作為團(tuán)隊(duì)中第一位用研,我是如何打造自己的影響力的?
編輯導(dǎo)語:在工作中,難以避免要進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作,那么我們應(yīng)該如何打造自己的影響力呢?本文作者作為團(tuán)隊(duì)中的第一位用研,通過分享其實(shí)際遇到的問題與解決方法,為我們總結(jié)了面對(duì)困難時(shí),應(yīng)該如何打造自己的影響力。
加入目前的公司已有一年多的時(shí)間,在此之前,部門的用研崗位一直空缺了長(zhǎng)達(dá)一年的時(shí)間,作為團(tuán)隊(duì)中的第一位用研,當(dāng)然也是困境重重。
不過,挑戰(zhàn)與收獲從來都是并存的,本文將結(jié)合個(gè)人經(jīng)歷,談一談作為團(tuán)隊(duì)中的第一位用研,我是如何打造自己的個(gè)人影響力的。
加入團(tuán)隊(duì)時(shí),我遇到的問題:
2019年中旬加入部門的時(shí)候,部門是沒有用研崗位的,而且聽同事說,一直空了一年多都沒有人來,瞬間就覺得有壓力了。不僅如此,還屢次面臨著這些司空見慣的“靈魂拷問”:
- 用研是做什么的?怎么以前沒聽說過?
- 可以幫我做個(gè)調(diào)研嗎?明天就要結(jié)果。
- 用研做的東西挺好的,但好像不用做我也知道?
- ……
諸如此類,充分說明了大家對(duì)用研的認(rèn)知不清晰、定位不清楚、對(duì)用研發(fā)揮的作用無感等,更別提影響力了。
面對(duì)困難,如何打造和提升用研影響力:
在遇到以上這種情況后,我開始思考該怎么去改變這種狀況。既然大家對(duì)用研認(rèn)知不清晰,就應(yīng)該先掃個(gè)盲;價(jià)值無感,我就做一些實(shí)際的研究讓他們看到價(jià)值。于是,我做了以下幾個(gè)方面的工作。
一、進(jìn)行部門分享,樹立大家對(duì)用研的基本認(rèn)知
進(jìn)入部門之后,因?yàn)椴块T有每周的分享例會(huì)。所以我抓住這個(gè)機(jī)會(huì),向大家先后介紹了用研的基本常識(shí)、用研進(jìn)階等相關(guān)知識(shí),旨在樹立大家對(duì)用研的基本認(rèn)知,讓大家知道用研是在做什么、可以帶來什么價(jià)值。
當(dāng)然不一定要求大家達(dá)到非常精通的地步,有基本的概念和認(rèn)知即可,畢竟實(shí)際的用研工作還是由我來承擔(dān)。在此基礎(chǔ)上,以后工作上的配合會(huì)更加便捷一些,畢竟是同在一個(gè)部門,與各位設(shè)計(jì)師、產(chǎn)品同事一起合作項(xiàng)目的情況肯定是以后會(huì)有的。
二、切入具體的研究項(xiàng)目,產(chǎn)生實(shí)際的研究?jī)r(jià)值
這一階段主要包括兩個(gè)方面,主要是以體驗(yàn)評(píng)估為主:
1. 啟發(fā)式評(píng)估
有了第一階段的用研認(rèn)知鋪墊之后,大家已經(jīng)形成了對(duì)用研的基本認(rèn)識(shí),接下來就可以開展具體的研究項(xiàng)目了,我選擇的是從啟發(fā)式評(píng)估切入,原因有以下幾點(diǎn):
1)直接利用已有的資源,可以調(diào)動(dòng)跨部門同事成員參與
雖然大家已經(jīng)對(duì)用研已經(jīng)有了基本的認(rèn)知了,但是我依然面臨沒資源、沒渠道、沒支撐的尷尬境地。
所以選擇從啟發(fā)式評(píng)估切入,直接利用設(shè)計(jì)、產(chǎn)品、質(zhì)量等角色的同事,進(jìn)行產(chǎn)品的評(píng)估,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品中存在的問題。同時(shí),讓其他部門的同事參與進(jìn)來,也能夠讓他們?cè)谶@個(gè)過程中,更直接體會(huì)到產(chǎn)品的問題。
2)啟發(fā)式評(píng)估流程、范式成熟,容易實(shí)施
啟發(fā)式評(píng)估常用的指導(dǎo)原則是尼爾森十大可用性原則,以這十大原則為指導(dǎo),通過體驗(yàn)場(chǎng)景任務(wù)的方式,從而發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品中存在的問題。因此,這一方法操作和實(shí)施起來非常方便。
2. 可用性測(cè)試
通過開展啟發(fā)式評(píng)估,對(duì)產(chǎn)品的體驗(yàn)問題已經(jīng)有了一輪比較全面的體驗(yàn)了,但是啟發(fā)式評(píng)估相對(duì)來說是站在專家的視角去看待產(chǎn)品的,有一定的經(jīng)驗(yàn)性和局限性。
因此我建議實(shí)施可用性測(cè)試,招募目標(biāo)用戶進(jìn)行場(chǎng)景任務(wù)的體驗(yàn),從用戶的視角,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的可用性問題,原因主要有兩點(diǎn):
1)可用性測(cè)試產(chǎn)生結(jié)果的過程快
通過每一位用戶執(zhí)行擬定的可用性測(cè)試任務(wù),觀察其在操作中遇到的問題,記錄可用性問題,整理成問題清單,并進(jìn)行歸類,產(chǎn)生結(jié)果的速度非常快。
2)容易落地改進(jìn)推動(dòng)
在總結(jié)問題列表的基礎(chǔ)上,可以進(jìn)一步拉通相關(guān)部門商討優(yōu)化改進(jìn)意見,明確責(zé)任人、優(yōu)化改進(jìn)安排、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。這一步建議可以做成共享協(xié)作的形式,面向相關(guān)人員公開,全程透明化,讓各成員做到心中有數(shù)。
三、擴(kuò)充賦能,收集不同部門存在的業(yè)務(wù)問題,將業(yè)務(wù)問題轉(zhuǎn)化為用研問題
隨著以上體驗(yàn)評(píng)估類項(xiàng)目的開展,用研的作用和價(jià)值也慢慢顯現(xiàn)出來了,但如果是想提升用研的價(jià)值影響力,僅僅停留在這個(gè)層面是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)該更多的深入不同部門的項(xiàng)目類型中,找到用研的切入點(diǎn),充分發(fā)揮用研的賦能作用。
這一方面主要可以做如下幾步:
(補(bǔ)圖5)
- 對(duì)相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人/決策者、具體執(zhí)行者進(jìn)行訪談,了解其平時(shí)的工作職責(zé),整理其遇到的問題等。由于領(lǐng)導(dǎo)層與執(zhí)行層人數(shù)上存在差異,實(shí)際的訪談比例中,可以按照1:2或1:3的比例抽取訪談人員;
- 將收集到的問題進(jìn)行轉(zhuǎn)化,思考從用研的角度出來,可以幫助其解決那些問題,用研可以發(fā)揮那些作用。畢竟用研也不是萬能的,也不是什么問題都可以解決,所以還是要有所選擇;
- 與業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員進(jìn)行二次溝通,就相關(guān)議題達(dá)成一致的目的,即用研的業(yè)務(wù)需求來源。而且在達(dá)成一致協(xié)議的基礎(chǔ)上,也有利于后期取得業(yè)務(wù)部門的配合,后續(xù)在研究目的和需求上也更加明確,畢竟問題是來自于他們,用研也在這個(gè)過程中幫助他們積極推進(jìn)和解決問題。
四、擴(kuò)大研究的傳播性
1. 在研究的準(zhǔn)備階段
我會(huì)把相關(guān)的研究資料,比如研究計(jì)劃、訪談提綱、問卷等公開共享,讓相關(guān)的同事對(duì)所要開展的研究事先有所了解。
2. 研究的執(zhí)行階段
帶上相關(guān)利益方(比如設(shè)計(jì)師、產(chǎn)品、開發(fā)等同事)進(jìn)行具體的執(zhí)行,比如在可用性測(cè)試中,邀請(qǐng)相關(guān)人員一起參與觀察;在用戶訪談中,讓相關(guān)同事也參與進(jìn)來,對(duì)用戶反饋的問題有更直接深刻的認(rèn)識(shí)。
3. 在研究的結(jié)果階段
匯報(bào)時(shí),盡量邀約相關(guān)利益的同事一起參加,一起分享研究成果。匯報(bào)結(jié)束后,將相關(guān)研究報(bào)告修改完善后一起發(fā)送,并抄送相關(guān)人員,這樣即使是沒能到場(chǎng)參加匯報(bào)的同事,也能查閱研究結(jié)果。
五、擴(kuò)充團(tuán)隊(duì),完善相關(guān)設(shè)施和條件
“工欲善其事,必先利其器”,要想把用研工作做得更好,發(fā)揮更大的價(jià)值,相關(guān)條件的建設(shè)也是必不可少的。目前主要做了幾件事:
- 招人,擴(kuò)充團(tuán)隊(duì):這方面可以根據(jù)自己的實(shí)際項(xiàng)目需要招募方向合適的人員,比如是負(fù)責(zé)體驗(yàn)類,還是研究類,還是數(shù)據(jù)類的人員等;
- 開辟了線上和線下的調(diào)研招募渠道:經(jīng)過幾次的實(shí)驗(yàn),找到了最合適的線上研究渠道,線下實(shí)地研究也在同步進(jìn)行中,推動(dòng)更多成果落地實(shí)現(xiàn);
- 成立了用戶體驗(yàn)評(píng)估小組,建立了用戶體驗(yàn)評(píng)估體系,方便每次對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行快速的體驗(yàn)評(píng)估。而且,因?yàn)橛辛艘惶鬃约旱脑u(píng)估標(biāo)準(zhǔn),可以進(jìn)行每次結(jié)果的對(duì)比,對(duì)結(jié)果也能做到心中有數(shù);
- 預(yù)算申請(qǐng),這個(gè)不多說,畢竟用研做什么項(xiàng)目都是需要用到錢的。
以上就是我從零開始,一步一步提升用研影響力的過程,總體來說,就是按照”普及意識(shí)-產(chǎn)生價(jià)值-深入?yún)f(xié)作“的方式一步步的去打造自己的個(gè)人品牌。
當(dāng)然,用研的征程道阻且長(zhǎng),以后的挑戰(zhàn)會(huì)更多,但有了前期的鋪墊,相信收獲也會(huì)更大,以此共勉!
本文由 @?Samuel 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自u(píng)nsplash,基于CC0協(xié)議
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