問(wèn)題解決實(shí)戰(zhàn):定力與成為解決問(wèn)題的人
在遇到問(wèn)題時(shí)每個(gè)人的表現(xiàn)都會(huì)有所不同,有的人在問(wèn)題面前手足無(wú)措,而有的人卻能夠鎮(zhèn)定自若地思考如何解決問(wèn)題。要想成為解決問(wèn)題的人,需要長(zhǎng)期不懈的準(zhǔn)備。
在第一篇關(guān)于問(wèn)題解決的文章中,我提到了問(wèn)題解決的三個(gè)基本層次,用于建立問(wèn)題解決的基本思路:
基本層次一:解決一次的問(wèn)題——解決這一次的問(wèn)題;
基本層次二:解決一類的問(wèn)題——通過(guò)這個(gè)問(wèn)題,解決一類問(wèn)題或同類問(wèn)題;
基本層次三:解決下一次的問(wèn)題——通過(guò)一個(gè)問(wèn)題,不斷深入探索系統(tǒng)產(chǎn)生問(wèn)題的根源,從根源開(kāi)始解決問(wèn)題;
問(wèn)題解決是一個(gè)系統(tǒng),包括預(yù)見(jiàn)問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題、復(fù)查問(wèn)題、升華問(wèn)題等等,只有基本思路等于有了路,卻不知走向何方如何走為何走。
一、心態(tài)修煉
在平時(shí)遇到問(wèn)題時(shí),我發(fā)現(xiàn)很多人容易心態(tài)失衡,這是第一道坎,如果不能保持穩(wěn)定的心態(tài),就會(huì)被消極左右,心態(tài)一變,問(wèn)題也會(huì)變得更加難以解決。
很多時(shí)候,不是問(wèn)題難以解決,即使是手足無(wú)措的人也可能具備完整的解決問(wèn)題的能力。所以在遇到問(wèn)題的時(shí)候,我總是會(huì)跟周圍的人講:不急,先穩(wěn)住再說(shuō)。
要修煉到穩(wěn)如泰山的境地,光有理論沒(méi)有用,長(zhǎng)期不懈的準(zhǔn)備尤為關(guān)鍵,包括但不限于:
- 對(duì)所處系統(tǒng)的全面了解
- 先進(jìn)工具庫(kù)的掌握與擴(kuò)展
- 不斷的深入探索與方法庫(kù)的建立
- 冗余的解決方案矩陣與儲(chǔ)備
在解決問(wèn)題時(shí),我總是會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象:一環(huán)扣一環(huán)。如果沒(méi)有某一環(huán)的預(yù)先準(zhǔn)備,下一環(huán)到來(lái)時(shí)就會(huì)難以順利進(jìn)行。
我們很難界定哪些準(zhǔn)備是有用的,哪些準(zhǔn)備是沒(méi)有用的,我的看法是:假如認(rèn)為未來(lái)可能有用,那就去事先做好準(zhǔn)備。
舉個(gè)我在某小站做顧問(wèn)時(shí)的例子,來(lái)實(shí)際講述解決問(wèn)題的整個(gè)過(guò)程:
這個(gè)網(wǎng)站使用了外部的片源,這是很多視頻小站的普遍做法,不是自己的東西就無(wú)法有效控制,這是不得不承受的潛在風(fēng)險(xiǎn),這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)隨著時(shí)間一直在積累,每個(gè)人都很擔(dān)心風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā);
在我做顧問(wèn)的第一天就有人跟我提了這個(gè)問(wèn)題,后來(lái)還是突然崩潰了,片源大量失效。那么我是如何快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的呢?
因?yàn)椴荒茏羁焖侔l(fā)現(xiàn)問(wèn)題的話,就不能最快速的解決問(wèn)題。我使用的是隨機(jī)漫步的方法,簡(jiǎn)單描述就是東逛逛西瞅瞅:
在解決大量問(wèn)題的過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)需要特別注意的要點(diǎn):不能以為某些地方一定沒(méi)有問(wèn)題,就把視線徹底移開(kāi)。
沒(méi)有任何一定沒(méi)有問(wèn)題的地方,這個(gè)要點(diǎn)也是隨機(jī)漫步方法的起因,對(duì)于發(fā)生問(wèn)題可能性較小的位置,我使用多種類小批量低時(shí)間間隔而不是使用少數(shù)種類大批量高時(shí)間間隔的方法來(lái)進(jìn)行檢測(cè)問(wèn)題。
在隨機(jī)檢查的過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)劇集出現(xiàn)了片源丟失的情形,我立刻使用解決問(wèn)題的三個(gè)基本層次的第二層思路(遇到一類的問(wèn)題,去探索同類或相關(guān)問(wèn)題存在的可能性)去確認(rèn)這是一個(gè)小范圍問(wèn)題還是一個(gè)大范圍問(wèn)題。
為了確認(rèn)問(wèn)題的影響范圍,我需要調(diào)出全部劇集的片源,同時(shí)在調(diào)取出片源后,需要有一個(gè)快速檢測(cè)的工具。
這些我早已有所準(zhǔn)備,所以遇到這個(gè)問(wèn)題后,立刻就進(jìn)入了確認(rèn)問(wèn)題影響范圍的流程。
很快確認(rèn)了問(wèn)題是大面積問(wèn)題,擔(dān)心很久的事情真正發(fā)生的時(shí)候,很多人心態(tài)還是有點(diǎn)消極,但是心態(tài)崩潰不能解決問(wèn)題,在確認(rèn)問(wèn)題完畢后,就需要立刻進(jìn)入問(wèn)題解決流程。
這個(gè)時(shí)候還有一個(gè)關(guān)鍵的要點(diǎn):除了解決問(wèn)題外,賦予團(tuán)隊(duì)強(qiáng)大的信心也是一個(gè)很關(guān)鍵的要素。
在解決問(wèn)題的流程之中,將問(wèn)題解決流程及原理授于團(tuán)隊(duì)(能輔助團(tuán)隊(duì)成員解決問(wèn)題當(dāng)然更好,但是我做顧問(wèn)的小站由于缺乏人才所以暫不具備這種條件)也很必要,這樣就把每次問(wèn)題的解決變成了團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)的催化劑,也分散了知識(shí)流失的風(fēng)險(xiǎn),這點(diǎn)是我做的很不好的地方。
我很快確認(rèn)了修復(fù)流程,將待修復(fù)內(nèi)容按照緊急及重要性進(jìn)行分級(jí):先集中時(shí)間修復(fù)最緊急和重要的部分,然后再修復(fù)重要的,最后修復(fù)不重要的;同時(shí)在安排解決新問(wèn)題的同時(shí),做出新的準(zhǔn)備和優(yōu)化,一并解決遺留的一些問(wèn)題,很多原本因時(shí)機(jī)不夠成熟或不值得專門(mén)解決而遺留的問(wèn)題,或許會(huì)隨著新問(wèn)題的到來(lái)而變得時(shí)機(jī)成熟。
有序的開(kāi)始解決問(wèn)題流程后,部門(mén)同事相互接力,三天解決了問(wèn)題;這個(gè)過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了更多的問(wèn)題,在團(tuán)隊(duì)協(xié)同方面的問(wèn)題。
也產(chǎn)生了一個(gè)新的解決問(wèn)題的原則:凡是疑似有問(wèn)題或部分情況下會(huì)有問(wèn)題的,避免搖擺不定,優(yōu)先按有問(wèn)題處理。
在解決問(wèn)題的過(guò)程中,我原本考察的替代方案發(fā)揮了重要作用,假如我在不需要冗余方案的時(shí)候沒(méi)有做好準(zhǔn)備,那么危機(jī)來(lái)臨之時(shí),就是我舉足無(wú)措之時(shí)。
但是,問(wèn)題解決之路才剛剛開(kāi)始,一個(gè)問(wèn)題的臨時(shí)性解決方案常常伴隨大量的隱藏風(fēng)險(xiǎn),這又是新的問(wèn)題解決的開(kāi)始。
而再度返回問(wèn)題的源頭,全面擴(kuò)大審視的范圍,全面性解決多類相似性的問(wèn)題,也是在一類問(wèn)題解決后新的挑戰(zhàn)。
在這個(gè)問(wèn)題解決后,我跟參與解決問(wèn)題的同事們說(shuō)了一句話:艱難困苦,如是常態(tài)。
雷霆起于側(cè)而不驚,泰山崩于前而不動(dòng),真正的定力,是穩(wěn)定發(fā)揮自身實(shí)力的必備條件。
有實(shí)力者眾,有定力者寡。
二、成為解決問(wèn)題的人
在我剛剛做小站顧問(wèn)時(shí),我發(fā)現(xiàn)了一些持續(xù)很久仍未解決的問(wèn)題。這些問(wèn)題并非是異常困難的問(wèn)題,之所以會(huì)出現(xiàn)這個(gè)情況,原因在于問(wèn)題相關(guān)的多方的對(duì)問(wèn)題持續(xù)性的影響視而不見(jiàn)。
一個(gè)問(wèn)題可以解決也可以不解決,則不解決;一個(gè)問(wèn)題試了一下不能解決,則不解決;一個(gè)問(wèn)題不解決似乎也沒(méi)有發(fā)生什么,則不解決。這三種思想,是問(wèn)題積累的根源。
比如我遇到的一個(gè)這類問(wèn)題:短信被人濫用。由于未知的原因,短信被大量盜刷,由于找不到原因也無(wú)法解決,只能禁用短信,而短信跟用戶注冊(cè)有關(guān),結(jié)果可想而知,用戶注冊(cè)受到了極大的影響。
這個(gè)問(wèn)題,在我參與前,已經(jīng)持續(xù)很久時(shí)間了,并且不解決似乎也沒(méi)有產(chǎn)生任何負(fù)面的影響,明面上的。
在準(zhǔn)備增強(qiáng)用戶參與時(shí),用戶不能有效注冊(cè),那該是一個(gè)多么尷尬的局面。
在最初了解這個(gè)問(wèn)題時(shí),我也認(rèn)為這是一個(gè)單純的技術(shù)問(wèn)題,寄望于外包的技術(shù)可以幫助解決問(wèn)題,在幾個(gè)星期的嘗試后,最終這個(gè)問(wèn)題被歸類為暫時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題。
但這個(gè)問(wèn)題我一定要解決,否則絆腳石會(huì)一直存在。
時(shí)機(jī)來(lái)臨了,有一次,我嘗試開(kāi)啟短信進(jìn)行測(cè)試時(shí),在我開(kāi)啟的很短的時(shí)間,剛好有正常用戶與盜刷者同時(shí)在使用短信接口,我發(fā)現(xiàn)了一些細(xì)微的區(qū)別,最終發(fā)現(xiàn)盜刷者使用的短信模板與正常用戶是不同的,我將有問(wèn)題的模板關(guān)閉后,問(wèn)題解決了。
不能因?yàn)橐粋€(gè)問(wèn)題看似跟自己無(wú)關(guān),就簡(jiǎn)單將之歸類為只能由另一方單獨(dú)解決的問(wèn)題,不能把主導(dǎo)權(quán)完全交給別人。
問(wèn)題涉及的多方都掌握了問(wèn)題相關(guān)的一部分信息,這些都是加速解決問(wèn)題的重要因素。
就像有些電視劇里描述的一樣:每個(gè)人都掌握了一部分對(duì)他人或整體有用的信息,但是沒(méi)有有效傳達(dá)或整合的話就會(huì)毫無(wú)用處。
這次問(wèn)題解決,讓我見(jiàn)證了識(shí)別關(guān)鍵特征在問(wèn)題解決中的作用;在之后的日子里,我發(fā)掘了識(shí)別特征在更多方向上的用途,以后應(yīng)該會(huì)專門(mén)寫(xiě)文章來(lái)敘述。
在日常生活中,我有很多這樣的經(jīng)歷:已經(jīng)找了很久都沒(méi)有找到解決方法,也知道自己可能無(wú)法解決問(wèn)題,但只要不輕易放棄,一直嘗試下去,大部分問(wèn)題最終都得到了解決。
這次經(jīng)歷,也讓我明白了一個(gè)道理:最終解決問(wèn)題的人,不一定是掌握了解決問(wèn)題的方法的人,更可能是那個(gè)擁有更強(qiáng)決心的人。
三、舉一個(gè)簡(jiǎn)單的案例
在排查用戶反饋時(shí),我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)新的問(wèn)題,部分片源在移動(dòng)寬帶、電信寬帶、聯(lián)通寬帶等不同寬帶訪問(wèn)時(shí)表現(xiàn)不同,部分片源電信寬帶可以正常訪問(wèn)但移動(dòng)寬帶不行,或者是在北京電信可以在西安電信不行。
在發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題時(shí),我心里開(kāi)始發(fā)慌,當(dāng)時(shí)我心想:終于遇到了一個(gè)無(wú)法解決的問(wèn)題了,就我掌握的知識(shí)而言,是無(wú)法有效解決這個(gè)問(wèn)題的,我遇到了邊界。
但我一定要解決這個(gè)問(wèn)題,冷靜下來(lái)后我開(kāi)始分析,假如要解決這個(gè)問(wèn)題,需要怎么樣的信息支持?該用什么樣的工具來(lái)獲取這些信息?
我需要查看某個(gè)片源在多個(gè)地區(qū)的響應(yīng)情況,我開(kāi)始搜索鏈接多點(diǎn)監(jiān)測(cè)的方法,最終發(fā)現(xiàn)了17ce.com這個(gè)工具,可以幫助我檢測(cè)一個(gè)鏈接在多個(gè)地域的訪問(wèn)情況。
在這個(gè)工具的幫助下,我們得以迅速發(fā)現(xiàn)片源在多個(gè)地域的訪問(wèn)問(wèn)題,為接下來(lái)研究并徹底解決多地域訪問(wèn)的問(wèn)題留下了時(shí)間和空間。
這個(gè)問(wèn)題的解決過(guò)程也讓我開(kāi)始注意到了知識(shí)邊界的存在,如何不受自身經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)的限制,成為我未來(lái)的研究目標(biāo)之一。
作者:天下雪,公眾號(hào):skyfollowsnow
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