如何促進(jìn)團隊協(xié)作?試試谷歌的“三人組”合作模式

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在谷歌里,為了鼓勵大家團隊協(xié)作,推出了“產(chǎn)品三人組”的合作模式。每一個三人組都由UX、項目經(jīng)理和開發(fā)人員各一名組成,因為對于產(chǎn)品開發(fā)而言,這三個崗位的密切協(xié)作,才能保證達(dá)到最好的效果。

我應(yīng)該怎樣協(xié)助團隊將工作做到最好呢?

上周,我和我的開發(fā)團隊聽了一場關(guān)于UX(用戶體驗)的研究報告,在報告結(jié)束時,我的一個團隊成員提了一個有關(guān)UX文案寫作的問題,結(jié)果另一個成員馬上回應(yīng)他,說他可以借助其他團隊的觀點來解答疑惑。

說實話,我當(dāng)時來聽這個報告,只是因為覺得這和我正在做的項目有關(guān),希望能對之后的設(shè)計有所幫助,卻沒有想到,開發(fā)人員遇到的問題才是最迫切需要解決的,而我并沒有想過要怎么協(xié)助他們更高效地完成工作

一個優(yōu)秀的產(chǎn)品設(shè)計師,應(yīng)該鼓勵甚至驅(qū)使自己關(guān)注團隊遇到的問題,而不只是考慮自己的工作該怎么做好。我們總是會優(yōu)先關(guān)注自己的工作,卻沒有關(guān)注到團隊中其他成員需要什么。在產(chǎn)品開發(fā)的核心階段,產(chǎn)品設(shè)計師需要依靠開發(fā)人員和項目經(jīng)理的協(xié)助,而他們也需要從團隊的其他成員那里獲得支持和幫助。

這個道理看似非常淺顯,但我們就是會經(jīng)常忘記,要記住,產(chǎn)品設(shè)計絕不是單打獨斗。

團隊?wèi)?yīng)該怎么合作呢?

在谷歌里,為了鼓勵大家團隊協(xié)作,推出了“產(chǎn)品三人組”的合作模式。每一個三人組都由UX、項目經(jīng)理和開發(fā)人員各一名組成,因為對于產(chǎn)品開發(fā)而言,這三個崗位的密切協(xié)作,才能保證達(dá)到最好的效果。

作為一名UX設(shè)計師,我與項目經(jīng)理和開發(fā)人員最常用的協(xié)作方式就是:每周組織一對一會議或是小組會議。這樣的會議能保證我們對產(chǎn)品設(shè)計理解一致,確定產(chǎn)品的核心功能。

我通常會針對產(chǎn)品后端設(shè)計和產(chǎn)品開發(fā)策略提出我的疑問,以確保我充分理解產(chǎn)品的技術(shù)/商業(yè)目標(biāo),進(jìn)而通過合理的設(shè)計來確定工作流,保證在技術(shù)開發(fā)商業(yè)目標(biāo)兩個維度上配合團隊的工作。

三人組中的每個成員都相互影響,共同協(xié)作,缺少任何一個人,都難以開發(fā)出可靠的產(chǎn)品。當(dāng)我在剛?cè)肼殨r,最大的感受就是無所適從。我不知道要從哪里獲取項目相關(guān)的資源,更別說項目開發(fā)的整體狀態(tài)了。

通過入職培訓(xùn)之后,我從項目經(jīng)理和開發(fā)人員那里獲取到了充足的指引和需要的資源,而不是從我的設(shè)計師隊伍中。我每天都能持續(xù)地從團隊內(nèi)部獲取建議和反饋,因此能夠確保自己的工作進(jìn)度和大家保持一致。

盡管大家負(fù)責(zé)的是產(chǎn)品的不同部分,但這樣的合作能夠保證大家協(xié)調(diào)一致,而不至于導(dǎo)致工作的脫節(jié)。

經(jīng)過多個項目的錘煉,我已經(jīng)總結(jié)出了一些團隊合作的要點,歡迎大家提出自己的見解:

(1)邀請與你合作的同事(直接或間接合作均可)參加會議,相互交流分享,共同簡化開發(fā)過程。

即便你很可能忙于自己這一頭的工作,也要盡可能讓他們了解到目前的進(jìn)度。對這一點我的感觸非常深刻,如果我不了解團隊其他成員在做些什么,就無法確定自己的想法是否正確,一些假設(shè)也難以很快得到驗證,眼界和思路都會受到嚴(yán)重的限制。我盡我所能地把隊友需要的信息分享到位,他們也會同樣與我分享最新進(jìn)展,這樣就能保證大家在同一進(jìn)度上相互協(xié)作。

這要求你隨時保持一個開放的心態(tài),不要妄下定論,凡事多與同事交流,確保自己理解他們的想法和做法。

(2)替你的隊友多考慮,關(guān)心他們面臨的問題,并盡自己所能地幫助他們。

舉個例子,當(dāng)我剛開始做一個項目時,完全沒有頭緒,而我的項目經(jīng)理就注意到了我的困窘,并建議我先調(diào)研市面上同類的產(chǎn)品,再制定工作流。此外,其他的同事還幫我引薦了一些經(jīng)驗豐富的同行,因為他們覺得這些人能夠在現(xiàn)階段給到我有價值的建議。

(3)如果你找到了一些對同事工作有幫助的資源,大方地分享給他們。

開發(fā)團隊的同事們就曾主動跟我分享一些設(shè)計方面的資源,他們認(rèn)為這些資源會對我的設(shè)計起到幫助作用。

(4)在設(shè)計的初期就要組建好協(xié)作的隊伍。

這將確保你的團隊清楚地理解你為什么/將怎樣設(shè)計一個產(chǎn)品,同時能讓團隊之間資源共享,平衡了用戶需求和開發(fā)能力,而不是在這個問題上反反復(fù)復(fù)。我會每周至少一次向開發(fā)人員和產(chǎn)品經(jīng)理分享設(shè)計進(jìn)度,同時要求他們給予反饋。

在這個過程中,我會利用一些協(xié)作軟件實現(xiàn)目的,遠(yuǎn)程、可視化地分享我的設(shè)計進(jìn)度。

(5)設(shè)定團隊的目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果(OKR),跟進(jìn)團隊的工作成果。

不同崗位的OKR或許有所差別,但不影響各自根據(jù)明確的指標(biāo)確定細(xì)分任務(wù)。在制定工作計劃時,我會同時采用開發(fā)團隊的OKR作為我的重要參考,在這個過程中還與開發(fā)團隊的同事建立了深厚的友誼。

(6)贊許他人取得的成果,感謝他們?yōu)轫椖縿?chuàng)造的貢獻(xiàn)。

我發(fā)現(xiàn),每當(dāng)我的同事點評我的工作成果時,我都會覺得很受鼓舞,無論是非常詳盡的正面反饋,還是簡單的一句:“干得漂亮!”

對我而言,這就是一個指標(biāo),說明我走對了方向,這同時也是一個提醒,讓我時刻記得我們的目標(biāo)和責(zé)任。這不只是關(guān)于怎么做好你自己的工作,更是如何與團隊合作開發(fā)出一個好的產(chǎn)品。

勝不驕,敗不餒,在相互激勵中做出更好的產(chǎn)品吧。

(7)與團隊保持緊密聯(lián)系!

我與開發(fā)團隊需要密切合作,所以絕對不能總是遠(yuǎn)程聯(lián)絡(luò)。團隊內(nèi)的密切聯(lián)系保障了交流的有效性,許多小任務(wù)也能更快地完成。與團隊近距離合作,能夠確保大家各司其職,在需要作出重大決定時,也更加方便。在這一點上我做的還不夠,但將來一定是我需要加強的目標(biāo)。

結(jié)語

如果我們在產(chǎn)品開發(fā)時各掃門前雪,就不能對開發(fā)的全景有一個清晰的把握?,F(xiàn)實中,一個好的產(chǎn)品誕生,需要的是團隊全體的通力合作,三人小組的協(xié)作模式之所以值得推崇,就是因為它合理地在多個部門、崗位之間協(xié)調(diào)了各自的責(zé)任與義務(wù),每個人都是不可缺少的一份子。

 

原作者:Tiffany Eaton

原文鏈接:https://uxplanet.org/the-product-triad-great-designers-help-their-teammates-do-their-best-work-e155fa2edbe0

翻譯者:『即能小程序』團隊,公眾號:『即能學(xué)習(xí)』

本文由 @即能小程序 翻譯發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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