在職場(chǎng),如何改變你的第一印象?

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不管是生活中還是工作上,第一印象是非常重要的。如果第一次見面給別人感覺不太好,之后該如何扭轉(zhuǎn)呢?來看看作者的招數(shù)。

第一次和喜歡的女生約會(huì)、第一次見伴侶的父母、第一次面試、第一次見大老板等,都有一個(gè)共性——給人留下第一印象。

糟糕的第一印象可能會(huì)帶來大問題,無(wú)論是在個(gè)人生活還是職場(chǎng)中都如此。

在職場(chǎng)上,我們種下的第一印象,不管是領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等,都會(huì)直接影響我們的工作及結(jié)果。

有時(shí)我們能意識(shí)到是自己搞砸了;但更多時(shí)候,糟糕印象其實(shí)源于認(rèn)知偏差。

研究證實(shí):

一般情況下,我們的自我認(rèn)知和他人對(duì)我們的認(rèn)知相關(guān)度很低。

因此如果我們猜測(cè)自己被低估,或可能無(wú)意冒犯了別人,或由于被誤解而遭敵視,我們的感覺很有可能是正確的。

我們對(duì)他人的認(rèn)識(shí)很多時(shí)候是非理性、片面、固化的,而且很大程度上是不自覺的。

客觀地說:準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)他人很難。

沒有誰(shuí)是一本“打開的書”。

研究顯示:

雖然驚訝、恐懼、厭惡和憤怒等基本情感較容易辨認(rèn),但日常生活中的微妙情緒并不易識(shí)別。

舉例當(dāng)你有點(diǎn)郁悶時(shí),你的外在表現(xiàn)可能和你有點(diǎn)擔(dān)心、困惑、失望或緊張時(shí)區(qū)別不大。

或者當(dāng)你心想“你的話有點(diǎn)傷到我了”和“你的話對(duì)我根本沒影響”時(shí),你的表情看起來可能差不多。

除此之外,還有心理學(xué)家所說的“透明性幻覺”的現(xiàn)象:

當(dāng)你覺得“我的態(tài)度應(yīng)該很明顯了”或“他們知道我要說什么”時(shí),實(shí)際情況大多并非如此。

在這些情況之下,我們會(huì)對(duì)所觀察到的一切自己作出解釋(大腦會(huì)自動(dòng)解釋)。

反而,如果想不受慣性思維影響,我們需要花精力去“干擾”大腦的操作。

好消息,經(jīng)過多年心理學(xué)家的研究,我們已經(jīng)可以歸納和預(yù)測(cè)人際認(rèn)知的規(guī)則和偏差,預(yù)見人們?cè)诮庾x他人時(shí)會(huì)犯的錯(cuò)誤。

因此我們有可能更有把握給他人留下不錯(cuò)印象,并及時(shí)消除誤解。

二、人際認(rèn)知原理

研究顯示不論面對(duì)誰(shuí),未來老板、潛在客戶,還是新同事,初次見面的人會(huì)通過兩個(gè)階段對(duì)他人形成印象。

第一階段

我們會(huì)無(wú)意識(shí)地進(jìn)行初步考察,依據(jù)的主要是一系列直覺、刻板印象,以及外表、地位和肢體語(yǔ)言透露的信息。

這種認(rèn)知方法雖然比較省事,但也有其必然性。

在很短時(shí)間內(nèi),初次見面的我們要處理太多信息,并與對(duì)方互動(dòng),很難完整、全面地認(rèn)識(shí)對(duì)方。

舉例:在面試時(shí),面試官會(huì)因?yàn)楹蜻x人說了某些話,判斷候選人是什么樣的人、可以勝任什么工作等。

第二階段(如果有的話)

這個(gè)階段不像第一階段,我們可以選擇要或不要。

在這個(gè)階段,我們要付出更大努力,收集分析各類信息,并據(jù)此形成較全面的結(jié)論。

衡量影響對(duì)方行為的各種因素,并修正第一階段中的粗略印象,這需要大量腦力勞動(dòng),所以我們必須有意愿且不受外界干擾,才會(huì)進(jìn)入第二階段。

例如與新下屬工作了一段時(shí)間后,我們會(huì)對(duì)當(dāng)初面試時(shí)的印象做調(diào)整。

在這兩個(gè)階段,尤其是第一階段,我們并不只是在被動(dòng)觀察。

在形成印象的過程中,我們可能會(huì)抱有特定的疑問,并嘗試尋找答案,雖然我們對(duì)此不一定有所認(rèn)識(shí)。

我們仿佛在透過一系列不同透鏡觀察對(duì)方,這些透鏡會(huì)左右我們對(duì)對(duì)方的印象,其中最有影響力的是信任、權(quán)力和自我透鏡。

當(dāng)我們想判斷對(duì)方是敵人還是朋友,我們會(huì)使用信任透鏡,并特別注意兩方面:

  • 對(duì)方的友善度,包括表達(dá)出的友好、尊重和同理心;
  • 對(duì)方的能力,包括智力、技能和行動(dòng)力。

我們會(huì)根據(jù)前者判斷對(duì)方態(tài)度是否友善,根據(jù)后者判斷對(duì)方能否將態(tài)度化為行動(dòng)。

當(dāng)雙方地位不對(duì)等時(shí),尤其如果一方地位更高,TA會(huì)使用權(quán)力透鏡,并著重評(píng)估另一方的利用價(jià)值:

“證明你對(duì)我有用,否則靠邊站?!?/p>

當(dāng)我們希望自己的地位得到承認(rèn)時(shí),我們會(huì)使用自我透鏡。

人們經(jīng)常無(wú)意識(shí)地想要確信自己或自己的團(tuán)隊(duì)比其他人或團(tuán)隊(duì)更優(yōu)越。

三 、讓他人正確認(rèn)識(shí)你

要想運(yùn)用人際認(rèn)知原理在人際交往中獲益、提升溝通效率,我們就必須根據(jù)認(rèn)知透鏡的原理調(diào)整自己的行為,幫助對(duì)方正確建立對(duì)自己的印象。

為了讓對(duì)方在信任透鏡中對(duì)自己留下好印象,我們要表現(xiàn)得友善,同時(shí)展現(xiàn)實(shí)力。

運(yùn)用合適的肢體語(yǔ)言,如進(jìn)行目光接觸、適當(dāng)微笑、同意時(shí)點(diǎn)頭、仔細(xì)傾聽而不打斷對(duì)方、保持良好坐姿和站姿,都是有幫助的。

如果和對(duì)方建立長(zhǎng)期關(guān)系,要言而有信。如果對(duì)方認(rèn)為我們有原則、可靠,那么很可能視我們?yōu)榭尚刨嚨拿擞选?/p>

為了讓對(duì)方在權(quán)力透鏡中對(duì)自己留下好印象,一定要抓住一切機(jī)會(huì)向?qū)Ψ奖砻魑覀兊膬r(jià)值。

我們要強(qiáng)調(diào)愿意幫助對(duì)方實(shí)現(xiàn)大家的共同目標(biāo)。

為了讓對(duì)方在自我透鏡中對(duì)自己留下好印象,要謙遜包容。

主動(dòng)肯定對(duì)方的長(zhǎng)處,并試著創(chuàng)造出同盟的氛圍,這樣對(duì)方也能贊賞我們的成就,而不是將我們視為威脅。

如果在第一階段出師不利,未能給對(duì)方留下良好的第一印象,那么我們需要拿出足夠充分的、能吸引注意力的表現(xiàn),才能促使對(duì)方進(jìn)入認(rèn)知的第二階段,從而有機(jī)會(huì)調(diào)整對(duì)我們的印象。

我們的行為方式一定要與此前給對(duì)方留下的印象不同;要堅(jiān)持讓對(duì)方看到我們的表現(xiàn),讓對(duì)方無(wú)法忽略。

假設(shè)我們沒能按時(shí)完成新主管布置的第一個(gè)任務(wù),僅僅是按時(shí)完成下個(gè)任務(wù),這可能不足以讓對(duì)方扭轉(zhuǎn)對(duì)我們的印象。

但如果之后連續(xù)五次都提前一周完成呢?

這肯定會(huì)奏效。

領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)留意我們的轉(zhuǎn)變能否持久,這樣我們就成功把對(duì)方拖入了第二階段。

四、引導(dǎo)對(duì)方進(jìn)行第二階段的方法

1. 激發(fā)對(duì)公正的訴求

大部分人都會(huì)說他們?cè)谠u(píng)判和對(duì)待他人時(shí),會(huì)努力做到開放和公正。

這在心理學(xué)中稱為“平等訴求”。

研究顯示:

如果人們真誠(chéng)希望公正看待別人,且頭腦中的公平觀念受外界影響得到強(qiáng)化,他們會(huì)在相當(dāng)程度上自發(fā)且無(wú)意識(shí)地避免認(rèn)知偏差。

這差不多像是跳過認(rèn)知的第一階段,直接進(jìn)入第二階段。

在此階段人們對(duì)他人的認(rèn)知更精確、更能準(zhǔn)確判斷他人意圖。

為激發(fā)對(duì)方的平等訴求,我們可以稱贊對(duì)方看人的水平,如“公正”、“不帶偏見”、“敏銳”、或“驚人地準(zhǔn)確”。

如果我們和對(duì)方不熟,切勿不著邊際地夸人,我們可以指出對(duì)方的職責(zé)和地位來要求對(duì)方準(zhǔn)確評(píng)判他人。

我們可以說:

“為獲得職業(yè)成功,大部分人的確需要掌握讀人之術(shù),對(duì)同事和客戶都如此?!?/p>

我們還可以現(xiàn)身說法,和對(duì)方分享自己曾因某些偏見誤判別人的經(jīng)歷。

2. 讓自己不可或缺

很多時(shí)候,要想讓他人覺得有必要進(jìn)入認(rèn)知的第二階段,正確認(rèn)識(shí)我們,最簡(jiǎn)單直接的方法就是讓對(duì)方需要我們。

這在心理學(xué)中稱為“結(jié)果依賴”。

簡(jiǎn)單說就是:他人如果沒有我們的配合就不能達(dá)到目的。

正因此,沒有權(quán)勢(shì)的人總會(huì)用心觀察有權(quán)勢(shì)的人。

這也是為什么必須借助別人才能達(dá)到目標(biāo)的人,會(huì)費(fèi)神研究對(duì)方的性格、意向和習(xí)慣。

在人際交往中,如果我們能讓對(duì)方感到有必要預(yù)測(cè)我們的行為和需求并加以配合,那么對(duì)方必然會(huì)直接進(jìn)入認(rèn)知的第二階段。

為制造結(jié)果依賴,我們可以試著尋找雙方合作的可能性。

例如如果領(lǐng)導(dǎo)低估了我們,我們可以主動(dòng)申請(qǐng)加入某項(xiàng)需要雙方密切配合的工作。

躲開不喜歡自己的人,這是人之常情;但如果我們想讓對(duì)方轉(zhuǎn)變觀念,就必須克服這種本能,強(qiáng)迫自己黏上對(duì)方。

如果能讓對(duì)方認(rèn)識(shí)到我們沒那么差,事情就好辦多了。

3. 把握正確時(shí)機(jī)

人類有一種根深蒂固的控制欲。

在職場(chǎng)中,不確定性、選擇受限、高壓管理或管理過細(xì),都可能導(dǎo)致無(wú)助、冷漠和抑郁。

當(dāng)人們感到失控,會(huì)很自然地想重獲控制感。

研究表明:

如果無(wú)法正面解決問題(比如告訴煩人的老板:“我不干了”),人們會(huì)對(duì)其他事情更為警覺、更關(guān)注細(xì)節(jié),包括對(duì)別人的觀察。

當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)對(duì)方正處于無(wú)助中,比如正為年度目標(biāo)疲于奔命的上級(jí)、正在趕工或剛剛丟掉重要客戶的同事,我們的機(jī)會(huì)就來了。

人們有時(shí)能通過修正對(duì)他人的認(rèn)識(shí)重獲控制感,所以我們只需在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間出現(xiàn),或者再搭把手,就很容易讓對(duì)方認(rèn)識(shí)到我們的能力。

五、我們都想按自己希望的方式給別人留下印象

研究顯示:

如果人們相信別人認(rèn)識(shí)到了真實(shí)的自己,他們會(huì)更開心、更滿足、人際關(guān)系更好,且更有目標(biāo)感。

如果能讓別人懂自己,并恰當(dāng)?shù)貫樽约禾峁C(jī)會(huì)和支持,生活會(huì)更簡(jiǎn)單、更令人愉悅。

我們不能只是坐等周圍人來正確認(rèn)識(shí)自己。

我們需要用心謀劃一下,把第一印象的主動(dòng)權(quán)爭(zhēng)取過來。

在第一階段留下好印象比想在第二階段改變之前的印象難度會(huì)大一些。

因此我們要好好把握與新同事、新領(lǐng)導(dǎo)、新朋友等的第一次接觸,讓對(duì)方留下一個(gè)好印象。

#專欄作家#

蕭理查德,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷、社交電商。擅長(zhǎng)人才管理及發(fā)展、溝通技巧、營(yíng)銷思維和行為模型。

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題圖來自pexels,基于CC0協(xié)議

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