顧客滿意度問(wèn)卷:如何提升被調(diào)查者體驗(yàn)感?
編輯導(dǎo)語(yǔ):各個(gè)企業(yè)為了了解用戶(hù)的滿意度情況,往往會(huì)進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查,其中顧客滿意度問(wèn)卷就是一個(gè)很好的、也被大多數(shù)公司所采用的調(diào)研方式,看似很簡(jiǎn)單的調(diào)查問(wèn)卷其實(shí)隱藏著很多玄機(jī)。接下來(lái),本文作者就為我們針對(duì)調(diào)查問(wèn)卷展開(kāi)了詳細(xì)地說(shuō)明,看看如何利用調(diào)查問(wèn)卷,更好的收集到用戶(hù)的真實(shí)需求。
接近年底了,各大機(jī)構(gòu)都開(kāi)始發(fā)放顧客滿意度問(wèn)卷,收集客戶(hù)反饋,對(duì)自家的產(chǎn)品服務(wù)滿意度進(jìn)行年度評(píng)估。作為常用的用戶(hù)調(diào)研方式之一,問(wèn)卷調(diào)查的優(yōu)勢(shì)在于調(diào)查面廣、能夠獲得更多的反饋數(shù)據(jù)。
問(wèn)卷調(diào)查得到的答案一般是封閉式、結(jié)構(gòu)化為主,所以,在問(wèn)卷回收數(shù)量足夠大的情況下,可以得出相對(duì)量化的分析結(jié)論。但是它也有缺點(diǎn),主要是不夠深入,而且問(wèn)卷的設(shè)計(jì)很大程度會(huì)左右用戶(hù)的回答,并因此直接影響到收集的數(shù)據(jù)質(zhì)量。
問(wèn)卷設(shè)計(jì)需要注意哪些細(xì)節(jié)?如何讓被調(diào)查者的體驗(yàn)更好,從而使問(wèn)卷收集的數(shù)據(jù)更加有效?本文結(jié)合一些具體案例,嘗試分析一下其中的問(wèn)題。
一、簡(jiǎn)潔、清晰的陳述,避免模糊
滿意度問(wèn)卷調(diào)研一般都以問(wèn)答題的形式,并大多數(shù)提供單選或多選的答案為主。
問(wèn)題的措辭、選項(xiàng)的措辭、選項(xiàng)的順序和上下文語(yǔ)境都會(huì)影響用戶(hù)對(duì)問(wèn)題的理解,進(jìn)而影響用戶(hù)的回答。此時(shí)如果輕信問(wèn)卷數(shù)據(jù)的質(zhì)量,就會(huì)得出誤導(dǎo)性的結(jié)論。
所以,問(wèn)題的陳述方式必須足夠清晰,避免模糊和含混,一方面需要問(wèn)題描述足夠簡(jiǎn)單不要啰嗦;一方面,又不能過(guò)于簡(jiǎn)單而導(dǎo)致內(nèi)容描述不清。
下面的問(wèn)卷問(wèn)題看上去過(guò)于細(xì)致,但對(duì)被調(diào)查者而言,基本上很難準(zhǔn)確回答:
首先,單個(gè)問(wèn)題就有如此多的文字和眾多的選項(xiàng)內(nèi)容,會(huì)引起閱讀困難。更重要的是,普通顧客無(wú)法把體驗(yàn)細(xì)分到超市的諸如“百貨區(qū)/專(zhuān)柜區(qū)”等不同區(qū)域,也不能區(qū)分“員工”和“服務(wù)人員”的不同。
我們?cè)?jīng)在之前的文章中提到過(guò),用戶(hù)體驗(yàn)符合“峰終定律”,雖然整體體驗(yàn)都來(lái)自每個(gè)觸點(diǎn)的細(xì)節(jié),但人們并不會(huì)記住所有細(xì)節(jié)體驗(yàn),只對(duì)最明顯的那部分體驗(yàn)有印象。
上面這個(gè)問(wèn)題的設(shè)計(jì),完全是站在管理者的角度提出的問(wèn)題,把管理上的關(guān)鍵點(diǎn)全部反映到問(wèn)題中,非常繁復(fù)具體,但這類(lèi)問(wèn)題顧客是無(wú)法準(zhǔn)確回答的,普通人不會(huì)注意到這么多的細(xì)節(jié)。
下面是一份母嬰連鎖服務(wù)品牌發(fā)放的滿意度問(wèn)卷問(wèn)題:
這兩個(gè)問(wèn)題文字雖然足夠簡(jiǎn)短,但卻因?yàn)檫^(guò)于簡(jiǎn)單,同樣會(huì)引起理解問(wèn)題。
提問(wèn)者其實(shí)想要問(wèn)的是用戶(hù)的需求:“您希望線上秒殺商品多長(zhǎng)時(shí)間一次”、“您最需要得到的信息有哪些”,但是由于表述過(guò)于簡(jiǎn)略,含糊不清,被調(diào)查者可能會(huì)誤解為要回答現(xiàn)狀如何:“目前線上秒殺商品多長(zhǎng)時(shí)間一次”、“現(xiàn)在發(fā)布的內(nèi)容有哪些”等等。
二、避免專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)
長(zhǎng)期處在專(zhuān)業(yè)行業(yè)領(lǐng)域的從業(yè)者,會(huì)習(xí)慣成自然的使用行業(yè)用語(yǔ)。面對(duì)最終顧客時(shí)也不能轉(zhuǎn)換角色,想當(dāng)然的認(rèn)為顧客同樣會(huì)理解這些術(shù)語(yǔ)概念。
上圖這個(gè)某銀行的滿意度問(wèn)卷提問(wèn),就屬于這類(lèi)情況。
“個(gè)人零售服務(wù)”是專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),普通顧客并不能理解銀行的存取款和理財(cái)?shù)确?wù)為什么變成了“零售”?!傲闶邸睂?duì)普通人而言屬于商場(chǎng)便利店的范疇,和銀行沒(méi)有關(guān)聯(lián),因此對(duì)這種問(wèn)題就會(huì)出現(xiàn)理解困難,導(dǎo)致回答不準(zhǔn)確。
同樣的,以下回答選項(xiàng)中提到的“檢索查找”、“系統(tǒng)響應(yīng)”、“交易控制”等名詞,都是產(chǎn)品設(shè)計(jì)者對(duì)功能的分類(lèi),普通用戶(hù)不能立刻明白它們代表什么。
歸類(lèi)之后又舉例,文字顯得非常啰嗦,不如去掉前面的環(huán)節(jié)部分描述,直接把具體功能列出,同時(shí)還能讓回答選項(xiàng)字?jǐn)?shù)減少,提高閱讀效率。
當(dāng)被調(diào)查者出現(xiàn)理解困難時(shí),答案的準(zhǔn)確度就會(huì)嚴(yán)重下降,問(wèn)卷收集的數(shù)據(jù)質(zhì)量也就無(wú)法保證了。
三、一次只問(wèn)一件事
「在購(gòu)買(mǎi)紙質(zhì)圖書(shū)或電子圖書(shū)時(shí),你最看重哪些因素?」這樣的問(wèn)題會(huì)讓人困惑,究竟要回答前者還是后者,兩者對(duì)應(yīng)的答案不一致。對(duì)研究員來(lái)說(shuō),這種問(wèn)題的答案也很難分析,無(wú)法清晰界定用戶(hù)的選擇代表的具體意義。
上面的問(wèn)題,選擇回答“是”,能夠說(shuō)明什么?
雖然我們希望調(diào)研問(wèn)卷中的每個(gè)問(wèn)題都能集中到某個(gè)主題,但如果這個(gè)主題有不同的角度,最好分開(kāi)提問(wèn),而不要把多個(gè)問(wèn)題整合成一道題,比如:
這樣的表述雖然沒(méi)有太大的歧義,但是把兩個(gè)問(wèn)題糅合在一起,同樣會(huì)引起被調(diào)查者的理解不便。這里主要是指因?yàn)閱?wèn)題復(fù)雜度上升,導(dǎo)致思考停頓的時(shí)間太長(zhǎng),而影響答題的流暢程度。
四、提問(wèn)要符合邏輯
有的問(wèn)卷問(wèn)題表述不嚴(yán)謹(jǐn),甚至不符合語(yǔ)法邏輯,也會(huì)引起回答困難。
上圖是一家超市的滿意度調(diào)研問(wèn)卷問(wèn)題,問(wèn)題主干是“是否買(mǎi)過(guò)”,回答本應(yīng)是“是”或“否”,而不是直接回答“在哪個(gè)渠道買(mǎi)過(guò)”。
問(wèn)題和回答沒(méi)有邏輯關(guān)系,看上去像是把不同的兩組問(wèn)題和答案做了錯(cuò)誤的搭配。同理還有下面這個(gè)問(wèn)題:
五、回答選項(xiàng)要對(duì)稱(chēng)
回答選項(xiàng)應(yīng)該包括所有可能性,必須同時(shí)正向和反向回答,并且也需要有相同的力度和強(qiáng)度。
下面的回答選項(xiàng)設(shè)計(jì),全都是正向的,也就是說(shuō),設(shè)計(jì)這些問(wèn)題就是要得到夸獎(jiǎng)。
這種設(shè)計(jì)無(wú)論怎么回答都能收集到正面信息,無(wú)疑是片面的,滿意度調(diào)研也流于表面形式,起不到獲得真實(shí)情況的作用。
選項(xiàng)對(duì)稱(chēng)的另一方面是不同選項(xiàng)含義要互斥,而不是同一種回答的不同表述方式,比如:
「情有可原」表示「不該,但是可以理解」,那么持這種觀點(diǎn)的用戶(hù)應(yīng)該選擇回答「不該」還是「情有可原」?
六、站在顧客角度
其實(shí)上面很多例子都能說(shuō)明這一點(diǎn),“顧客/用戶(hù)角度”經(jīng)常被大家提到,說(shuō)起來(lái)雖然很好理解,但真正能做到的并不多。
上面這個(gè)問(wèn)題,角度很真誠(chéng),確實(shí)想了解自己的不足,才會(huì)這樣提問(wèn)。但是問(wèn)卷設(shè)計(jì)者忘記了,如果顧客沒(méi)有選擇自家的服務(wù),可能根本就不會(huì)來(lái)這里答題。
站在顧客角度考慮,還包括對(duì)顧客的充分了解,比如這樣的問(wèn)題:
這個(gè)銀行的滿意度調(diào)查是在銀行 App 上推送的,用戶(hù)經(jīng)常使用 App 的哪些功能,使用不同功能的頻率分布,屬于大數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容。這些數(shù)據(jù)本應(yīng)能夠從App 后臺(tái)獲取到,而不應(yīng)該再次在調(diào)研問(wèn)卷上問(wèn)一遍。
上面這套問(wèn)卷中還有好幾個(gè)類(lèi)似的問(wèn)題,詢(xún)問(wèn)用戶(hù)是否使用過(guò)多個(gè)不同功能。也許這類(lèi)問(wèn)題設(shè)計(jì)是為了展示下一個(gè)相關(guān)問(wèn)題做判斷,但實(shí)際上,這一步判斷是多余的。
用戶(hù)對(duì)這類(lèi)問(wèn)題的體驗(yàn)也會(huì)很差,相當(dāng)于明知故問(wèn)。
在充分了解和理解顧客/用戶(hù)的基礎(chǔ)上,結(jié)合大數(shù)據(jù),對(duì)不同使用習(xí)慣的用戶(hù),有針對(duì)性的提出不同的問(wèn)題,做到個(gè)性化,應(yīng)該是問(wèn)卷調(diào)查方法的精細(xì)化設(shè)計(jì)方向。
大家在平時(shí)參與各類(lèi)調(diào)查問(wèn)卷中還遇到什么問(wèn)題,歡迎在留言中交流。
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