作為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的產(chǎn)品人和運(yùn)營人,該如何去落實(shí)一件事情才能做到事半功倍?
做事要找到真正目的,根據(jù)目的確定合適的目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)確定可執(zhí)行方案,依據(jù)方案落地執(zhí)行。同時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)都要做到閉環(huán),確切的說是螺旋式上升。
在我們工作中是不是總能聽到這些聲音:
“為什么老板一會(huì)一個(gè)想法,聊一次變動(dòng)一次?”
“目標(biāo)都實(shí)現(xiàn)了,為啥老板看起來還是不冷不熱的?”
“為什么產(chǎn)品做出來的功能和我想的不一樣呢?”
“為什么項(xiàng)目進(jìn)度總是延期?”
“就是個(gè)簡單的事情,怎么就執(zhí)行不下去呢?”
……
是老板出問題了?是自己出問題了?還是其他人出問題了?
都不是,是如何做事沒搞明白,也就是做事缺乏原則。
根據(jù)時(shí)間先后,做事可以分為4個(gè)階段:
- 找到真正的目的,達(dá)到某個(gè)目的之前這個(gè)目的是不可變的;
- 確定合適的目標(biāo),對(duì)于一個(gè)目的可同時(shí)存在多個(gè)目標(biāo)且每個(gè)目標(biāo)都是可以調(diào)整的;
- 確定可執(zhí)行方案,對(duì)于一個(gè)目標(biāo)可存在多個(gè)解決方案但落地執(zhí)行的方案只能有一個(gè);
- 落地執(zhí)行方案,莫忘初心,堅(jiān)持不懈的去執(zhí)行,直到實(shí)現(xiàn)目標(biāo),達(dá)到目的。
目的、目標(biāo)、方案、落地之間的流程關(guān)系是,這是一個(gè)循環(huán)的過程:
找到真正的目的—解決“變動(dòng)”和“不符”的問題
你真的能區(qū)分開目的和目標(biāo)嗎?
我們先來看看目的和目標(biāo)的定義:
首先,兩個(gè)的共同點(diǎn)都是對(duì)未來的期望;其次,兩個(gè)的不同點(diǎn)是目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)是明確的,而目的標(biāo)準(zhǔn)是不明確的。
例如,“完成一個(gè)馬拉松”這是一個(gè)目的,“今年跑完上海馬拉松”這是一個(gè)目標(biāo),目的就是一個(gè)期望,而目標(biāo)就要明確完成一個(gè)期望的人物、時(shí)間、地點(diǎn)等等。
如果目的和目標(biāo)是同一行為主體產(chǎn)生的,那么不會(huì)存在理解上的偏差;如果目的和目標(biāo)不是同一行為主體產(chǎn)生的,那么就會(huì)存在溝通上的差異,這個(gè)差異就直接導(dǎo)致了經(jīng)常的“變動(dòng)”,或者成果和最初想法的“不符”,所以區(qū)分目的和目標(biāo),找到真正的目的是做事的首要條件。
目標(biāo)先于目的確定,會(huì)是怎么個(gè)狀況呢?
我們還用參加馬拉松的例子來說明:
三個(gè)人A、B、C,目標(biāo)都是完成今年上海舉行的馬拉松比賽,但是三個(gè)人參加的目的不同:
- A是看到自己喜歡的一個(gè)小姐姐參加,想要泡她,所以參加了;
- B是真心實(shí)意的想完成今年上海的馬拉松比賽,所以參加了;
- C是想奪得今年上海的馬拉松比賽冠軍,所以也參加了。
如果,三個(gè)人是同一個(gè)教練,而教練不知道他們參賽的真正目的,那么最終會(huì)出現(xiàn)什么狀況?我們大致猜測(cè)一下:A總是不專心,會(huì)經(jīng)常受到教練批評(píng);B表現(xiàn)最好,會(huì)經(jīng)常受到教練表揚(yáng);C覺得教練水平一般,失去對(duì)教練的信任。
如果目標(biāo)先于目的確定,那么就會(huì)出現(xiàn)三種狀況:
- 目標(biāo)與目的完全一致,這種是皆大歡喜的狀態(tài),你開心、我開心、老板也開心。
- 目標(biāo)與目的不一致,這種狀態(tài)是最差的,就是根本不知道要什么就設(shè)定各種目標(biāo)。
- 目標(biāo)與目的一致,但目標(biāo)或高于或低于目的的期望值,這種狀態(tài)至少在走對(duì)的路,可能在資源整合和充分利用上存在問題。
在工作中的例子:
老板說,這個(gè)月要把日活躍做到20w,然后,產(chǎn)品、運(yùn)營、技術(shù)等相關(guān)人員一通忙活,月底日活躍到了20w,找老板匯報(bào)。老板說,不錯(cuò),下個(gè)月做到30w吧。
在這個(gè)例子中看似很正常,老板分配,下屬努力。但是,我們是否考慮過,老板要的真的只是把日活躍做到20w么?而且,很明顯“這個(gè)月要把日活躍做到20w”這是個(gè)目標(biāo)。如果老板想要的是“通過增加日活躍,來增加收入”,這個(gè)時(shí)候,我們通過努力,在月底日活躍只做到了15w,但收入翻倍了,去找老板匯報(bào),老板就不會(huì)在乎是20還是15了。
為什么說目的先于目標(biāo)確定是正確的做事順序呢?
我們還用參加馬拉松的例子來說明:
A、B、C三個(gè)人的教練知道了三個(gè)人參加馬拉松的目的,那么教練就會(huì)針對(duì)三個(gè)人制定不同的計(jì)劃:
- 例如A偏重塑形,讓A形象有所提高,獲得更大泡到小姐姐的機(jī)會(huì);
- B偏重耐力方面訓(xùn)練,讓B能夠在馬拉松比賽中堅(jiān)持下來;
- C偏重戰(zhàn)術(shù)方面的訓(xùn)練,讓C在比賽中更大的機(jī)率奪冠。
目的先于目標(biāo)確定:
- 首先,目標(biāo)的方向不會(huì)錯(cuò)誤;
- 其次,目標(biāo)的個(gè)數(shù)以及每個(gè)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)實(shí)際情況來確定。
如何才能找到真正的目的呢?
目的是行為主體根據(jù)自己的需要對(duì)未來的期望,所以要找到真正的目的就要跟行為主體溝通,這也是一個(gè)循環(huán)的過程:
行為主體和執(zhí)行人可以是同一個(gè)人,也可是不同人,是同一個(gè)人就是在進(jìn)行自我認(rèn)知,是不同就是在進(jìn)行溝通和信息同步。目的不是經(jīng)過一次溝通就能確定的,要經(jīng)過反復(fù)溝通,因?yàn)榘l(fā)出信息和接收信息是存在差異的,亦或行為主體本身目的并不明確,也是在溝通中一步一步明確下來的。
在工作中的例子:
老板:“這個(gè)月要把日活躍做到20w。”
員工:“只是把日活躍提高?還是說有其它目的?”
老板:“上個(gè)月的收入降低了,通過把日活躍提高,來增加收入?!?/p>
員工:“也就是說我們的目的是增加收入,是這樣吧?”
老板:“是這樣,但是活躍還是要提高的?!?/p>
員工:“好的,那我回去做2到3個(gè)方案,回頭我們一起討論下。”
老板:“嗯?!?/p>
確定合適的目標(biāo)—解決“項(xiàng)目延期”和“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”的問題
目標(biāo)設(shè)定出來后是怎樣的一種結(jié)構(gòu)?
目標(biāo)是對(duì)未來狀況的預(yù)期,可根據(jù)階段、時(shí)間、屬性等來設(shè)定目標(biāo),目標(biāo)設(shè)定出來后類似金字塔結(jié)構(gòu)。
如上圖,要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)F,需要先實(shí)現(xiàn)目標(biāo)D和E,而要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)D需要先實(shí)現(xiàn)目標(biāo)A,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)E,要先實(shí)現(xiàn)目標(biāo)B和C。目標(biāo)A、B、C在資源允許的情況下可以同步進(jìn)行,而目標(biāo)D需要目標(biāo)A實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上才能實(shí)現(xiàn),這就需要異步進(jìn)行。如果目標(biāo)F是最終的目標(biāo),那么目標(biāo)F是和我們的目的完全一致的。
那我們?nèi)绾卧O(shè)定這些目標(biāo)呢?有兩種思維方法:發(fā)散思維和聚合思維。
如何利用發(fā)散思維和聚合思維來完成目標(biāo)的設(shè)定?
我們還是用參加馬拉松的例子來說明,首先列出跟馬拉松相關(guān)的能想到的所有問題,不分先后、大小、有無規(guī)律。
然后,根據(jù)發(fā)散思維提出的問題找到一條能把所有問題串起來的線,這里我們按階段:
目標(biāo)設(shè)定:
- 在幾月幾日前把所有訓(xùn)練前準(zhǔn)備階段問題解決掉;
- 在幾月幾日前把所有訓(xùn)練階段問題解決掉;
- 在幾月幾日前把所有比賽階段問題解決掉。
還可以將目標(biāo)細(xì)化,例如訓(xùn)練階段的訓(xùn)練計(jì)劃,就可以再作細(xì)化,例如,在幾月幾日前能跑完5公里,在幾月幾日前能跑完10公里等等。
由于目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)是確定的,所以目標(biāo)設(shè)定就是在設(shè)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),且目標(biāo)設(shè)定是自上而下的過程,某個(gè)級(jí)別定的是當(dāng)前級(jí)別和下級(jí)的目標(biāo)。老板定目標(biāo)“這個(gè)月收入翻倍”,這個(gè)目標(biāo)是定給下面做事的產(chǎn)品經(jīng)理、運(yùn)營主管等的;而運(yùn)營主管定目標(biāo)“這個(gè)月15日之前完成xxx活動(dòng)上線”,這個(gè)目標(biāo)是定給下面做事的運(yùn)營專員的,同時(shí)也是設(shè)定給自己的。
確定可執(zhí)行方案—解決“不知道做什么”和“總是發(fā)生爭執(zhí)”的問題
如何確定出可執(zhí)行的方案呢?
確定方案也是個(gè)循環(huán)的過程:提出-分析-討論。
提出方案是一個(gè)發(fā)散的過程,分析方案是一個(gè)思考的過程,討論方案是一個(gè)聚合的過程。提出方案是開放的,不區(qū)分好壞、大小,然后分析、討論出最適合的方案,而不一定是最好的方案。分析需要深思熟慮,討論需要各個(gè)環(huán)節(jié)參加的人員。
落地可執(zhí)行方案—解決“0到1”的問題
如何落地可執(zhí)行方案呢?
目的再美好,目標(biāo)再明確,方案再優(yōu)秀,不能落地都是白搭。如何落地可執(zhí)行方案呢?
落地執(zhí)行也是個(gè)循環(huán)的過程:
- 首先方案要細(xì)化成1人3天內(nèi)可執(zhí)行單元,確保每個(gè)執(zhí)行人員知道要做什么,執(zhí)行結(jié)果要有明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),確保執(zhí)行人員要知道做成什么樣子;
- 其次執(zhí)行過程中有阻力、有問題要及時(shí)反饋,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)展情況也要及時(shí)反饋,確保異步執(zhí)行的單元不被耽擱。
反饋本來是個(gè)主動(dòng)行為,但是在很多時(shí)候由于各種原因很多人放棄了這個(gè)權(quán)利,所以需要上級(jí)來把這個(gè)閉環(huán)閉合上,就是做成一個(gè)被動(dòng)行為,例如組織每日例會(huì),一起過一下進(jìn)度及問題。
從上面分析可以看出:做事要找到真正目的,根據(jù)目的確定合適的目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)確定可執(zhí)行方案,依據(jù)方案落地執(zhí)行。同時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)都要做到閉環(huán),確切的說是螺旋式上升。
本文由 @Ziven 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自u(píng)nsplash,基于 CC0 協(xié)議
可以 ??
好文章,非常細(xì)致的方法論,按照目的-目標(biāo)-方案-執(zhí)行-考核標(biāo)準(zhǔn)的邏輯推進(jìn)工作,還需要良好的內(nèi)部工作環(huán)境
謝謝,您說的非常正確,良好的內(nèi)部工作環(huán)境確實(shí)很重要。
文章寫得非常好,但是我有個(gè)疑問,馬拉松例子第一張圖,為什么C的目標(biāo)會(huì)大于目的,我理解的是奪得馬拉松冠軍比今年完成一次馬拉松的設(shè)定更大。
奪冠目標(biāo)確實(shí)很大很牛叉;這樣設(shè)定目標(biāo)反向理解就是:奪不了冠那么努力就沒有意義——而且奪冠失敗是個(gè)大概率事件;這樣就需要偏執(zhí)的必勝信念才能堅(jiān)持得下去——因?yàn)樾判牟粡?qiáng)的話,就沒有堅(jiān)持下去的動(dòng)力了。 ?? ??
謝謝,您的回復(fù)也給了我很大幫助。
其實(shí)真正的職場上有不到…
您說的很對(duì),文章確實(shí)是現(xiàn)實(shí)的升華。就像我們?cè)缟弦娒嬲f“早”,而不是說“早上好”;喊“媽媽”,而不是喊“母親”一樣。文章是更書面化的,而現(xiàn)實(shí)更口語化,多品味回顧一下我們的日常就能體會(huì)到。文章是作者根據(jù)生活升華出來的,讀者要根據(jù)文章再回到現(xiàn)實(shí)。