【產(chǎn)品經(jīng)理干貨】感情溝通之美
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在產(chǎn)品經(jīng)理這個(gè)崗位上,溝通能力非常重要,尤其是注入感情的溝通更加高效。筆者總結(jié)了工作中一些溝通的方法和技巧,希望對(duì)大家有幫助。
1、溝通是什么
百度百科中是這樣定義溝通的:溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過(guò)程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。我個(gè)人很認(rèn)同這個(gè)定義,在實(shí)際的溝通過(guò)程中,很多時(shí)候產(chǎn)品經(jīng)理都停留在思想的傳達(dá)。例如:我要做**需求,這個(gè)功能用不了是不是有bug,你們什么時(shí)候可以給我體驗(yàn)功能等等。這些溝通沒(méi)有很好地表達(dá)出自己的感情,而是硬生生地表達(dá)出自己想做什么而已。
2、注入感情的溝通
先舉工作中一個(gè)實(shí)際的例子。技術(shù)GG很辛苦地把需求做出來(lái)了,興致勃勃地讓產(chǎn)品經(jīng)理體驗(yàn)功能。過(guò)了一段時(shí)間產(chǎn)品經(jīng)理走到技術(shù)GG的座位,對(duì)技術(shù)說(shuō):“這個(gè)功能用不了,是不是代碼有bug,麻煩你看看?!蔽覀儑L試使用同理心,當(dāng)聽(tīng)到這樣的話,技術(shù)GG的心理反應(yīng)是:
1. 我自測(cè)都沒(méi)問(wèn)題,是不是你的環(huán)境有問(wèn)題;
2. SB你會(huì)用么
3. 肯定不關(guān)我事,你找服務(wù)器同學(xué)看下吧
或許還有很多其他不好的反應(yīng)。這里的溝通停留在表明自己思想,如果要加入感情要素,應(yīng)該是怎么的溝通方式呢,以下是參考建議??梢晕竦馗夹g(shù)GG說(shuō):“這個(gè)跟我的需求有點(diǎn)不一樣,是不是我的使用方法有問(wèn)題,我們一起來(lái)看看是什么原因?”此時(shí)技術(shù)GG會(huì)是心理一震:“是不是有bug了”,然后雙方很友好地去跟進(jìn)這個(gè)問(wèn)題。這是有效的溝通,是注入了感情的溝通。
第一,結(jié)果先行,需求跟我期望的不一樣;
第二,自我反省,把問(wèn)題拋出來(lái)說(shuō)明可能是我的原因;
第三,合作解決,一起找原因。
接下來(lái)繼續(xù)通過(guò)實(shí)際的案例,闡述感情溝通之美。
3、感情溝通之美
我們都是坐同一條船的
在公司里每個(gè)小組都肩負(fù)著各自的KPI,而KPI的完成情況決定著每個(gè)人的升職加薪和年終獎(jiǎng)。正是這種KPI制度,會(huì)讓很多很多的員工都只是關(guān)注自己的KPI,而忽略了部門(mén)的KPI。一般來(lái)說(shuō)產(chǎn)品經(jīng)理肩負(fù)著用戶(hù)在線、日活躍、收入等指標(biāo),研發(fā)則負(fù)責(zé)需求研發(fā)、提升開(kāi)發(fā)效率、優(yōu)化性能等等。
很多時(shí)候,趕進(jìn)度加班都成為了家常便飯,尤其是技術(shù)GG更是無(wú)限吐槽。幾個(gè)比較經(jīng)典的吐槽:麻痹的,產(chǎn)品又改需求了,導(dǎo)致工作量增加;現(xiàn)網(wǎng)有bug,本來(lái)用于開(kāi)發(fā)的時(shí)間被臨時(shí)占用了,又得加班了;工作量很大,時(shí)間又短,被PM催死了。。。。
作為產(chǎn)品經(jīng)理,很應(yīng)該去思考用戶(hù)(技術(shù)GG)的吐槽,找出痛點(diǎn),然后進(jìn)行優(yōu)化。技術(shù)GG的為什么會(huì)吐槽,主要是不爽。為什么不爽?因?yàn)楹芏鄷r(shí)候感覺(jué)是在幫產(chǎn)品經(jīng)理干活,而不是在做著有興趣有意義的事情。找到用戶(hù)痛點(diǎn)之后,就需要出方案解決問(wèn)題。我的思路是:我們都是坐同一條船的。這里的關(guān)鍵是我們,在溝通中讓大家意識(shí)到我們一起在戰(zhàn)斗。
分享一下產(chǎn)品經(jīng)常遇到的溝通難題。
1)產(chǎn)品需求變更。每次變更需求都會(huì)帶來(lái)研發(fā)和PM的反感,大家都懂的。這個(gè)時(shí)候,我會(huì)站出來(lái)做幾件事情。
第一:需求變更的目的
第二:為什么需要變更,變更后的方案比之前的方案有什么好處,對(duì)用戶(hù)和部門(mén)的價(jià)值是什么
第三:變更后給技術(shù)帶來(lái)什么難處,我們一起羅列一下,然后再評(píng)估是否在本迭代變更
這就是美:讓所有人懂你,理解你的變更,才能支持你的工作。
2)加班趕需求。每次我們都會(huì)定下***時(shí)間需要發(fā)布版本,然后全部人都被逼去加班。好吧,這是件蛋疼的事情,怎么讓大家打雞血,是個(gè)難題。
第一:清晰表明為什么要定下這個(gè)時(shí)間點(diǎn)。上升一個(gè)層次,從部門(mén)的KPI出發(fā),這個(gè)版本的成功直接影響到部門(mén)的發(fā)展前景和每個(gè)人的年終獎(jiǎng),與我們息息相關(guān)。例如配合某游戲做活動(dòng),趕上世界杯,沖PCU里程碑版本等等
第二:這個(gè)版本核心功能是什么,哪些功能是可以適度削減的(一定要留有討價(jià)還價(jià)的空間)
第三:闡述領(lǐng)導(dǎo)的期望。我們做得事情領(lǐng)導(dǎo)時(shí)時(shí)刻刻都在關(guān)注。
第四:加班的不只是技術(shù),而是整個(gè)團(tuán)隊(duì)。對(duì)關(guān)鍵的核心人員做好思想工作。
第五:加班偶然請(qǐng)吃飯。這個(gè)非常有效,尤其是長(zhǎng)時(shí)間加班作戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì)。
這就是美:提升思考層面,讓參與者感受到目前的困難和挑戰(zhàn),一起去戰(zhàn)斗。
希望技術(shù)寫(xiě)出高效的代碼
項(xiàng)目迭代節(jié)奏很快,需求評(píng)審的質(zhì)量直接影響到最終的產(chǎn)出。為了保證需求評(píng)審的質(zhì)量,我提出了需求初評(píng)環(huán)節(jié)。初評(píng),就是初步的溝通和評(píng)審。這個(gè)環(huán)節(jié)有幾個(gè)好處
1)提前預(yù)告需求功能,讓技術(shù)GG心理有底。研發(fā)都追求簡(jiǎn)潔的代碼和優(yōu)秀的設(shè)計(jì)方案,提前知道產(chǎn)品規(guī)劃方向,有助于更好的制定設(shè)計(jì)方案。在溝通中需要關(guān)注技術(shù)GG的反 應(yīng),希望可以寫(xiě)出高效的代碼,提升產(chǎn)品開(kāi)發(fā)效率。
2)發(fā)現(xiàn)技術(shù)難點(diǎn),產(chǎn)品方案規(guī)避。產(chǎn)品遇到很尷尬的地方就是在需求評(píng)審上技術(shù)GG說(shuō)這個(gè)功能實(shí)現(xiàn)不了,或者說(shuō)要一個(gè)月才能做出來(lái),評(píng)審的結(jié)果必然是產(chǎn)品修改需求方案,擇日再評(píng)審。遇到難題,需要明確溝通,可以把產(chǎn)品的煩惱拋出來(lái),讓技術(shù)也參與到產(chǎn)品方案的設(shè)計(jì)。
初評(píng)中需要注意控制相關(guān)的參與人員和評(píng)審時(shí)間,因?yàn)槭浅踉u(píng)控制好成本,討論核心問(wèn)題即可。
這就是美:我中有你,你中有我,相互協(xié)助,把活干好。
產(chǎn)品經(jīng)理無(wú)處不在
在項(xiàng)目過(guò)程中,目前產(chǎn)品參與的會(huì)議包括:需求評(píng)審、測(cè)試用例評(píng)審、迭代計(jì)劃會(huì),這三個(gè)會(huì)議都是必須參加的。另外還有一個(gè)技術(shù)評(píng)審會(huì)議,一般來(lái)說(shuō)產(chǎn)品經(jīng)理是不需要參加的。由于本次需求很復(fù)雜,涉及到的交互細(xì)節(jié)也很多,為了防止技術(shù)方案中的遺漏關(guān)鍵點(diǎn),這次的技術(shù)評(píng)審我主動(dòng)參與了。
一般來(lái)說(shuō),是不建議產(chǎn)品參加技術(shù)討論的。
第一:產(chǎn)品聽(tīng)不懂技術(shù)的討論,整個(gè)會(huì)議感覺(jué)異常無(wú)聊
第二:浪費(fèi)你很多時(shí)間,說(shuō)不定一個(gè)小時(shí)下來(lái)你才參與幾分鐘
我以前做過(guò)技術(shù)和項(xiàng)目經(jīng)理,很容易融入到技術(shù)討論中?;谧陨淼慕?jīng)驗(yàn),如果要參與技術(shù)評(píng)審,產(chǎn)品經(jīng)理需要具備以下條件:
第一:有技術(shù)背景。
第二:有移動(dòng)辦公設(shè)備。技術(shù)評(píng)審不是我們的主場(chǎng),產(chǎn)品只是協(xié)助技術(shù)團(tuán)隊(duì)而已,所以參與感很低。為了不浪費(fèi)時(shí)間,所以需要 有移動(dòng)設(shè)備辦公,在技術(shù)需要我么的時(shí)候,立刻提供協(xié)助即可。
重要:技術(shù)評(píng)審就像一個(gè)菜市場(chǎng),產(chǎn)品要在這個(gè)環(huán)境下工作,適當(dāng)時(shí)候提供協(xié)助。對(duì)于個(gè)人能力要求很高,如果受到外界影響很大的話,建議不要參加了。等技術(shù)需要你的時(shí)候,再電話或者來(lái)會(huì)議室參加討論即可。
這就是美:適當(dāng)參與,幫助技術(shù),無(wú)處不在的服務(wù)精神
4、小結(jié)
無(wú)論任何一份工作,溝通是一門(mén)必修課。或許有千千萬(wàn)萬(wàn)種溝通技巧,本文探討的感情溝通只是其中一種。用心溝通、讓大家懂你,不僅僅帶來(lái)工作上的高效,也帶來(lái)了很多小伙伴的認(rèn)可。一起努力,一起成長(zhǎng),做個(gè)優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理。
作者:Andy
來(lái)源:小水滴(微信公眾號(hào):minidrupal)
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