B端企業(yè)中體驗(yàn)從業(yè)者的職場(chǎng)局經(jīng)驗(yàn)系列分享(二)
B端企業(yè)從業(yè)者在日常工作中會(huì)用到哪些方法與工具?本文總結(jié)了用戶旅程及用戶調(diào)研方面的方法與工具,希望對(duì)你在職場(chǎng)體驗(yàn)中有所幫助。
接著上篇文章的節(jié)奏,“B端企業(yè)中體驗(yàn)從業(yè)者的職場(chǎng)局經(jīng)驗(yàn)系列分享(一)”,讓我來(lái)繼續(xù)說(shuō)說(shuō)體驗(yàn)從業(yè)者在職場(chǎng)中還有哪些局?
一、旅程篇
接著開(kāi)局篇,體驗(yàn)人就正式進(jìn)入常態(tài)化的工作中了。從這一篇開(kāi)始,我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)日常的體驗(yàn)工作中會(huì)用到的各種工具和方法。
而對(duì)于工具和方法的具體該如何操作和使用,在這一系列中不做過(guò)多的講解,可以在杠叔體驗(yàn)管理的其他文章中找到相關(guān)的細(xì)節(jié)內(nèi)容。這一系列的主要內(nèi)容集中在體驗(yàn)人在職場(chǎng)中的操作技巧和相應(yīng)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享。
在這一篇中,我們先來(lái)說(shuō)說(shuō)最重要的一個(gè)工具,客戶體驗(yàn)旅程圖。
企業(yè)中的客戶體驗(yàn)管理是在做什么?其實(shí)就是在管理客戶與企業(yè)接觸并互動(dòng)的這一段以客戶生命周期為主線的體驗(yàn)旅程。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),它是優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和流程管理、提升客戶體驗(yàn)的一個(gè)相對(duì)高效且有價(jià)值的落地執(zhí)行工具。
企業(yè)可以通過(guò)對(duì)客戶旅程的分析和設(shè)計(jì)達(dá)到從客戶視角設(shè)身處地地了解客戶,了解他們?cè)诓煌瑘?chǎng)景、觸點(diǎn)下的想法、情緒和行為,發(fā)現(xiàn)和挖掘他們的真實(shí)痛點(diǎn)和需求,以便可以更好地全流程地做好客戶體驗(yàn)管理。
而在體驗(yàn)人的實(shí)際工作中,使用客戶體驗(yàn)旅程的主要目的是把階段性的客戶反饋整理和分類出問(wèn)題和需求的關(guān)鍵點(diǎn),通過(guò)與內(nèi)部現(xiàn)有的產(chǎn)品使用和服務(wù)流程相結(jié)合,從而明確各個(gè)旅程節(jié)點(diǎn),并繪制出具有代表性的客戶行為路徑,進(jìn)一步把握客戶痛需的優(yōu)先級(jí),以及制定出輕重緩急的解決方案,保證客戶在這段旅程的體驗(yàn)感受是持續(xù)向好的。
在繪制客戶體驗(yàn)旅程的時(shí)候,應(yīng)該是秉承著講故事、有框架、有關(guān)鍵點(diǎn)、有主線、有連通、有對(duì)應(yīng)的原則來(lái)執(zhí)行。
一個(gè)完整的客戶旅程圖應(yīng)該包含客戶角色(畫(huà)像)、時(shí)間階段、客戶場(chǎng)景、客戶觸點(diǎn)、客戶期望、客戶情緒、客戶痛點(diǎn)、機(jī)會(huì)點(diǎn)這幾大關(guān)鍵要素。
具體繪制的方法有很多,常用的,例如:標(biāo)簽法、表格法。
這里重點(diǎn)要說(shuō)一下旅程圖的繪制思路。
在剛開(kāi)始接觸客戶體驗(yàn)工作的時(shí)候,一聽(tīng)到客戶旅程圖,通常是一團(tuán)霧水,不知從何做起。
其實(shí),在一堆數(shù)據(jù)和信息中想要整理出一條主線來(lái)繪制出客戶的體驗(yàn)旅程,確實(shí)也不是件很容易的事情。
我來(lái)分享兩個(gè)思考維度吧。
首先,可以從一個(gè)典型的、量級(jí)大的問(wèn)題或客訴事件為出發(fā)點(diǎn),以實(shí)際事件的發(fā)生路徑為依據(jù),繪制出以典型事件為主線的旅程圖。
或者,可以從某一類問(wèn)題集作為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)這類問(wèn)題的特點(diǎn)和根本原因,再結(jié)合內(nèi)部現(xiàn)有的流程和觸點(diǎn),繪制出以問(wèn)題類型為主線的旅程圖。
在繪制體驗(yàn)旅程圖的過(guò)程中,也需要注意以下幾點(diǎn),可以幫助你更加準(zhǔn)確地把握客戶聲音的關(guān)鍵點(diǎn)和對(duì)旅程理解的充分程度。
- 關(guān)注客戶和的情感曲線。這條線在一開(kāi)始的時(shí)候是被各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)中的問(wèn)題和人的主觀感性的情緒狀態(tài)串聯(lián)起來(lái)的,在后期的設(shè)計(jì)中才是在不斷的優(yōu)化和彌補(bǔ),最終形成一條被設(shè)計(jì)的體驗(yàn)情感曲線。
當(dāng)人進(jìn)入到這條情感曲線的控制中,隨著高低起伏的體驗(yàn)感受,充分地享受到產(chǎn)品和服務(wù)帶來(lái)的滿足感和愉悅感。
就像一部好的電影,劇情必定有跌宕起伏,使觀眾時(shí)而大笑,時(shí)而落淚。 - 關(guān)注可優(yōu)化的關(guān)鍵時(shí)刻。關(guān)鍵時(shí)刻(MOT,Moment of Truth),大家都聽(tīng)說(shuō)過(guò)的,是在體驗(yàn)旅程的情感曲線中很重要的節(jié)點(diǎn),是指旅程中與人接觸交互的那些對(duì)情緒產(chǎn)生波動(dòng)的重要時(shí)刻。
其實(shí)這一點(diǎn)應(yīng)該是被精心設(shè)計(jì)的,而不是預(yù)先在接觸互動(dòng)的過(guò)程中偶然發(fā)生的。
優(yōu)化關(guān)鍵時(shí)刻可以讓人的情緒高漲,形成超預(yù)期的體驗(yàn)感受峰值,比如:海底撈的拉面絕活、集體生日歌。 - 適度延伸體驗(yàn)旅程。很多企業(yè)認(rèn)為,客戶從購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品或接受服務(wù)開(kāi)始到結(jié)束就是一個(gè)需要被關(guān)注的體驗(yàn)旅程了,其實(shí)在產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi)前和使用后、服務(wù)的接觸前和享受后都有很多的創(chuàng)新機(jī)會(huì)點(diǎn)。
抓住這些機(jī)會(huì)點(diǎn)來(lái)前后延伸體驗(yàn)旅程的路徑,能夠給客戶和用戶帶來(lái)更好、更完整、更驚喜的體驗(yàn)感受,對(duì)于提升客戶轉(zhuǎn)化和忠誠(chéng)都有錦上添花的作用。
在體驗(yàn)旅程圖繪制的同時(shí),也是對(duì)之前分析出的客戶的問(wèn)題點(diǎn)和需求點(diǎn)的二次解析。
首先,根據(jù)客戶旅程圖的繪制結(jié)果,對(duì)每一個(gè)觸點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的二次細(xì)化分析與拆解,挖掘出在此觸點(diǎn)上的客戶痛點(diǎn)和潛在需求。
其次,針對(duì)所有暴露的痛點(diǎn),反向?qū)υ紗?wèn)題做出二次提煉和分類,進(jìn)一步優(yōu)化旅程節(jié)點(diǎn),使其更加清晰準(zhǔn)確,以便保留真正的觸點(diǎn),舍棄假象觸點(diǎn),甚至能夠識(shí)別出整個(gè)旅程中的TOP關(guān)鍵點(diǎn),并驗(yàn)證其與現(xiàn)有流程和設(shè)計(jì)思路的匹配度,以備下一步使用。
注意,所識(shí)別和確定的觸點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)一定都是從客戶角度來(lái)判斷的,一定是客戶最在意的,最能夠影響到客戶對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度。
再次,針對(duì)從旅程圖中發(fā)現(xiàn)的潛在需求,使其與原始需求相結(jié)合,找出共性,整合統(tǒng)一,得出準(zhǔn)確的需求點(diǎn),通過(guò)需求分析的工具來(lái)確定需求的類型和優(yōu)先級(jí)。
那在日常工作中繪制客戶旅程圖的核心意義又是什么呢?
其實(shí)重要的就一點(diǎn),提升員工的共情能力。
這也是體驗(yàn)人在職場(chǎng)中出現(xiàn)的常見(jiàn)且嚴(yán)重的問(wèn)題。缺少共情的客戶體驗(yàn)結(jié)果,其實(shí)就是假大空,企業(yè)也不可能做出真正符合客戶需求、以客戶為中心的任何實(shí)質(zhì)性的產(chǎn)品和服務(wù)提升的解決方案。
對(duì)于共情(Empathy)的理解,它是一種強(qiáng)大的人類情感,能讓我們感受到他人的感受,體驗(yàn)到別人的悲喜,就好像自己親身經(jīng)歷一般。對(duì)于企業(yè)和體驗(yàn)從業(yè)者來(lái)說(shuō),與客戶形成共情是占領(lǐng)客戶心智、獲得客戶認(rèn)可的關(guān)鍵,相反,缺乏共情常常會(huì)陷入“自嗨”當(dāng)中,無(wú)法滿足客戶的需求和期望。
客戶旅程帶來(lái)的共情影響力,能夠幫助體驗(yàn)人站在客戶的角度去思考客戶的需求,并可以利用同理心的方法將自己代入到客戶所處的情景當(dāng)中,了解客戶在各個(gè)階段和觸點(diǎn)上的想法、情緒和感受,以及他們采取的行動(dòng)、使用的渠道、遇到的困難等等。
只有設(shè)身處地為客戶考慮,企業(yè)才能真正地打造出更加符合客戶需求和期待的產(chǎn)品和服務(wù),贏得客戶的滿意與信任、甚至推薦與復(fù)購(gòu)。
二、調(diào)研篇
調(diào)研,是體驗(yàn)管理中非常重要的一套信息收集的方法論,體驗(yàn)人在日常工作中經(jīng)常會(huì)用到調(diào)研的各種方法和指標(biāo),比如:滿意度、費(fèi)力度、NPS、定性、定量、可用性、專家訪談,等等。
在客戶體驗(yàn)的日常工作中,調(diào)研的輸入基本都是來(lái)自于對(duì)旅程中重要觸點(diǎn)和TOP關(guān)鍵點(diǎn)的分析,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部已有的產(chǎn)品設(shè)計(jì)點(diǎn)和服務(wù)流程體系,整合出的需要得到客戶的精細(xì)化反饋和驗(yàn)證的參考點(diǎn)。
針對(duì)這些參考點(diǎn),運(yùn)用調(diào)研的各種方法,從客戶體驗(yàn)的角度,保持同理心的狀態(tài),設(shè)計(jì)出符合業(yè)務(wù)需求的調(diào)研問(wèn)卷,用以收集客戶的真實(shí)反饋,并可驗(yàn)證提煉出來(lái)的關(guān)鍵點(diǎn)是否是客戶真正在意的,或者說(shuō)是否是能夠提升客戶滿意度的旅程觸點(diǎn)。
在這一篇中,重點(diǎn)還是在調(diào)研運(yùn)用中的經(jīng)驗(yàn)分享,以便幫助大家在現(xiàn)有常規(guī)化的工具和方法的基礎(chǔ)上能夠產(chǎn)生更多的創(chuàng)新和變通。
先來(lái)說(shuō)說(shuō)調(diào)研問(wèn)卷的設(shè)計(jì)。
我們?cè)谠O(shè)計(jì)調(diào)研問(wèn)卷時(shí),最基本的要求就是邏輯性。
這一點(diǎn)不用多說(shuō),沒(méi)有邏輯的問(wèn)卷結(jié)構(gòu)和布局,不會(huì)得到期望的結(jié)果和有效的用戶反饋。
而且,很有可能在用戶回答問(wèn)卷的過(guò)程中出現(xiàn)以下幾個(gè)問(wèn)題:
- 用戶不理解題目說(shuō)的是什么意思;
- 用戶感受題目繁瑣無(wú)序;
- 問(wèn)卷答案的選項(xiàng)沒(méi)有用戶想要選擇的項(xiàng)。
因此,一份調(diào)研問(wèn)卷,如果不能達(dá)到驗(yàn)證產(chǎn)品和服務(wù)的問(wèn)題、批量收集用戶數(shù)據(jù)以便分析統(tǒng)計(jì)的目標(biāo),就不能算是一份合格的問(wèn)卷,更不能實(shí)現(xiàn)問(wèn)卷調(diào)研的目的和意義。
接下來(lái)分享一些問(wèn)卷設(shè)計(jì)的基本思路和方法。
首先,確定調(diào)研目的,在設(shè)計(jì)每一份問(wèn)卷之前,必須要先確定一個(gè)或兩個(gè)目的或核心問(wèn)題,也就是你想通過(guò)本次問(wèn)卷最終想得到什么結(jié)果和怎樣的效果,然后圍繞這個(gè)目的展開(kāi)你的問(wèn)題思路,通過(guò)什么方式,怎樣的問(wèn)題路徑進(jìn)行詢問(wèn),最后才能達(dá)到這樣的結(jié)果。
其次,確定問(wèn)卷題目設(shè)計(jì)思路的各種輸入。
- 定性分析結(jié)果,往往定性分析后會(huì)輸出一系列問(wèn)題或觀點(diǎn)的類型和類別,從另一個(gè)角度,此輸出即可作為調(diào)研問(wèn)卷的一項(xiàng)輸入,確定問(wèn)卷題目的提問(wèn)點(diǎn)和內(nèi)容方向,并且能夠使問(wèn)卷更有目的性和針對(duì)性。
- 現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)的市場(chǎng)呈現(xiàn),這一點(diǎn),換句話說(shuō),就是原始的產(chǎn)品使用設(shè)計(jì)和服務(wù)流程設(shè)計(jì),也就是企業(yè)希望用戶體驗(yàn)到的。
- 用戶的需求,這個(gè)需求可以來(lái)自于任何途徑收集到的,僅限于題目設(shè)計(jì)時(shí)的可參考性。
- 來(lái)自于客服和售后的反饋,這一點(diǎn)在問(wèn)卷設(shè)計(jì)時(shí)很重要,它是對(duì)于做好預(yù)判性的最有價(jià)值的輸入。通過(guò)對(duì)用戶反饋的分析和整理,能夠比較清晰地了解產(chǎn)品和服務(wù)現(xiàn)有的問(wèn)題和體驗(yàn)痛點(diǎn),通過(guò)調(diào)研也能夠?qū)@些點(diǎn)進(jìn)行后期的驗(yàn)證。
再次,注意問(wèn)卷題目的編寫(xiě)方法。
- 題目設(shè)計(jì)的方式,可以選擇開(kāi)放式或者封閉式,簡(jiǎn)單理解,開(kāi)放式就是以文字形式來(lái)收集答案,那封閉式就是指選擇題了。
- 題目設(shè)計(jì)的形式,可以使用評(píng)價(jià)類,是或否、打分類、文字類、信息類,等。
- 題目設(shè)計(jì)的內(nèi)容和選項(xiàng),這就考驗(yàn)文字和語(yǔ)言的組織和撰寫(xiě)能力了,例如:滿意度的題目可以是“請(qǐng)您對(duì)xxxxx的滿意程度給出評(píng)價(jià)”,滿意度的選項(xiàng)一般使用利克特量表的5分制或7分制即可;NPS測(cè)量有特定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法;一般打分類的題目都采用10分制;等等。
- 題目設(shè)計(jì)的忌諱,應(yīng)該避免使用雙重否定句,避免過(guò)多的技術(shù)語(yǔ)言,避免一個(gè)問(wèn)題涉及多個(gè)概念或觀點(diǎn)。
最后,問(wèn)卷題目設(shè)計(jì)好之后,還需要確定具體的執(zhí)行工作。例如:
- 問(wèn)卷發(fā)放的時(shí)間
- 問(wèn)卷發(fā)放的渠道(微信、公眾號(hào)、郵件,等)
- 問(wèn)卷發(fā)放的對(duì)象(請(qǐng)看下面的“誰(shuí)來(lái)回答你的問(wèn)卷?”)
- 調(diào)研執(zhí)行的方法(面對(duì)面,電話形式,線上問(wèn)卷,等)
- 調(diào)研工具的使用(電子表格,或很多在線的調(diào)查工具,都可以使用,依需求而定)
上面分享了問(wèn)卷整體設(shè)計(jì)的方法和思路,下面我就再把問(wèn)卷題目設(shè)計(jì)的原則說(shuō)一下,作為一個(gè)支持,可以輔助問(wèn)卷的整體設(shè)計(jì)更加完美,能夠獲得高質(zhì)量的反饋結(jié)果。
包容性,也就是設(shè)計(jì)的問(wèn)卷題目是否清晰、容易理解,是否讓不同層次的參與者都感受到很友好,無(wú)意冒犯,不會(huì)誤解。
足夠簡(jiǎn)化,這一點(diǎn)也是能夠使參與者快速理解題目并給出準(zhǔn)確答案的重要方法,尤其是對(duì)于面對(duì)面和電話形式的調(diào)研。建議的方法是,能用是或否的提問(wèn)方式,就不設(shè)計(jì)復(fù)雜的選項(xiàng);能用封閉式的題目來(lái)收集答案,就不用開(kāi)放式的題目。當(dāng)然,必要的開(kāi)放式題目還是需要的,比如NPS的套題中,必須要跟隨一道開(kāi)放式的題目來(lái)收集更多的內(nèi)容反饋。
強(qiáng)目標(biāo)性,有助于收集到精準(zhǔn)的反饋和期望的結(jié)果。
邏輯性,從前面的描述,這一點(diǎn)不用過(guò)多解釋。但是如果有跳轉(zhuǎn)類型的題目設(shè)計(jì),題目先后順序的邏輯性就相當(dāng)重要了,要避免跳轉(zhuǎn)失敗,收集不到想要的答案。
題目的數(shù)量,要依據(jù)調(diào)研的目的和問(wèn)卷內(nèi)容的整體框架而定,如果是電話形式的調(diào)研,建議不要超過(guò)7道題,保證對(duì)方能夠持續(xù)在一個(gè)愿意的狀態(tài)下完成所有題目;如果超過(guò)7道題,人就會(huì)逐漸有懈怠和煩躁的情緒出現(xiàn),那么,收集到的結(jié)果也是沒(méi)有意義的。
題目的問(wèn)法,從基礎(chǔ)問(wèn)題開(kāi)始,由淺入深,過(guò)渡到常規(guī)問(wèn)題,最后才是針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的深入問(wèn)題。如果能夠再有關(guān)聯(lián)性和跳轉(zhuǎn)結(jié)構(gòu)的話,就會(huì)更加對(duì)參與者有吸引力。
注意地域和文化差異,這是一項(xiàng)很敏感的設(shè)計(jì)原則。如果你要在與自己所在社會(huì)文化不同的環(huán)境中開(kāi)展調(diào)研工作,最好是能夠先熟悉當(dāng)?shù)氐奈幕町?,尤其是涉及到跨?guó)文化的用戶和參與者。切記,問(wèn)卷中不能設(shè)置有關(guān)隱私的題目,更不能涉及任何政治、經(jīng)濟(jì)和體制方面的觀點(diǎn)。
說(shuō)完了思路、方法和原則,最后,誰(shuí)來(lái)回答你的問(wèn)卷呢?
能夠參與到調(diào)研問(wèn)卷的人,包括自身的用戶,也可能有不是用戶的人。
不同的人,理解能力不同,思考問(wèn)題的能力不同,對(duì)事情的看法也不同,最終呈現(xiàn)的結(jié)果也就不同了。
那么,對(duì)于問(wèn)卷參與者的選擇就顯得至關(guān)重要了。
在問(wèn)卷設(shè)計(jì)的階段,對(duì)于參與者或訪問(wèn)對(duì)象,都統(tǒng)稱為樣本。
對(duì)于樣本的選擇,可以根據(jù)不同的調(diào)研需求來(lái)確定相應(yīng)的參與群體,也可以根據(jù)不同時(shí)期的不同需求來(lái)確定參與對(duì)象。簡(jiǎn)單地說(shuō),產(chǎn)品或服務(wù)的調(diào)研肯定是選擇使用過(guò)或體驗(yàn)過(guò)的用戶;產(chǎn)品新功能的調(diào)研肯定是要選擇近一個(gè)月使用過(guò)此項(xiàng)功能的用戶;有競(jìng)品內(nèi)容的調(diào)研肯定是要選擇使用過(guò)競(jìng)品的用戶;市場(chǎng)調(diào)研肯定是要選擇潛在用戶;以此類推。
對(duì)于樣本量的確定,屬于統(tǒng)計(jì)學(xué)的范疇了,無(wú)法簡(jiǎn)單地說(shuō)明白。但有一個(gè)基本原則,問(wèn)卷投放的樣本容量一定要高于有效樣本量的的三倍到五倍,以保證有效樣本的數(shù)量。至于得到的有效樣本量,至少要滿足30個(gè)以上。如果是面對(duì)面的訪談式的問(wèn)卷調(diào)研,依據(jù)調(diào)研的目的來(lái)確定有效樣本量,若只為收集問(wèn)題,那5-8個(gè)有效結(jié)果即可。
專欄作家
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