如何用最小的投入撬動最大價值？這篇文章為產(chǎn)品經(jīng)理揭示了8大杠桿思維，從文檔、工具、流程到AI協(xié)作，教你如何擺脫埋頭苦干，用高效的方式撬動資源、優(yōu)化協(xié)作并創(chuàng)造更大價值。

最近很多產(chǎn)品都和我抱怨，工作量太大、需求太多、資源太少。這 TM 不就是我的日常嗎？時不時被開發(fā)吐槽又改需求，被業(yè)務問需求怎么還沒上線，還要被老板天天追進度，換誰來都會崩潰?。ㄎ覒撨€能頂住。。

以前的我可能會硬扛，但是最近更加深刻意識到：個人即使能力再強，能完成的事情也有限。所以我最近在思考，如何在同一時間內(nèi)，讓價值產(chǎn)出更高效？

產(chǎn)品經(jīng)理的 8 大杠桿：如何從碌碌無為到價值倍增？

先說個真相：如果你還在靠自己埋頭苦干，那你永遠只能是個“搬磚產(chǎn)品”。真正 NB 的產(chǎn)品都是懂得借力和用杠桿，用最小的投入撬動最大的資源。

就像程序員寫代碼一樣，初級只會埋頭苦干，高級程序員卻懂得用各種框架、庫和工具來提高效率。

產(chǎn)品經(jīng)理也一樣，掌握和運用這些杠桿，相信你至少能超越 80% “資深產(chǎn)品”（很多所謂資深產(chǎn)品，其實就是做得久而已。

1. 文檔：產(chǎn)品經(jīng)理的標配

文檔是產(chǎn)品經(jīng)理最常用的杠桿，沒有之一！但我見過太多垃圾文檔了，寫得跟天書一樣，看了想打人的那種。

高質(zhì)量文檔，主要有這 3 個特點：

• 結構清晰：目錄、章節(jié)分明
• 重點突出：關鍵信息加粗或高亮
• 圖文并茂：流程圖、原型圖等必不可少

其次，文檔的最大價值是知識沉淀和團隊協(xié)作。

一份好文檔能讓新人快速上手，也能讓跨部門協(xié)作更順暢。

一個不會寫文檔的產(chǎn)品經(jīng)理，就像不會寫代碼的程序員，能有啥用？

2.費力不討好的培訓神器

視頻是個有意思的杠桿，制作成本高，但傳播效果還不錯。

適合做視頻的場景有：

• 產(chǎn)品功能演示
• 用戶操作指南
• 內(nèi)部培訓材料

但老實說，視頻也有明顯缺點：制作太費時間了！而且信息吸收效率其實不高，很多人看視頻就跟聽催眠曲一樣，看完就忘。

所以我的建議是：只在必要時使用視頻，比如特別復雜的功能演示，或者你實在不想重復解釋第 100 遍的時候。

3. 工具：懶人的第一生產(chǎn)力

工具就像是產(chǎn)品經(jīng)理的瑞士軍刀，用對了能讓你事半功倍。但很多產(chǎn)品經(jīng)理連自己的效率工具庫都沒有，我也是蠻無奈的。

分享個人常用的 20+ 產(chǎn)品工具

• 需求管理：多維表格、板栗看板；
• 產(chǎn)品設計：Axure RP、draw.io、Xmind ZEN；
• 項目管理：Teambition；
• 數(shù)據(jù)分析：Navicat、Tablaue；
• 筆記管理：Obsidian、Wolai、Typora；
• 瀏覽器：Vivaldi、Chrome、Edge；
• AI 相關：Coze、Kimi；
• 效率工具：飛書、Listary、WGestures、Snipaste、Quicker、AutoHotkey。

除此之外，我還寫了個效率專欄，感興趣可以訂閱。

不過工具也有局限性，就是適用范圍較窄。每遇到一個新問題，可能都要重新找工具或者自己造輪子。

記住，好的產(chǎn)品經(jīng)理不是埋頭干活最多的，而是會找工具幫自己干活的。

什么？你說沒有合適的工具？

那就自己造一個??！

不會寫代碼？現(xiàn)在這么多 AI 工具怎么不去問？

4. 流程：新手快速達到及格線的秘密

流程就像是產(chǎn)品經(jīng)理的“傻瓜相機”，按照步驟來，怎么都能拍出及格的照片。

好流程的特點有：

• 標準化：步驟明確，責任清晰
• 可復制：新人能快速上手
• 檢查項：關鍵節(jié)點有質(zhì)量把控

我見過太多產(chǎn)品經(jīng)理，他們的做事風格都不一樣，這會導致團隊效率低下，還容易經(jīng)常出錯。所以一個標準的 SOP 流程就很重要，它能讓新手產(chǎn)品快速達到 70 分水平，雖然不指望他們 Carry 隊友，但至少不會拖后腿了。

不過流程也有局限性，過于僵化的流程會扼殺組織創(chuàng)新，所以要定期優(yōu)化流程體系。

5. 共識：跨團隊合作的潤滑劑

共識是跨團隊、跨組織合作的有效杠桿。沒有共識的團隊，就像一群人各自劃船，方向不一致，再努力也是原地打轉(zhuǎn)。

建立共識的方法：

• OKR 對齊：確保目標一致
• 定期同步：避免信息孤島，例如日報、周報等
• 決策透明：讓每個人都理解為什么

一旦共識形成，團隊協(xié)作阻力將大幅降低。比如大家都認同產(chǎn)品的“用戶體驗優(yōu)先”原則，那么在討論需求優(yōu)先級時，就能少很多無謂的爭吵。

共識的威力特別大，而且還是我摸魚的秘密武器，舉個簡單例子。

當你感覺最近工作很累沒啥產(chǎn)出時，相信我，絕 B 是你和 +1、+2 沒達成共識，才導致你如今的情況。

這個時候如何破局？很簡單，把你的工作清單拉個優(yōu)先級，然后單獨找 +1 給你重新排序，這個過程你可以發(fā)現(xiàn)很多工作，要么非當前重點，要么 +1 壓根不 care，那你還做啥？

直接把 +1 關心的工作提前，其他要么延期，要么劃掉或忘記。

6. AI：新時代的超級助手

AI 就像是一種新能源，特點是幾乎無限供應、能力快速增長。但很多產(chǎn)品經(jīng)理還停留在“哇，AI 好神奇”的階段，沒有真正把 AI 融入他的日常工作流。

我還發(fā)現(xiàn)，AI 的缺點是嚴重依賴使用者的水平，垃圾輸入就會得到垃圾輸出，不懂 AI 的產(chǎn)品經(jīng)理將很快被淘汰。

這個時候，產(chǎn)品唯一能做的就是和 AI 協(xié)作共生，持續(xù)挖掘 AI 智能。未來會用 AI 的產(chǎn)品經(jīng)理，就像鳴人學會了影分身，一個人就是一支強大的團隊。

7. 信息：掌握信息差的競爭優(yōu)勢

信息差，就像是市場上的套利機會，誰先發(fā)現(xiàn)誰就能獲利。

一些信息差來源：

• 行業(yè)趨勢：了解技術發(fā)展方向
• 用戶洞察：發(fā)現(xiàn)未被滿足的需求
• 內(nèi)部決策：了解公司戰(zhàn)略方向

掌握關鍵信息，可以為個人和團隊提供短中期優(yōu)勢。比如你提前知道公司要進軍某個新領域，就可以提前布局升職加薪的機會。

但信息也有保質(zhì)期，過了時效就沒價值了。所以要建立持續(xù)的信息獲取渠道，而不只是一次性的努力。

8. 思維：復用性最強的杠桿武器

思維，是所有杠桿中復用性最強的。當信息經(jīng)過高度濃縮抽象后，就形成了適用于特定領域的思維模型。

它的強大之處在于，可以重復應用于各種場景。比如第一性原理思維，可以幫你重新思考任何產(chǎn)品問題，而不是被現(xiàn)有解決方案限制思路。

思維模型同時也是最難培養(yǎng)、卻最值得投資的能力，一個好的思維模型可以幫你解決無數(shù)問題，而不是每次都從零開始。

結語

作為產(chǎn)品經(jīng)理，你需要盡可能把知識、經(jīng)驗、思考，轉(zhuǎn)化為可復用的數(shù)字資產(chǎn)，而不是每次都親自出馬。

當你掌握了這 8 大杠桿，你就不再是一個人在戰(zhàn)斗，而是擁有了一支由工具、文檔、流程、共識組成的無形團隊。

記住，優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理不是做得最多，而是能撬動最多資源的人！

希望這篇文章能幫助你從一個忙碌的產(chǎn)品經(jīng)理，轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€高效的價值創(chuàng)造者。