B類項目調研,這些雷區(qū)我們都幫你踩過了
在B類項目的調研時,有哪些雷區(qū)是需要我們警惕的?文章總結了一些,希望能給你帶來幫助。
就日常的用戶研究工作而言,我們接觸到的項目大多面向2C產品(后簡稱C類項目),即面向個人用戶的大眾產品、個人產品;而2B產品的項目(后簡稱B類項目),會面向業(yè)務,被團隊、組織等使用,間接服務于終端用戶。
今天我們就想跟大家一起分享下,在執(zhí)行B類項目的調研時,我們走過的雷區(qū),以期分享經驗,總結教訓。
一、淺談2C項目與2B項目的區(qū)別
談及2C產品與2B產品的區(qū)別,是個比較大的話題,在此,考慮到與實際項目的切合,我們主要從決策和使用兩個角度去談。
大部分情況下,2C產品的客戶和用戶是同一個人,即其決策者(決定是否購買和使用產品的角色)和使用者(使用產品的角色)是同一個人。這類產品的決策因素往往受偏好、習慣等個人情感因素的影響。
而2B產品的客戶和用戶通常情況下并非同一個人,即決策者和使用者是不同的人,他們關注與在意的重點不盡相同,甚至在某些情況下背道而馳。決策者的決策因素,往往受企業(yè)規(guī)模、業(yè)務類型、資源限制等理性因素的影響。
所以說,2C產品往往指向個人意愿,2B產品指向的是企業(yè)/團隊。對于用戶研究而言,2C項目最重要的是理解用戶,滿足用戶;而2B項目更重要的是理解企業(yè)與業(yè)務,需滿足涉及到B端業(yè)務線上的所有角色。
近期,用研組完成了《京東商旅企業(yè)用戶調研》的B類項目,從體驗研究的角度而言,B類項目與C類項目的整體研究思路與流程差異不大,但在每個研究階段的細節(jié)處理上,仍存在些許區(qū)別。在這里,我們希望與大家分享這些差異點,以及我們的處理方式及思考沉淀。
二、需求溝通階段:多管齊下,更充分地理解業(yè)務
需求溝通階段,我們的主要任務在于需求確定與透徹了解產品及業(yè)務。在幫助業(yè)務方梳理好調研需求后,我們意識到,B類項目的產品更為龐大與復雜,而我們需要在有限的時間內深入學習產品及業(yè)務,并為其針對性地設計研究方案。
這對于研究者而言,是挑戰(zhàn)也是鍛煉。在《京東商旅企業(yè)用戶調研》項目中,我們主要從以下三個方面,由宏觀到微觀,從理論到實踐,層層遞進,逐步深入了解產品及業(yè)務:
- 學習行業(yè)報告:形成宏觀概念,勾勒行業(yè)知識輪廓。
- 體驗現(xiàn)有產品:充分體驗京東商旅現(xiàn)有產品與友商產品,并借助產品,具化行業(yè)報告中的形成概念與理論。
- 參與業(yè)務溝通:滲入真實企業(yè)用戶,在實戰(zhàn)中強化對業(yè)務的理解。
學習行業(yè)報告與體驗現(xiàn)有產品,是我們在C類項目中也經常用到的業(yè)務學習方式,在這里我們想重點跟大家分享一下參與業(yè)務溝通。
這里的業(yè)務溝通,是指京東商旅銷售同事與目標企業(yè)用戶進行業(yè)務交流。京東商旅基于用戶的需要,詳細介紹產品、服務內容及特色。在這個過程中,我們更多地是帶著問題旁聽:
- 用戶角度:誰在參與溝通決策?
- 用戶角度:他們主動詢問了什么問題?
- 京東角度:我們強調了哪些特色業(yè)務?
誰在參與溝通決策?
參與業(yè)務溝通的人,往往是企業(yè)差旅供應商選擇的決策者或是決策團隊的重要成員,了解他們在企業(yè)中的職業(yè)身份(如財務、行政等),便可知曉企業(yè)差旅業(yè)務鏈中的關鍵角色。
他們主動詢問了什么問題?
用戶提出的這些問題背后,往往指向了他們的關注重點及業(yè)務需求。獲取這部分信息,有助于我們理解企業(yè)用戶在選擇企業(yè)差旅供應商時的決策因素。
我們強調了哪些特色業(yè)務?
在業(yè)務溝通過程中,京東商旅銷售同事著重去介紹和強調的,往往是京東商旅的優(yōu)勢功能或服務。其中可能會涉及與行業(yè)友商的橫向對比。獲取這部分信息,可以讓我們在后續(xù)的研究中,對此類內容保持足夠的敏感度,有助于在訪談時進一步追問與深挖。
于此同時,我們還會閱讀分析目標企業(yè)的《招標需求書》,通過標書詳細了解企業(yè)對于差旅供應商的需求類型,乃至權重。
通過學習行業(yè)報告,體驗現(xiàn)有產品以及參與業(yè)務溝通三種渠道,我們梳理了企業(yè)差旅流程中的五大關鍵角色:決策者、審批者、出行者、財務以及行政。這五類角色可能會相互覆蓋,例如決策者往往是領導,也會同時兼顧審批者的角色。而財務及行政同事,往往也會參與到差旅供應商選擇的決策中來。無論是決策者、審批者,還是財務、行政,只要有出差的經歷和需求,就會兼具出行者的角色。
三、方案執(zhí)行階段:用戶招募難,“全能角色”來補全
方案執(zhí)行階段,我們主要從用戶招募、定性訪談與定量研究三個角度,去闡述B類項目與C類項目的差異。
不同于C類項目通過投放在線問卷的方式招募用戶,B類項目主要通過業(yè)務方協(xié)調相關資源,進行用戶招募工作。在《京東商旅企業(yè)用戶調研》項目中,項目涉及KA、公共以及SMB三種不同類型的企業(yè)用戶。在各類企業(yè)中,也需要同時包含企業(yè)差旅業(yè)務鏈中的五類關鍵角色——決策者、審批者、出行者、財務以及行政,招募難度較大,很難在一家企業(yè)中,招募到完整的五類角色。
針對上述招募難題,我們采取了以下方式,靈活處理問題。
- 利用優(yōu)勢企業(yè)(角色完備),繪制結構化地圖。
- 在角色缺失企業(yè)中,善抓重點人物,探知全貌。
- 非正式訪談,進行輔助研究。
利用優(yōu)勢企業(yè)(高配合度),繪制結構化地圖
首先,我們針對角色招募相對完整的2~3家企業(yè)進行關鍵角色一對一的深度訪談,以此對企業(yè)差旅現(xiàn)狀及具體流程有了較宏觀和完整的認識,并形成了結構化差旅體驗地圖。即在此階段,我們搭建了以出差申請—>出差審批?—>出行預訂—>財務報銷為主線,以差標管控為暗線的結構化差旅體驗地圖。并借此串聯(lián)起企業(yè)差旅業(yè)務鏈中的各類關鍵角色。
在角色缺失企業(yè)中,善抓重點人物,探知全貌
在需求階段旁聽業(yè)務溝通時我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)中的差旅業(yè)務接口人因其工作特性,對內負責整合各個部門需求,對外負責了解市場供應商現(xiàn)狀。所以他們是企業(yè)中最了解差旅現(xiàn)狀與需求痛點的角色,我們稱之為“全能角色”。在角色缺失的企業(yè)中,我們會優(yōu)先并重點訪談這類角色,通過他們探知企業(yè)差旅流程全貌,以及各類角色的需求及差異。
非正式訪談,進行輔助研究
除了正式的研究訪談外,在業(yè)務方與企業(yè)洽談合作事宜時,我們會進行旁聽。必要時,在經由業(yè)務方介紹,目標企業(yè)業(yè)務接口人允許的情況下,會追問幾個關鍵問題,作為正式訪談的補充和印證。
通過以上三種方式,在用戶招募難度大的情況下,依然順利獲取到了較為全面的研究信息。
四、方案執(zhí)行階段:訪談難度大,靈活處理不強求
“請問您當時在尋求差旅供應商合作時,都考慮了哪些供應商呢?”
“我為什么要告訴你?”
“。。。。。?!?/p>
“請問您的當時選擇XX作為企業(yè)合作的差旅供應商,是看重哪些方面呢?”
“你們是京東,我為什么要跟你聊XX?”
“。。。。。?!?/p>
C類項目的訪談對象,因其通過自主報名的方式參與,興趣度與配合度往往較高。我們在暖場環(huán)節(jié)通過一些訪談技巧,便容易讓其放松下來,進入訪談的狀態(tài)。但是對于B類項目,參與到訪談中的各類角色,可能是被領導或同事“安排”過來接受訪談,這類用戶的參與意愿相對較弱。
在遇到上述情況時,我們主要通過以下幾種方式,解決問題:
- 事前充分溝通,客戶經理陪同。
- 現(xiàn)場靈活應變,主抓關鍵問題。
- 適當進行信息交換,變“索取”為“互通”。
事前充分溝通,客戶經理陪同
在訪談前,請負責招募企業(yè)用戶的業(yè)務方或客戶經理與企業(yè)的業(yè)務接口人做好充分溝通,包括但不限于訪談的目的、談及的主要話題、到訪人員、占用時長等,并請接口人傳達至參與訪談的每一位角色。
這樣做的好處在于,一方面,接口人可以根據(jù)需要安排更合適的角色參與訪談;另一方面,讓用戶對于談論的話題和占用時長有適當預期,可在一定程度上提升其配合度。在正式的訪談前,我們也會再次介紹相關內容,此時最好避免使用“調研”等企業(yè)較為敏感詞匯,改用“需求了解、業(yè)務交流”等同義短語替換。另外,在條件允許的情況下,請與該企業(yè)對接的京東客戶經理陪同,訪談的配合效果會更好。
?現(xiàn)場靈活應變,主抓關鍵問題
在訪談中,難免會遇到某些角色因工作繁忙等原因,配合度相對較低。這類的訪談會讓研究人員面臨比較大的情緒風險,耗費更多的精力。在這種情況下,個人層面,我們要做到“代入情緒”,但不要“情緒化”。即我們要建立同理心去理解他們,但不要被他的情緒感染,陷入自己的個人情緒中。
在研究層面,可以根據(jù)其角色特征,靈活調整訪談腳本,詢問重要程度最高的3~5個關鍵問題。基于這些關鍵問題,再根據(jù)實際情況(比如,對方的情緒是否有所緩和),并結合用戶的回答,給予適當?shù)淖穯?。而對于配合度較高的用戶,可以適當增加幾個外延問題,通過他們間接了解企業(yè)及其他差旅角色的相關情況。
適當進行信息交換,變“索取”為“互通”
對于配合度較低的用戶,還可通過適當分享非敏感性結論的方式,調動起訪談積極性。例如,在訪談決策者時,直接詢問關于差旅標準的細節(jié)問題,往往很難得到積極而詳盡的回應。
但如果我們先拋出一些決策者普遍關心的行業(yè)結論,例如,“我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)對于行業(yè)內差旅大數(shù)據(jù)的信息都會比較感興趣,在這個問題上,您的態(tài)度是怎么樣的?”,他們會被行業(yè)現(xiàn)狀的結論吸引,并樂意分享更多態(tài)度,探討更多問題。像后者這樣提問,用戶往往認為我們不是在一味地“索取信息”,而是在“互通信息”,狀態(tài)也會更Open。
五、方案執(zhí)行階段:問卷回收難,提前預警,多手準備
在《京東商旅企業(yè)用戶調研》的問卷回收階段,我們主要通過B類平臺(京東金融、京東企業(yè)購等)問卷投放、企業(yè)EDM推送等方式進行。但其相對于C類項目而言,投放周期較長,回收效果不佳。主要因為B類項目存在如下特點:
- B類產品網站的流量相對較少,用戶難以觸達。
- B類產品的問卷相對嚴肅與專業(yè),問卷填答難度大。
在后續(xù)遇到類似問題時,大家或可嘗試以下方式,提升回收效果。
提前預警,盡可能增加問卷投放渠道,與EDM推送的數(shù)量級
在項目初期,我們曾考慮到回收效果不佳,但實際情況比最初預想的更為嚴峻。如后續(xù)遇到類似情況,可盡量多地在各類B端平臺上線問卷,并增加EDM推送的數(shù)量級。
申請相關預算,必要時啟用第三方協(xié)助問卷回收
因該項目此前未申請到足夠的預算,在回收效果不佳時,無法及時啟用三方招募。導致問卷回收周期比計劃中有延遲。后續(xù)大家在條件允許的情況下,可提前告知業(yè)務方準備此部分費用,在必要時啟用。
降低問卷填答難度,提升獎勵額度
隨著對于業(yè)務的浸染與熟悉,我們會接觸到很多行業(yè)詞匯,例如機酒火(機票、酒店、火車票)、差旅產品(機票、酒店、用車服務等)。在問卷設計時,我們要盡量避免使用過于專業(yè)化的詞匯,或是做好內容注釋。在問題的描述與設置上,也盡量做到易于用戶填答。同時,可考慮適當增加獎勵額度,提升用戶填答的積極性。
六、Takeaway Message
綜上而言,B類項目的難點體現(xiàn)在以下幾方面:
- 業(yè)務龐大復雜,上手難。
- 用戶角色繁多,招募難。
- 配合意愿較低,訪談難。
- 問卷難以觸達,回收難。
我們主要通過以下方式,解決上述難題:
業(yè)務龐大復雜,上手難。
- 學習行業(yè)報告。
- 體驗現(xiàn)有產品。
- 參與業(yè)務溝通。
用戶角色繁多,招募難。
- 利用優(yōu)勢企業(yè)(角色完備),繪制結構化地圖。
- 在角色缺失企業(yè)中,善抓重點人物,探知全貌。
- 非正式訪談,進行輔助研究。
配合意愿較低,訪談難。
- 事前充分溝通,客戶經理陪同。
- 現(xiàn)場靈活應變,主抓關鍵問題。
- 適當進行信息交換,變“索取”為“互通”。
問卷難以觸達,回收難。
- 提前預警,盡可能增加問卷投放渠道,與EDM推送的數(shù)量級。
- 申請相關預算,必要時啟用第三方協(xié)助問卷回收。
- 降低問卷填答難度,提升獎勵額度。
作者:?姜茜
來源:http://jdc.jd.com/archives/7276
題圖來自PEXELS,基于CC0協(xié)議
對to B類項目的調研解讀的很通透,感謝!
馬上要做項目調研了,總結的很受用,謝謝!
受用受用????