全局思維:時代復(fù)雜多變,是時候提升你的戰(zhàn)略層次了
全局思維,是一切從系統(tǒng)整體及其全過程出發(fā)的思想和準(zhǔn)則,從客觀整體的利益出發(fā),站在全局的角度看問題、想辦法,做出決策。
上海的迪士尼樂園,我想很多人都已經(jīng)去過。
經(jīng)常會有這樣一種情形發(fā)生:你的小伙伴前一天去了迪士尼,當(dāng)你第二天問他說:你有沒有去過玩過某個項(xiàng)目的時候?你得到的回答很有可能是小伙伴一臉的茫然。
他可能會問你,你說的那個是什么項(xiàng)目?這個項(xiàng)目是在哪個主題公園?我怎么好像完全沒看到過。
為什么會出現(xiàn)這樣的情況?
我們知道迪士尼是一個占地面積非常大的項(xiàng)目,在其中有七大主題園區(qū),其中包括探險島、寶藏灣、明日世界等等這樣一些主題,而在每個主題園區(qū)中又包含了許多的游樂項(xiàng)目。
當(dāng)早上迪士尼樂園大門打開后,很多小伙伴去玩的時候可能就直接沖進(jìn)了某一個園區(qū),然后在那里排隊游玩。每個項(xiàng)目一般來說要排半個小時的時間,甚至有些時候會排一到兩個小時,很快一天的時間就過去了。到了晚上的9點(diǎn)鐘放完煙花,也許你就離開迪士尼了。
按照這樣的玩法,確實(shí)有很多的項(xiàng)目是你未曾去過的,所以你根本不知道這些項(xiàng)目都是什么樣的內(nèi)容,最終導(dǎo)致你對迪士尼的認(rèn)知是局部的。
這就是我們在認(rèn)知一個事物的過程當(dāng)中,發(fā)生了我們只是身在其中,而沒有俯瞰全局的情況。就像那句古詩所說:“只緣身在此山中,不識廬山真面目”。
那同樣對于團(tuán)隊管理來說也是如此,我們知道,管理其實(shí)是一個非常系統(tǒng)的工程,當(dāng)你作為一個管理者,或者作為一名Leader,你怎樣能夠把所有的情況,變換成一個全局圖,做到了然于心呢?
這里要給大家介紹的是全局思維。
全局思維,是一切從系統(tǒng)整體及其全過程出發(fā)的思想和準(zhǔn)則,從客觀整體的利益出發(fā),站在全局的角度看問題、想辦法,做出決策。
全局思維的核心,是幫助你避免“只見樹木,不見森林”的情況。要求人們無論干什么事都要立足整體,從整體與部分、整體與環(huán)境的相互作用過程來認(rèn)識和把握整體。
只有保持全局思維,才能抓住整體,抓住要害,才能不失原則地采取靈活有效的方法處置事務(wù)。
這是你要掌握的一個基本思維,缺乏全局思維,管理團(tuán)隊的時候,你可能會摸不著頭腦,搞不清楚,不知該如何做,也不知道問題出在哪里。
掌握全局思維,會讓你學(xué)會將視線從小的細(xì)節(jié)轉(zhuǎn)移到大局整體上,以此出發(fā),再去規(guī)劃細(xì)節(jié)的執(zhí)行和安排。這樣就能保證你的解決方案是從整體目標(biāo)和利益出發(fā)的,具體的執(zhí)行過程也是為了整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而設(shè)定的。
那我們看看正確的去玩迪士尼的方法應(yīng)該是怎么樣?
我們應(yīng)該做的是在入園之前,先拿一張迪士尼的導(dǎo)覽圖。
在這個導(dǎo)覽圖上我們可以清晰地看到,迪士尼里面包括的七大主題園區(qū),每個主題園區(qū)的特點(diǎn)是什么?
而每個主題園區(qū)里面又包括了哪些經(jīng)典好玩的項(xiàng)目,然后我就可以合理地分配自己的時間去安排在這一天當(dāng)中要去玩哪些項(xiàng)目,時間順序的安排又是什么樣的。
這樣當(dāng)你一天玩好回來之后,你對整個迪士尼樂園的認(rèn)知就是全面的。你可以告訴你的小伙伴,我是真的去過了,而且知道每一個園區(qū)里面大概的情況。雖然有一些項(xiàng)目是我沒有玩過的,但是我知道它們都是怎么回事。
同樣,對于團(tuán)隊管理也是一樣的。
我們對于團(tuán)隊管理,如果我們沒有一張導(dǎo)覽圖,也會出現(xiàn)“一葉障目”的情況。不知道你有沒有過這樣的感覺,即使你讀了很多的管理類書籍,每天也看了很多的公眾號推送的文章。
看的時候,你好像覺得“於我心有戚戚焉”,都很有道理的樣子,但是到了真正要在工作中去解決具體的和團(tuán)隊管理相關(guān)的問題的時候,你卻顯得無計可施,不知道從哪里下手,也不知道什么是對的,什么是錯的。
這時候我們就需要培養(yǎng)自己對團(tuán)隊管理的全局意識,這樣你就可以判斷什么地方是什么情況,出了什么問題,如何去解決?
這樣的全局意識從哪里開始培養(yǎng)呢?
我送給你一張全局圖—團(tuán)隊管理畫布:
在這張圖中,涵蓋了團(tuán)隊管理中90%的內(nèi)容,通過這張導(dǎo)覽圖能夠讓你清晰地認(rèn)知到,我在做團(tuán)隊管理的過程當(dāng)中,最需要關(guān)注的問題和模塊有哪一些?每個模塊出了問題,應(yīng)該用什么樣的方法去解決?
這樣,在你的心中就有了整個管理布局的全局信息。
接下來,我們一起來看看能夠提升我們?nèi)忠庾R的,這張團(tuán)隊管理畫布。
(1)團(tuán)隊招募
團(tuán)隊管理畫布的上部,要告訴大家的是,在團(tuán)隊管理的招募過程當(dāng)中,你應(yīng)該關(guān)注哪些內(nèi)容?你應(yīng)該如何去吸引你的員工?在做員工的面試和認(rèn)知的過程當(dāng)中,在辨識員工的時候,你需要做哪些事情?
這是第一個關(guān)于搭班子的模塊。
(2)團(tuán)隊目標(biāo)和激勵
第二個大的模塊涉及到我們作為一個團(tuán)隊的管理者,如何去有效的激勵我們的員工,讓員工為著我們的團(tuán)隊目標(biāo)而不斷的努力。
在激勵的過程當(dāng)中,要區(qū)分不同員工的類型,有些員工屬于自驅(qū)型的。在他的內(nèi)心當(dāng)中,對于團(tuán)隊目標(biāo)和愿景有著認(rèn)同感。還有一類人,他對公司的未來發(fā)展其實(shí)不感興趣,他只關(guān)心自己今天的狀態(tài)。
所以在這塊內(nèi)容當(dāng)中,我們需要關(guān)注的就是類似OKR這樣的一些管理方法,怎么樣能夠讓我們目標(biāo)一致,讓大家協(xié)同去完成我們的任務(wù)。
(3)團(tuán)隊文化
對于整個團(tuán)隊的表現(xiàn)的好壞,文化是很重要的。很多人會覺得文化是不是一種很虛的東西,但其實(shí)我們知道,每一個偉大的公司,最后成就他們的一定是背后的文化。
文化其實(shí)是管理的最高境界,所以,我們應(yīng)該怎么樣去認(rèn)識它?它形成的階段到底是怎么樣的?我們應(yīng)該如何打造自己的文化價值觀體系?文化怎么樣能夠成為不像口號或貼在墻上的標(biāo)語一樣,能夠最終的滲入到我們組織內(nèi)部當(dāng)中,成為我們每個人的言行舉止。
(4)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
同時對于一個團(tuán)隊的表現(xiàn)好壞,我們還要關(guān)注的內(nèi)容是,你作為一名Leader,你的表現(xiàn)應(yīng)該是怎么樣?我們知道對于不同的Leader來說,哪怕你是同樣一個球隊同樣的隊伍,由不同的教練來領(lǐng)導(dǎo),它的成績就會截然不同。
所以作為管理者,你的表現(xiàn)風(fēng)格應(yīng)該是怎么樣?你應(yīng)該怎么樣去提升你自己的領(lǐng)導(dǎo)力?問題到底出現(xiàn)在哪里?
這是你需要去關(guān)注的。
運(yùn)用好全局思維的意義在于
1. 迅速抓住問題本質(zhì),提升解決效率
全局思維要求我們?nèi)フ驹谙到y(tǒng)的角度,思考問題產(chǎn)生的背后原因。也就是說,從一開始我們在面對一件事情的時候,就已經(jīng)站在了問題的最高點(diǎn),對整體有了精準(zhǔn)的把握。
微軟有一道招聘題目:怎樣為比爾蓋茨設(shè)計浴室?
要回答好這個問題,就要明白這個問題的背后到底有什么用意?
微軟的一位管理層就說過,解答這個問題,首先你要想好一個主題。一般可以從兩個方向出發(fā):一個是設(shè)計出符合比爾蓋茨需求的浴室;還有一個方向是,你覺得適合比爾蓋茨,但是他本人可能沒有想到的設(shè)計。
其實(shí)這道題并沒有唯一的正確答案,實(shí)際上它是在考察一個人的思維能力。
2. 對產(chǎn)品或項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化
通過更深入地了解問題的本質(zhì)所在,使得我們更加清楚地知道我們做設(shè)計一個產(chǎn)品,或者執(zhí)行一個項(xiàng)目的最終目的是什么,那么這就意味著我們的方案是完全為著我們的產(chǎn)品和項(xiàng)目的最終期望出發(fā)的。
當(dāng)產(chǎn)品或是項(xiàng)目有缺陷的部分,由于我們已經(jīng)很清楚我們的目的,就能很快找到不符合要求的地方或問題所在。這樣就能發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的薄弱之處,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目偏離軌道的環(huán)節(jié)。
3. 更有效地處理復(fù)雜問題
有時候,為了快點(diǎn)解決一個問題的急迫,會讓我們思考問題時習(xí)慣性地只從眼前出發(fā),最終可能會發(fā)生一些意想不到的不良后果。
但是全局思維要求必須擯棄這種習(xí)慣,這就要求我們長遠(yuǎn)地考慮問題。即使是面對復(fù)雜的問題,也可以快速地找到關(guān)鍵點(diǎn),大幅提升效率。
系統(tǒng)思考也能夠保證我們的解決方案不偏離問題的初衷,那么接下來的每一個解決步驟都是有效的,不會浪費(fèi)時間和精力做無用功。
4. 改變思考,溝通和行動的方式
從小的思維習(xí)慣開始改正,會對未來產(chǎn)生巨大影響。
通過全局思維的訓(xùn)練,以往的單點(diǎn)式思考模式就不再成立,思考方式會更加立體化,考慮的內(nèi)容會更加全面,從眼界狹窄到高戰(zhàn)略層次轉(zhuǎn)變。
時代變得越加復(fù)雜,挑戰(zhàn)也變得越發(fā)艱難,很多時候我們遇到的問題都不會是單純涉及一個領(lǐng)域的。全局思維可以幫助我們更好地適應(yīng)這樣的世界,了解到我們需要獲得什么樣的幫助,做什么樣的準(zhǔn)備。這樣我們和其他人協(xié)作的時候,溝通會更加順暢明了,每一步都是在向前推進(jìn)的。
而對于管理者來說,更加需要了解這樣的系統(tǒng)思考方式,來幫助組織將任務(wù)和目標(biāo)細(xì)分,增強(qiáng)實(shí)踐效果。為了讓團(tuán)隊去朝著一個方向出發(fā),需要管理者組織好各種各樣的員工,將個體的工作整合到一個整體中。
如何培養(yǎng)全局思維來解決問題呢?
1. 給自己設(shè)定更高的要求和目標(biāo)
每當(dāng)跨越過一個高度的目標(biāo)之后,你就會可以習(xí)慣思考如何一小步一小步地實(shí)現(xiàn)設(shè)定的目標(biāo),來為之后更大的目標(biāo)鋪平前方的道路。
2. 給自己充足的思考時間
短時間的思考可能也會想出一個不錯的解決方案,但是并不會一直如此。長期來看,充足的思考時間可以鍛煉自己想出一個更完善的解決方案,也會節(jié)省調(diào)整和糾錯的時間。
3. 偶爾挑戰(zhàn)一下權(quán)威
越復(fù)雜的問題有時候越需要打破常規(guī)的思考模式。
亞里士多德的“從高處下降,重的物體一定比輕的物體先落地”理論一直延續(xù)了快2000年,直到伽利略用反復(fù)的實(shí)驗(yàn)被推翻了。
哥白尼打破了地心說,愛因斯坦打破牛頓經(jīng)典力學(xué)….
權(quán)威有的時候是可以被推翻的,你需要足夠堅定的內(nèi)心和合適的思考方法。
4. 記錄自己的想法
有時候好的創(chuàng)意稍縱即逝,需要把它們記錄存儲下來,預(yù)備將來可能的不時之需。也許有些想法會不切實(shí)際,但是你可能只是缺少實(shí)現(xiàn)條件。
過段時間整理一些這些創(chuàng)意,你可能會有新的聯(lián)想,這都可能幫助你解決眼下的麻煩。
5. 設(shè)置時間指標(biāo)
一味的陷入思考也是不可行的,缺少時間節(jié)點(diǎn),會讓你的效率降低。給自己一個deadline,給自己一點(diǎn)壓力,逼迫自己在限定時間想出答案。
其實(shí),這樣的思維方式,不僅局限于在職場的管理。在任何時候,你的思維格局,都應(yīng)該先有整體,再有局部。先俯瞰全局,再探究局部。
全局思維的方式,使得你隨時保持方位感,不會迷失,你所需要做的只是在需要深入研究的局部花更多的精力和時間。
#專欄作家#
倪云華,公眾號:倪云華新知,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。十年跨國管理咨詢顧問,曾服務(wù)普華永道、IBM全球咨詢服務(wù)部,為華為、海爾、騰訊等公司提供咨詢服務(wù)。多家創(chuàng)業(yè)公司管理顧問。著有《共享經(jīng)濟(jì)大趨勢》。
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