辛苦了一年,難道要輸在年終總結(jié)上?
年終總結(jié)是對過去一年間的回顧與分析,從中吸取經(jīng)驗,以此確定自己下一年間努力的方向。
2018年,已悄然過去,又是一年年終總結(jié)之際。
年終總結(jié)是人們對一年來的工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識,以指導(dǎo)今后工作和實踐活動的一種應(yīng)用文體。年終總結(jié)的內(nèi)容包括一年來的情況概述、成績和經(jīng)驗教訓(xùn)、今后努力的方向。
與其應(yīng)付差事,不如把它落到實處。作為產(chǎn)品經(jīng)理,自然把年終總結(jié)作為產(chǎn)品來規(guī)劃啦,親測有效,希望給正在躊躇年終總結(jié)的朋友帶來幫助。
寫這篇文章,是源自一位優(yōu)秀的開發(fā)GG的抓頭,辛苦了一年,這么優(yōu)秀的開發(fā)GG,難道要輸在年年終總結(jié)上?那么,這令人發(fā)愁的年終總結(jié)到底該怎么寫?
先來從用戶體驗的5個要素,聊聊產(chǎn)品經(jīng)理的那些事:
現(xiàn)在按照上面這個套路,請上車,我們就把年終總結(jié)作為一個產(chǎn)品來思考規(guī)劃:
一、戰(zhàn)略層
首先,產(chǎn)品定位(思考年終總結(jié)的意義)。
年終總結(jié):這一年個人全方位的總結(jié)與展示。
定位不同,打法不同,打法就是產(chǎn)品的迭代策略。
其次,用戶分析(明確給誰看)。
這份年終總結(jié)哪些人會看,想清楚這個問題,是后面進(jìn)行需求分析的關(guān)鍵,因為他們是最終的產(chǎn)品用戶。需求分析要始終以用戶需求為出發(fā)點。
這里要強調(diào)下最關(guān)鍵的用戶,就是自己,再細(xì)分下包括,今年的自己及明年的自己,這樣才能幫助我們端正心態(tài),不要把寫年終總結(jié)當(dāng)成一項任務(wù)。
搞清楚使用用戶,分析各用戶角色的需求是什么,也就是我們的產(chǎn)品目標(biāo)是什么。
二、范圍層
確定產(chǎn)品范圍(明確總結(jié)內(nèi)容是什么)。
明確了用戶,就要思考我們要為用戶提供哪些內(nèi)容?基于對這個題上的輸出提煉就可以得出根據(jù)上一個階段分析的用戶需求,我們再次可以提煉出總結(jié)的內(nèi)容范圍,即為需求的功能規(guī)格及內(nèi)容。
1) 成果體現(xiàn):這一年工作成果的輸出呈現(xiàn)。
成果體現(xiàn)要以結(jié)果為導(dǎo)向,以數(shù)據(jù)或圖表的形式去說明工作成果,有圖用圖,有表用表。
2)?成長與不足:復(fù)盤這一年的自己。
這是總結(jié)最關(guān)鍵的部分,是對這一年的復(fù)盤。這一部分內(nèi)容,考驗我們對自身崗位職能足夠認(rèn)識及拆解能力。
3) 來年規(guī)劃:對下一年工作的計劃思考。
規(guī)劃的時候忌假大空,一定要結(jié)合公司的戰(zhàn)略和我們自身的特點,可結(jié)合上面總結(jié)的成長與不足,這是得到提升或想法得到實現(xiàn)的關(guān)鍵。
4) 思考與建議:對公司、部門、或領(lǐng)導(dǎo)的建設(shè)性建議。
這一部分是最能體現(xiàn)卓越的時候,考察我們能不能有跳出自身以外的一些思考。如果想進(jìn)入公司高層次的人才序列,那建議認(rèn)真寫這一部分,在寫這部分內(nèi)容的時候,除了提出建議,盡量給出嘗試性解決方案,否則就是抱怨。
5) 總結(jié):總結(jié)的總結(jié)。
盡量用短篇幅的一段話或一句話,概括本次的總結(jié),漂亮收尾。
作為總結(jié)最重要的部分:成長與不足,實則考驗我們對崗位職能的認(rèn)知和拆解,可以具體到拆分的最細(xì)顆粒度,下面以產(chǎn)品經(jīng)理為例。
在這個案例上進(jìn)行抽象,就形成下面這個拆解模型,這個模型可以根據(jù)任何崗位職能進(jìn)行拆分。
拆分的寬度及深度,就是我們對當(dāng)前崗位職能的認(rèn)知,而這個認(rèn)知框架也是逐年不斷升級的。
三、結(jié)構(gòu)層
這些功能和信息該如何組織到一起呢,運用產(chǎn)品迭代策略,迭代產(chǎn)品。
1)窮舉這一年的所有工作內(nèi)容,彼此相互獨立,重點突出,不需要事無巨細(xì),但要面面俱到。(可參考MECE分析法:相互獨立,完全窮盡)
2)指標(biāo)復(fù)盤,年初定下的目標(biāo),都完成了嗎?
3)梳理歸納,結(jié)合第三點的內(nèi)容范圍,不同的事項選擇合適的歸納方法。
4)列提綱。
5)填充提綱內(nèi)容,觀點先行,忌純敘述性。(可參考金字塔原理)
6)查漏補缺,雕琢細(xì)節(jié)。
四、框架層
思考信息如何在頁面進(jìn)行布局。
(1)合理運用好文檔導(dǎo)航,突出總結(jié)的結(jié)構(gòu)性。
(2)重點突出,可用加粗闡述觀點。
五、表現(xiàn)層
表現(xiàn)層是應(yīng)用最終呈現(xiàn)在用戶面前的樣子,包含產(chǎn)品的UI層面,就是年終總結(jié)該如何呈現(xiàn)。
六、最后,產(chǎn)品驗收(回顧總結(jié)有沒有達(dá)成期望的樣子)
最后幾點建議:
1)還是開始那句話,不要把年終總結(jié)當(dāng)成上級給的任務(wù),第一用戶是自己。
2)用戶是以審慎的心態(tài)閱讀,所以要明確總結(jié)的基本調(diào)性:全面中肯,不自夸也不自貶。
3)取一個重要的標(biāo)題很重要,但不要標(biāo)題黨。
4)領(lǐng)導(dǎo)沒有那么多時間,提綱清晰,層次分明,該有的有,不該有的不要有。
5)重在平時,常態(tài)化記錄,常態(tài)化總結(jié)。
我們的工作有很多都是依據(jù)經(jīng)驗,每一次的界面設(shè)計,每一次的需求分析,每一次的評審會都對我們是一次經(jīng)驗積累,在每次經(jīng)驗之后,其實我們都會有所總結(jié),這次哪里做的好,哪里做的不好,為什么做的不好,我該如何讓下次做的更好。
只不過我們習(xí)慣性“放在心里”,短時間內(nèi)記憶深刻,時間久了,就都忘記了,直到下次掉到同樣的坑里。
常態(tài)化總結(jié)記錄,各種形式不限,手機備忘錄,工作筆記本。只有不斷的常態(tài)化自我總結(jié),反復(fù)回顧反思,才能生成經(jīng)驗,形成屬于自己的方法論,甚至授之與人。
寫在最后
借用一位大咖的話,年終總結(jié)的最佳開始時間就是這一年的開始——期待19年遇見更好的自己。
本文由 @冒小冒 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
這波套路,我一口干了。
寫總結(jié)原來套路這么深
為什么給我配個妖男圖,我不要啊~ ??
這個圖不是你自己配的么