身為產(chǎn)品經(jīng)理,如何進(jìn)行沖突管理?

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在說(shuō)一個(gè)人的軟實(shí)力時(shí)有一項(xiàng)——溝通交流能力,有效地溝通能夠化解矛盾,將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化。

溝通能力是一個(gè)人的軟實(shí)力,同樣一件事情,相同背景之下,不同的人去溝通,效果往往不同。最簡(jiǎn)單的溝通,是沒(méi)有協(xié)作關(guān)系和環(huán)境約束的個(gè)體之間,大家在溝通過(guò)程中講的都是漂亮話(huà)。

比如,幾個(gè)人相約去一場(chǎng)聚會(huì),大家在場(chǎng)子里稱(chēng)兄道弟,侃侃而談。

而當(dāng)溝通的個(gè)體有了環(huán)境約束和協(xié)作關(guān)系之后,溝通將變得復(fù)雜,通常認(rèn)為越復(fù)雜的關(guān)系下,溝通難度更高。

高難度的溝通包括打破僵局、沖突管理、溝通影響力管理等,我們重點(diǎn)談一下大家經(jīng)常遇到的沖突管理。

什么是沖突

沖突的定義是,“溝通雙方對(duì)一件事情的不同看法和不同處理方式, 當(dāng)事情的結(jié)果與某一方預(yù)期不符合時(shí),一方就開(kāi)始指責(zé)對(duì)方“。

比如在產(chǎn)品上線(xiàn)之后,出了緊急bug,產(chǎn)品經(jīng)理就可能會(huì)指責(zé)測(cè)試,”怎么回事?,為什么在測(cè)試的時(shí)候沒(méi)有發(fā)現(xiàn)bug?”

當(dāng)然,測(cè)試人員也會(huì)很委屈,可能會(huì)回懟,“是你把工期壓縮的這么短,不出問(wèn)題才怪”。

如果一個(gè)組織中,經(jīng)常出現(xiàn)沖突,并且沒(méi)有很好的措施去解決,長(zhǎng)此以往,組織內(nèi)人員的默契度就會(huì)降低,更別提團(tuán)隊(duì)的活力了。

剛才只是舉了一個(gè)小例子,沖突在工作中給我們?cè)斐傻睦_有時(shí)候比較嚴(yán)重.

經(jīng)常有人和我反應(yīng),在工作中過(guò)得不開(kāi)心,結(jié)果一問(wèn),很多不開(kāi)心并不是因?yàn)楣ぷ鲏毫痛龅膯?wèn)題,而是因?yàn)闇贤ǚ绞降膯?wèn)題導(dǎo)致的同事關(guān)系緊張。

因?yàn)槠綍r(shí)關(guān)系好的同事,一旦發(fā)生了沖突,如果沖突雙方在語(yǔ)言上沒(méi)有處理好,很多時(shí)候就會(huì)產(chǎn)生隔閡,接著造成了心理的芥蒂,最終影響到彼此的關(guān)系,所以在工作和生活中,真正考驗(yàn)溝通能力的是沖突管理。

那么如何處理沖突呢?主要分為 心態(tài)建設(shè)、情感賬戶(hù),沖突表達(dá)三部分組成。

心態(tài)建設(shè)

可能大家也會(huì)遇到,有些人天生和陌生人自然熟,很快就能與能打成一片,這種天生就討人喜歡的性格,我自己就比較羨慕。

那為什么要心態(tài)建設(shè)呢?

以我自己的例子來(lái)說(shuō),我曾經(jīng)害怕給他人提出不同意見(jiàn),當(dāng)別人的行動(dòng)冒犯到我,或者做的不好的時(shí)候,我害怕去給他提出建議,心理會(huì)想:“這個(gè)人怎么這樣呢?太不靠譜了吧?”

但其實(shí)這樣并沒(méi)有解決彼此做事的方式,后面還會(huì)出現(xiàn)類(lèi)似的事情發(fā)生。

為此只有正式?jīng)_突,解決沖突,才是解決類(lèi)似事情的源頭,不知道大家有沒(méi)有和我一樣的心態(tài)呢?

為應(yīng)對(duì)沖突,為此我去刻意學(xué)習(xí)說(shuō)話(huà)的技巧,但是遇到?jīng)_突的時(shí)候,依賴(lài)沒(méi)有改變這種情況。

后來(lái)終于我們明白,因?yàn)樵跊_突的時(shí)候,我們所有的埋怨和指責(zé)都來(lái)自于我們對(duì)他人的看法,如果我們認(rèn)為對(duì)方是故意的,那么自己就立刻有情緒,而如果我們認(rèn)為對(duì)方是善意的時(shí)候,自己就會(huì)去理解對(duì)方。

這就解釋了,為什么有些人性格討人喜歡,因?yàn)樵谒麄冄劾?,所有人天生都是善意的,那么他們?cè)跊_突的時(shí)候,也是先表現(xiàn)出善意,然后再尋求解決問(wèn)題,這樣解決問(wèn)題的效率會(huì)更高。

知道這個(gè)原因后,我試圖去改變自己的心態(tài),把所有人都看成是善意的,但是在這個(gè)過(guò)程中非常艱難和痛苦,有時(shí)候一不小心就搞砸了。

這是為什么呢?這是因?yàn)?strong>我們內(nèi)心認(rèn)識(shí)世界和他人的心態(tài),受到我們過(guò)去成長(zhǎng)環(huán)境的影響,這種影響已經(jīng)根深蒂固長(zhǎng)在我們心里面了,不可能一朝一夕的徹底改變的。

那么還有其它解決辦法嗎? 答案就是自我修行,修行的目的是與現(xiàn)階段相比境界更高、胸懷更廣、視野更寬的個(gè)人修養(yǎng)水平。

這也解釋了,為什么很多雙重性格的人會(huì)選擇信佛,因?yàn)樗麄儍?nèi)心希望變得善良,但是現(xiàn)實(shí)確又往往不如所愿,所以他們尋求信仰的力量,去修行和約束自己。

比如我們知道喬布斯就是著名的修行者,在修行過(guò)程中,我說(shuō)出了“活著就是為了改變世界”這樣的至理名言。

所以在面對(duì)社會(huì)的過(guò)程中,如果我們的心態(tài)是對(duì)世界充滿(mǎn)惡意的,那么可能需要不斷的修行去改變這種心態(tài),不然學(xué)再多溝通技巧也沒(méi)有用,因?yàn)榍榫w來(lái)自于心理,而不是某個(gè)技巧。

情感賬戶(hù)

情感儲(chǔ)蓄指的是兩個(gè)人在沖突之前,就要表現(xiàn)出一定的善意,對(duì)情感賬戶(hù)進(jìn)行充值。

那么什么又是情感賬戶(hù)呢?像銀行賬戶(hù)一樣,人與人之間的情感聯(lián)系,在對(duì)方心理也存在一個(gè)情感賬戶(hù)。

比如兩個(gè)陌生人之間的情感賬戶(hù)是空的,如果其中一方向另外一方示好,例如每次見(jiàn)面都打個(gè)招呼,經(jīng)常送點(diǎn)小禮物,那么在對(duì)方心中,示好一方的情感賬戶(hù)就會(huì)增值。

大家可以觀(guān)察一下,身邊性格好的人,他們非常喜歡和人打招呼,愛(ài)幫忙,愛(ài)送小禮物等,這就是他們無(wú)意識(shí)在進(jìn)行情感投資。

只有當(dāng)在對(duì)方的情感賬戶(hù)中有了投資之后,這時(shí)候提出一些合理的要求,對(duì)方才會(huì)樂(lè)于接受,并且消耗一下情感儲(chǔ)蓄,幫越大的忙,消耗的情感儲(chǔ)蓄越多。

所以在日常溝通中要注重對(duì)潛在聯(lián)系對(duì)象的情感賬戶(hù)充值,不然當(dāng)要找別人幫忙的時(shí)候,再提要求可能就來(lái)不及了。

沖突表達(dá)

沖突表達(dá)可以用觀(guān)察、感受、需要和請(qǐng)求來(lái)說(shuō)明自己的想法。

  • 觀(guān)察指的是自己觀(guān)察到這個(gè)現(xiàn)象;
  • 感受指的是自己當(dāng)下的感受,這感受要突出客觀(guān)和對(duì)組織產(chǎn)生的影響;
  • 需要指出我想要的做法;
  • 最后請(qǐng)求指的是向?qū)Ψ教岢稣?qǐng)求。

比如剛才線(xiàn)上出bug的例子,作為產(chǎn)品經(jīng)理可以說(shuō):“我剛才看到線(xiàn)上除了一個(gè)很?chē)?yán)重的bug(觀(guān)察),這樣對(duì)系統(tǒng)穩(wěn)定性和用戶(hù)體驗(yàn)造成了很大的影響(感受),我希望以后這種能避免(需求),我們一塊努力解決好嗎(請(qǐng)求)?

在表達(dá)沖突的時(shí)候,除了遵循沖突表達(dá)基本方式,還應(yīng)當(dāng)注意,避免對(duì)對(duì)方進(jìn)行道德評(píng)價(jià),對(duì)對(duì)方進(jìn)行比較,逃避自己的責(zé)任和用命令語(yǔ)氣等。

本質(zhì)上來(lái)講,就是溝通的時(shí)候?qū)κ虏粚?duì)人,不對(duì)人進(jìn)行指責(zé),對(duì)自己有擔(dān)當(dāng)。比如剛才最后一句,“我們一塊努力解決好嗎?”改成,以后一定不要發(fā)生了。

同樣是請(qǐng)求,以后一定不要發(fā)生了,是帶有命令語(yǔ)氣,并且逃避了自己的責(zé)任,這樣效果會(huì)大打折扣。

心態(tài)建設(shè)、情感賬戶(hù),沖突表達(dá)三個(gè)步驟當(dāng)中,心態(tài)建設(shè)是最難,因?yàn)槭欠慈诵缘男袨?,情感賬戶(hù)和沖突表達(dá)只要掌握基本的技巧,大部分人都很能很快學(xué)會(huì),掌握這三步,就能掌握復(fù)雜的溝通沖突。

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  1. 總體來(lái)說(shuō)就是提高自身修養(yǎng),用自身修養(yǎng)彌補(bǔ)合作伙伴能力的不足嗎?

    回復(fù)
    1. 別把自己看得太高,我們不能彌補(bǔ)合作伙伴的不足,哈哈哈,但是我們可以起到表率作用影響到別人,剩下的就祈禱吧。

      來(lái)自浙江 回復(fù)
  2. 好像人對(duì)了,什么就對(duì)了。哈哈哈

    來(lái)自浙江 回復(fù)
    1. 所以現(xiàn)在人才有往精英化的發(fā)展,渾水摸魚(yú)的越來(lái)越難混。

      來(lái)自浙江 回復(fù)
  3. 為此只有正式?jīng)_突,解決沖突,才是解決類(lèi)似事情的源頭,不知道大家有沒(méi)有和我一樣的心態(tài)呢?
    感謝分享,不過(guò)這里是不是有一個(gè)錯(cuò)別字呢?正視沖突?

    來(lái)自北京 回復(fù)
    1. ?? 中午家雞腿

      來(lái)自浙江 回復(fù)
    2. 原諒處女座~~已家 ??

      來(lái)自北京 回復(fù)
    3. 這錯(cuò)別字要命了 ??

      來(lái)自山東 回復(fù)
    4. 你還活著么,哈哈哈哈

      來(lái)自浙江 回復(fù)
    5. I’m fine thank you and you? ??

      來(lái)自山東 回復(fù)
  4. 在中國(guó)職場(chǎng)不存在對(duì)事不對(duì)人

    來(lái)自福建 回復(fù)
    1. 不能明說(shuō) ??

      來(lái)自浙江 回復(fù)
  5. 我的感想是:No judgement, No criticism! 表達(dá)自己的真實(shí)感受就好。
    和家人生活也是一樣的!

    來(lái)自上海 回復(fù)
    1. 萬(wàn)一你的真實(shí)感受會(huì)傷害到其他人呢?

      來(lái)自浙江 回復(fù)
    2. 就事論事,不加評(píng)判

      來(lái)自上海 回復(fù)
    3. 哈哈哈哈哈,開(kāi)個(gè)玩笑啦 ??

      來(lái)自浙江 回復(fù)