如何充分了解客戶業(yè)務,提高調研的效率和質量?

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想要深挖出用戶真正的需求,用戶調研就不能僅僅是走流程。在調研前后,產品經(jīng)理需要對客戶的業(yè)務有更充分的了解。

作為TO B產品經(jīng)理,我們可能會在開始新項目時,需要調研一個完全陌生的行業(yè)客戶的需求,并形成初步的產品方案。一般的做法,是直接調研客戶具體需要做成產品的業(yè)務流程、業(yè)務邏輯等內容即可。

但現(xiàn)實情況是,在遇到相對比較復雜的項目時,由于對客戶所處行業(yè)不了解,當客戶提出新的專業(yè)名詞,我們在理解上跟不上客戶節(jié)奏,導致客戶對我們的專業(yè)性提出質疑;或客戶無法很清晰地表述出整體的業(yè)務邏輯,從而導致調研的內容跟實際有差異,最后給到的產品方案邏輯錯誤或遺漏了很多關鍵性的功能和數(shù)據(jù)等類似情況產生。

所以,如何能充分了解客戶業(yè)務,提高調研的效率和質量,是我們需要深入討論的。

一、調研前知識儲備

1. 客戶行業(yè)價值及發(fā)展歷史

通過了解客戶行業(yè)為社會帶來的價值以及其發(fā)展歷史,目前所處階段,可以讓我們對客戶行業(yè)有一個全局性的了解,并從中大致判斷行業(yè)的潛力,從而推算我們做出的產品在同行的市場規(guī)模情況等。如果完全不了解,就相當于是盲人摸象,既無法理解客戶行業(yè)當下的業(yè)務重點,也看不到未來行業(yè)的走向,若所做的產品是具備極強的行業(yè)屬性的,跟所屬行業(yè)在同一個產業(yè)格局里的,就必然是依賴于行業(yè)的發(fā)展而逐步更新的。對行業(yè)理解或判斷錯誤,在公司大量投入成本后才發(fā)現(xiàn)問題,將會造成巨大的損失。

以金融行業(yè)為例,金融行業(yè)經(jīng)歷了各階段的轉型,前期鼓勵金融創(chuàng)新,后因2008年金融危機,目前處于強風險監(jiān)管階段,所以非常重視利用科技的力量,加強監(jiān)管作用。我們在進行業(yè)需求挖掘的初期,就需要意識到產品往“監(jiān)管”這個核心方向去靠,抓住該行業(yè)客戶最痛的痛點深挖,更容易吸引客戶領導的關注,與客戶快速達成一致意向,并能推廣到同行其他客戶的應用中,產生市場規(guī)模效應,形成行業(yè)內的拳頭產品。

2. 客戶的商業(yè)模式及在同行所處位置

通過對客戶行業(yè)分級標準、商業(yè)模式,盈利方式,上下游產業(yè)鏈,整體產業(yè)格局的了解,會幫助我們更好地理解客戶業(yè)務整體的生命周期。

以銀行為例,銀行最基礎商業(yè)模式,是從存貸方之間的利潤差獲益,相當于是中間方,吸收大量的存款,放貸給需要資金的個人或公司收利息,或通過金融投資獲利,因而通常的業(yè)務分個人和對公業(yè)務兩大類展開的,有了這個大框架的分類,我們就可以從兩條主線調研,了解個人業(yè)務從拓客到放貸授信等整體流程后,對比對公業(yè)務的差異點,即可迅速把整體不同條線的業(yè)務了解清楚。如果抓不到主線,每個部門調研一遍,沒有主次之分,會浪費大量的調研時間,并且可能最終也無法抓住最核心的業(yè)務,最核心的部門。

3. 客戶在同行分級中的位置及競對

通過了解客戶行業(yè)大致分級的標準,比如技術標準,業(yè)務標準等等,以及當前客戶所處級別,競爭對手等,可預判客戶未來提升的方向。如果對此不了解,我們可能無法分析出客戶自身產品或服務的優(yōu)勢所在,在產品關鍵性功能設計或數(shù)據(jù)展現(xiàn)時,就無法真正達到客戶業(yè)務核心,并說服客戶使用我們的方案,從而影響整個項目的進展。

以銀行為例,商業(yè)銀行分政策性銀行、大型商業(yè)銀行、股份制銀行、城商行、農村商業(yè)銀行、農村合作信用社等等。不同層級的商業(yè)銀行組織架構,內部管理和制度不一樣,信息化的能力也不同。我們可結合公司商務資源和可達到的技術能力,選擇適合的客戶群體攻占市場。層級相對比較低的銀行會希望向層級高的銀行模仿,我們在調研時,即可給到大行的產品方案推薦,這樣可快速達成客戶意見一致,加快項目進度。

4. 客戶公司組織架構以及每個部門大致的職能

通過了解客戶公司組織架構和每個部門職能,可粗略推測客戶整個業(yè)務的運轉流程,管理和決策模式,各部門的利益?zhèn)戎攸c。若前期不去關注客戶組織架構,我們在后期調研時,會陷入局部細節(jié)陷阱,從而忽視整體的架構和部門間的協(xié)作關系,給出比較片面的產品方案。更甚至,因為不了解,可能會在調研一開始,面對客戶提供的碎片化的場景無從下手,無法找到產品的突破點。

還是以金融行業(yè)為例,我們可以去客戶官網(wǎng)了解組織架構,上網(wǎng)搜索各部門的職能等信息,挑選符合我們產品特點的,事務性工作比較多,跨部門跨系統(tǒng)場景多的部門,重點調研了解。這樣的好處是可以在項目初期,做一個小規(guī)模的試點項目,突出產品的特點,贏得客戶口碑,為后期的項目推廣、產品宣傳打下基礎。

5. 客戶公司戰(zhàn)略規(guī)劃

通過了解客戶未來的戰(zhàn)略規(guī)劃,可了解公司重點關注的業(yè)務線,若相關業(yè)務線包含在產品設計范圍內,可以對此類業(yè)務線加入多維度數(shù)據(jù)分析功能。對客戶未來戰(zhàn)略規(guī)劃的忽視,可能會導致我們對某些業(yè)務的理解只局限在執(zhí)行層面上,不能從更高的格局去看,在進行產品設計時,會容易缺少核心數(shù)據(jù)或管理層面的功能

以銀行業(yè)某個具體項目為例,在了解客戶未來的3年的戰(zhàn)略規(guī)劃中,會針對運營管理進行轉型,打造綜合、一體化、共享化的運營管理模式。這種一體化、共享化的運營管理模式,有我們產品可以應用的地方,所以抓住這個戰(zhàn)略目標,在前期跟客戶進行產品宣導的時候,就可以得到客戶的高度重視,從而順利獲得項目機會。所謂的商業(yè)敏感度,都是從一個個小的項目,小的產品慢慢累積起來的。

上述幾方面內容,是為了在調研前對客戶所處行業(yè)及公司整體有一個宏觀框架性的了解,掌握行業(yè)相關規(guī)則和邊界,可以對產品大方向起到指引作用,避免在產品設計時只關注局部細節(jié)而忽視全局的把控。更進一步,在對行業(yè)有初步的了解后,我們可能會發(fā)掘出行業(yè)普遍存在的痛點,從而在調研時可以緊盯著行業(yè)痛點深層次與客戶溝通,更有利于抓住產品需求的重點。

想了解客戶行業(yè)相關情況,可以通過以下幾種途徑獲?。?/p>

  1. 咨詢公司的行業(yè)報告
  2. 行業(yè)權威的公眾號、論壇
  3. 行業(yè)入門書籍或學習視頻
  4. 客戶內部的資料等等

二、調研中重點問題

1. 各部門職能及核心考核指標

前期有了對客戶組織架構和各部門大致的職能了解后,調研中,可深入了解各部門有哪些業(yè)務內容,重點考核指標是什么。這樣做的好處是,可理解各部門的關注點,在進行產品規(guī)劃的時,可將核心指標數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來,給到部門做決策指導。

反之,不去深入了解這些信息就開始進行產品設計的話,整體方案可能會不完善,會缺少核心要素,甚至很大概率,客戶會在后期提出需求變更,要求加上相關報表或核心要素,并且不認可對應的變更成本。這樣就會陷入被動局面,無端增加了項目的成本投入,產品經(jīng)理自身在公司的信任度下降。

2. 各部門之間協(xié)作流程

以業(yè)務為主線,分析整個業(yè)務生命周期內,經(jīng)歷的各個階段,以及各部門負責的內容,深入了解業(yè)務運轉的模式。了解各部門間的協(xié)作流程,可避免在產品設計時,只局限對單純流程進行改進。能通盤考量到數(shù)據(jù)在各個部門之間的流轉方式,在資源共享方面的優(yōu)化,實現(xiàn)各部門多贏的效果。

試想一下,如果我們在設計某個部門的業(yè)務系統(tǒng)時,就只調研該部門的業(yè)務流程,不清楚這個部門上游和下游協(xié)作的部門,在進行產品設計的時候,就不會考慮到該部門的數(shù)據(jù)如何從上游部門獲取,上游部門在傳遞中出現(xiàn)異常情況的時候,我們如何做備選方案。另外,該部門生成的數(shù)據(jù)如何傳遞給下游部門,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸問題,會給下游部門產生什么影響。只是單獨從某一條線進行產品設計,可能會無法提前預估一些異常情況,更甚至會造成企業(yè)內部的資源浪費和低效的重復勞動。

3. 各部門內部崗位職責

了解部門內的崗位職責,主要有這幾個好處。首先,你可以充分掌握與你對接的用戶,他這個崗位存在的痛點,無論是在進行交流時或是在未來產品設計時,抓住這個痛點,會更容易讓用戶滿意。其次,部門內部的崗位職責,能反映內部的工作協(xié)作關系以及所做工作內容的分類,在進行產品設計的時候,我們就很容易可以劃分出相應的用戶角色和權限,以及角色之間的關系,形成較為完善的方案。

若是忽略對這部分內容的調研,可能我們會始終陷入業(yè)務迷局中,不能清晰的規(guī)劃產品的使用角色,或者需要花很長的時間來進行設計,但給出的方案有缺失,工作效率比較低,更甚至引起客戶的不滿。

4. 各部門內部業(yè)務未來規(guī)劃

調研過程中,我們很容易局限在當前的現(xiàn)狀,如果能充分了解后期業(yè)務可能涉及到的數(shù)據(jù)量增加、或是新業(yè)務的開展,在產品需求文檔中,就能將存儲量、并發(fā)量未來情況寫明,讓開發(fā)人員匹配適合業(yè)務發(fā)展的數(shù)據(jù)庫等內容。而針對新業(yè)務的擴展,也是未來產品迭代功能參考的依據(jù)。

如果不重視部門未來的規(guī)劃,我們給出的需求文檔,數(shù)據(jù)量可能是不準確的,短期看來,產品上線后一段時間內是可以正常使用的。但長期使用,會頻繁出現(xiàn)問題,非常影響用戶的體驗度,需要公司投入大量的維護成本,更嚴重的,可能需要客戶加存儲設備或數(shù)據(jù)庫重構??蛻魰依碛?,說前期調研時,沒涉及,沒有說明影響,拒絕攤成本。產品經(jīng)理就是真正的背鍋俠了。

5. 各崗位日常事務

每個崗位的日常事務,都是圍繞其崗位職責來的。當我們調研業(yè)務流程和邏輯時,同時也要了解每個崗位處理這些事務的順序,數(shù)據(jù)流、信息流的走向等。這樣做的好處是,我們可以迅速掌握核心功能點,并對需求的優(yōu)先順序有初步的定論。

崗位日常事務可能相對比較瑣碎,產品經(jīng)理在調研中會忽略部分事務,由此帶來的影響是,我們會不理解業(yè)務流程背后真正的目的所在,不能把事務和事務之間的因果順序真正串在一起,導致產品設計的重復,甚至被引入錯誤的產品方向,未能真正解決核心問題。

6. 各部門應用的系統(tǒng)

調研時,可對客戶目前所用的系統(tǒng)、大致的功能點、以及使用的情況和感受進行了解。這樣做的好處是,我們可以考慮到與原有系統(tǒng)功能的互補,盡可能將產品設計得操作簡單,并依賴原有系統(tǒng)將數(shù)據(jù)打通,用戶使用后的滿意度會顯著提高。

若不了解客戶目前應用的系統(tǒng),我們可能會處于閉門造車的狀態(tài),把各種復雜的功能加入到產品中,使得產品框架過于龐大,開發(fā)成本大大提升,并且最終上線后,客戶會抱怨需要操作多個系統(tǒng),重復錄入相同的數(shù)據(jù),增加工作量。

上述幾方面內容,在實際調研過程中,很多人是直接忽略掉的,或有所遺漏。那么我們可以在大致了解產品目標或定位后,提前設置好相應的調研清單問卷。把所有可能會涉及到細節(jié)問題都列出來,最好可以注明,需要問誰。在進行調研時,按照調研清單依次勾選提問或直接把調研問卷發(fā)送給各個部門的對接人,標注必填項,這樣收集信息效率更高,更全面。

三、結語

“以用戶為中心”的理念,需要在產品設計的過程中,滲透到每個環(huán)節(jié)。想做好一個產品,必須基于深入了解你的客戶的基礎上,才能給到合適的方案幫助用戶解決問題。這種了解,不僅僅是針對某一個業(yè)務的了解,更多的是基于客戶整體的把控和細節(jié)的洞察。

每一個客戶、每一個項目,都是你通往產品成功路上的一個階梯。

 

本文由 @凝秋 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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