么交互規(guī)則混亂,簡直難繃。難怪大家都說產(chǎn)品經(jīng)理,是個人都能干。
所以我決定分享,撰寫產(chǎn)品文檔需包含的七個層次,希望幫助大家避坑和提升。
產(chǎn)品文檔的七個層次
產(chǎn)品方案設(shè)計,就像程序員寫代碼一樣,不能只顧著堆功能而不管架構(gòu)。
而產(chǎn)品方案的核心在于產(chǎn)品文檔,它的七個層次分別是:原型層、規(guī)則層、交互層、數(shù)據(jù)層、效率層、業(yè)務(wù)層和方案層。
掌握了這些,相信你至少超越 80% 所謂的初中級產(chǎn)品經(jīng)理。
原型層
原型是每個產(chǎn)品經(jīng)理的入門技能,就像程序員寫“Hello World”一樣基礎(chǔ)。
一個合格的初級產(chǎn)品經(jīng)理,原型至少要做到這兩點:簡潔清晰、美觀規(guī)范。(這要求真的太低了,低到?jīng)]多少產(chǎn)品能符合,我 TM 也是服了。。
原型的優(yōu)點是簡單直接,能快速表達產(chǎn)品方案的核心思想。但問題也正是這個“簡單”,如果你把原型當做產(chǎn)品方案的全部,那么團隊開發(fā)過程中,絕對會踩坑無數(shù)。
當然,條件有限的產(chǎn)研團隊,潦草的原型湊合用也行???偙壤习宓囊痪湓捫枨螅蛘咧苯影l(fā)個競品截圖要強。
規(guī)則層
規(guī)則層,主要是對文檔中特定內(nèi)容的詳細解釋,這是很多新手產(chǎn)品容易忽略的部分。
一個合格的規(guī)則說明通常包括:
- 數(shù)據(jù):內(nèi)容所用的數(shù)據(jù)表來源選項:篩選器的默認選值、可選范圍等
- 組件:指定使用的組件庫,比如Element組件庫的級聯(lián)選擇器
- 交互:相關(guān)內(nèi)容的交互說明,如輸入框支持搜索、多選等
- 算法:相關(guān)數(shù)據(jù)的計算方法,如任務(wù)數(shù) = COUNT(任務(wù)表id)
- 樣式:特殊數(shù)據(jù)的顯示格式,如創(chuàng)建時間格式為“YYYY-MM-DD”
- 排序:組件的排序規(guī)則,如id正序、時間早到晚等
實際工作中,規(guī)則說明可能多達 20+ 種,你可以根據(jù)項目需要自行規(guī)范。但請務(wù)必做到簡單易懂、抽象復(fù)用。
交互層
什么是交互設(shè)計?在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域,交互設(shè)計指的是用戶輸入、系統(tǒng)反饋的一系列人機互動內(nèi)容,通常由組件、頁面等組成。
初級產(chǎn)品在剛接觸交互時,最容易犯的錯誤就是,沉迷于 Axure 的“中繼器增刪改查”、“轉(zhuǎn)盤抽獎”等各種酷炫的動態(tài)交互。
但我要說,團隊中應(yīng)該盡量避免過度使用動態(tài)交互!為什么?因為交互文檔的本質(zhì)是,通過文檔確定交互效果和細節(jié),指導(dǎo)開發(fā)快速實現(xiàn)功能。(是快速!越快越好懂嗎?酷炫好看有個 D 用。。
想象一下,如果你是前端開發(fā),原本一兩個規(guī)則說明就能解決的事情,或者簡單的靜態(tài)交互就能表達的需求,結(jié)果產(chǎn)品經(jīng)理花了 3-5 天時間整了十幾頁動態(tài)交互,你需要點擊上百次才能搞懂交互邏輯,換誰都會崩潰吧!
所以,作為初級產(chǎn)品,如果你能盡早學(xué)會用靜態(tài)交互,代替復(fù)雜的動態(tài)交互,這個深坑就算是完美避過了。
數(shù)據(jù)層
數(shù)據(jù)層,指的是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),包含數(shù)據(jù)表的字段、限制和范圍等。
舉個例子,一個“任務(wù)詳情”頁面,需要展示任務(wù)的標題、描述、創(chuàng)建時間、截止時間、狀態(tài)等信息。那么,我們需要在數(shù)據(jù)層定義一個任務(wù)表。
如果是復(fù)雜的產(chǎn)品功能,往往還要多個數(shù)據(jù)表來實現(xiàn)。
剛開始不熟悉沒關(guān)系,可以找 DeepSeek 幫忙搞定。(如果產(chǎn)品連數(shù)據(jù)庫都沒看過,我其實會懷疑他在設(shè)計空氣。。
效率層
效率層的核心是,降低需求上下游的巨大信息差。
在這一層次,產(chǎn)品經(jīng)理不僅關(guān)注產(chǎn)品本身,還要關(guān)注產(chǎn)品開發(fā)和迭代的效率。
你可以通過 AI、RPA、工具、培訓(xùn)、流程或制度等,用上任何你能想到的手段或方式,去重構(gòu)產(chǎn)品迭代流程,并提高跨組織的工作效率。
業(yè)務(wù)層
業(yè)務(wù)層,即一個產(chǎn)品或功能,所要服務(wù)的業(yè)務(wù)流程。
只有完全搞懂了業(yè)務(wù)層,你才能知道一個需求真正要做什么,而不是你以為的“做什么”。
業(yè)務(wù)層需要清晰定義的內(nèi)容,主要有這 5 個:
- 業(yè)務(wù)背景:說明當前需求方面臨的核心問題或挑戰(zhàn),例如效率低下、成本過高、用戶體驗差等
- 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):使用數(shù)據(jù)分析的手段,清晰明確地羅列業(yè)務(wù)難題
- 業(yè)務(wù)目標:即通過功能設(shè)計或版本迭代等方式,所需達成的目標期望,例如“Q3 用戶留存率提升 5%”
- 業(yè)務(wù)流程:通過流程圖、泳道圖等方式,將業(yè)務(wù)進行拆解和表達
- 業(yè)務(wù)規(guī)則:列出業(yè)務(wù)中必須遵守的限制,例如“單筆轉(zhuǎn)賬金額最多 5 萬元”
方案層
方案層,是產(chǎn)品經(jīng)理針對某個需求的整體設(shè)計。在這個層面思考時,前面提到的六個層次,都可以作為方案層的一部分。
但有個問題來了,針對業(yè)務(wù)需求,你怎么知道自己的方案是否合理?
以我的經(jīng)驗,方案層重要的不是完美性和合理性,而是方案的可行性,即多方共識。
也就是說,你在出產(chǎn)品方案前,要首先考慮各方需求和利益,然后共同開會討論達成一個共識,這才能基于它設(shè)計出最終方案。
舉個簡單例子,當老板說要搞個“抖音 + 微信 + 小紅書”,這個時候你首先要干嘛?
剛我也說了,是確認共識。也就是你首先要搞清楚,老板說的奇葩需求,到底是什么?為什么?何時完成?怎么完成?誰來完成?
當你搞懂了這些前提,或許老板要你搞個“飛機火箭”,也不是不行。。
記住,最好的方案不是 100 分答卷,而是大家都點頭。就像吃飯點菜,能讓多數(shù)人滿意的就是好選擇。結(jié)語
今天我們聊了產(chǎn)品文檔的七個層次:原型層、規(guī)則層、交互層、數(shù)據(jù)層、效率層、業(yè)務(wù)層和方案層。掌握這七個層次,我相信你已經(jīng)超越了 80% 初中級產(chǎn)品經(jīng)理。
其實做產(chǎn)品和寫代碼一樣,都需要系統(tǒng)性思維。不能只顧著畫原型,而忽略了背后的規(guī)則、交互、數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)邏輯。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【好夕雷】,微信公眾號:【產(chǎn)品之外】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
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