時間統(tǒng)計法助力提升計劃能力

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(可以先思考,帶著以下問題閱讀吧)

  1. 什么是時間統(tǒng)計法?
  2. 時間統(tǒng)計法的有哪些好處?
  3. 如何行動實踐?

1.什么是時間統(tǒng)計法?

“時間統(tǒng)計法”,源于一本被定義為“一部以真人真事為基礎(chǔ)的文獻性小說”《奇特的一生》,這本書講述了蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家柳比歇夫如何通過他所獨創(chuàng)并堅持了幾十年的時間管理方法,幫助他一生取得了巨大的成就。

書中內(nèi)容不做詳細分享了,主要是如何快速實踐并嘗試時間統(tǒng)計法,從中感知這種方式并不斷調(diào)整為適合自己的時間管理。

時間統(tǒng)計法以“事件—時間日志”格式來記錄時間的流向,通過分析、總結(jié)來形成一套時間記錄、計劃為一體的系統(tǒng)化工作方法。

而這套系統(tǒng)以時間管理、精力管理、計劃管理為三大主體。

通過時間的流向和開銷的分析、總結(jié),可以知道做一件事是否按時開始執(zhí)行、完成所需時間、自己的狀態(tài)等,這樣長期的堅持和分析,就可以根據(jù)自我的精力和狀況來安排計劃,來完成達到自己的目標(biāo)。

時間統(tǒng)計法的有哪些好處?

以下是我自己的一些真切總結(jié):

感知時間。

每天記錄時間的流向,會讓自己時刻感受到時間的流逝,當(dāng)一天記錄下來,一周分析后,會讓看到自己對于時間的利用率是怎么樣,但能堅持下來的時候,一定會到你有意外收獲。很多人也會看到,自己多少時間被浪費了,一天又有多少小時真正有效利用起來。

如果你嘗試過,你會驚奇發(fā)現(xiàn),有效利用時間比自己所預(yù)期的少很多。

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估算任務(wù)的工作量。

比如做一份PPT,可能是分幾個階段完成的,從構(gòu)思、梳理邏輯、尋找素材、動手制作、修改等不同階段的時間花費記錄,可以合集出做一份ppt需要自己多少時間,長期的分析就可以估算自己對于做一個任務(wù)的工作量。

比如讀一本書,你通過半小時閱讀記錄,可以知道自己的閱讀速度,從而可以更加精確地知道自己讀完這本書實際需要花費多少時間。再到做筆記,做思維導(dǎo)圖,或者摘錄,都是可以如此嘗試。

安排計劃。

第二點說知道了做一個任務(wù)的各支點和總的時間和工作量,再計劃做一份PPT的時候,就可以根據(jù)的計劃。我們做計劃,經(jīng)常執(zhí)行不下去,或者感慨“計劃趕不上變化”,往往是因為我們不具備計劃的能力,對任務(wù)沒有足夠的經(jīng)驗。有過經(jīng)歷卻沒有總結(jié)成經(jīng)驗,而時間統(tǒng)計法可以幫助把經(jīng)歷形成經(jīng)驗。為什么說幫助,因為計劃能力是需要長時間實踐才能習(xí)得的能力,時間統(tǒng)計法也是。

了解自身規(guī)律。

當(dāng)回顧做事情所花費與計劃的時間,可以了解自己當(dāng)時的狀態(tài)和精力,日復(fù)一日總結(jié),如果天氣時節(jié)一樣,能了解甚至培養(yǎng)自己的生物規(guī)律。這樣就可以根據(jù)身體情況、精力不同狀態(tài)去安排計劃。

更多的好處

當(dāng)你堅持實踐并形成適合自己的一套系統(tǒng)時便可以感受到,而如果你不行動,說再多的好處,也不過是信息罷了。

時間去哪兒了?

如何行動實踐?

如下所示:可以借鑒李笑來老師《把時間當(dāng)做朋友》書中的方法:

第一步

  • 認真回憶并記錄今天做的事情,逐條記錄下來,標(biāo)出大概花費的時間
  • 認真回憶并記錄昨天做的事情,逐條記錄下來,標(biāo)出大概花費的時間
  • 認真回憶并記錄前天做的事情,逐條記錄下來,標(biāo)出大概花費的時間

第二步

  • 認真回憶并記錄上星期做的事情
  • 認真回憶并記錄上個月做的事情
  • 認真回憶并記錄上個季度做的事情
  • 認真回憶并記錄過去一年做的事情

第三步

用兩星期的時間,每天隨時記錄自己剛剛做了什么事情花費了多少時間;

第四步

堅持、總結(jié)、調(diào)整、堅持…….

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《奇特的一生》截圖

可選擇工具:

  1. 紙和筆。無論是日記、還是寫作、還是工作列表,都會提到最簡單就是用紙和筆,對于我們學(xué)生而言,可能很少會隨時帶著筆記本,略不方便。
  2. excel表格。建立類似日歷的表格,一天一格記錄進去,可以很方便的進行瀏覽和橫向縱向比較總結(jié)。尤其不喜歡時刻拿著手機,快速打字錄入是很好的選擇。
  3. 筆記軟件。有道云、為知、印象筆記等筆記軟件都可以在移動端和PC端隨時記錄并跨屏同步。對依賴電腦和手機的重度用戶是不二選擇。
  4. 時間管理軟件。個人只有安卓手機,所以推薦“番茄土豆”和“Time Meter”這兩款,具體使用可以下載體驗學(xué)習(xí),我主使用番茄土豆。

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兩款軟件截圖

#專欄作家#

小徐同學(xué),微博:@小徐同學(xué)_1993,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。剛踏上產(chǎn)品之路的新人,互聯(lián)網(wǎng)忠粉,關(guān)注學(xué)習(xí)、思維和自我管理等方面,看電影愛閱讀能打球。希望和PM們學(xué)習(xí)交流,一起成長。

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評論
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  1. 讀到后面才知道,這是個軟文廣告。

    來自福建 回復(fù)
  2. 閱讀,記錄,評論-25分鐘。
    最近在看《把時間當(dāng)作朋友》這本書,書里也引用了《奇特的一生》的例子

    來自廣東 回復(fù)